Slik skanner du et dokument på en iPhone eller Android-mobilenhet

Når bør jeg bruke en dokumentskanner?

Selv i vår stadig mer digitale verden er det fortsatt plass til fysiske dokumenter. Men ingen har lyst til å bære rundt på papirbunker hvor enn de går.

Enten det er av personlige eller profesjonelle grunner, kan og bør du bruke en dokumentskanner til å:

• beskytte uerstattelige ting som gamle bilder, håndskrevne brev eller juridiske dokumenter mot skade eller tap
• enkelt få tilgang til og dele dokumenter fra hvor som helst med en digital kopi
• få orden på den fysiske plassen din ved å digitalisere papirer
• lage en digital sikkerhetskopi av viktige dokumenter for ekstra sikkerhet
• raskt finne spesifikk informasjon i skannede dokumenter ved hjelp av OCR-søkefunksjoner

 

Vanlige ting å skanne inkluderer:

• Personlige: Bilder, fødselsattester, pass, forsikringspoliser, selvangivelser, legejournaler og testamenter
• Profesjonelle: Kontrakter, fakturaer, kvitteringer, visittkort og prosjektdokumenter
• Akademiske: Notater, forskningsartikler, vitnemål og lærebøker

Å skanne bildesamlingen din er en populær måte å bevare minner på og dele dem digitalt. Med moderne skanningsteknologi kan du enkelt forvandle dine dyrebare utskrifter til digitale bilder av høy kvalitet. Det er faktisk den perfekte måten å laste opp, organisere og dele familiebilder på.

Slik skanner du dokumenter til en datamaskin ved hjelp av en mobil enhet

Smarttelefonen er mer enn bare en kommunikasjonsenhet; den er også et kraftig verktøy for produktivitet. Med de rette appene og teknikkene kan du enkelt konvertere fysiske dokumenter til digitale filer.

I stedet for å samle sammen dokumentene dine og kjøre dem gjennom en kopimaskin, har du nå tre alternativer.

1. Ta et bilde av dokumentet ditt

Du kan bruke telefonkameraet og ta et bilde av dokumentet. Dette er kanskje den enkleste måten, men den har noen ulemper. For det første er den ikke helt sikker. For det andre kan det være vanskelig å bruke et bilde som bare er lagret på telefonen din på andre enheter. Det er også vanskeligere å få kvalitetsbilder av papirdokumentene dine. Til syvende og sist kan du tape tid hvis du må ta bildet på nytt igjen og igjen.

2. Ta et bilde … og bruk deretter en skanne-app

En app for dokumentskanning er et godt alternativ for å konvertere et bilde til et skannet dokument av høy kvalitet. Deretter kan du lagre eller sende bildet som PDF, PNG, JPG, tiff eller hvilken filtype du måtte ønske. Dette åpner for nye muligheter for å skanne dokumenter når du trenger det, uten å måtte ta turen til kopibutikken, biblioteket eller kontoret. Du kan gjøre dette på både nye og gamle skanninger.

3. Bare skann med en skanne-app

Dropbox dokumentskanner gjør det like enkelt som å ta et bilde, men gir deg flere funksjoner og mer sikkerhet. 

Med appen kan du skanne filer direkte til Dropbox-kontoen din ved hjelp av kameraet på din enhet. Du kan deretter få tilgang til den fra telefonen eller datamaskinen din, uansett om du bruker iOS eller Windows. 

Du kan også skanne på nytt uten å begynne helt på nytt – nyttig når du har en bunke dokumenter. I tillegg trenger du ikke være redd for å miste eller skade dokumenter på grunn av enkle løsninger for sikkerhetskopiering av iPhone.

Slik skanner du dokumenter på iPhone

 

Bruk Notater-appen

1. Åpne Notater-appen på iPhone.
2. Opprett et nytt notat eller åpne et eksisterende notat.
3. Trykk på kameraikonet og velg Skann dokumenter.
4. Plasser dokumentet i kameraets sikte, og appen tar automatisk opp skanningen.
5. Juster hjørnene om nødvendig, og lagre deretter skanningen i notatet ditt.

Mens Notes-appen kan være praktisk for raske skanninger, kan du oppnå så mye mer når du bruker Dropbox til å skanne filene dine.

Bruke Dropbox-appen

Dropbox-dokumentskanner tilbyr flere funksjoner og mer sikkerhet enn å ta et bilde. Slik bruker du den:

1. Åpne appen på iPhone
2. Trykk på «+» (pluss-ikonet).
3. Trykk på Skann dokument.
4. Ta et bilde av innholdet du vil skanne
5. Ved behov kan du redigere eller skanne flere sider.
6. Trykk på Neste.
7. Om ønskelig kan du endre lagringsinnstillingene.
8. Trykk på Lagre.

