Sebab pengurus takut akan masa depan kerja jarak jauh—dan sebab mereka tidak sepatutnya takut

Pada Julai 2021, The Atlantic menerbitkan artikel bertajuk “Why Managers Fear a Remote-Work Future". Ia mencabar norma budaya tempat kerja yang telah ditetapkan, dan mengemukakan hujah bahawa kita sedang menyaksikan evolusi tabiat kerja kita yang tidak dapat dielakkan.

Karya itu memberi impak yang agak besar apabila ia diterbitkan, menarik perhatian pekerja di kedua-dua belah hierarki pengurusan. Ia menarik perhatian apabila pekerja mahu mengekalkan hak untuk bekerja secara fleksibel, manakala ramai pengurus berusaha untuk membawa semula tenaga kerja mereka ke dalam rumah.

Walaupun penutupan global mungkin sudah lama berlalu, perdebatan mengenai kerja jarak jauh semakin hangat. Di satu pihak, kami melihat beberapa syarikat yang paling terkenal di dunia menguatkuasakan dasar kembali ke pejabat. Contoh ketara perkara ini menjadi tajuk utama pada Jun 2022, apabila Elon Musk meminta pekerja Tesla untuk kembali ke pejabat, atau menghadapi pemecatan daripada syarikat.

Sementara itu, majikan yang telah menerima kerja jarak jauh dapat mengambil pekerja daripada kumpulan calon yang lebih luas, tanpa sekatan untuk dekat dengan kawasan tempatan mereka.

Jadi persoalannya kekal—memandangkan kerja jarak jauh terus kukuh dalam budaya kerja moden, bagaimanakah pengurus dan pasukan boleh menggunakan ini sebagai peluang untuk bekerjasama dengan lebih berkesan berbanding sebelum ini?

Kita akan meneroka semuanya, dalam panduan muktamad ini untuk menerima penyelesaian kerja jarak jauh untuk menjadi lebih baik.

Adakah bekerja jarak jauh akan terus kekal?

Mari kita teruskan untuk mengejar—jika anda berharap untuk mencari bukti bahawa percubaan kerja jauh telah tamat dan pulangan besar-besaran ke pejabat akan masuk, anda mungkin tidak akan menemuinya.

Seperti yang diramalkan oleh artikel pendapat yang dirujuk sebelum ini daripada The Atlantic, kerja jarak jauh terus menjadi budaya utama tempat kerja.

Dan, secara jujur, ini masuk akal. Memandangkan faedah yang diberikan kepada pekerja, seperti perjalanan ulang-alik yang berkurangan atau tidak wujud, persekitaran kerja yang lebih selesa, keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik dan banyak lagi—tidak hairanlah ramai yang memilih untuk kekal dengan budaya kerja jauh dahulu atau hibrid.

Lebih-lebih lagi, keupayaan teknologi moden memudahkan tugasan dilakukan dari jauh, sedangkan mereka sebelum ini memerlukan pekerja untuk bekerja di pejabat. Dengan alat produktiviti Dropbox , sebagai contoh, ia tidak pernah secepat untuk berkongsi dan bekerjasama dalam projek dari jauh.

Walaupun tiada orang yang dapat memastikan perkara yang akan berlaku pada masa hadapan, sukar untuk membayangkan kembali kepada pendekatan kerja pejabat eksklusif yang tradisional.

Cara syarikat mendapat manfaat apabila pekerja bekerja secara jarak jauh

Bukan pekerja sahaja yang boleh mendapat manfaat daripada bekerja jarak jauh, tetapi syarikat dan pengurus juga.

Mendedahkan hanya beberapa kelebihan yang dinikmati oleh majikan yang mesra jarak jauh: 

• Kos tetap dikurangkan—dengan berkurangnya orang di pejabat, anda boleh memilih persekitaran pejabat yang lebih kecil dan berpatutan

• Melancarkan pertumbuhan—pekerja jarak jauh membenarkan perniagaan berkembang dengan pesat, walaupun melangkaui kekangan geografi semasa, tanpa memperoleh lebih banyak ruang pejabat

• Bekerjasama lebih banyak—alat kolaborasi berasaskan awan memudahkan pasukan bekerja pada dokumen pada masa yang sama, sambil membincangkannya melalui panggilan atau saluran maklum balas lain

Jadi, jika terdapat banyak keuntungan, mengapa sesetengah syarikat menyekat?

Sebab sesetengah syarikat tidak membenarkan bekerja dari rumah

Terdapat beberapa sebab yang berbeza-beza dan khusus kes, sebab pengurus atau syarikat tertentu mungkin teragak-agak untuk membenarkan pekerja terus bekerja dari rumah.

Cabaran yang dirasakan ini biasanya boleh dikumpulkan di bawah tiga tema berikut: 

• Keperluan untuk kawalan—pengurus mendapati lebih sukar untuk mengawal dan mempercayai pasukan mereka secara jarak jauh
• Kebolehlihatan pekerja—dan kesan ke atas penghargaan, kenaikan pangkat, dan pilih kasih
• Budaya—terdapat kebimbangan bahawa pasukan yang tidak bertemu secara bersemuka tidak akan berhubung atau bekerjasama dengan berkesan

Cara mewajarkan bekerja dari rumah

Adakah anda ingin memperkenalkan kerja jarak jauh atau fleksibel kepada pasukan anda?

