Hva er visuell kommunikasjon, og hvordan kan det revolusjonere arbeidsflyten din?

I det moderne liv er vi omgitt av visuelle elementer. Telefonsamtaler er byttet ut med FaceTime og Zoom. Sosiale medier er for lengst forbi tiden med bare tekstinnlegg. Til og med markedsføring har blitt stadig mer avhengig av bilder, videoer og illustrasjoner for å fange publikums oppmerksomhet.

Disse visuelle elementene blir også tatt i bruk i kommunikasjonsstrategier, spesielt på arbeidsplassen. Nye digitale teknologier og metoder for asynkron deling av informasjon utnytter kraften i visuell kommunikasjon for å hjelpe team med å jobbe på mer fleksible og produktive måter.

I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du kan bruke visuell kommunikasjon til å forbedre teamsamarbeid og effektivisere arbeidsflyter. Men først, la oss dykke ned i de forskjellige typene visuell kommunikasjon og hvorfor visuell informasjon er så viktig.

Hva er visuell kommunikasjon?

Enkelt sagt er visuell kommunikasjon prosessen med å formidle ulike typer informasjon – det være seg ideer, instruksjoner, data eller annet – gjennom grafikk i stedet for tekst eller lyd. For mange er dette en mer effektiv og tilgjengelig måte å dele kunnskap og legge til kontekst på, enn skriftlig kommunikasjon.

Visuell kommunikasjon kan oppnås på en rekke forskjellige måter. Eksempler på visuell kommunikasjon:

• Videoer og bilder
• Grafer, diagrammer, infografikk og andre typer datavisualisering
• Typografi
• Kart (som tankekart og innholdskart)
• Illustrasjoner og grafisk design
• Lysbilder og presentasjoner
• GIF-er

Disse typene visuelle elementer brukes ofte i sosiale medier og innholdsmarkedsføring for å kommunisere ideer og informasjon der mer teksttunge formater ikke er like virkningsfulle.

Hvorfor er visuell kommunikasjon viktig?

I følge forskninger 65 % av folk visuelle elever, og foretrekker visuelt innhold for å lære informasjon mer effektivt. Dette betyr at visuell kommunikasjon ikke bare betyr noe på arbeidsplassen – det er også fordelaktig for samfunnet for øvrig.

Ved å presentere informasjon visuelt kan du formidle budskapet ditt med mer effekt enn tekst kan oppnå. En visuell kommunikasjonsstrategi bør være en viktig del av forretningsaktivitetene dine – spesielt innholdsmarkedsføringen din.

Visuelle elementer er avgjørende i prosessen med å skape innhold. På visse sosiale medieplattformer som Instagram og TikTok har tekstinnhold rett og slett ikke samme virkning som bilder og videoer.

Ifølge forskning er det kollektive oppmerksomhetsspennet vårt begrenset, og det digitale livets alltid-på-natur gir alle slags distraksjoner. Visuell kommunikasjon hjelper deg å kutte gjennom støyen og få frem budskapet ditt gjennom minneverdig innhold av høy kvalitet.

Dette er ikke de eneste grunnene til at visuell kommunikasjon er viktig. Denne formen for kommunikasjon:

• Tiltrekker seg oppmerksomhet og øker engasjementet
• Fremkaller sterkere følelser fra målgruppen din
• Forbedrer gjenkallingen av informasjon
• Sparer tid siden informasjon videreformidles raskere og mer effektivt
• Befester varemerkeidentitet og sikrer en felles opplevelse og et enhetlig budskap

Hvordan visuell kommunikasjon kan forbedre arbeidsflyten din

Det kan være vanskelig å koble sammen team som jobber eksternt– og ofte virker det enklere å sette opp et raskt møte over en videosamtale for å samarbeide om ideer eller diskutere prosjekter. Men enhver virtuell-først-arbeider vil fortelle deg at videomøter noen ganger faktisk kan kaste bort tid i stedet for å forbedre produktiviteten.

