Ini mungkin kedengaran seperti senario yang biasa—pada pertengahan minggu yang sibuk, anda tergesa-gesa untuk menghantar projek secara dalam talian dan pasukan kreatif telah mengeksport penyuntingan video terakhir. Anda hanya perlu meletakkan fail ke dalam e-mel yang akan dihantar kepada klien dan menekan hantar. Cuma, ada sesuatu yang tidak kena—saiz fail terlalu besar.
Walaupun ramai dalam kalangan kita yang menggunakan e-mel setiap hari untuk tujuan kerja, kita mungkin tidak perlu sentiasa menghantar fail besar. Anda mesti terkejut dan tidak menyangka yang anda tidak boleh melampirkan fail besar.
Jadi apakah yang anda lakukan apabila fail dianggap "terlalu besar" untuk e-mel?
Dalam panduan ini, kami akan menerangkan sebab e-mel mempunyai had saiz fail dan meneroka tiga kaedah untuk anda cuba semasa menghantar fail atau video besar melalui e-mel, termasuk menggunakan alat pemindahan fail seperti Dropbox Transfer.
Tetapi sebelum kita menyelidik perkara tersebut, mari kita terus kepada persoalan utama—bolehkah kita teruskan?
Bolehkah anda menghantar video dan fail besar melalui e-mel?

Kongsi melalui penyimpanan awan
Terus ke penyelesaian
Ringkasan pantas
- Berkongsi pautan kepada fail dalam penyimpanan awan anda
- Membenarkan pengguna melihat versi terkini fail, termasuk penyuntingan yang dibuat sejak berkongsi pautan
- Jika diberi akses "sunting", pengguna juga boleh bekerjasama pada fail dengan anda
Masa menggunakan penyelesaian ini
- Apabila bekerjasama dengan orang lain
- Apabila anda ingin berkongsi fail video yang sedang dijalankan dan akan dilakukan kemas kini selanjutnya
Hantar salinan dengan alat pemindahan fail
Terus ke penyelesaian
Ringkasan pantas
- Berkongsi pautan kepada salinan fail yang boleh dimuat turun
- Menetapkan kebenaran akses dan tamat tempoh pautan untuk keselamatan tambahan
- Muat turun halaman berjenama tersuai untuk memberikan tanggapan pertama yang kukuh
Masa menggunakan penyelesaian ini
- Apabila menghantar eksport video siap dan versi akhir fail
- Apabila anda ingin menghantar fail dan tidak mahu penerima melihat versi anda dalam penyimpanan awan
Lampirkan fail yang dimampatkan
Terus ke penyelesaian
Ringkasan pantas
- Mampatkan video atau fail kepada saiz yang lebih kecil, yang mengurangkan kualiti gambar dalam proses
Masa menggunakan penyelesaian ini
- Jika anda mesti menggunakan lampiran e-mel
- Perkongsian penyimpanan awan dan alat pemindahan fail memberikan kawalan yang lebih besar dan membenarkan saiz fail yang lebih besar
Had lampiran e-mel
Sebelum kita pergi ke penyelesaian, anda perlu meluangkan sedikit masa untuk memahami sebab melampirkan fail terus pada e-mel selalunya tidak berfungsi.
Saiz fail
Seperti yang telah kami bincangkan, had saiz fail ialah kelemahan utama apabila menghantar fail sebagai lampiran melalui e-mel.
Had fail yang tepat berbeza-beza, tetapi kebanyakan had itu antara 10-25 MB. Contohnya, lihat had saiz fail lampiran untuk beberapa pelantar e-mel yang paling popular:
- Gmail—25 MB
- Microsoft Outlook—20 MB
- iCloud Mail—20 MB
- ProtonMail—25 MB
- AOL Mail—25 MB
- Yahoo! Mail—25 MB
- GMX—50 MB
Walaupun bagus untuk berkongsi dokumen, hamparan atau format fail kecil yang lain, imej dan video beresolusi tinggi akan mengatasi saiz fail yang dibenarkan dengan cepat.
Keselamatan
Kemudahan berkongsi saiz fail yang lebih besar bukan satu-satunya yang diperlukan. Proses menghantar fail sebagai lampiran e-mel juga disertakan dengan implikasi keselamatan.
Untuk menggambarkan proses ini, mari kita lihat contoh. Bayangkan anda mempunyai beg bimbit yang mengandungi semua fail yang ingin anda hantar. Melampirkan fail ini pada e-mel adalah sama dengan melemparkan fail ke dinding kepada penerima, yang berdiri di sisi lain.
Sebaik sahaja anda melemparkan beg bimbit itu, anda tidak dapat menangani keadaan itu—walaupun anda menyedari bahawa anda telah menghantar fail yang salah atau menghantar e-mel kepada orang yang salah.
Sekarang, bayangkan senario yang sama, tetapi kali ini, anda meninggalkan beg bimbit dalam lokar jarak jauh yang dilindungi PIN. Bukan sahaja penerima boleh mengakses dan membuka lokar dengan butiran yang anda kongsi, tetapi anda juga boleh menukar kod akses dari jauh atau menukar penerima sepenuhnya.
Ini ialah contoh ringkas, tetapi contoh ini berguna untuk menggambarkan dengan tepat sebab lampiran fail dalam e-mel boleh membawa kepada risiko keselamatan yang malang apabila berlaku kesilapan yang tidak dapat dielakkan. Dengan menggunakan alat luaran, anda menyediakan lapisan keselamatan dan kawalan tambahan, yang memberi anda ketenangan fikiran apabila berkongsi kerja anda.
