Hvis du skal mestre livet som frilansoversetter, vil en godt utformet faktura være avgjørende for å bygge sterke relasjoner til klientene.
En faktura er en transaksjonsregistrering som gir åpenhet og klarhet mellom frilansere og kunder. Den skisserer betalingsbetingelser, inkludert forfallsdatoer og aksepterte betalingsmetoder, og forbedrer profesjonaliteten i forholdet mellom frilansoversetter og klient. Fakturaer bidrar også til å forhindre tvister ved å fungere som en tydelig oversikt over de utførte tjenestene og den avtalte kompensasjonen.
Denne veiledningen vil veilede deg gjennom de viktigste faktorene når du oppretter, sender og administrerer fakturaer for profesjonelle oversettelsestjenester. Enten du er en erfaren oversetter eller akkurat har begynt i feltet, vil det å forstå disse viktige hensynene gi deg muligheten til å effektivisere faktureringsprosessen og forbedre virksomheten som frilansoversetter.
Hva skal være med i en oversetters faktura
Selv om prinsippene ved fakturering er ganske like for ulike bransjer, er det viktig å huske at alle oversettertjenester, både skriftlige og muntlige, kan faktureres på samme måte. Når du oppretter en faktura for oversettertjenester, må du ta med følgende viktige elementer:
Dine opplysninger
- Virksomhetens navn og adresse
- Dine kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
- Ditt unike identifikasjonsnummer
- Ditt organisasjonsnummer
- Et unikt fakturanummer
Din klients detaljer
- Klientens navn eller bedriftsnavn og adresse
- Klientens kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
- Klientens referansenummer for ordren eller oppdraget når det er relevant
Beskrivelse av oversettertjenester
Oppgi en detaljert beskrivelse av oversettertjenestene som leveres. Sørg for å ta med alle faktorer som kan påvirke prisen, for eksempel:
- Antall ord
- Språkparene som er involvert i oversettelsen, for eksempel engelsk til fransk eller spansk, eller omvendt
- Eventuelle tilleggstjenester som leveres, for eksempel korrekturlesing eller redigering
- Klientens forespørsel om spesifikke filformater, eller tilleggsgebyr for konvertering
- Tillegg for prioritert eller spesielt rask behandling
- Tekniske eller spesialiserte oversettelser avhengig av kompleksiteten
- Alle revisjoner som er inkludert i pristilbudet, og tillegg for ekstra revisjoner
- Hvordan det oversatte innholdet vil bli levert (for eksempel via e-post, nettskylagring eller nedlasting fra Dropbox)
Du bør også gi en tydelig, detaljert og spesifisert oversikt over kostnadene knyttet til hver tjeneste. Dette kan inkludere kostnaden per oversettelsesprosjekt, per ord eller per time.
Informasjon om betalingsvilkårene
- Fakturadatoen
- Summen av beløpene som faktureres
- Summen i klientens valuta hvis det er aktuelt
- Eventuelle avgifter, for eksempel merverdiavgift
- Sum å betale
- Eventuelle betalingsvilkår, for eksempel forfallsdato for betalingen og eventuelle renter eller gebyrer for sen betaling
- Instrukser for betalingsmetode, for eksempel overføring til bankkonto, via kredittkort eller via en nettbasert betalingstjeneste som PayPal
Du kan også avslutte fakturaen med en høflig og profesjonell takkekort til kunden, der du uttrykker din takknemlighet for handelen.
Slik administrerer du fakturaer for frilansoversettelser med Dropbox
Hvis du sender fakturaer manuelt som e-postvedlegg, kan Dropbox være et verdifullt verktøy for å lagre, organisere og distribuere fakturaene dine.
Opplev alle funksjonene til Dropbox på ett sted og forbedre alle aspekter av arbeidsflyten din som frilansoversetter – fra å endre PDF-fakturamaler til å sikre filer med passord etter at de har blitt delt.
Med lynrask synkronisering på tvers av alle enhetene dine, kan du enkelt få tilgang til og dele fakturaene dine direkte fra Dropbox-kontoen din.
Fakturer oversettertjenestene dine via Dropbox
Velg profesjonelle verktøy for effektiv fakturering for å administrere arbeidet ditt som frilansoversetter med Dropbox.
Dropbox fremskynder prosessen med å opprette, tilpasse og sende fakturaer ved å fungere som et sentralisert knutepunkt for å lagre, redigere og dele fakturaene dine. Med Dropbox kan du opprette og dele profesjonelle fakturaer på få minutter, slik at du får betalt for arbeidet ditt i tide.