Du kan få tilgang til den fra hvilken som helst enhet og ta nye skanninger uten å starte på nytt. I tillegg gjør Dropbox OCR-funksjonen dokumentene dine søkbare, og sikker nettskylagring sikrer at du aldri risikerer å miste viktige filer.

Slik skanner du dokumenter på Android

 

Bruke Google Disk

1. Åpne Google Disk-appen.
2. Trykk på «+» (pluss-ikonet), og velg deretter Skann.
3. Plasser dokumentet i kameraets sikte, og ta opp skanningen.
4. Juster skanneområdet om nødvendig, og lagre den på i Google Disk.

Google Disk er et godt alternativ for grunnleggende skanninger, men den tilbyr ikke samme sikkerhetsnivå og funksjonalitet som dedikerte skanne-apper. Den kan for eksempel mangle avanserte funksjoner som OCR for søkbar tekst og enkel integrering med andre produktivitetsverktøy.

 

Bruke Dropbox-appen

Dropbox-dokumentskanner gir forbedrede funksjoner og sikkerhet sammenlignet med enkel fotografering. Prosessen for å bruke den er enkel:

1. Åpne appen på Android-enheten din.
2. Trykk på «+» (pluss-ikonet).
3. Trykk på Skann dokument.
4. Du kan enten ta et bilde av innholdet du vil skanne eller velge et eksisterende bilde på den mobile enheten din. For å gjøre om en skanning trykker du på Ta på nytt. 
5. Ved behov kan du redigere eller skanne flere sider. Du kan beskjære, rotere eller legge til et filter i bildet, samt legge til, slette eller omorganisere rekkefølgen på skannede sider.
6. Trykk på Neste.
7. Om ønskelig kan du endre lagringsinnstillingene.
8. Trykk på Lagre.

Du kan få tilgang til den fra hvilken som helst enhet, ta nye skanninger uten å starte på nytt, og dra nytte av OCR for søkbare dokumenter. I tillegg sørger sikker nettskylagring for at dokumentene dine alltid er sikkerhetskopierte og tilgjengelige.

Hvorfor er OCR bedre for skannede dokumenter?

OCR står for Optical Character Recognition, eller optisk tegngjenkjenning. OCR konverterer skannet tekst til søkbare tekstdata. En av de største fordelene medOCR er måten du kan organisere skannede dokumenter på. Skanne-appen til Dropbox bruker OCR, slik at du kan finne alle dokumenter du skanner ved hjelp av ett enkelt nøkkelordsøk i Dropbox-kontoen.

Hvis du har lastet opp en kontoutskrift med utskriftsdatoen i hjørnet, er det bare å søke på datoen, så finner du raskt dokumentet. Når det blir enkelt å konvertere papirer til PDF-filer og å finne og søke etter dem, kan du egentlig bli helt kvitt papirdokumentene. Eller så kan du bytte ut notat-appen med en skanne-app med OCR for å digitalisere dokumenter og notater umiddelbart med ettrykks skanning

Slik sikrer du skanninger av høy kvalitet

Uansett hvilken skannemetode du bestemmer deg for, må du sørge for at dokumentene dine er i best mulig stand for skarp, klar skanning:

• Pass på at dokumentene ikke har krøller eller bretter, eller er misfarget.
• Forsikre deg om at detaljene ikke har falmet.
• Hold bakteppe ryddig ved skanning med telefonen
• Hvis du bruker en skanner uten OCR, bør du også tenke på oppløsningen. Den måles i DPI, eller punkter per tomme:
• For bilder, bruk en høyere eller til og med tapsfri oppløsning på opptil 600 dpi
• For enkle gråtonedokumenter, bruk 300 dpi for å sikre at de er leselige og at filstørrelsen er liten
• Oppløsninger under 300 dpi kan se greie ut på skjermen, men vil bli uskarpe eller pikselerte hvis du vil skrive ut en fysisk kopi senere.

De fleste programvarer for bilderedigering kan fikse problemer med skannede dokumenter, men du kan komme til å kaste bort tid og penger på å få det riktig.

Lagring av skanninger

Sikrer du skannede dokumenter med nettskylagring, blir de ikke borte i harddisken eller slettet ved et uhell. Dette er også ideelt for personlige dokumenter, som kontoutskrifter, som du kanskje også vil skanne og oppbevare som en digital versjon. Dropbox har beskyttelse som sikrer at kun du har eller kan gi tilgang. Med Dropbox får arkivskapet plass i telefonen og blir med deg dit du skal.