Å komme inn i flyten
Flyttilstanden er en mental tilstand som kjennetegnes av en følelse av fullstendig fordypning og konsentrasjon i en aktivitet, noe som gjør prosessen tilfredsstillende og hyggelig. Du har kanskje lagt merke til noe lignende når tiden flyr og du og teamet ditt er helt «i sonen» under arbeidet. Flytteorien antyder imidlertid at flyt ikke bare er noe spontant som skjer: du kan aktivt skape det perfekte miljøet for å oppnå flyttilstanden. Noe som er gode nyheter for tidsstyring, prosjektledelse, lagånd og omtrent alt du ønsker å oppnå i livet.
Flytteori: En veldig rask historie
I 1975 observerte psykologen Mihaly Csikszentmihalyi kunstnere som ble så fortapt i arbeidet at de overså, eller ikke en gang merket, behovet for mat, drikke eller søvn, og han kalte dette flyt.
I et nylig TED-foredrag gikk Csikszentmihalyi så langt som å antyde at flyt gir en «optimal opplevelse» av hvilken oppgave som helst, noe som fører til høyere nivåer av tilfredshet. Det regnes som en del av positiv psykologi, som en utrolig gunstig sinnstilstand som positivt påvirker hele et menneskes væremåte.
Hva er en flytopplevelse?
Hva vil det egentlig si å være i en «flyttilstand»? Csikszentmihalyi peker på enkelte tegn som avslører en flyttilstand, uavhengig av kultur, utdanning, sted og så videre:
Intens konsentrasjon
En kombinasjon av både handling og bevissthet
Et tap av selvbevissthet
En følelse av at oppgaveengasjement er uanstrengt
En sterk følelse av kontroll over oppgaven som ligger foran
En forvrengt tidssans/mister tidsforståelsen
En følelse av at oppgaven er en belønning i seg selv, selv før den er fullført
Andre psykologer har også antydet at en sterk følelse av potensiell suksess og øyeblikkelige tilbakemeldinger – for eksempel det tydelige fremskrittet som kunstnere gjør for hvert penselstrøk – er viktige faktorer.
Når kan flyt oppstå?
Selv om den opprinnelige forskningen rundt flyt tok utgangspunkt i kunstnere, kan en flyttilstand oppstå i mange ulike miljøer –på idrettsarenaen, arbeidsplassen, eller ganske enkelt på en joggetur om kvelden. Tanken er at flyt er en tenkemåte som oppmuntres av:
Tydelige mål
En overkommelig utfordring
en aktivitet som er tilfredsstillende/givende å utføre, en såkalt autotelisk oppgave
For å oppleve flyttilstand i sin reneste form – noe som ligner på det en kunstner opplever foran lerretet – kan dette også være nødvendig:
En lidenskap for eller en forhåndsbestemt glede over oppgaven som ligger foran deg
en følelse av at ferdighetsnivået eller den generelle prestasjonen kan bli bedre gjennom denne oppgaven
Kan du oppnå flyt på arbeidsplassen?
Uansett hvor glad du er i jobben din, vil du ikke ha et lidenskapelig forhold til alle oppgaver som inngår i den. betyr ikke at det er umulig å oppnå flyttilstand. Csikszentmihalyi antyder at flyt er korrelert med motivasjon, samt generell lykkefølelse. Overført til arbeidsplassen betyr det at ting som bedriftskultur, balanse mellom arbeid og fritid og kontormiljøet eller hjemmekontoret spiller en viktig rolle i å fremme en flyt-tankegang.
Du oppnår ikke flyt hvis oppgaven virker meningsløs. Hovedgrunnen til at malere blir så oppslukt av arbeidet sitt, er at de har en sterk og personlig følelse av ansvarlighet, stolthet og prestasjon, også når det gjelder selve oppgaven. Det vil si at dette er trekk du og teamet ditt også må ha når det gjelder å håndtere felles oppgaver og prosjekter.
