Cara untuk bekerja dari rumah dengan berkesan
Memandangkan pejabat dan tempat kerja moden menjadi lebih digital, pilihan bekerja dari rumah telah menjadi lebih popular dengan pekerja di seluruh dunia.
Walaupun ramai yang memilih untuk bekerja dari rumah, namun membuat peralihan secara tiba-tiba untuk bekerja di rumah tanpa persiapan agak menakutkan, bahkan mengganggu. Jika anda bersedia untuk menyediakan pejabat di rumah tidak lama lagi dan menjadi pekerja jarak jauh, maka penting untuk anda bermula dengan betul.
Di atas kertas, faedah bekerja dari rumah boleh terdengar seperti mimpi. Anda boleh meninggalkan perjalanan ulang-alik, bekerja dengan baju tidur anda dan makan tengah hari pada bila-bila masa yang anda suka.
Veteran telekomunikasi dan WFH bagaimanapun tahu bahawa realitinya tidak begitu santai atau dekaden. Ia boleh menjadi perjuangan sebenar untuk mencari rentak kerja yang sama di rumah yang anda akan temui di pejabat. Anda mungkin tidak mempunyai meja sebenar di rumah anda, atau anda mendapati diri anda mudah terganggu oleh haiwan peliharaan, ahli keluarga—dan dobi!
Selain itu, agak sukar juga untuk berhenti daripada bekerja apabila anda bekerja dari rumah. Ini kerana bekerja dari rumah boleh memberikan impak psikologi pada kehidupan anda apabila rumah anda tidak dapat dipisahkan dengan kerja.
Walau bagaimanapun, dengan tabiat yang betul, anda boleh memastikan bahawa anda cemerlang apabila bekerja dari rumah dan mengasingkan kehidupan anda di rumah.
Cipta ruang kerja dan ruang bukan kerja
Pertama sekali, anda memerlukan ruang kerja yang sesuai. Walaupun duduk menyandar di atas katil bersama komputer riba kedengaran menyeronokkan, tetapi persekitaran kerja yang tidak sesuai boleh menjejaskan tumpuan anda.
Tetapkan ruang khusus dalam rumah anda untuk dijadikan ruang pejabat anda, iaitu tempat yang anda benar-benar dapat menumpukan perhatian pada kerja anda. Ini boleh merupakan proses semudah seperti memilih suatu sudut di dalam bilik tidur ataupun tempat duduk di meja dapur anda yang biasanya tidak diduduki.
Apa-apa pun, tempat itu mestilah yang jarang anda gunakan semasa berada di rumah agar anda boleh mengaitkan ruang itu dengan mentaliti kerja secara psikologi berbanding sekadar berehat di rumah. Ini sangat membantu apabila anda duduk dan cuba menyelami aliran kerja serta berhenti bekerja pada penghujung hari.
Pastikan anda dilengkapi
Peralatan selalunya boleh difikirkan semula sehingga hari anda terperangkap di atas sofa dengan hanya komputer riba anda, dan sekumpulan tab atau dokumen dibuka pada satu skrin.
Apabila bekerja dari rumah, anda memerlukan penyediaan teknikal yang membolehkan anda bekerja seperti yang biasa dilakukan di pejabat. Sama ada skrin tambahan, tetikus dan papan kekunci yang berasingan mahupun meja yang sesuai, penting untuk anda memiliki alat yang betul. Jika anda akan bekerja dari rumah dengan kerap, maka majikan perlu melengkapi anda sewajarnya demi kepentingan anda.
Semak dasar bekerja dari rumah dan peralatan majikan anda untuk memastikan anda mempunyai semua yang diperlukan. Walaupun keperluan anda berbeza-beza mengikut peranan anda, berbaloi untuk anda menyemak jika mana-mana daripada perkara berikut diperlukan dalam fungsi harian anda serta jika anda boleh mengaksesnya di rumah:
- Monitor
- Tetikus
- Papan Kekunci
- Kabel/Penyesuai Paparan
- Skrin Privasi
- Fon Kepala
- Dirian komputer riba
- Pengecas
- Kerusi ergonomik
Sila ingat bahawa ini juga termasuk memiliki fail dan sambungan Internet yang sesuai. Sekiranya anda tidak dapat mengakses rangkaian syarikat anda dari rumah atas apa-apa alasan pun, anda masih perlu bekerja.
