Å dele filer uten kryptering er som å sende et personlig brev på et postkort – alle som avlytter det kan lese innholdet – og dermed sette dine økonomiske poster, kundedata og juridiske dokumenter i fare.
Og trusselen bare vokser. Cyberangrep blir hyppigere og mer kostbare –McKinsey spår en økning på 300 % i skader fra cyberangrep innen 2025 sammenlignet med 2015. Samtidig håndterer bedrifter flere sensitive filer enn noensinne, noe som gjør sikkerhet til et must, ikke bare en fordel.
Derfor er kryptering ikke valgfritt – det er viktig. Med innebygd ende-til-ende-kryptering (E2EE), sikker fildeling og strenge tilgangskontroller gir Dropbox deg full trygghet når du sender sensitive filer – og hindrer hackere, uautoriserte brukere og datalekkasjer.
Interessert? Les videre for å lære hvordan Dropbox gjør kryptert fildeling uanstrengt.
Hvordan kryptering beskytter filene dine
Kryptering sikrer at bare de riktige personene har tilgang til filene dine – og fjerner dermed problemene med hackere, uautoriserte brukere og datainnbrudd som kompromitterer økonomiske dokumenter, juridiske kontrakter eller andre sensitive data.
Før vi utforsker hvordan du sender krypterte filer sikkert i Dropbox, er det en rask oversikt over hvordan det fungerer og hvorfor det er et must for bedrifter som håndterer konfidensiell informasjon.
Hva er kryptering?
Kryptering er en måte å holde filer trygge på ved å gjøre dem om til kode. Bare personer med riktig nøkkel kan låse opp og lese filene. Uten nøkkelen forblir filene låst og kan ikke leses.
For de som har i oppgave å beskytte forretningsdata, er kryptering ikke bare kjekt å ha – det er en viktig del av sikkerheten for å beskytte data.
Derfor er kryptering viktig for å håndtere omdømmerisiko, forhindre økonomiske tap og unngå regulatoriske sanksjoner i din bransje.
Hvordan fungerer kryptering?
Det finnes to hovedkrypteringsmetoder, én som brukes i fildeling og den andre som brukes i lagring:
- Ende-til-ende-kryptering (E2EE): Ved fildeling krypteres filer som er lagret i E2EE-mapper før de forlater en enhet. Hvis dataene blir avlyttet, kan ingen – inkludert Dropbox – lese dem. Det er et flott alternativ for bedrifter som håndterer svært sensitive dokumenter, for eksempel finansinstitusjoner, advokatfirmaer og helseorganisasjoner.
- Kryptering i hvile / under overføring: I fillagring beskytter kryptering i ro data mens de er lagret på nettskyservere, noe som gjør dem uleselige for uautoriserte brukere. Kryptering under overføring holder filer sikre mens de overføres mellom enheter og servere – og forhindrer avlytting. Dette sikrer filer under normale arbeidsflyter.
Kryptering i hvile og under overføring er standardbeskyttelse for nettskylagring – men E2EE gir ekstra sikkerhet for bedrifter som trenger fullstendig personvern, noe som gir mye sterkere beskyttelse og andre forretningsfordeler.
Hvorfor kryptering er viktig for bedrifter
Kryptering er ikke bare for sikkerhet. Her er noen viktige grunner til å bruke det i bedriften din:
- Enklere samsvar– møt GDPR, HIPAA og andre sikkerhetsforskrifter uten problemer med innebygd kryptering
- Bedre databeskyttelse– forhindre lekkasjer, sikkerhetsbrudd og cyberangrep, og sikre sensitiv forretningsinformasjon
- Effektivt samarbeid– gjør fjernarbeid trygt ved å beskytte data som deles mellom team og eksterne partnere
Dropbox samler kryptering, sikker fildeling og funksjoner for enkelt samarbeid i ett praktisk verktøy.
6 måter å dele krypterte filer sikrere på
Datasikkerhetsutfordringer blir mer komplekse etter hvert som du vokser, med flere ansatte som deler filer eksternt, strengere samsvarsregler og økende cybertrusler.