Sama ada anda berharap untuk meyakinkan rakan sekerja anda, pegawai atasan anda atau diri anda sendiri—cara terbaik untuk merasionalkan kerja jarak jauh adalah dengan menunjukkan manfaat kerja jarak jauh, sambil memberi keyakinan ke atas kebimbangan biasa yang disenaraikan dalam bahagian sebelum ini.

Paling ketara, ia boleh membantu untuk membentangkan penyelesaian sebagai sebahagian daripada cadangan yang boleh diambil tindakan. Dengan mengambil kira perkara ini, teknologi berasaskan awan—bersama dengan aliran kerja produktiviti yang dibolehkan—adalah tulang belakang bagi kerja jarak jauh yang berkesan.

Mari kita gunakan contoh untuk menggambarkan perkara ini—penghujung minggu yang panjang sudah hampir dan peluang perniagaan baru yang besar baru sahaja tiba di meja anda. Ia adalah peluang yang terlalu baik untuk dilepaskan tetapi, jika anda ingin menepati tarikh akhir, anda memerlukan pakar daripada setiap jabatan dalam syarikat untuk menyumbang dalam masa 24 jam seterusnya. Dengan jadual mereka yang sibuk dan notis yang begitu singkat, membawa mereka semua ke dalam satu bilik untuk bekerjasama adalah mustahil—masukkan teknologi awan.

Dengan penyelesaian yang didayakan awan seperti Dropbox, anda boleh mencipta satu dokumen dengan ringkasan yang jelas dan konteks klien dalam pengenalannya, diikuti dengan bahagian untuk setiap ahli pasukan dengan ringkasan ringkas tentang perkara yang anda perlukan untuk mereka hasilkan.

Daripada meminta setiap ahli pasukan bekerja secara berasingan dan kemudian cuba mengumpulkan semua versi yang dihantar melalui e-mel, anda boleh mempunyai satu fail pusat yang seluruh pasukan bekerja secara selari.

Ini bukan sahaja memudahkan untuk mengurus projek, tetapi membenarkan setiap penyumbang melihat kerja semua orang sedang berjalan, dan kemudian menyesuaikan mesej mereka sendiri agar sesuai. Dalam kes ini, sistem kerja jarak jauh membenarkan kerjasama yang lebih berkesan daripada sebelum ini.

Mencari inspirasi selanjutnya? Anda boleh mendapatkan amalan terbaik tambahan dan kepimpinan pemikiran dalam koleksi khusus sumber kerja jauh kami untuk pemimpin.

Strategi untuk kejayaan kerja jarak jauh

Terdapat beberapa cara teknologi awan boleh mewujudkan persekitaran untuk kejayaan kerja jarak jauh.

Usahasama jarak jauh pada dokumen

Dengan penyimpanan awan dan ruang kerjasama seperti Dropbox Paper, pasukan dapat bekerjasama dalam dokumen dalam masa nyata dengan mudah.

Dengan ciri seperti maklum balas beranotasi, memautkan acara kalendar kepada dokumen, dan kawalan perkongsian lanjutan, mencipta kerja terbaik anda—bersama-sama tidak pernah semudah ini.

Mengurus kakitangan yang bekerja dari rumah

Mengurus kakitangan yang bekerja dari rumah memerlukan tahap kepercayaan, tetapi begitu juga, sebagai pengurus mereka, anda perlu mengenal pasti tanda-tanda bahawa pekerjaan sedang dipenuhi—adakah itu kuantiti dan kualiti kerja? Angka prestasi? Atau perkara lain?

Daripada menghabiskan masa dan tenaga untuk mengambil berat tentang sama ada pekerja duduk di meja mereka atau tidak, lebih baik tumpukan pada output mereka. Dengan mengukur output kakitangan anda berbanding jangkaan, anda akan melihat dengan cepat sama ada ahli pasukan tidak berusaha mengikut potensi mereka.

Dengan keupayaan untuk melihat pengguna dalam dokumen dalam masa nyata, mudah untuk berasa berhubung dengan rakan sepasukan anda—walaupun anda tidak.

Untuk teknik lanjutan dan petua pakar tentang cara mengurus pasukan dari jauh, cuba siri webinar Business as Unusual daripada Dropbox.

Berjumpa dan berhubung dengan pasukan apabila bekerja secara jarak jauh

Ia boleh membantu untuk mengatur mesyuarat berulang, seperti mesyuarat harian, iaitu pasukan anda menyatakan secara ringkas perkara yang akan mereka usahakan hari ini, memastikan mesyuarat sesingkat mungkin.

Sangat mudah untuk menjalankan mesyuarat berulang dan juga memautkan dokumen Kertas kepada acara itu, dengan status dan kemajuan terkini mengenai projek.

Dan jika rakan sepasukan tidak dapat hadir ke mesyuarat, mesyuarat tak segerak memastikan semua orang boleh mendapat manfaat daripada sesi itu dalam masa mereka sendiri.

Jangan takut kerja jarak jauh—terimalah ia, dengan Dropbox

Walau bagaimanapun anda melihat kerja jarak jauh dalam beberapa bentuk atau yang lain akan kekal. Hasilnya, ia pantas menjadi sesuatu yang penting bagi perniagaan untuk menggunakan aliran kerja yang memudahkan kerja jarak jauh sebagai pilihan.