Masuk ke dalam aliran
Keadaan aliran ialah keadaan mental yang dicirikan oleh rasa rendaman dan penumpuan yang lengkap pada sesuatu aktiviti, menjadikan proses itu memuaskan dan menyeronokkan. Anda mungkin perasan perasaan seperti ini apabila masa berlalu dan anda dan pasukan anda benar-benar "dalam zon" semasa bekerja. Walau bagaimanapun, teori aliran mencadangkan bahawa aliran bukan sahaja perkara spontan yang berlaku: anda boleh secara aktif mencipta persekitaran yang sempurna untuk mencapai keadaan aliran. Ia merupakan berita baik untuk pengurusan masa, pengurusan projek, semangat berpasukan dan hampir semua perkara yang anda ingin capai dalam hidup.
Teori aliran: Sejarah yang sangat cepat
Aliran (flow) ialah nama yang diberikan oleh ahli psikologi Mihaly Csikszentmihalyi pada tahun 1975 selepas dia memerhatikan artis yang begitu asyik dengan kerja mereka sehingga mereka mengabaikan atau tidak terjejas dengan keperluan untuk makan, minum atau tidur.
Dalam ceramah TED baru-baru ini, Csikszentmihalyi pergi lebih jauh dengan mencadangkan bahawa aliran menawarkan "pengalaman optimum" tentang apa sahaja tugasan yang ada, yang membawa kepada tahap kepuasan yang lebih tinggi. Ia dianggap sebagai sebahagian daripada psikologi positif, sebagai keadaan fikiran yang sangat bermanfaat yang memberi kesan positif kepada keseluruhan keadaan manusia.
Apakah pengalaman aliran?
Jadi, sebenarnya apakah syarat untuk berada dalam "keadaan aliran"? Csikszentmihalyi menerangkan unsur berikut sebagai tanda-tanda keadaan aliran, tanpa mengira budaya, pendidikan, lokasi dan sebagainya:
Kepekatan sengit
Gabungan kedua-dua tindakan dan kesedaran
Hilang kesedaran diri
Perasaan bahawa penglibatan tugas adalah mudah
Rasa kawalan yang kuat terhadap tugas yang sedang dijalankan
Rasa masa yang herot/kehilangan masa
Perasaan bahawa tugas itu adalah ganjaran dengan sendirinya, walaupun sebelum selesai
Ahli psikologi lain juga mencadangkan bahawa rasa kemungkinan kejayaan yang kuat dan maklum balas segera ialah faktor penting, dalam hal para seniman, perkembangan yang jelas kelihatan dengan setiap sapuan berus.
Bilakah aliran boleh berlaku?
Walaupun penyelidikan asal tentang aliran adalah berdasarkan artis, keadaan aliran juga boleh berlaku dalam pelbagai tetapan yang meluas, termasuklah sukan, tempat kerja atau pun melakukan larian waktu malam. Ideanya ialah aliran merupakan pemikiran yang dipupuk dengan perkara berikut:
Matlamat yang jelas
Cabaran yang boleh diatasi
Aktiviti yang menyeronokkan/bermanfaat untuk dilakukan, juga dikenali sebagai tugas autotelis
Boleh dikatakan, untuk mengalami keadaan aliran dalam bentuknya yang sebenar—sehingga tahap boleh menyaingi artis yang sedang berkarya—perkara berikut juga diperlukan:
Keghairahan untuk atau keseronokan yang telah ditetapkan terhadap tugas yang sedang dijalankan
Rasa bahawa tahap kemahiran atau pencapaian umum anda boleh ditingkatkan melalui tugas ini
Bolehkah anda mencapai aliran di tempat kerja?
Tidak kira betapa anda menyukai pekerjaan anda, tidak setiap tugas yang anda lakukan sebagai sebahagian daripadanya akan menjadi minat anda. Itu tidak bermakna mencari keadaan aliran di sini adalah mustahil; Csikszentmihalyi mencadangkan bahawa aliran berkorelasi dengan motivasi, serta kebahagiaan umum. Diterjemahkan ke tempat kerja, ini bermakna perkara seperti budaya korporat, keseimbangan kehidupan kerja dan persekitaran pejabat atau kerja dari rumah anda semuanya memainkan peranan dalam memupuk minda aliran.
Aliran tidak boleh dicapai jika tugas itu tidak bermakna. Sebab utama pelukis boleh begitu asyik dengan kerja mereka adalah kerana mereka berasa kebertanggungjawapan peribadi yang kuat, berbangga dan rasa pencapaian dalam tugas itu sendiri. Ini bermakna anda dan pasukan anda harus dapat berkongsi sifat sebegini ketika menangani tugas dan projek bersama-sama.
Mengajak pasukan anda untuk menumpukan perhatian
Keghairahan semula jadi anda mungkin bukan untuk setiap tugas yang anda lakukan tetapi, idealnya, anda harus mempunyai keinginan yang mendalam untuk melakukan yang terbaik di tempat kerja. Itulah, selepas semua, perbezaan antara mengetahui sama ada kita berada dalam pekerjaan yang betul atau perlu meneruskan. Jika kakitangan bekerja dari rumah, terokai pembinaan pasukan maya untuk menyatukan pekerja. Pasukan yang bermotivasi dan bekerjasama boleh mencapai aliran, atau sesuatu yang hampir dengannya, dengan melakukan perkara berikut:
Hapuskan gangguan
Keadaan pemikiran aliran tidak berlaku dengan serta-merta, ini mengambil masa untuk meresapi dalam tugas dan kemudian seidkit masa untuk benar-benar berada dalam zon. Jadi, pastikan tiada apa-apa yang akan mengganggu anda daripada proses tersebut. Anda juga boleh mengasingkan suatu tempoh masa yang ditetapkan untuknya, cuba gunakan teknik pengurusan masa seperti Pomodoro untuk memastikan anda benar-benar komited dengan tugas yang dikerjakan. Anda juga perlu menyimpan telefon, membisukan pemberitahuan atau membatalkan perkara lain yang mengganggu.