Skap flyt for teamet
Det er ikke sikkert du har en naturlig lidenskap for alle oppgaver du tar på deg, men ideelt sett bør du ha et dypt ønske om å gjøre ditt beste på jobb. Det er tross alt det som avgjør om du har den rette jobben eller om du bør se deg om etter noe annet. Hvis du har ansatte som jobber hjemmefra, kan virtuell teambygging bidra til å samle medarbeiderne. Et motivert team som samarbeider kan oppnå flyt, eller komme i nærheten, ved å følge disse trinnene:
Fjerne distraksjoner
En flyttilstand inntreffer ikke umiddelbart, det tar tid å komme inn i en oppgave, og enda mer tid for å virkelig komme i sonen. Så sørg for å fjerne ting som kan distrahere deg i den prosessen. Det kan du sette av tid til – prøv en tidsstyringsteknikk som pomodoro for å sikre at du vier deg helt og holdent til oppgaven du skal utføre. Legg gjerne vekk telefonen, og sett varslinger og alt annet som kan distrahere deg unødig på stille.
Ro ned tankene
Du og teamet ditt kan være i et helt nakent rom og likevel bli distrahert av noe. Forstyrrende tanker, pågående stress og små, hverdagslige bekymringer kan lett ødelegge muligheten til å oppnå flyt. Mindfulness er en annen ting som kan bidra til flyt, for virkelig å komme i kontakt med deg selv. For eksempel kan daglig meditasjon bidra til å roe tankene, holde forstyrrende tanker i sjakk og motivere deg selv til å nå målene dine.
Ha kunnskap om team og tid
Alle jobber forskjellig: noen yter på topp tidlig om morgenen, mens andre kommer i form etter lunsj. Husk at for at teamet ditt skal få mest mulig ut av flyten, trenger dere ikke at alle gjør det sammen. Flyt er en personlig opplevelse, og det handler om at du presser deg selv, ikke at sjefen din krever at du «kommer inn i flyt nå». Så det viktigste å ta med seg her er å ha realistiske forventninger. Du bør også være oppmerksom på teammedlemmenes mest aktive arbeidstider, slik at du ikke distraherer dem med en improvisert én-til-én-samtale klokken 15.00 når du vet at det er da de mest sannsynlig er i sonen.
Skape utfordringer
Det er en gyldig psykologisk grunn til at mennesker kan bruke flere dager av livet på videospill, der den samme utfordringen gir dem en følelse av ekstase og prestasjon hver gang de når målet. Videospill er tilsynelatende så langt fra profesjonelt arbeid som du kan komme, men de har mange av de indre kravene til motivasjon som må til for å få flyt. Et oppslukende miljø, konstante utfordringer, vissheten om at de kan overvinnes og den varige følelsen av at du forbedrer deg og får nye ferdigheter. Det finnes faktisk et videospill som handler om Csikszentmihalyis flytkonsept. Det du kan ta med deg fra dette, er at du ikke kan forvente at teamet finner flyt i et excelark. Du må presentere oppgavene på en tydelig, gjennomtenkt og motiverende måte og tildele oppgaver som er i samsvar med de sterke sidene til hvert enkelt teammedlem. Husk at kjedsomhet er flytens største fiende.
Legge til rette for at teamet kan ha fokus
Videospill er laget for å engasjere, og de rette verktøyene kan også bidra til fokus for deg og teamet ditt, ved å bytte kontekst så lite som mulig og skape størst mulig engasjement. Smart Workspace-verktøy gjør det enklere for teamet å samarbeide og jobbe på sin egen måte og på frihånd, så de har kontroll over jobben og kan uttrykke seg selv gjennom den. Et eksempel er Dropbox Paper-dokumenter, som lar deg lage alt fra videogallerier til prosjekttidslinjer og gjøremålslister, alt fra én allsidig mal. Dette gir teamet verktøyene de trenger på ett sted og frihet til å samarbeide på de måtene som er mest motiverende, noe som bringer dem nærmere flyt.
Kverning er ikke flyt
Ikke tro at å jobbe med en oppgave i mange timer er det samme som flyt. Flyt er når du ikke en gang legger merke til at tiden går, når oppgaven og innsatsen i seg selv er motiverende, når du jobber på fordi du er så oppslukt av det du holder på med. I motsatt tilfelle sitter du ved kontorpulten i time etter time for å få en jobb gjort og bare kverner deg gjennom fordi du må.
Hvis du tenker på noe annet enn oppgaven du skal gjennomføre, eller hvis du ikke føler at det du gjør er utviklende eller positivt, opplever du sannsynligvis ikke flyt. Den gode nyheten er at flyt i seg selv ikke er en ferdighet du kan lære – det er en opplevelse som kommer naturlig og en tenkemåte du kan dyrke fram. Hvis det er noe som mangler for at du skal få flyt, vurder oppgaven, tilnærmingen eller miljøet på nytt, og prøv igjen.
