Langkau ke kandungan utama

Cara menghantar video dan fail besar melalui e-mel, walaupun fail itu “terlalu besar”

Bacaan 8 min

2 Nov 2024

Gambar seorang pekerja jarak jauh menghantar fail projek video yang besar kepada rakan sekerja melalui e-mel.

Had lampiran e-mel

Sebelum kita pergi ke penyelesaian, anda perlu meluangkan sedikit masa untuk memahami sebab melampirkan fail terus pada e-mel selalunya tidak berfungsi.

Saiz fail

Seperti yang telah kami bincangkan, had saiz fail ialah kelemahan utama apabila menghantar fail sebagai lampiran melalui e-mel.

Had fail yang tepat berbeza-beza, tetapi kebanyakan had itu antara 10-25 MB. Contohnya, lihat had saiz fail lampiran untuk beberapa pelantar e-mel yang paling popular:

  • Gmail—25 MB
  • Microsoft Outlook—20 MB
  • iCloud Mail—20 MB
  • ProtonMail—25 MB
  • AOL Mail—25 MB
  • Yahoo! Mail—25 MB
  • GMX—50 MB

Walaupun bagus untuk berkongsi dokumen, hamparan atau format fail kecil yang lain, imej dan video beresolusi tinggi akan mengatasi saiz fail yang dibenarkan dengan cepat.

Keselamatan

Kemudahan berkongsi saiz fail yang lebih besar bukan satu-satunya yang diperlukan. Proses menghantar fail sebagai lampiran e-mel juga disertakan dengan implikasi keselamatan.

Untuk menggambarkan proses ini, mari kita lihat contoh. Bayangkan anda mempunyai beg bimbit yang mengandungi semua fail yang ingin anda hantar. Melampirkan fail ini pada e-mel adalah sama dengan melemparkan fail ke dinding kepada penerima, yang berdiri di sisi lain.

Sebaik sahaja anda melemparkan beg bimbit itu, anda tidak dapat menangani keadaan itu—walaupun anda menyedari bahawa anda telah menghantar fail yang salah atau menghantar e-mel kepada orang yang salah.

Sekarang, bayangkan senario yang sama, tetapi kali ini, anda meninggalkan beg bimbit dalam lokar jarak jauh yang dilindungi PIN. Bukan sahaja penerima boleh mengakses dan membuka lokar dengan butiran yang anda kongsi, tetapi anda juga boleh menukar kod akses dari jauh atau menukar penerima sepenuhnya.

Ini ialah contoh ringkas, tetapi contoh ini berguna untuk menggambarkan dengan tepat sebab lampiran fail dalam e-mel boleh membawa kepada risiko keselamatan yang malang apabila berlaku kesilapan yang tidak dapat dielakkan. Dengan menggunakan alat luaran, anda menyediakan lapisan keselamatan dan kawalan tambahan, yang memberi anda ketenangan fikiran apabila berkongsi kerja anda.

Akses dan kawalan versi

Kita semua melalui hal yang sama—anda baru sahaja menekan butang Send (Hantar) berkenaan e-mel penting, tetapi baru menyedari terdapat ralat dalam fail atau video yang dilampirkan.

Dengan perkongsian fail berasaskan awan, anda boleh membetulkan ralat dalam fail kongsian tanpa perlu menghantar e-mel susulan. Begitu juga, penyelesaian perkongsian fail moden memberikan kawalan yang lebih hebat ke atas individu yang boleh mengakses fail anda dan perkara yang boleh dilakukan dengan fail tersebut.

Jadi, jika anda berkongsi penyuntingan terbaharu anda dengan pasukan dan perlu memastikan penyuntingan tersebut dapat dilihat oleh pengurus akaun, tetapi hanya rakan editor anda boleh membuat penyelarasan, anda hanya perlu menetapkan kebenaran akses untuk setiap penerima.

Sudah tentu, jika anda sedang mencari alat maklum balas dan kawalan versi lanjutan, pelantar maklum balas video yang dibina khas seperti Dropbox Replay boleh menjadi penyelesaian yang sesuai dengan keperluan anda. Untuk dokumen dan jenis fail lain, alat kerjasama kandungan yang tersedia dalam Dropbox memudahkan pemberian maklum balas dan bertindak mengikut maklum balas.

Semak dan luluskan projek kreatif dengan lebih cepat

Kongsi penyuntingan terbaru anda, semak, kemudian selesaikan komen dan dapatkan kelulusan akhir—semuanya dalam satu alat.

Cara menghantar video dan fail besar melalui e-mel

Menghantar video atau fail besar melalui e-mel adalah mudah kerana terdapat pelbagai pilihan yang tersedia untuk anda.

Dalam bahagian panduan ini, kami akan menyentuh tiga kaedah berikut, yang semuanya berdaya maju bergantung pada matlamat anda:

  • Berkongsi fail melalui penyimpanan awan—dengan pautan kepada fail pada penyimpanan awan Dropbox anda atau yang setara
  • Menghantar salinan berasingan yang boleh dimuat turun—dengan alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer
  • Melampirkan fail yang dimampatkan—jika pautan tidak boleh dikongsi, maka kualiti akan terjejas

Kongsi melalui penyimpanan awan

Dengan  penyelesaian penyimpanan awan  seperti Dropbox, anda boleh  menghantar video panjang dan fail lain tanpa perlu memuat naik atau melampirkan apa-apa. Hanya salin pautan kepada fail dalam penyimpanan awan anda, tampalkan pautan pada e-mel anda dan klik hantar—selesai!