Dengan fail yang disimpan dalam Dropbox, anda boleh bekerja dari jauh di luar talian dengan mudah kerana anda boleh memilih fail untuk disimpan dalam storan tempatan dan awan. Apabila anda pergi ke luar talian, fail anda akan sedia untuk anda kerjakan dan ia juga akan disegerakkan dengan versi dalam talian sebaik sahaja anda disambungkan semula. Anda tidak perlu risau tentang tidak mempunyai sambungan, walaupun ia bermakna terdapat satu alasan yang kurang untuk menyelesaikan awal.
Ikuti jadual kerja anda
Sebaik sahaja anda sudah menyiapkan pejabat rumah anda, maka sudah tiba masanya untuk bekerja. Kesilapan yang lazim dilakukan apabila anda mula bekerja di rumah ialah anda mungkin memilih untuk menukar masa perjalanan ke tempat kerja dengan tidur yang lebih lama. Sebenarnya, bangun daripada katil dan terus bekerja boleh memberikan kesan yang tidak menyenangkan.
Untuk bermula dengan baik, pastikan anda bersiap sama seperti anda bakal masuk pejabat—walaupun pada hari santai. Apabila anda sudah menetapkan rutin untuk masuk dan keluar daripada mod kerja—dengan cara yang sama anda bersedia dalam perjalanan ke tempat kerja—maka anda sudah bersedia secara mental.
Jika anda merancangnya dengan betul, anda boleh meluangkan masa yang berkualiti untuk diri sendiri dengan berjalan bersama kopi (atau haiwan peliharaan anda) sebelum duduk semula untuk menguruskan hari anda di ruang kerja rumah anda.
Berehat sebentar
Sebaik sahaja anda fokus, anda juga perlu memastikan anda berehat sebentar. Hari biasa di pejabat dipenuhi dengan perjalanan ke ruang rehat untuk minum kopi, berbual dengan rakan sekerja di meja mereka dan gangguan kecil yang lain.
Walaupun anda mungkin akan pergi ke dapur untuk minum kopi dan makanan ringan, terlalu mudah untuk terjerumus ke dalam reka bentuk bekerja secara berterusan tanpa masa henti apabila anda bekerja dari rumah. Walaupun tumpuan anda mungkin dipertingkatkan dengan bekerja dari rumah tanpa orang lain di sekeliling, anda masih memerlukan masa tambahan untuk berehat dan berehat—dan anda harus berehat itu
Tamatkan hari bekerja
Perkara paling penting semasa bekerja di pejabat rumah adalah kebolehan untuk meninggalkan kerja anda pada penghujung hari. Walaupun bekerja dari rumah kelihatan seperti lebih memihak pada kehidupan dari segi keseimbangan kehidupan kerja anda, namun seringkali ini memberikan kesan sebaliknya.
Sebaik sahaja anda boleh bekerja dengan cekap di rumah, anda perlu memastikan anda dapat berhenti bekerja. Tetapkan waktu yang ditentukan untuk menamatkan waktu kerja anda, sama seperti anda di pejabat.
Ini sama seperti memulakan hari anda: rutin diperlukan untuk membantu anda berehat dan keluar daripada mod bekerja. Senaman ringan atau membaca ialah kaedah lazim untuk merehatkan diri tetapi pastikan anda menemui rutin yang paling sesuai untuk anda. Ini adalah penting, bukan sahaja untuk anda berehat dan memulihkan diri sebelum hari bekerja keesokan harinya, tetapi juga untuk anda menikmati kehidupan peribadi dan sihat yang terpisah daripada kerja.
Cara untuk terus berhubung dengan pasukan anda dari jauh
Walaupun anda dan pasukan anda semua bekerja dari rumah, adalah penting untuk kekal berhubung dan on-the-ball sama seperti anda berada di pejabat.
Ramai orang sudah terbiasa bekerja dengan pekerja jauh atau rakan sekerja di pejabat atau tempat yang berbeza dan menyedari betapa pentingnya komunikasi yang kukuh untuk pasukan jauh. Bagi orang lain, kerja dari rumah boleh menjadi sunyi.
Sebaik sahaja kemanisan tidak perlu pergi ke pejabat menghilang, seringkali ini bermakna anda banyak menghabiskan masa sendirian atau berkongsi ruang kerja dengan keluarga. Penting untuk anda terus mencari cara inovatif untuk berkomunikasi dengan pasukan anda menggunakan cara yang berkesan dan juga cara yang berkesan khusus terhadap keadaan anda.
Gunakan alat kongsi untuk bekerja bersama-sama
Cara terbaik untuk bekerja rapat dengan rakan sekerja anda—walaupun dari jauh—adalah dengan menggunakan alat digital.
