Cara mengimbas dokumen pada peranti mudah alih iPhone atau Android

Bilakah saya patut menggunakan pengimbas dokumen?

Dunia kita yang semakin digital ini pun, masih ada tempat untuk dokumen fizikal. Tetapi tiada sesiapa yang mahu membawa bersama semua tindanan kertas itu ke mana-mana sahaja mereka pergi.

Tidak kira sama ada atas sebab peribadi atau profesional, anda boleh dan harus menggunakan pengimbas dokumen untuk:

• Melindungi item yang tidak boleh diganti seperti foto lama, surat tulisan tangan atau dokumen sah daripada kerosakan atau kehilangan
• Mengakses dan berkongsi dokumen dengan mudah dari mana-mana sahaja dengan salin digital
• Mengemaskan ruang fizikal anda dengan mendigitalkan kertas kerja
• Mencipta sandaran digital bagi dokumen penting untuk keselamatan tambahan
• Mencari maklumat tertentu dalam dokumen imbasan menggunakan fungsi carian OCR

 

Item biasa untuk diimbas termasuk:

• Peribadi: Foto, sijil kelahiran, pasport, polisi insurans, pulangan cukai, rekod perubatan dan wasiat
• Profesional: Kontrak, invois, resit, kad perniagaan dan dokumen projek
• Akademik: Nota, kertas penyelidikan, sijil dan buku teks

Mengimbas koleksi foto anda merupakan cara popular untuk mengekalkan kenangan dan berkongsinya secara digital. Dengan teknologi pengimbasan moden, anda boleh mengubah cetakan anda dengan mudah kepada imej digital berkualiti tinggi. Malah, ini cara terbaik untuk memuat naik, mengatur dan berkongsi foto keluarga.

Cara untuk mengimbas dokumen ke komputer menggunakan peranti mudah alih

Telefon pintar anda lebih daripada sekadar peranti komunikasi; telefon pintar alat yang berkuasa untuk produktiviti. Dengan apl dan teknik yang betul, anda boleh menukar dokumen fizikal kepada fail digital dengan mudah.

Daripada menyusun dokumen dan menjalankannya melalui mesin penyalin, anda kini mempunyai tiga pilihan.

1. Ambil gambar dokumen anda

Anda boleh menggunakan kamera pada telefon anda dan mengambil imej dokumen anda. Ini mungkin salah satu cara yang paling mudah, tetapi ada kelemahannya. Kelemahan pertama, cara ini tidak selamat sepenuhnya. Kedua, mempunyai foto yang disimpan hanya pada telefon mungkin menyukarkan anda menggunakannya pada berbilang peranti. Anda juga sukar untuk mendapatkan imej dokumen kertas anda yang berkualiti tinggi. Anda mungkin membazirkan masa pada akhirnya jika anda perlu mengambil semula berulang kali.

2. Ambil gambar ...dan gunakan apl pengimbasan

Aplikasi pengimbasan dokumen ialah pilihan yang baik untuk menukar imej kepada imbasan berkualiti tinggi. Anda kemudian boleh menyimpan atau menghantar sebagai PDF, PNG, JPG, tiff atau apa-apa sahaja jenis fail yang anda perlukan. Kaedah ini membuka pelbagai cara baharu untuk mengimbas dokumen dalam kehidupan seharian anda yang tidak melibatkan perjalanan ke kedai cetak, perpustakaan atau pejabat. Anda boleh melakukan ini pada imbasan baharu dan juga imbasan lama.

3. Imbas dengan apl pengimbasan sahaja

Kefungsian pengimbas dokumen Dropbox memberi anda lebih banyak ciri dan keselamatan daripada mengambil foto, tetapi faedahnya sama mudah sahaja.

Apl ini membolehkan anda untuk mengimbas fail terus ke akaun Dropbox anda menggunakan kamera peranti anda. Kemudian anda boleh mengaksesnya daripada telefon atau komputer anda tidak kira sama ada anda menggunakan iOS atau Windows. 

Anda juga boleh mengambil semula imbasan tanpa memulakan semula proses—sangat membantu apabila anda mempunyai banyak dokumen. Selain itu, anda tidak perlu risau lagi tentang kehilangan atau kerosakan dokumen dengan penyelesaian sandaran iPhone yang ringkas.

Cara mengimbas dokumen pada iPhone

 

Menggunakan Apl Nota

1. Buka apl Nota pada iPhone anda.
2. Cipta nota baharu atau buka nota sedia ada.
3. Tekan ikon kamera dan pilih Imbas Dokumen.
4. Posisikan dokumen dalam pandangan kamera; apl akan menangkap imbasan secara automatik.
5. Laraskan sudut jika perlu, kemudian simpan imbasan pada nota anda.

Walaupun apl Nota boleh menjadi mudah untuk imbasan pantas, anda boleh mencapai lebih banyak lagi apabila anda menggunakan Dropbox untuk mengimbas fail anda.

Menggunakan apl Dropbox

Kefungsian pengimbas dokumen Dropbox menawarkan lebih banyak ciri dan keselamatan daripada mengambil foto. Begini cara menggunakannya:

1. Buka apl pada iPhone anda
2. Tekan ikon “+” (tambah).
3. Tekan Imbas Dokumen.
4. Ambil gambar kandungan yang ingin diimbas
5. Jika mahu, buat suntingan atau imbas halaman tambahan.
6. Tekan Seterusnya.
7. Jika mahu, laraskan tetapan simpan.
8. Tekan Simpan.