Med Dropbox er kryptering enkel, skalerbar og innebygd i arbeidsflyten din – selv når du sender filer utenfor organisasjonen. Slik gjør du det med bare ett klikk:
- Plasser sensitive filer i en E2EE-mappe eller opprett en ny og klikk på Krypter denne mappen ende-til-ende
- Gi mottakerne en sikker nøkkel for å få tilgang til mappen
- Del mappen med dem, vel vitende om at bare autoriserte brukere kan dekryptere dataene
Se siden om E2EE-funksjonen for mer informasjon om hvordan du krypterer filene dine i Dropbox før du sender dem, samt andre sikkerhetsforbedrende funksjoner du får tilgang til når du registrerer deg for en Dropbox-bedriftskonto.
Her er seks måter å gjøre kryptert fildeling enda sikrere i Dropbox:
1. Bruk en delbar lenke for å kontrollere tilgang
Last opp filen din og generer en kryptert delbar lenke som bare autoriserte mottakere har tilgang til. Det er nyttig i mange tilfeller, som når økonomiteam trenger å dele økonomiske rapporter trygt med personer utenfor selskapet, slik at informasjonen holdes privat samtidig som det blir enklere å samarbeide.
2. Angi en utløpsdato for lenker
Dropbox lar deg også legge til en utløpsdato på delte lenker – slik at tilgangen automatisk tilbakekalles etter en angitt tid. Dette betyr at et markedsføringsteam kan sende et kampanjedokument til en klient som ikke lenger vil være tilgjengelig etter at prosjektet er avsluttet. Det er også bare en god sikkerhetspraksis å sørge for at delte lenker til slutt utløper.
3. Legg til et passord
En velprøvd og pålitelig godkjenningsmetode. Det er enkelt å legge til et passord til de delte filene dine i Dropbox – slik at bare de rette personene kan åpne dem. Dette er flott for juridiske team som sender private kontrakter. De kan dele dem med kunder på en sikker måte, uten risiko for at sensitiv informasjon blir fanget opp.
4. Legg til et digitalt vannmerke
En nyttig sikkerhetsfunksjon i Dropbox lar deg legge til vannmerker i filer. Disse vannmerkene kan vise mottakerens IP-adresse, e-postadresse eller tidspunktet de åpnet filen. Et godt eksempel er når en fotograf viser tidlige bilder til en kunde. De kan legge til et vannmerke for å hindre andre i å bruke eller dele bildene uten tillatelse.
5. Begrens eller tillat tilgang med brukerrettigheter
Dropbox lar deg angi detaljerte tillatelser for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller laste ned filer. Dette betyr at HR-team kan begrense tilgangen til ansattes journaler, og sørge for at bare godkjente ledere kan se private dokumenter. Det gjør det også enkelt for systemadministratorer å angi tillatelser og sørge for at ingen har tilgang de ikke trenger.
6. Overvåk filaktivitet
Administratorer kan også spore når en fil åpnes, vises eller lastes ned fra Dropbox-administrasjonskonsollen. For eksempel kan et designteam som deler filer om immaterielle rettigheter ønske å overvåke tilgang og sikre at konfidensielle eiendeler forblir beskyttet – dette legger til et ekstra sikkerhetslag for å forhindre uautorisert tilgang til alle filene dine.
Send krypterte filer med Dropbox
Det burde ikke være komplisert å holde forretningsdata sikre. Enten du håndterer økonomiske dokumenter, kundedata eller juridiske dokumenter, må du beskytte sensitiv informasjon uten å forstyrre arbeidsflyten din.
Det er her Dropbox kommer inn i bildet. Med innebygd ende-til-ende-kryptering (E2EE), sikker fildeling og tilpassbare tilgangskontroller kan du holde teamets arbeid trygt samtidig som du holder deg produktiv. Ingen ekstra trinn, ingen kompromisser – bare sømløs sikkerhet designet for å vokse med bedriften din.
Prøv kryptert fildeling i Dropbox og se hvordan sikkerhet og enkelhet går hånd i hånd.
Vanlige spørsmål
Bruk en sikker fildelingstjeneste som Dropbox, som tilbyr ende-til-ende-kryptering av mapper og filer og andre sikkerhetsfunksjoner.
Krypter dokumentene før du deler dem, og bruk en sikker fildelingstjeneste som tilbyr tilgangskontroller og andre sikkerhetsfunksjoner.
Ja, så lenge enheten har nødvendig dekrypteringsprogramvare installert.
Nei, krypterte filer kan nås og brukes akkurat som vanlige filer.
