Langkau ke kandungan utama

Klien baru? Tiada masalah.

Bacaan 3 min

10 Apr 2025

Seragamkan proses penciptaan dan tandatangan kontrak

Salah satu perkara yang paling menarik tentang memenangi kerja baharu? Menandatangani kontrak yang menjadikannya rasmi. Salah satu bahagian yang paling teruk? Mencipta kontrak. 

Dengan templat Dropbox Sign, walau bagaimanapun, ringkas untuk mencipta kontrak yang diseragamkan sekali, kemudian menggunakan templat itu berulang kali. Ciri ini juga bijak dalam membangunkan templat untuk pelbagai jenis jadual yang kerap digunakan oleh organisasi anda. Ciri ini ialah sistem yang telah diuji dan dicuba, dan sistem pasang dan pakai untuk memudahkan kemasukan klien.

(Dan sementara kami di sini, mengapa tidak menggunakan juga templat Dropbox Paper untuk ringkasan kreatif, projek penghasilan video dan keperluan lain ? Jenis kerja membosankan itu tidak semestinya membosankan.)

Tandatangani kertas kerja tanpa semua kertas kerja

Dengan eSignatures yang mengikat secara sah, anda boleh melaksanakan dokumen penting perniagaan dalam beberapa klik pantas.

Bina panduan permulaan dan tetapkan jangkaan

Pelanggan baharu adalah seperti hubungan baharu: kedua-dua pihak teruja untuk masa depan tetapi juga berhati-hati tentang ke mana keadaan mungkin pergi. 

Dengan mengambil kira perkara ini, penting untuk memulakan pengalaman dengan betul dengan mencipta panduan permulaan supaya klien mengetahui perkara yang boleh dijangka. Ini merangkumi cara organisasi anda berfungsi, sedikit tentang prinsipal, dan mungkin satu atau dua sesi sumbang saran.

Hantarkannya dengan selamat, kemudian bawa mereka melalui panduan. Jangan lupa sertakan senarai semak supaya pelanggan memahami laluan ke hadapan.

Minta dan terima fail (dan dapatkan fail di lokasi yang betul)

Apabila anda menggunakan pelanggan, kemungkinan besar anda memerlukan fail daripada mereka. Mungkin itu bermakna beberapa aset sedia ada mereka atau mungkin ia hanya lambakan data maklumat untuk diperiksa oleh pasukan anda. 

Dengan permintaan fail, pasukan anda boleh meminta fail tertentu dan pelanggan boleh memuat naiknya ke dalam akaun anda walaupun mereka tidak mempunyai Dropbox sendiri. Cuma buat permintaan baharu, masukkan beberapa butiran, pilih folder tempat fail akan dimuat naik, tetapkan tarikh akhir dan hantar permintaan itu dalam perjalanan. Permintaan boleh diedit selepas fakta sekiranya anda perlu menukar maklumat. 

Anda hanya perlu menunggu fail tersebut diterima, kemudian tutup permintaan sebaik sahaja anda menerima fail.

Jangan lupa tentang keselamatan data

Mengikut sifatnya, penerimaan pelanggan baharu akan merangkumi beberapa tahap data proprietari yang dikongsi antara pihak, kemudian disimpan di beberapa lokasi. Tiada siapa yang mahu melihat data itu bocor ke dunia, jadi menjaga keselamatan adalah penting. 

Dropbox memastikan maklumat selamat dalam beberapa cara yang berbeza. Dropbox menyulitkan fail dengan Advanced Encryption Standard 256-bit untuk melindungi data dalam transit antara apl Dropbox dengan pelayan Dropbox sambil sentiasa menguji kelemahan keselamatan. Dengan perlindungan kata laluan Dropbox, hanya orang yang mempunyai kata laluan boleh mengakses fail atau folder, sambil menetapkan tarikh luput pada pautan, jadi pautan hanya berfungsi dalam tempoh masa tertentu.

Kemasukan klien baru boleh—dan sepatutnya—tidak rumit. Dengan sedikit idea dan persediaan, proses itu hampir dapat menjaga diri sendiri. Dengan mengikut langkah yang ditetapkan di atas, agensi boleh bergerak dengan cepat melalui proses kemasukan dan melakukan perkara yang paling asas, ringkas dan penting dalam melakukan kerja kreatif sebenar. Lagipun, itu adalah bahagian yang menyeronokkan.

Terokai sumber berkaitan

Orang yang menyemak tablet semasa membuat rancangan reka bentuk, mewakili perkongsian fail besar dengan pelanggan

Apakah cara terbaik untuk menghantar fail besar kepada pelanggan?

Temui cara paling mudah untuk memindahkan atau berkongsi fail dengan sesiapa sahaja, pada bila-bila masa. Ketahui tentang alatan dan kaedah yang memastikan perkongsian fail yang pantas, selamat dan bebas kerumitan.

Dua orang di pejabat melihat skrin komputer bersama-sama, membincangkan suntingan untuk dibuat pada fail.

Kawalan versi dokumen yang berkesan

Kawalan versi dokumen membantu anda menjejaki perubahan, mencegah kehilangan data dan memastikan semua orang dalam pasukan anda bekerja pada versi fail yang betul. Ketahui lebih lanjut.

Seseorang bekerja dari rumah di meja, tersenyum pada komputer riba di hadapan mereka sambil menaip dan berkongsi fail dengan pasukan mereka.

Cara terbaik untuk berkongsi dokumen dengan pasukan semasa bekerja dari jauh

Bekerjasama dengan mudah dari mana-mana sahaja. Ketahui cara yang selamat dan cekap untuk berkongsi fail dengan pasukan anda semasa bekerja dari jauh, menggunakan alat dan strategi terbaik.