7 tip untuk bekerja jarak jauh

Bekerja dari rumah boleh melibatkan banyak perkara. Anda sudah tentu mempunyai lebih fleksibiliti dan keselesaan, tetapi anda juga berhadapan dengan gangguan—atau menetapkan sempadan yang jelas antara kerja dengan kehidupan di rumah.

Apabila anda tidak bekerja pada tahap terbaik anda dari jauh—perubahan mudah pada sikap, metodologi atau hanya persediaan teknikal anda boleh membuat perubahan yang besar.

Berminat untuk ketahui lagi? Tip pakar kami akan membantu anda merasai manfaat bekerja jarak jauh atau dari rumah.

Kerja jarak jauh akan terus kekal

Sama ada anda bekerja dari jauh atau menggaji orang yang bekerja—kerja jauh atau hibrid tidak akan hilang. kenapa? Mudah sahaja: Orang ramai mahukan fleksibiliti.

Oleh itu, adalah tidak menghairankan untuk melihat penyelidikan daripada Statista menunjukkan bahawa 67% orang mahukan jadual yang fleksibel, 62% lebih suka lokasi kerja yang fleksibel dan 59% berniat untuk mengurangkan masa ulang-alik mereka.

Apakah manfaat kerja jarak jauh?

Sama ada anda bekerja jarak jauh sepenuhnya, usahawan solo yang beroperasi dari rumah, atau sebahagian daripada pasukan hibrid, anda akan mendapat manfaat daripada perkara berikut:

• Fleksibel dari segi di mana dan cara anda bekerja
• Masa ulang-alik yang rendah atau tiada
• Kurang gangguan dan fokus yang lebih baik
• Bermanfaat dari segi kewangan, bagi sesetengah orang
• Peluang kerjaya yang lebih baik di seluruh negara

Apakah cabaran kerja jauh?

Pekerja jarak jauh mungkin segan untuk mengakui beberapa cabaran yang wujud. Apabila mod kerja jarak jauh dijalankan, mod kerja ini kelihatan bergaya—tetapi berikut ialah sebab ramai yang mendapati kerja jarak jauh sukar untuk diterima.

• Gangguan komunikasi
• Isyarat sosial dan bahasa badan secara bersemuka
• Perasaan sunyi dan terasing

Syukurlah, dengan alat produktiviti berasaskan awan seperti Dropbox, banyak cabaran ini mudah diatasi.

7 tip teratas untuk bekerja jarak jauh

Ingatlah perkara ini untuk kejayaan yang lebih baik semasa bekerja di rumah, dari jarak jauh atau di mana-mana sahaja.

1. Tetapkan rutin—dan patuhinya!

Bangun, bersiap untuk pergi bekerja dan rancang hari anda. Cuba elakkan perancangan yang berlebihan untuk setiap detik, tetapi gunakan tip berikut untuk membina tabiat yang baik:

• Elakkan diri anda daripada rasa letih membuat keputusan dengan membuat rutin “bersiap” anda pada waktu pagi, dan patuhi rutin tersebut 
• Pilih fokus utama untuk hari kerja, satu atau dua matlamat yang luas adalah lebih baik daripada banyak matlamat yang berlainan
• Pastikan kalendar anda teratur, termasuk waktu rehat makan tengah hari, mesyuarat dan janji temu—dan juga waktu rehat kerja biasa yang anda ambil sepanjang hari

Tetapi bagaimana anda kekal di atas semua itu? Lengkapkan diri anda dengan alatan untuk memastikan diri anda berada di landasan yang betul. Penggodaman produktiviti yang terbukti, seperti senarai tugasan dan kalendar untuk rutin anda, adalah mudah dengan Dropbox Paper.

Pilih rancangan anda hari ini

2. Berkomunikasi dengan pasukan anda

Tip yang baik adalah mengadakan mesyuarat pasukan biasa setiap pagi untuk melaporkan dan bertanya khabar. Tip lain untuk komunikasi jarak jauh yang lebih baik termasuk:

• Menghantar mesej video atau rakaman skrin, yang akan memberi anda kelebihan berbanding komunikasi berasaskan teks
• Menjadualkan mesyuarat mingguan untuk membincangkan hal bukan kerja—tip yang bagus untuk pengurus
• Cuba Kit Alat Pertama Maya kami, yang akan membantu anda berkomunikasi dengan lebih berkesan

Jika komunikasi anda kukuh, anda boleh menyesuaikan alat kegemaran anda dengan Dropbox. Semak imbas penyepaduan apl kami untuk Slack, Google Workspace, Zoom dan lain-lain.

Komunikasi yang berkesan memerlukan perhatian dan kerja berpasukan yang konsisten. Ketahui lebih lanjut tentang 'Tabiat kerja berpasukan yang berkesan dan cara membinanya'.

3. Lengkapi diri anda dengan alatan fizikal dan digital yang terbaik

Kerja jarak jauh mungkin melihat anda bekerja di dalam kapal terbang, kereta api atau tempat lain, jadi bekerja semasa dalam perjalanan adalah sama penting dengan bekerja di rumah. Cuba tip ini untuk memupuk persediaan kerja di rumah atau mudah alih yang lebih baik:

• Gunakan hanya alatan yang anda perlukan dan elakkan kekusutan, perkara ini penting jika anda memerlukan ruang atau sedang dalam perjalanan
• Lengkapkan teknologi bebas gangguan semasa dalam perjalanan, yang mungkin termasuk fon kepala yang menghapuskan hingar dan gajet lain
• Jangan abaikan alatan digital, yang boleh menjadi serabut—sentiasa pastikan set alatan anda relevan, serasi dan terkini

Alat fizikal anda akan berbeza-beza bergantung pada jenis kerja yang anda lakukan. Untuk alatan digital, lihat beberapa ciri hebat Dropbox, yang boleh meningkatkan produktiviti.

