Apakah komunikasi visual dan bagaimanakah ia boleh merevolusikan aliran kerja anda?

Dalam kehidupan moden, kita dikelilingi oleh visual. Panggilan telefon telah ditukar untuk FaceTime dan Zoom. Media sosial sudah lama melepasi hari siaran teks sahaja. Malah pemasaran telah menjadi semakin bergantung pada imej, video dan ilustrasi untuk menarik perhatian khalayak.

Elemen visual ini juga digunakan dalam strategi komunikasi, terutamanya di tempat kerja. Teknologi dan kaedah digital baharu untuk berkongsi maklumat secara tidak segerak memanfaatkan kuasa komunikasi visual untuk membantu pasukan bekerja dengan cara yang lebih fleksibel dan produktif.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara anda boleh menggunakan komunikasi visual untuk meningkatkan kerjasama pasukan dan memperkemas aliran kerja. Tetapi pertama-tama, mari kita menyelami pelbagai jenis komunikasi visual dan sebab maklumat visual sangat penting.

Apakah komunikasi visual?

Secara ringkasnya, komunikasi visual ialah proses menyampaikan makna—sama ada idea, arahan, data atau jenis maklumat lain—melalui grafik dan bukannya teks atau audio. Bagi kebanyakan orang, ini adalah cara yang lebih cekap dan mudah diakses untuk berkongsi pengetahuan dan menambah konteks ialah komunikasi bertulis.

Komunikasi visual boleh dicapai dalam pelbagai cara yang berbeza. Contoh komunikasi visual termasuk:

• Video dan foto
• Graf, carta, maklumat grafik dan jenis visualisasi data yang lain
• Tipografi
• Peta (seperti peta minda dan peta kandungan)
• Ilustrasi dan reka bentuk grafik
• Dek slaid dan pembentangan
• GIF

Visual aset jenis ini biasanya digunakan dalam media sosial dan pemasaran kandungan, untuk menyampaikan idea dan maklumat apabila format yang berat dengan teks gagal memberikan kesan.

Mengapakah komunikasi visual penting?

Menurut penyelidikan, 65% orang adalah pelajar visual, dan lebih suka kandungan visual untuk mempelajari maklumat dengan lebih berkesan. Ini bermakna komunikasi visual bukan sahaja penting di tempat kerja—ia juga bermanfaat untuk masyarakat yang lebih luas.

Penyampaian maklumat secara visual membolehkan anda menyampaikan mesej anda dengan lebih impak daripada teks yang boleh dicapai. Strategi komunikasi visual harus menjadi bahagian penting dalam aktiviti perniagaan anda—terutamanya pemasaran kandungan anda.

Unsur visual adalah penting dalam proses penciptaan kandungan. Pada platform media sosial tertentu seperti Instagram dan TikTok, kandungan teks tidak mempunyai kesan yang sama seperti imej dan video.

Menurut penyelidikan, rentang perhatian kolektif kami semakin mengecil dan sifat kehidupan digital yang sentiasa aktif memberikan semua jenis gangguan. Komunikasi visual membantu anda mengurangkan bunyi bising dan menyampaikan mesej anda melalui kandungan berkualiti tinggi dan tidak dapat dilupakan.

Ini bukan satu-satunya sebab komunikasi visual itu penting. Bentuk komunikasi ini:

• Menarik perhatian dan meningkatkan penglibatan
• Membangkitkan emosi yang lebih kuat daripada khalayak sasaran anda
• Meningkatkan perolehan kembali maklumat
• Menjimatkan masa, kerana maklumat disampaikan dengan lebih cepat dan lebih cekap
• Memantapkan identiti jenama, memastikan pengalaman dikongsi dan mesej diseragamkan

Cara komunikasi visual boleh meningkatkan aliran kerja anda

Sukar untuk menghubungkan pasukan yang bekerja dari jauh—dan selalunya nampak lebih mudah untuk menyediakan mesyuarat pantas melalui panggilan video untuk bekerjasama dalam idea atau membincangkan projek. Tetapi mana-mana pekerja yang mengutamakan maya akan memberitahu anda bahawa mesyuarat video kadangkala sebenarnya boleh membuang masa dan bukannya meningkatkan produktiviti.

Dengan strategi komunikasi visual yang berkesan, anda boleh mengurangkan mesyuarat yang tidak perlu . Penggunaan elemen visual dan alat bantu visual membolehkan anda menyampaikan maklumat yang kompleks—seperti arahan untuk menggunakan alatan tertentu atau butiran projek baharu—dengan cara yang lebih fokus, menarik dan mudah dihadam. Seterusnya, ini membantu menyelaraskan aliran kerja anda dan memudahkan sebarang proses membuat keputusan.