Anda boleh mengaksesnya daripada mana-mana peranti dan mengambil semula imbasan tanpa memulakan semula. Selain itu, ciri OCR Dropbox menjadikan dokumen anda boleh dicari, dan penyimpanan awan yang selamat memastikan anda tidak akan kehilangan fail penting anda.

Cara mengimbas dokumen pada Android

 

Menggunakan Google Drive

1. Buka apl Google Drive.
2. Tekan ikon “+” (tambah) dan kemudian pilih Imbas.
3. Posisikan dokumen dalam pandangan kamera dan menangkap imbasan.
4. Laraskan kawasan sudut jika perlu dan simpan imbasan pada Drive anda.

Walaupun Google Drive ialah pilihan utama untuk imbasan asas, Google Drive tidak menawarkan tahap keselamatan dan kefungsian yang sama seperti apl pengimbasan khusus. Contohnya, Google Drive mungkin kekurangan ciri lanjutan seperti OCR untuk teks yang boleh dicari dan integrasi mudah dengan alat produktiviti lain.

 

Menggunakan apl Dropbox

Kefungsian pengimbas dokumen Dropbox menawarkan ciri dan keselamatan yang dipertingkatkan berbanding pengambilan foto yang asas. Proses penggunaannya adalah mudah:

1. Buka apl pada peranti Android anda.
2. Tekan ikon “+” (tambah).
3. Tekan Imbas Dokumen.
4. Sama ada ambil gambar kandungan yang ingin diimbas, atau pilih imej sedia ada pada peranti mudah alih anda. Untuk membuat semula imbasan, tekan Ambil Semula. 
5. Jika mahu, buat suntingan atau imbas halaman tambahan. Anda boleh memangkas, memutar atau menambah penapis pada imej, serta menambah, menghapuskan atau menyusun semula susunan halaman yang diimbas.
6. Tekan Seterusnya.
7. Jika mahu, laraskan tetapan simpan.
8. Tekan Simpan.

Anda boleh mengaksesnya daripada mana-mana peranti, mengambil semula imbasan tanpa memulakan semula dan mendapat manfaat daripada OCR untuk dokumen yang boleh dicari. Selain itu, penyimpanan awan yang selamat memastikan dokumen anda sentiasa disandarkan dan boleh diakses.

Mengapakah OCR lebih baik untuk dokumen yang diimbas?

OCR bermaksud Pengecaman Aksara Optik. OCR menukar teks yang diimbas menjadi data teks yang boleh dicari. Salah satu faedah utama OCR adalah dapat menyusun dokumen yang diimbas. Apl pengimbas Dropbox menggunakan OCR supaya anda boleh mencari mana-mana dokumen yang anda imbas dengan carian kata kunci tunggal dalam akaun Dropbox anda.

Jika anda memuat naik penyata bank dengan tarikh cetakan di sudut, cari sahaja tarikh tersebut dan anda boleh menemukan dokumen anda dengan segera. Dengan memudahkan proses menukar kertas kerja kepada PDF dan juga mudah untuk dicari, anda sebenarnya sudah boleh menghapuskan dokumen kertas. Atau, anda boleh menggantikan apl nota dengan apl imbasan menggunakan OCR, yang mendigitalkan dokumen dan nota dengan imbasan satu ketik serta-merta.

Cara untuk memastikan imbasan berkualiti tinggi

Apa-apa pun kaedah imbasan yang anda pilih, pastikan dokumen anda berada dalam keadaan baik untuk pengimbasan yang jelas:

• Cuba pastikan dokumen anda tidak berkedut, berlipat atau berubah warna
• Pastikan butiran tidak kabur
• Pastikan latar belakang tidak berselerak semasa pengimbasan telefon
• Jika anda menggunakan pengimbas tanpa OCR, maka anda juga mungkin mahu memberi perhatian kepada resolusi. Resolusi diukur dalam DPI, atau titik per inci:
• Untuk foto, gunakan resolusi yang lebih tinggi atau bahkan tanpa hilang sehingga 600 dpi
• Bagi dokumen skala kelabu yang biasa, gunakan 300 dpi untuk memastikan dokumen tersebut dapat dibaca dan saiz failnya kecil
• Mana-mana resolusi yang lebih kecil daripada 300 dpi mungkin kelihatan ok pada skrin anda, tetapi akan menjadi kabur atau berpiksel jika anda memilih untuk mencetak salinan fizikal pada masa hadapan

Kebanyakan perisian penyuntingan imej boleh menyelesaikan masalah dengan dokumen anda yang diimbas, tetapi anda mungkin membuang masa dan wang untuk membetulkannya.

Menyimpan imbasan anda

Memastikan imbasan anda selamat dalam simpanan awan akan memastikan ia tidak hilang pada pemacu keras anda atau dipadam secara tidak sengaja. Ini juga sesuai untuk dokumen peribadi anda seperti penyata bank, yang juga mungkin anda ingin imbas dan simpan sebagai versi digital. Dropbox mempunyai perlindungan yang memastikan hanya anda mempunyai atau memberi akses kepada mereka yang memerlukannya. Dengan Dropbox, kabinet fail anda muat pada telefon anda dan mengikut anda ke mana-mana sahaja anda pergi.