Apabila anda berkongsi pautan kepada fail dalam penyimpanan awan, anda berkongsi akses kepada fail yang sama yang anda lihat apabila anda membuka fail. Ini bermakna bahawa apa-apa perubahan yang anda buat akan dapat dilihat oleh penerima pautan, walaupun perubahan itu dibuat selepas anda menghantar e-mel.

Cara ini sesuai untuk berkongsi fail yang sedang dijalankan dengan rakan sekerja atau kolaborator.

Jika anda tidak mahu seseorang menyunting fail, anda juga boleh menetapkan keistimewaan akses. Ini memberi anda kawalan sepenuhnya ke atas individu yang boleh melihat video anda, serta perkara yang boleh mereka lakukan dengan fail tersebut.

Hantar salinan dengan alat pemindahan fail besar

Jika anda tidak memerlukan semua ciri yang ditawarkan oleh penyimpanan awan, tetapi masih perlu menghantar aset akhir, alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer ialah pelantar yang sesuai untuk menghantar video yang panjang.

Hanya seret dan lepaskan fail yang mempunyai saiz sehingga 250 GB ke dalam tetingkap muat naik dalam Dropbox Transfer, buat pilihan anda dan kongsi—sama ada dengan menghantar e-mel yang mempunyai pautan terus daripada Transfer atau menyalin pautan secara manual pada e-mel anda sendiri. Kemudian, penerima pautan boleh memuat turun salinan fail daripada pautan yang diterima.

Tangkapan skrin UI Dropbox Transfer. Kursor tetikus menuding pada pilihan untuk menghantar fail mp4 melalui Dropbox Transfer.

Lampirkan fail yang dimampatkan

Jika boleh, penyelesaian perkongsian fail berasaskan pautan seperti dua kaedah yang dibincangkan di atas akan menjadi penyelesaian terbaik anda untuk menghantar fail video dan mana-mana fail besar lain yang perlu dipindahkan.

Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi yang anda tidak dapat menggunakan pautan untuk berkongsi fail atau video anda. Dalam keadaan ini, anda menggunakan pemampatan sebagai cara mengurangkan saiz fail anda agar sesuai dengan had e-mel klien anda.

Pemampatan fail dan video ialah proses mengeluarkan sesuatu, atau menjadikan fail lebih kecil, untuk mengurangkan keseluruhan saiz fail. Ini mungkin termasuk:

  • Sebagai contoh, mengurangkan resolusi imej atau video, daripada 4K kepada 1080p
  • Mengurangkan kadar bingkai video, boleh mengakibatkan video tersekat-sekat dan kurang lancar
  • Mengurangkan kualiti fail audio dengan menurunkan kadar bit atau kadar sampel
  • Menukar faktor teknikal lain, seperti warna atau pengekodan

Jika anda ingin memampatkan video, terdapat beberapa cara untuk melakukan pemampatan ini:

  • Menggunakan perisian terbina dalam seperti QuickTime, jika anda menggunakan Mac
  • Dengan alat pihak ketiga seperti VLC Media Player
  • Menghantar fail atau video ke folder .zip, yang boleh membantu semasa menghantar koleksi fail

Berhati-hati: Kualiti fail atau video anda akan berkurangan apabila menggunakan pemampatan untuk mengurangkan saiz fail.

Jika kualiti video adalah penting bagi anda, pertimbangkan untuk menggunakan perkongsian pautan penyimpanan awan atau alat pemindahan fail seperti Dropbox Transfer.

Hantar fail dan video besar yang berkualiti penuh melalui e-mel dengan Dropbox

Sama ada anda menghantar salinan atau berkongsi pautan untuk bekerjasama, Dropbox menyediakan semua keperluan anda untuk berkongsi fail besar dan menghantar video panjang melalui e-mel.

Untuk memulakan, sama ada berkongsi pautan daripada penyimpanan awan anda atau pergi ke Dropbox Transfer dan mula menambahkan fail.

Terokai sumber berkaitan

Dua orang berdiri di bawah pokok sambil melihat peranti mudah alih, berbincang tentang cara mengekalkan kualiti video yang dihantar oleh mereka.

Cara menghantar video tanpa kehilangan kualiti

Cuba menghantar video yang besar atau panjang, tetapi kualiti video berkurangan? Ketahui empat cara mudah untuk mengekalkan resolusi video anda semasa perkongsian.

Seorang profesional kreatif bersandar di pintu, berkongsi video besar melalui WhatsApp dari lokasi penggambaran.

Cara menghantar video besar pada WhatsApp—3 kaedah mudah

Menghadapi masalah semasa menghantar video besar melalui WhatsApp? Kami sedia membantu anda. Ketahui tiga cara menghantar video panjang melalui WhatsApp, tanpa mengorbankan kualiti, dalam panduan berguna ini.

Gambar seorang pengguna ulang-alik pengangkutan awam sedang menggunakan telefon pintar mereka untuk menghantar video besar dalam mesej teks.

Cara menghantar video panjang melalui teks pada iPhone dan Android

Jika anda menghadapi kesukaran menghantar video melalui mesej teks, kami ada jalan penyelesaian. Ketahui dua cara cepat dan mudah untuk berkongsi video panjang melalui teks dalam panduan ini.