Med en effektiv visuell kommunikasjonsstrategi kan du redusere unødvendige møter. Bruken av visuelle elementer og visuelle hjelpemidler lar deg videreformidle kompleks informasjon – for eksempel instruksjoner for bruk av bestemte verktøy, eller spesifikasjonene til et nytt prosjekt – på en mer fokusert, engasjerende og fordøyelig måte. Dette bidrar på sin side til å effektivisere arbeidsflytene dine og forenkler eventuelle beslutningsprosesser.

Fordi det finnes så mange forskjellige typer visuell kommunikasjon, kan du bli kreativ med hvordan du deler informasjon og samarbeider med kunder og kolleger. Med innovative nye teknologier er du ikke lenger begrenset til kakediagrammer og presentasjoner for å lage og dele et visuelt budskap. 

Faktisk kan visuell kommunikasjon være til nytte for virksomheten din på alle mulige måter:

• Gjør innføringsprosessen for ansatte raskere og mer effektiv med fortalte videoopptak av vanlige prosesser
• Ta skjermbilder av ideer og inspirasjonskilder for å dele med teamet ditt, eller slipp dem i et delt Dropbox Paper-dokument for å se tilbake til når det er på tide å bruke dem
• Arranger asynkrone møter for å holde arbeidsflytene på rett spor og unngå å kaste bort tid på unødvendige eller ufokuserte møter
• Gi klarere tilbakemeldinger med verktøy som Dropbox Replay, siden du kan finne spesifikke forbedringspunkter i videoer ved å bruke markeringer på skjermen

Tips for implementering av visuell kommunikasjon på arbeidsplassen

Den beste strategien for visuell kommunikasjon for teamet ditt vil avhenge av noen få ting, inkludert teamets størrelse og mål. For å lette denne prosessen og få mest mulig ut av fordelene med visuell kommunikasjon, er det en rekke ting du kan gjøre.

Nøkkelen er å være konsekvent

For det første må du være konsekvent med stilen og merkevareprofileringen til dine visuelle aktiver – og ikke bare for eksterne ressurser som markedsføringsmateriell. Sett kvalitet foran kvantitet, slik at alt du produserer oppnår sin potensielle effekt. Lag maler, videoopplæringer og merkevareretningslinjer, og sørg for at alle i teamet ditt vet hvor disse er lagret og hvordan de skal brukes når de lager visuelle elementer.

Ikke glem fortellingen

I tillegg bør du vurdere historiefortellingsstrategiene dine og hvordan du kan flette inn fortellinger i det visuelle materialet du lager. For både intern og ekstern kommunikasjon vil dette komme ned til å kjenne publikum. Det kan være fordelaktig å bygge publikumspersonligheter i samarbeidsverktøy som Dropbox Paper, for å veilede strategien din for kundevendt innhold.

Prioriter brukervennlighet og tilgjengelighet

Å introdusere programvare som er for komplisert å bruke, kan hindre teammedlemmene dine fra å ta i bruk visuell kommunikasjon i det daglige arbeidet. Sørg for at du bruker samarbeidsverktøy som er tilgjengelige for alle – dette inkluderer hvordan du organiserer de visuelle ressursene dine.

Du kan lage delbare teammapper for maler, opplæringsvideoer, møtereferater og annen kommunikasjon. Med alt trygt lagret på ett sted, har alle i teamet ditt tilgang til det visuelle materialet de trenger når de trenger det.

Gjør arbeidet og prosjektene dine til live med Dropbox

En samarbeidende, produktiv arbeidsplass er ikke bygget av hauger med endeløse tekster eller hauger med tette dokumenter. Den består av mennesker som jobber sammen, kommuniserer effektivt og samarbeider med hensikt for å få arbeidet gjort.

Ved å bruke Dropbox som base kan teamet ditt utnytte kraften til visuell historiefortelling for å dele ideer, legge til anmerkninger til filer for å illustrere tilbakemeldinger og samarbeide i sanntid. Verktøy som Dropbox Paper og Dropbox Replay er bare starten på hvordan Dropbox gjør dette mulig.

Kom i gang med Dropbox i dag for å begynne å føle fordelene for teamet ditt, arbeidet ditt og virksomheten din.