Akses dan kawalan versi
Kita semua melalui hal yang sama—anda baru sahaja menekan butang Send (Hantar) berkenaan e-mel penting, tetapi baru menyedari terdapat ralat dalam fail atau video yang dilampirkan.
Dengan perkongsian fail berasaskan awan, anda boleh membetulkan ralat dalam fail kongsian tanpa perlu menghantar e-mel susulan. Begitu juga, penyelesaian perkongsian fail moden memberikan kawalan yang lebih hebat ke atas individu yang boleh mengakses fail anda dan perkara yang boleh dilakukan dengan fail tersebut.
Jadi, jika anda berkongsi penyuntingan terbaharu anda dengan pasukan dan perlu memastikan penyuntingan tersebut dapat dilihat oleh pengurus akaun, tetapi hanya rakan editor anda boleh membuat penyelarasan, anda hanya perlu menetapkan kebenaran akses untuk setiap penerima.
Sudah tentu, jika anda sedang mencari alat maklum balas dan kawalan versi lanjutan, pelantar maklum balas video yang dibina khas seperti Dropbox Replay boleh menjadi penyelesaian yang sesuai dengan keperluan anda. Untuk dokumen dan jenis fail lain, alat kerjasama kandungan yang tersedia dalam Dropbox memudahkan pemberian maklum balas dan bertindak mengikut maklum balas.
Cara menghantar video dan fail besar melalui e-mel
Menghantar video atau fail besar melalui e-mel adalah mudah kerana terdapat pelbagai pilihan yang tersedia untuk anda.
Dalam bahagian panduan ini, kami akan menyentuh tiga kaedah berikut, yang semuanya berdaya maju bergantung pada matlamat anda:
- Berkongsi fail melalui penyimpanan awan—dengan pautan kepada fail pada penyimpanan awan Dropbox anda atau yang setara
- Menghantar salinan berasingan yang boleh dimuat turun—dengan alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer
- Melampirkan fail yang dimampatkan—jika pautan tidak boleh dikongsi, maka kualiti akan terjejas
Hantar salinan dengan alat pemindahan fail besar
Jika anda tidak memerlukan semua ciri yang ditawarkan oleh penyimpanan awan, tetapi masih perlu menghantar aset akhir, alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer ialah pelantar yang sesuai untuk menghantar video yang panjang.
Hanya seret dan lepaskan fail yang mempunyai saiz sehingga 250 GB ke dalam tetingkap muat naik dalam Dropbox Transfer, buat pilihan anda dan kongsi—sama ada dengan menghantar e-mel yang mempunyai pautan terus daripada Transfer atau menyalin pautan secara manual pada e-mel anda sendiri. Kemudian, penerima pautan boleh memuat turun salinan fail daripada pautan yang diterima.

Dengan Dropbox Transfer, anda mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas fail anda dan sentiasa dimaklumkan sepenuhnya tentang status fail. Anda boleh:
- Hantar salinan untuk mengelakkan penyuntingan yang tidak diingini
- Kawal akses dengan perlindungan kata laluan
- Menetapkan tarikh luput pautan untuk menggalakkan muat turun
- Sahkan penghantaran dengan pemberitahuan muat turun
Mengapa menunggu sehingga klien anda menonton video untuk memberikan tanggapan pertama? Dengan Dropbox Transfer, anda boleh menyesuaikan halaman muat turun anda dengan imej latar belakang dan logo pilihan anda.
Lampirkan fail yang dimampatkan
Jika boleh, penyelesaian perkongsian fail berasaskan pautan seperti dua kaedah yang dibincangkan di atas akan menjadi penyelesaian terbaik anda untuk menghantar fail video dan mana-mana fail besar lain yang perlu dipindahkan.
Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi yang anda tidak dapat menggunakan pautan untuk berkongsi fail atau video anda. Dalam keadaan ini, anda menggunakan pemampatan sebagai cara mengurangkan saiz fail anda agar sesuai dengan had e-mel klien anda.
Pemampatan fail dan video ialah proses mengeluarkan sesuatu, atau menjadikan fail lebih kecil, untuk mengurangkan keseluruhan saiz fail. Ini mungkin termasuk:
- Sebagai contoh, mengurangkan resolusi imej atau video, daripada 4K kepada 1080p
- Mengurangkan kadar bingkai video, boleh mengakibatkan video tersekat-sekat dan kurang lancar
- Mengurangkan kualiti fail audio dengan menurunkan kadar bit atau kadar sampel
- Menukar faktor teknikal lain, seperti warna atau pengekodan
Jika anda ingin memampatkan video, terdapat beberapa cara untuk melakukan pemampatan ini:
- Menggunakan perisian terbina dalam seperti QuickTime, jika anda menggunakan Mac
- Dengan alat pihak ketiga seperti VLC Media Player
- Menghantar fail atau video ke folder .zip, yang boleh membantu semasa menghantar koleksi fail
Berhati-hati: Kualiti fail atau video anda akan berkurangan apabila menggunakan pemampatan untuk mengurangkan saiz fail.
Jika kualiti video adalah penting bagi anda, pertimbangkan untuk menggunakan perkongsian pautan penyimpanan awan atau alat pemindahan fail seperti Dropbox Transfer.
Hantar fail dan video besar yang berkualiti penuh melalui e-mel dengan Dropbox
Sama ada anda menghantar salinan atau berkongsi pautan untuk bekerjasama, Dropbox menyediakan semua keperluan anda untuk berkongsi fail besar dan menghantar video panjang melalui e-mel.
Untuk memulakan, sama ada berkongsi pautan daripada penyimpanan awan anda atau pergi ke Dropbox Transfer dan mula menambahkan fail.