Dengan bekerja dalam ruang kerja pintar yang dikongsi, semua orang dalam pasukan anda boleh bekerjasama secara langsung sambil sentiasa mengikuti perkembangan projek. Dalam Dropbox Paper, anda boleh berkongsi dokumen dengan pasukan anda dan mengerjakannya bersama-sama dalam talian, tanpa perlu menghantar e-mel atau menggabungkan fail.
Jika sesuatu perlu dilakukan, anda hanya boleh menyebut salah seorang ahli pasukan anda dalam bahagian dokumen yang berkaitan untuk memberitahu mereka. Ini adalah cara yang lebih mudah, lebih berkesan, untuk kekal berhubung dengan pasukan anda dan bekerjasama dengan lebih baik—di dalam atau di luar pejabat. Selain itu, ini adalah cara yang bagus untuk mengurangkan mesyuarat dan e-mel.
Ubah mesyuarat menjadi persidangan video
Walaupun bekerja di rumah sudah tentu mengurangkan banyak mesyuarat yang tidak penting daripada jadual anda, namun ini boleh menjadikan mesyuarat penting menjadi lebih mencabar. Sesetengah perbualan lebih baik diadakan secara bersemuka berbanding melalui panggilan telefon dan terdapat juga interaksi atau nuansa halus yang mungkin tidak disedari semasa bekerja dari rumah. Walau bagaimanapun, penggunaan persidangan video boleh merapatkan jurang tersebut.
Sama ada syarikat serba boleh atau penyegerakan projek dengan rakan sekerja, video menjadikan mesyuarat lebih berkesan dan memastikan anda sentiasa berhubung secara visual dan terdengar dengan pasukan anda. Dengan apl seperti Microsoft Teams dan Google Meet yang disepadukan dalam Dropbox, adalah mudah untuk menyediakan persidangan video atau menggunakannya sebagai sebahagian daripada kerja biasa anda. Jika seseorang ingin membincangkan sesuatu dengan cepat pada dokumen, anda boleh melompat ke mesyuarat terus dari Dropbox menggunakan alatan yang telah digunakan oleh pasukan anda.
Gunakan saluran sembang bersama
Kita semua tahu bahawa teknologi menjadikannya semula jadi untuk ahli pasukan anda atau bahagian organisasi anda untuk menjaga diri mereka sendiri—sama ada mereka berada di pejabat atau tidak.
Satu cara untuk menggalakkan dan meningkatkan komunikasi ialah menggunakan perisian pemesejan segera pejabat, seperti Slack. Walaupun ia membantu mewujudkan rasa mendesak mengenai komunikasi antara ahli pasukan individu, ia juga membuka peluang baharu untuk berkomunikasi dan bersosial dengan rakan sekerja lain.
Bercakap lebih banyak, bukan kurang
Apabila anda tidak selalu bertemu rakan sepasukan di lorong atau semasa makan tengah hari, terdapat banyak interaksi sosial yang berharga yang tiba-tiba hilang. Cara terbaik untuk menampung kekurangan komunikasi fizikal di pejabat adalah dengan lebih banyak berkomunikasi semasa anda tiada di sana.
Berusaha untuk menjadualkan daftar masuk dengan ahli pasukan anda untuk membincangkan projek semasa—menggunakan alatan seperti Slack, yang disepadukan terus dengan Dropbox. Dan perlu diingat, ia tidak semestinya bekerja—jangan takut untuk menghubungi rakan sekerja secara sosial dalam talian seperti yang anda lakukan di pejabat. Kebanyakan perisian pemesejan segera pejabat menampilkan emoji dan papan kekunci GIF untuk membantu menjadikan perbualan anda lebih ringan. Dalam Dropbox, anda juga boleh menggunakan emoji dalam dokumen untuk menambah kemesraan dan personaliti pada sembang anda.
Nikmat bekerja dari rumah
Walaupun bekerja dari rumah kelihatan agak menakutkan pada awalnya, namun ada sebab ramai orang memilih cara bekerja sebegini kini. Tiada perjalanan ulang-alik, jadual yang fleksibel dan anda boleh menikmati kebebasan berada di rumah sendiri dengan lebih banyak masa untuk diri anda dan orang tersayang. Bahagian yang paling menyeronokkan? Dengan pendekatan dan alatan yang betul, mudah sahaja untuk menemui perkara yang menjadikan hal ini sangat menarik bagi kebanyakan pengamal telekerja. Dengan persekitaran bekerja yang sesuai dan hubungan yang kukuh dengan rakan sekerja dalam talian, peralihan kepada bekerja dari rumah boleh jadi pengalaman yang mudah dan menyeronokkan, yang mungkin tidak mahu anda lepaskan.