Redamkan minda anda
Anda dan pasukan anda boleh diletakkan dalam bilik berdinding putih dan gangguan masih boleh menemui anda. Fikiran yang menerawang, tekanan yang berterusan dan semua kebimbangan yang datang dengan kehidupan harian boleh dengan senang merosakkan peluang anda untuk mencapai aliran. Unsur lain yang dicadangkan untuk mencapai aliran ialah pengamalan kesedaran, yang mana anda benar-benar harmoni dengan diri anda. Perkara seperti meditasi harian boleh membantu anda menenangkan minda anda, menjauhkan pemikiran yang mengganggu dan mendorong diri anda untuk mencapai matlamat.
Ketahui masa pasukan anda
Setiap orang bekerja secara berbeza: sesetengah orang berada pada prestasi puncak pada waktu pagi manakala yang lain mencapai kejayaan selepas makan tengah hari. Perlu diingat bahawa untuk pasukan anda memanfaatkan sepenuhnya aliran, anda tidak perlu melakukannya bersama-sama. Aliran ialah pengalaman peribadi dan ini tentang anda mendorong diri sendiri, bukan pengurus anda yang menuntut anda untuk "masuk aliran sekarang". Jadi, perkara utama di sini adalah untuk mempunyai jangkaan yang realistik. Anda juga harus mengetahui masa kerja aliran masuk puncak ahli pasukan anda supaya anda tidak mengalih perhatian mereka dengan 1:1 tiba-tiba pada pukul 3 petang apabila anda tahu pada masa itulah mereka berkemungkinan besar berada di zon itu.
Jadikannya mencabar
Terdapat sebab psikologi yang sah orang boleh kehilangan hari hidup mereka untuk permainan video, menangani cabaran yang sama berulang kali untuk rasa keseronokan dan pencapaian apabila mereka mencapai matlamat mereka. Walaupun permainan video mungkin kelihatan paling jauh daripada kerja profesional, banyak keperluan motivasi intrinsik untuk aliran terdapat di dalamnya. Persekitaran yang mengasyikkan, cabaran yang berterusan, pengetahuan yang boleh diatasi, serta perasaan berterusan bahawa anda sedang bertambah baik dan mempelajari kemahiran baharu. Malah, terdapat juga permainan video yang didedikasikan untuk konsep aliran Csikszentmihalyi. Pengajaran di sini ialah jangan mengharapkan pasukan anda akan mendapat aliran melalui helaian excel. Anda perlu menyusun tugas anda dengan cara yang jelas, difikirkan dengan baik dan menarik, dan menetapkan tugasan yang memainkan kekuatan setiap ahli pasukan individu. Ingat: musuh terbesar aliran adalah kebosanan.
Lengkapkan pasukan anda untuk fokus
Sama seperti permainan video direka bentuk untuk menarik, persediaan alat yang betul juga boleh membantu anda dan pasukan anda fokus, meminimumkan penukaran konteks dan memaksimumkan penglibatan mereka. Alat ruang kerja pintar membantu pasukan anda bekerjasama dan bekerja dengan cara yang unik dan bebas, supaya mereka boleh mengawal dan mengekspresikan diri mereka dalam kerja mereka. Contohnya ialah dokumen Dropbox Paper , yang membolehkan anda mencipta apa-apa daripada galeri video kepada garis masa projek dan senarai tugasan, semuanya daripada satu templat serba guna. Ini memberikan pasukan anda alat yang mereka perlukan di satu tempat dan kebebasan untuk bekerjasama dalam cara yang mereka rasa paling menarik, mendekatkan mereka kepada mencari aliran.
Bertungkus-lumus bukanlah aliran
Jangan salah anggap jam bekerja yang lama dengan tugas yang sama sebagai berada dalam zon. Aliran adalah apabila anda tidak sedar pun masa berlalu, apabila anda berasa bermotivasi dengan tugas itu sendiri dan kerja yang anda lakukan, apabila anda meneruskan kerja kerana anda sangat asyik dan gembira melakukan tugas tersebut. Sebaliknya, duduk di meja selama berjam-jam untuk menyiapkan satu tugas cumalah bertungkus-lumus untuk menyiapkan sesuatu kerana anda perlu berbuat demikian.
Jika minda anda memikirkan tentang perkara lain selain daripada tugas di hadapan anda atau anda tidak berasa perkara yang anda lakukan adalah bermanfaat atau positif, maka berkemungkinan anda tidak mengalami aliran. Berita baiknya ialah aliran itu sendiri bukanlah kemahiran yang anda pelajari. Aliran ialah pengalaman yang berlaku secara semula jadi dan pemikiran yang boleh anda pupuk. Jika ada yang tidak berkesan untuk anda mencapai aliran, pertimbangkan semula tugas, pendekatan atau persekitaran anda dan cuba lagi.
