7 tips for å jobbe eksternt

Å jobbe hjemmefra kan være en blandet fornøyelse. Ja, du har mer fleksibilitet og komfort, men du har også flere distraksjoner – eller du må sette klare grenser mellom jobb og privatliv.

Når du ikke jobber på ditt beste eksternt, kan en enkel endring i holdningen, metodikken eller bare det tekniske oppsettet ditt utgjøre en stor forskjell.

Lyst til å finne ut mer? Eksperttipsene våre vil hjelpe deg med å oppleve fordelene ved å jobbe eksternt eller hjemmefra.

Eksternt arbeid er kommet for å bli

Enten du jobber eksternt eller ansetter folk som gjør det – fjernarbeid eller hybridarbeid kommer ikke til å forsvinne. Hvorfor? Det er enkelt: Folk ønsker fleksibilitet.

Så det er ikke overraskende at forskning fra Statista viser at 67 % av befolkningen ønsker en fleksibel arbeidstid, 62 % foretrekker et fleksibelt arbeidssted, og 59 % er innstilt på å redusere reisetiden sin.

Hva er fordelene med å jobbe eksternt?

Enten du jobber hjemmefra, er en soloprenør som jobber hjemmefra eller en del av et hybridteam, vil du dra nytte av følgende:

• Fleksibel både med tanke på hvor og hvordan du jobber
• Lav eller ingen reisetid
• Færre distraksjoner og bedre fokus
• Økonomisk fordelaktig, for noen
• Bedre karrieremuligheter over hele landet

Hva er utfordringene med fjernarbeid?

De som jobber eksternt kan være forsiktige med å erkjenne noen av de utfordringene som finnes. Som modus er det ganske moteriktig — men her er grunnene til at mange synes det er vanskelig å omfavne eksternt.

• Kommunikasjonssvikt
• Personlige sosiale signaler og kroppsspråk
• Følelser av ensomhet og isolasjon

Heldigvis, med skybaserte produktivitetsverktøy som Dropbox, er mange av disse utfordringene enkle å overvinne.

7 beste tips for fjernarbeid

Ha disse punktene i bakhodet for bedre suksess mens du jobber hjemmefra, langveisfra eller andre steder.

1. Etabler en rutine – og hold deg til den!

Stå opp, kle på deg og planlegg dagen din. Prøv å unngå å overplanlegge hvert eneste minutt av dagen, men ta med deg følgende tips for å utvikle gode vaner:

• Unngå beslutningstrøtthet ved å lage en morgenrutine for å gjøre deg klar, og følg den slavisk 
• Velg et hovedfokus for arbeidsdagen, ett eller to brede mål er bedre enn mange diffuse
• Hold orden i kalenderen din, inkludert lunsjpauser, møter og avtaler – men også de vanlige pausene du tar i løpet av dagen

Men hvordan holder du deg oppdatert på alt? Bevæpn deg med verktøyene for å holde deg på rett spor. Velprøvde produktivitetstips, som gjøremålslister og kalendere for rutinen din, er enkle med Dropbox Paper.

Velg din plan i dag

2. Kommunisere med teamet

Et godt tips er å ha et regelmessig teammøte hver morgen for å sjekke inn og si hei. Andre tips for bedre fjernkommunikasjon er blant annet:

• Send en videomelding eller et skjermopptak, noe som gir deg en fordel i forhold til tekstbasert kommunikasjon
• Planlegg ukentlige møter for å ta opp ting som ikke har med jobben å gjøre – et godt tips til leder/ansvarlig
• Prøv vårt Virtual First Tool Kit, som vil hjelpe deg å kommunisere mer effektivt.

Hvis kommunikasjonen din er solid, kan du kombinere favorittverktøyene dine med Dropbox. Bla gjennom appintegrasjonene våre for Slack, Google Workspace, Zoom og andre.

Effektiv kommunikasjon krever konsekvent oppmerksomhet og samarbeid. Lær mer om«Effektive samarbeidsvaner og hvordan du byggerdem».

3. Bevæpn deg med de beste fysiske og digitale verktøyene

Fjernarbeid kan være at du jobber på et fly, tog eller et annet sted, så det å jobbe på farten er like viktig som hjemmefra. Prøv disse tipsene for å få et bedre arbeidsoppsett hjemme eller på farten:

• Bruk kun de verktøyene du trenger, og unngå rot, noe som er viktig hvis du trenger plass eller er på reise
• Utstyr deg med teknologi som beskytter mot distraksjoner når du er på farten, for eksempel støyreduserende hodetelefoner og andre dingser
• Ikke glem de digitale verktøyene, som i seg selv kan bli uoversiktlige – sørg alltid for at verktøyene dine er relevante, kompatible og oppdaterte

Dine fysiske verktøy vil variere avhengig av hvilken type arbeid du gjør. For digitale verktøy, se på noen av de kraftige funksjonene i Dropbox, som kan forbedre produktiviteten betraktelig.