4. Asingkan kerja dan kehidupan peribadi anda

Pertama sekali, bersetuju dengan peraturan asas bersama-sama orang dalam persekitaran kerja anda—seperti rakan niaga atau rakan sebilik. Dari sini, anda juga boleh mencuba perkara berikut untuk mencipta keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik:

• Berusaha keras untuk hari kerja anda, walaupun anda mungkin tidak dapat menahan daripada bertindak balas terhadap permintaan kerja apabila anda berada di rumah—masa berhenti yang ketat akan menetapkan penghujung yang pasti
• Jangan sekali-kali ‘sentiasa hidup’, yang penting bagi pemimpin untuk menetapkan jangkaan pasukan mereka dan akan mengurangkan ketegangan atau tekanan di luar waktu kerja
• Elakkan makluman mudah alih, sama ada e-mel atau mesej segera—makluman ini boleh mengaburkan garis antara kerja dengan kehidupan peribadi secara serius, terutamanya apabila bekerja dari rumah!

Pemikiran berpecah akan membantu, jadi gunakan pendekatan akal. Storan awan Dropbox boleh membantu dengan mengasingkan fail kerja dan peribadi semasa bekerja dari jauh.

5. Tinker atau percubaan untuk meningkatkan produktiviti

Bereksperimen dengan petua produktiviti adalah penting apabila anda memulakan kerja jarak jauh buat kali pertama. Pertimbangkan perkara berikut untuk meningkatkan produktiviti jika bekerja dari rumah:

• Selesaikan tugas yang sukar dan mudah pada masa yang tepat, tidak berguna untuk memulakan sesuatu yang mencabar tanpa pemikiran yang sesuai—jadi sentiasa lakukan tugas lazim dalam tempoh yang perlahan
• Menggodek-godek komunikasi, yang boleh menyegarkan semula cara anda melakukan sesuatu dan mungkin menunjukkan kepada anda cara yang lebih baik—cuba hantar mesej video dan bukannya e-mel dan lihat hasilnya
• Gunakan komunikasi tidak selaras, seperti e-mel ringkas atau mesej segera, untuk mengisi tempoh yang tidak produktif dan mengelakkan mod hubungan yang mengganggu

Persediaan kerja jauh anda tidak akan sempurna, jadi tidak ada salahnya mencuba sesuatu dan kembali semula jika ia tidak berjalan dengan baik. Berani dan ingin tahu untuk mencuba perkara baharu.

6. Pastikan kesihatan fizikal dan mental sebagai keutamaan anda

Terdapat perkara ringkas yang boleh anda lakukan dalam mana-mana tetapan untuk mengekalkan kesihatan sebagai teras hari bekerja anda. Cuba tip berikut untuk otak dan badan berfungsi dengan lebih baik:

• Regangkan anggota badan dan otot, yang akan mengalirkan darah yang kaya dengan oksigen dan mengelakkan sakit, kekejangan atau sakit akibat duduk di meja
• Kekal terhidrat, pastikan anda minum air untuk menjaga minda dan badan anda—cuba elakkan daripada minum terlalu banyak minuman soda atau berkafein yang mungkin menyebabkan anda dehidrasi
• Jangan bekerja dengan baju tidur, pakaian santai atau apa-apa pakaian yang sangat kasual, jika anda memakai pakaian yang sama dengan pakaian semasa anda berehat atau tidur, ini mungkin akan mempengaruhi cara anda bekerja

Seperti kebanyakan perkara yang berkaitan dengan bekerja dari jauh, ini semua tentang mencapai keseimbangan yang betul. Ingat bahawa anda akan mempunyai hari yang baik dan buruk, tetapi tabiat yang sihat menghasilkan hasil yang lebih baik.

7. Amalkan etika mesyuarat video yang baik

Ramai orang pernah mengalami pengalaman tertinggal mikrofon atau kamera secara tidak sengaja—keadaan ini tidak menyeronokkan. Cuba buat perkara berikut untuk mesyuarat video yang lebih berjaya:

• Ambil perhatian terhadap isyarat visual dan audio, apabila anda bermesyuarat jarak jauh, anda boleh meneliti isyarat wajah atau suara yang mungkin menandakan persoalan atau percanggahan dan respons
• Sentiasa hidupkan kamera anda semasa panggilan video, yang akan menunjukkan bahawa anda sedang mendengar dan memberikan perhatian—ini merupakan Pengetahuan Asas Persidangan Video
• Jangan kerjakan perkara lain semasa panggilan, seperti menaip dokumen, menyemak tetingkap lain atau apa-apa lagi—ia tidak sopan dan isu besar untuk etika mesyuarat

Etika mesyuarat video berkembang dan berubah dari semasa ke semasa, seperti kebanyakan interaksi fizikal atau digital—kuncinya ialah berasa hadir. Ketahui lebih lanjut tentang etika persidangan video yang baik.

Bantu kerja jarak jauh anda berkembang maju dengan Dropbox

Sama ada anda bekerja dari jauh atau tidak, anda boleh menetapkan diri anda untuk berjaya dengan Dropbox.

Alatan produktiviti dan kerjasama jauh kami, menyediakan penyelesaian yang mudah, teratur dan selamat untuk pertumbuhan kerja dan perniagaan.