Hopp til hovedinnhold

Slik sender du store filer og videoer i en e-post, selv når filen er «for stor»

8 minutter å lese

2. november 2024

Bilde av en fjernmedarbeider som sender store videoprosjektfiler til kolleger i en e-post

Begrensninger for e-postvedlegg

Før vi ser nærmere på løsninger, er det fint å få en forståelse av hvorfor det ofte ikke fungerer å legge ved en fil i en e-post.

Filstørrelse

Som vi allerede har nevnt, er begrensninger på filstørrelse et stort minus når du sender filer som e-postvedlegg.

Nøyaktig filstørrelse varierer, men er som regel mellom 10 og 25 MB. Ta for eksempel en titt på størrelsesbegrensninger på filvedlegg for noen av de mest populære e-postplattformene:

  • Gmail – 25 MB
  • Microsoft Outlook – 20 MB
  • iCloud Mail – 20 MB
  • ProtonMail – 25 MB
  • AOL Mail – 25 MB
  • Yahoo! Mail – 25 MB
  • GMX – 50 MB

Dette går bra for å dele dokumenter, regneark eller andre filer i små formater, men bilder og video med høy oppløsning vil raskt overskride tillatt filstørrelse.

Sikkerhet

Men det handler ikke bare om det praktiske ved å kunne dele større filer. Prosessen med å sende filer som e-postvedlegg innebærer sikkerhetsrisikoer også.

Vi tar et eksempel. Se for deg at du har en stresskoffert med alle filene du vil sende. Legger du ved filene i en e-post, er det det samme som å kaste dem over en mur til en mottaker på den andre siden.

Så snart du har kastet stresskofferten, kan du ikke gjøre noe – selv om du skjønner at du har sendt feil filer, eller til feil person.

Så ser du for deg samme situasjon, men du legger igjen stresskofferten i en oppbevaringsboks med fjernstyrt lås og PIN-kodebeskyttelse. Ikke bare får mottakeren tilgang til og kan åpne skapet med innholdet du har delt, du kan også fjernstyre endring av tilgangskode eller mottaker.

Dette er et enkelt eksempel, men det illustrerer nøyaktig hvorfor filvedlegg i e-poster kan føre til uønskede sikkerhetsrisikoer ved feil – og feil er uunngåelig. Bruker du eksterne verktøy, legger du til et ekstra lag med sikkerhet og styring som gir deg trygghet når du deler arbeidet ditt.

Tilgang og versjoneringskontroll

Dette er en velkjent situasjon – du trykker på Send og innser for sent at det er en feil i fil- eller videovedlegget i e-posten du nettopp har sendt.

Med nettskybasert fildeling er det enkelt å rette opp en feil i en delt fil uten å måtte sende en e-post for å følge opp. På samme måte gir moderne fildelingsløsninger mye større kontroll over hvem som får tilgang til filene dine og hva de kan gjøre med dem.

Så hvis du deler den nyeste versjonen med teamet og vil sørge for at kundeansvarlige kan se den, men at kun medredigerere kan gjøre endringer, kan du angi tilgangstillatelser for hver enkelt mottaker.

Hvis du vil ha avansert versjoneringskontroll og tilbakemeldingsverktøy, kan en spesialbygget plattform for videotilbakemeldinger, som Dropbox Replay, være en perfekt løsning for dine behov. For dokumenter og andre filtyper kan samarbeidsverktøy for innhold, som er tilgjengelig i Dropbox, gjøre det lett å gi tilbakemeldinger og følge dem opp.

Se gjennom og godkjenn kreative prosjekter raskere

Del de nyeste endringene, gå gjennom og håndter kommentarer og få den endelige godkjenningen – alt i ett verktøy.

Slik sender du store filer og videoer i en e-post

Det er enkelt å sende en stor fil eller video med e-post fordi du har så mange ulike alternativer.

I denne delen av veiledningen tar vi for oss tre metoder, som alle er levedyktige avhengig av hva målet ditt er:

  • Del den via nettskylagring – med en lenke til filer i Dropbox-nettskylagringen eller tilsvarende
  • Send en separat, nedlastbar kopi – med et verktøy for overføring av store filer som Dropbox Transfer
  • Legg ved en komprimert fil – hvis det ikke er mulig å dele en kobling uten at det går ut over kvaliteten

Deling via nettskylagring

Med en nettskylagringsløsning som Dropbox kan du sende lange videoer og andre filer uten å måtte laste opp eller legge ved noe. Bare kopier en kobling til filen i nettskyen, lim den inn i en e-post og klikk på send – ferdig!