Oleh kerana terdapat begitu banyak jenis komunikasi visual yang berbeza, anda boleh menjadi kreatif dengan cara anda berkongsi maklumat dan bekerjasama dengan pelanggan dan rakan sekerja. Dengan teknologi baharu yang inovatif, anda tidak lagi terhad kepada carta pai dan pembentangan untuk mencipta dan berkongsi mesej visual. 

Malah, komunikasi visual boleh memberikan manfaat kepada perniagaan anda dalam pelbagai cara:

• Jadikan proses kemasukan pekerja lebih cepat dan lebih cekap dengan rakaman video yang diceritakan tentang proses biasa
• Ambil tangkapan skrin idea dan sumber inspirasi untuk dikongsi dengan pasukan anda atau letakkannya dalam dokumen Dropbox Paper yang dikongsi untuk dirujuk semula apabila tiba masanya untuk menggunakannya
• Anjurkan mesyuarat async untuk memastikan aliran kerja berada di landasan yang betul dan mengelakkan pembaziran masa dalam mesyuarat yang tidak perlu atau tidak fokus
• Berikan maklum balas yang lebih jelas dengan alatan seperti Dropbox Replay, kerana anda boleh menentukan titik peningkatan tertentu dalam video menggunakan penanda pada skrin

Tip untuk melaksanakan komunikasi visual di tempat kerja

Strategi komunikasi visual terbaik untuk pasukan anda akan bergantung pada beberapa perkara yang berbeza, termasuk saiz dan matlamat pasukan. Untuk memudahkan proses ini dan memanfaatkan sepenuhnya faedah komunikasi visual, terdapat pelbagai perkara yang boleh anda lakukan.

Kekonsistenan adalah kuncinya

Pertama, anda perlu konsisten dengan penggayaan dan penjenamaan aset visual anda—dan bukan hanya untuk sumber luaran seperti bahan pemasaran. Nilai kualiti berbanding kuantiti, supaya semua yang anda hasilkan mencapai potensi kesannya. Cipta templat, tutorial video dan garis panduan jenama dan pastikan semua orang dalam pasukan anda tahu di mana templat ini disimpan dan cara menggunakannya semasa mencipta elemen visual.

Jangan lupa naratif

Selain itu, anda perlu mempertimbangkan strategi penceritaan anda dan cara anda boleh menganyam naratif ke dalam bahan visual yang anda cipta. Untuk kedua-dua komunikasi dalaman dan luaran, ini akan merujuk kepada mengenali khalayak anda. Ia mungkin berfaedah untuk membina persona khalayak dalam alatan kolaboratif seperti Dropbox Paper, untuk membimbing strategi anda untuk kandungan yang dihadapi pelanggan.

Utamakan kemudahan penggunaan dan kebolehcapaian

Memperkenalkan perisian yang terlalu rumit untuk digunakan boleh menghalang ahli pasukan anda daripada menggunakan komunikasi visual dalam kerja seharian mereka. Pastikan anda menggunakan alatan kolaboratif yang boleh diakses oleh semua orang—ini termasuk cara anda menyusun aset visual anda.

Anda boleh membuat folder pasukan boleh kongsi untuk templat, video latihan, minit mesyuarat dan komunikasi lain. Dengan semua yang disimpan dengan selamat di satu tempat, semua orang dalam pasukan anda mempunyai akses kepada bahan visual yang mereka perlukan apabila mereka memerlukannya.

Hidupkan kerja dan projek anda dengan Dropbox

Tempat kerja yang kolaboratif dan produktif tidak dibina daripada rim teks yang tidak berkesudahan atau timbunan dokumen padat. Ia terdiri daripada orang yang bekerja bersama, berkomunikasi dengan berkesan dan bekerjasama dengan tujuan untuk menyelesaikan kerja.

Menggunakan Dropbox sebagai pangkalan anda, pasukan anda boleh memanfaatkan kuasa penceritaan visual untuk berkongsi idea, menambah anotasi pada fail untuk menerangkan maklum balas dan bekerjasama pada masa nyata. Alat seperti Dropbox Paper dan Dropbox Replay hanya permulaan cara Dropbox membolehkan perkara ini.

Mulakan dengan Dropbox hari ini untuk mula merasakan manfaat untuk pasukan anda, kerja anda dan perniagaan anda.