Invois adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan fotografi bebas yang berjaya. Ia bukan sahaja tentang menerima bayaran untuk kerja anda, tetapi juga tentang menyediakan pelanggan anda rekod yang jelas dan profesional tentang perkhidmatan yang anda berikan.
Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui perkara utama yang perlu anda pertimbangkan semasa membuat, mengurus dan menghantar invois sebagai jurugambar bebas. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara Dropbox boleh membantu anda menyelaraskan proses penginvoisan anda dan mendapat bayaran dengan lebih cepat.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois bagi kerja fotografi
Untuk mencipta invois profesional bagi perkhidmatan fotografi, invois anda hendaklah mengandungi maklumat penting yang berikut:
Butiran perniagaan anda: nama, alamat dan maklumat hubungan anda
Butiran klien: nama, alamat dan maklumat hubungan klien
Nombor dan tarikh invois: nombor unik untuk penyimpanan rekod dan tarikh invois dihantar
Penerangan perkhidmatan: nyatakan perkhidmatan fotografi yang disediakan dengan jelas
Kadar setiap jam atau berasaskan projek anda : kos garis dasar untuk menyewa perkhidmatan anda setiap jam, atau kos setiap projek
Perincian kos: pecahan kos untuk setiap perkhidmatan atau produk dengan jumlah kecil bagi setiap item baris
Jumlah tertunggak: jumlah semua kos, termasuk cukai jualan
Terma pembayaran: nyatakan tarikh akhir dan kaedah pembayaran yang boleh diterima, seperti pembayaran dalam talian, kad kredit atau debit
Bayaran untuk pembayaran lewat: jika berkenaan, nyatakan akibat untuk pembayaran tertunggak dengan jelas
Terma dan syarat: nyatakan apa-apa perjanjian atau dasar tambahan
Bergantung pada panjang invois anda, anda juga mungkin mahu menyertakan butiran tambahan, seperti:
Butiran liputan (untuk fotografi perkahwinan atau acara)
Perbelanjaan perjalanan, jika berkenaan
Pilihan album dan cetakan foto (untuk sesi foto, potret atau fotografi perkahwinan)
Tempoh sesi (untuk fotografi potret)
Pilihan lokasi, bayaran atau kos perjalanan jika berkenaan
Tempoh acara (untuk fotografi acara)
Garis masa penghantaran (untuk acara peka masa)
Hak penggunaan (untuk fotografi komersial atau produk)
Pelesenan produk, jika berkenaan
Perkhidmatan penyuntingan tambahan (seperti kerja pengemasan atau pascapenerbitan)
Bilangan hartanah yang diliputi (untuk fotografi hartanah)
Format penghantaran (seperti digital atau cetakan)
Saiz kumpulan (untuk fotografi keluarga atau kumpulan)
Pilihan cetakan (untuk fotografi keluarga)
Ingat, invois fotografi mungkin berbeza-beza bergantung pada kerja tertentu. Namun dengan Dropbox, anda boleh meminda invois anda dengan mudah sebagai PDF boleh sunting yang boleh disesuaikan dan dikongsi terus daripada akaun Dropbox anda.
Bagaimanakah saya memastikan invois fotografi saya kelihatan profesional?
Apabila mencipta apa-apa komunikasi bertulis—bukan hanya invois, tetapi juga e-mel dan surat—penting untuk anda menggunakan fon yang jelas, ringkas dan mudah dibaca. Selain itu, sebaik-baiknya anda mengelakkan penggunaan jargon atau bahasa teknikal yang mungkin mengelirukan klien. Faktor ini memastikan bahawa mesej anda mudah difahami oleh penerima.
Anda juga harus mengekalkan nada yang sopan dan profesional dalam semua invois anda. Ini membantu mewujudkan hubungan positif dengan pelanggan, dan mencerminkan perniagaan anda dengan baik. Ingat untuk sentiasa memasukkan maklumat hubungan anda, seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda, supaya pelanggan boleh menghubungi anda dengan mudah jika mereka mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan.
Apabila menghantar invois kepada pelanggan, adalah penting untuk menetapkan butiran pembayaran anda dengan jelas. Ini termasuk menyatakan tarikh akhir pembayaran, sebarang bayaran lewat yang mungkin dikenakan, dan kaedah pembayaran yang diterima. Memerihalkan kos pada invois juga memudahkan pelanggan melihat dengan tepat apa yang mereka caj.
Cara mengurus invois fotografi dengan Dropbox
Jika anda tidak menggunakan perisian invois dan sebaliknya mencipta invois secara manual sebagai dokumen, Dropbox mungkin cara yang berguna untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi invois anda.
Dropbox membolehkan anda membuat invois baharu sebagai dokumen Microsoft Word atau Google Docs, atau anda boleh memuat naik templat invois fotografi anda sebagai PDF yang boleh anda edit dalam Dropbox.
Dengan memuat naik invois ke akaun Dropbox anda, anda boleh mengakses invois dengan mudah daripada mana-mana peranti yang mempunyai sambungan Internet. Fail akan diselaraskan pada semua peranti anda secara automatik, memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai maklumat terkini di hujung jari anda. Kemudian, anda boleh berkongsi invois anda terus daripada akaun Dropbox anda dengan beberapa klik sahaja.
Invois fotografi menjadi mudah
Penciptaan invois berkualiti tinggi yang tepat dan cekap penting untuk mana-mana jurugambar profesional. Dengan Dropbox, anda boleh memperkemas proses invois anda dan mendapatkan bayaran dengan lebih cepat.
Apabila menggunakan Dropbox untuk menyunting, berkongsi dan mengurus invois anda, anda juga boleh mengakses ciri Dropbox lain yang membantu anda menjalankan perniagaan kecil anda dengan lebih cekap. Ini termasuk:
Perkongsian fail selamat: Kongsi foto dan invois anda dengan klien secara selamat dan mudah
Penyusunan fail: Susun foto dan invois anda dengan folder dan tag
Alat kerjasama: Bekerjasama dengan klien pada projek dan dapatkan maklum balas pada masa nyata
Akses mudah alih: Akses fail dan invois anda dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti
Dengan Dropbox, anda akan mendapat akses kepada semua ciri ini dan banyak lagi. Lihat bagaimana Dropbox boleh membantu anda memudahkan perniagaan fotografi anda hari ini.