Når du deler en kobling til en fil i nettskylagringen din, deler du tilgangen til den samme filen som du ser når du åpner den. Det betyr at alle endringer du gjør vil være synlige for mottakeren av koblingen, selv om de blir gjort etter at du sendte e-posten.

Dette kan være perfekt hvis du vil dele en fil du jobber med med en kollega eller samarbeidspartner.

Hvis du ikke ønsker at noen skal redigere filen, kan du angi tilgangstillatelser. Da får du full kontroll over hvem som kan se videoen og hva de kan gjøre med den.

Send en kopi med et verktøy for overføring av store filer.

Hvis du ikke har behov for alle funksjonene som følger med nettskylagring, men må levere ferdige ressurser, kan verktøy for overføring av store filer , som  Dropbox Transfer , være en perfekt plattform for å sende lange videoer.

Bare dra og slipp inntil 250 GB med filer til  opplastningsvinduet i Dropbox Transfer, velg alternativ og del – enten ved å sende en e-post med kobling rett fra Transfer, eller manuelt ved å kopiere koblingen inn i din egen e-post. Mottakeren kan så laste ned en kopi av filene fra koblingen de mottar.

Skjermbilde av brukergrensesnittet for Dropbox Transfer. En musemarkør svever over alternativet for å sende en mp4-fil via Dropbox Transfer.

Legg ved en komprimert fil

Når det er mulig, vil en koblingsbasert fildelingsløsning som de to vi har nevnt over være det beste valget for å sende videofiler og alle andre store filer du trenger å overføre.

Det kan imidlertid være situasjoner der du ikke kan bruke en kobling til å dele filen eller videoen din. Da kan du vurdere å komprimere for å redusere størrelsen på filen slik at den er innenfor grensen til e-postklienten.

Fil- og videokomprimering handler om å kutte i videoen eller filen eller gjøre dem mindre for å redusere hele filstørrelsen. Dette kan inkludere:

  • Redusere oppløsningen på et bilde eller en video, for eksempel fra 4K til 1080p
  • Redusere bildefrekvensen, noe som gir dårligere flyt og en mer ujevn video
  • Redusere kvaliteten til en lydfil ved å senke bitraten eller samplingshastigheten
  • Endre andre tekniske faktorer, som farger eller koding

Det er flere måter å komprimere en video på:

  • med integrert programvare som QuickTime hvis du er Mac-bruker
  • med eksterne verktøy som VLC Media Player
  • Sende filer eller videoer til en .zip- mappe, noe som kan være nyttig når du sender filsamlinger

Husk: Kvaliteten på filen eller videoen blir redusert når du komprimerer for å redusere filstørrelsen.

Hvis videokvalitet er viktig for deg, bør du vurdere å dele en kobling fra nettskylagring eller bruke et filoverføringsverktøy som Dropbox Transfer i stedet.

Send store filer og videoer av høy kvalitet i en e-post med Dropbox

Enten du skal sende en kopi eller dele en kobling for å samarbeide, har Dropbox det du trenger for å dele store filer og sende lange videoer via e-post.

For å komme i gang kan du enten dele en kobling fra nettskylagring eller gå til Dropbox Transfer og begynne å legge til filer.

Se relaterte ressurser

To personer står under et tre og ser på en mobil enhet mens de diskuterer hvordan de skal bevare kvaliteten på en video de sender.

Slik sender du videoer uten at det går ut over kvaliteten

Har du prøvd å sende en stor eller lang video, men opplevd at den mister kvalitet? Oppdag fire enkle måter å bevare oppløsningen på videoen din når du deler den.

En kreativ fagperson lener seg mot en døråpning og deler en stor video over WhatsApp fra et innspillingssted.

Slik sender du store videoer med WhatsApp – tre enkle metoder

Har du problemer med å sende store videoer i WhatsApp? Vi kan hjelpe deg. Denne nyttige veiledningen gir deg tre metoder for å sende lange videoer med WhatsApp uten at det går ut over kvaliteten.

Bilde av en pendler som bruker smarttelefonen for å sende en stor video i en tekstmelding.

Slik sender du en lang video via tekst på iPhone og Android

Hvis du har problemer med å sende en video i en tekstmelding, får du løsningen her. Denne veiledningen gir deg to raske og enkle måter å dele lange videoer i en tekstmelding på.