4. Hold jobb og privatliv adskilt

Først må du bli enig med personer i arbeidsmiljøet ditt – for eksempel en partner eller romkamerat – om noen grunnregler. Her kan du også prøve følgende for å skape en bedre balanse mellom arbeid og privatliv:

• Ha et fast starttidspunkt (og starttidspunkt) for arbeidsdagen din, selv om det kan være fristende å svare på jobbforespørsler når du er hjemme – et fast sluttidspunkt setter en definitiv slutt på arbeidsdagen
• Vær aldri "alltid på", noe som er viktig for at ledere skal kunne stille forventningene til teamet sitt og redusere spenninger og stress utenfor arbeidstiden
• Unngå mobilvarsler, enten det er en e-post eller direktemelding – disse varslene kan gjøre grensene mellom jobb og privatliv svært uklare, særlig når du jobber hjemmefra!

Det hjelper å tenke i ulike kategorier, så bruk sunn fornuft. Dropbox nettskylagring kan hjelpe med å holde jobb- og personlige filer adskilt når du jobber eksternt.

5. Eksperimenter eller fikle for å øke produktiviteten

Det er viktig å eksperimentere med produktivitetshacks når du begynner å jobbe eksternt. Tenk på følgende for å øke produktiviteten hvis du jobber hjemmefra:

• Ta fatt på vanskelige og lette oppgaver til rett tid – det er ingen vits å begynne på noe utfordrende uten å ha nok kapasitet i hodet – så hold alltid hverdagslige oppgaver til rolige perioder
• Prøv deg frem med kommunikasjon, som kan friske opp måten å gjøre ting på og kanskje vise deg en bedre måte å gjøre ting på – prøv å sende en videomelding i stedet for din neste e-post og se hva det fører til
• Bruk asynkron kommunikasjon, for eksempel en enkel e-post eller direktemelding, for å fylle uproduktive perioder og unngå distraherende kontaktformer

Oppsettet ditt for fjernarbeid vil aldri bli perfekt, så det er ingen skade i å prøve noe og gå tilbake hvis det ikke går bra. Vær modig og vær nysgjerrig på å prøve nye ting.

6. Ha fysisk og psykisk helse som hovedprioritet

Det finnes enkle ting du kan gjøre i enhver situasjon for å sette helse i sentrum for arbeidsdagen din. Prøv følgende tips for en bedre fungerende hjerne og kropp:

• Strekk ut lemmer og muskler for å få oksygenrikt blod til å strømme og unngå verk, kramper eller smerter som kommer av å sitte ved skrivebordet
• Hold deg hydrert og sørg for å drikke vann for å holde sinnet og kroppen våken – prøv å unngå for mye brus eller koffeinholdige drikker som kan dehydrere deg
• Ikke arbeid i pyjamas, koseklær eller noe annet veldig uformelt, for hvis du bruker de samme klærne som du slapper av eller sover i, kan det påvirke din tilnærming til jobben

Som med de fleste ting som er knyttet til fjernarbeid, handler det om å finne den rette balansen. Husk at du vil ha gode og dårlige dager, men sunne vaner gir bedre resultater.

7. Praktiser god etikette for videomøter

De fleste har opplevd å la en mikrofon eller kamera stå på ved et uhell – det er ikke gøy. Prøv å gjøre følgende for et mer vellykket videomøte:

• Vær oppmerksom på visuelle og auditive signaler. Når du har fjernmøter, kan du skanne etter ansikts- eller stemmesignaler som kan signalisere et spørsmål eller en uenighet, og svare på dem
• Ha alltid kameraet på under videosamtaler, noe som viser at du lytter og følger med – dette er grunnleggende for videokonferanser
• Ikke jobb med andre ting under samtaler, som å skrive i et dokument, sjekke andre vinduer eller noe annet – det er ikke høflig og et stort problem for møteetikette.

Etiketten i videomøter er i utvikling og endrer seg over tid, som med de fleste fysiske eller digitale interaksjoner – nøkkelen er å føle seg til stede. Lær mer om god etikette i videokonferanser.

Få det eksterne arbeidet ditt til å blomstre med Dropbox

Enten du jobber eksternt eller ikke, kan du legge grunnlaget for suksess med Dropbox.

Våre verktøy for fjernproduktivitet og samarbeid gir en enkel, organisert og sikker løsning for arbeid og forretningsvekst.