Veilig samenwerken met gecodeerde bestandsdeling

Het delen van bestanden is een belangrijk onderdeel van de manier waarop uw team werkt. Maar als u gevoelige bedrijfsgegevens verwerkt, of het nu gaat om intellectuele eigendommen, financiële gegevens of klantgegevens, dan moet beveiliging voorop staan. Zonder encryptie stelt u uw bedrijf bloot aan de volgende risico's:

• Financiële verliezen door datalekken
• Compliance-overtredingen die uw bedrijf in gevaar brengen
• Reputatieschade waar moeilijk van te herstellen is

Daarom maakt Dropbox het versleuteld delen van bestanden moeiteloos. Dankzij ingebouwde beveiliging, veilige toegangscontroles en realtime tracking kunt u uw bestanden veilig houden en tegelijkertijd de samenwerking vereenvoudigen, ongeacht of uw team op afstand, in een hybride omgeving of verspreid over de wereld werkt.

Wilt u zien hoe het werkt? Lees verder en ontdek hoe Dropbox het delen van versleutelde bestanden eenvoudig maakt, zonder dat het uw workflow verstoort.

Wat zijn de risico's van het delen van bestanden zonder encryptie?

Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar het delen van bestanden zonder encryptie, vooral met mensen buiten uw bedrijf, kan leiden tot datalekken, schendingen van de compliance-regels en cyberaanvallen. Maar het is zoveel meer dan dat.

 Hieronder leest u hoe een gebrek aan encryptie concrete gevolgen kan hebben voor verschillende sectoren:

• Gezondheidszorg: Onversleutelde patiëntendossiers kunnen leiden tot HIPAA-overtredingen, wat kan leiden tot hoge boetes, rechtszaken en verlies van vertrouwen bij de patiënt. Eén enkele inbreuk kan miljoenen aan schade kosten.
• Juridisch: Advocatenkantoren die vertrouwelijke dossiers zonder encryptie delen, lopen het risico dat hun gegevens openbaar worden gemaakt. Dit kan leiden tot wantrouwen bij cliënten. Als gevoelige informatie uitlekt, kunnen er zelfs juridische gevolgen zijn.
• Financiën: Openbare financiële rapporten of investeringsgegevens kunnen leiden tot fraude, risico's op handel met voorkennis en zware boetes van toezichthouders. Sommige boetes kunnen oplopen tot miljarden als ze niet worden nageleefd.

Dit zijn slechts enkele gevolgen die u kunt ondervinden als u er niet voor zorgt dat uw bedrijf veilig en compliant is. 

Dat is een grote zorg, maar het versleuteld delen van bestanden voorkomt al deze problemen. Tegelijkertijd zorgt het voor eenvoudigere naleving van wet- en regelgeving, betere bedrijfscontinuïteit en probleemloze reputatiebescherming.

Hoe encryptie gegevens veilig houdt

Dropbox maakt gebruik van encryptie en andere beveiligingsfuncties om uw bestanden in elke fase te beschermen en tegelijkertijd het teamwerk soepel te laten verlopen. Zo doe je dat:

• Versleuteling tijdens verzending: met deze vorm van versleuteling kun je je bestanden veilig uploaden en synchroniseren voor je cloudopslag. Versleuteling tijdens verzending voorkomt dat bestanden worden onderschept tijdens verzending naar de cloud.
• Versleuteling in rust: dit type versleuteling beschermt opgeslagen bestanden. Met encryptie blijven bestanden gecodeerd wanneer ze in uw Dropbox-account worden opgeslagen, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen.
• Toegangscontrole en machtigingen: Met de eenvoudig aan te passen, gedetailleerde, op rollen gebaseerde machtigingen kunt u eenvoudig bepalen wie wat kan zien. Zo zorgen we ervoor dat alleen de juiste mensen vertrouwelijke bestanden kunnen bekijken, bewerken of delen.
• Verlopen links en wachtwoordbeveiliging: U kunt de toegang tot bestanden blokkeren met een geheime code of alleen voor een bepaalde periode toestaan. Met vervaldatums en wachtwoorden voor bestanden en links kunt u eenvoudig bepalen wie toegang heeft tot gedeelde bestanden.
• Bestandsregistratie en toegangslogboeken: hiermee automatiseert u de manier waarop u erachter komt wie uw bestanden bekijkt. Raadpleeg het logboek om in realtime te controleren wie bestanden heeft geopend, gedownload of gedeeld.

Versleutelde bestandsdeling en andere beveiligingslagen in Dropbox elimineren deze risico's en zorgen voor eenvoudigere naleving, betere bedrijfscontinuïteit en eenvoudigere reputatiebescherming—zonder dat dit ten koste gaat van de manier waarop je samenwerkt.

Hoe u een extra encryptielaag aan bestanden kunt toevoegen

Met Dropbox kunt u een extra versleutelingslaag toevoegen aan bestanden door ze op te slaan in een map met end-to-end versleuteling (E2EE), zodat u vol vertrouwen kunt samenwerken.

Om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde teamleden toegang hebben tot gevoelige gegevens in uw teamaccount:

• Voeg bestanden toe aan een E2EE-map in uw Dropbox-account, of maak een nieuwe map
• Deel toegangssleutels met uw team: alleen degenen met de sleutel kunnen de bestanden decoderen en bekijken
• Werk veilig samen, wetende dat uw gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang, zelfs als ze worden onderschept.

In tegenstelling tot standaardversleuteling, waarbij bestanden zowel in rust als tijdens de overdracht worden beschermd, zorgt E2EE ervoor dat uw bestanden versleuteld blijven gedurende het hele samenwerkingsproces. Zelfs onze cloudopslag heeft er dus geen toegang toe.

Probeer E2EE uit in je account en bescherm je bedrijfsgegevens zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie.

Hoe u versleutelde bestanden deelt met Dropbox

Het veilig houden van je gegevens hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Dropbox is het instellen van end-to-end-versleuteling (E2EE) zo eenvoudig als één klik in je beheerconsole. Zodra bestanden in een versleutelde map staan, hebben alleen de juiste mensen er toegang toe. Zo kun je met een gerust hart samenwerken en blijft de samenwerking soepel verlopen.

Versleuteling is slechts de eerste stap. Hier zijn een paar andere beveiligingsfuncties om uw bestanden te beschermen terwijl u met uw team samenwerkt:

• Beheer de toegang met machtigingen: beperk wie bestanden kan bekijken, bewerken en downloaden. Zo blijft gevoelige informatie in de juiste handen. Je kunt de instellingen voor bestandsmachtigingen eenvoudig wijzigen in je Dropbox-account.
• Gebruik beveiligde cloudopslag: beveiliging hoeft geen vertraging op te leveren. Met je cloudopslag kun je versleutelde documenten in realtime opslaan, bewerken en eraan samenwerken. Zo kun je projecten zonder veiligheidsrisico's uitvoeren.
• Deel links met wachtwoorden en vervaldatums: met functies voor het delen van links kun je veilig en efficiënt samenwerken. Je kunt ook voorkomen dat bestanden toegankelijk blijven door wachtwoorden en vervaldatums in te stellen voor koppelingen.
• Bestandsactiviteit bijhouden: houd bij wie bestanden heeft geopend, bekeken of gedownload met aanpasbare logboeken voor bestandstoegang en automatische versieregistratie voor volledig overzicht. U kunt ook meldingen instellen voor bepaalde gebeurtenissen.

En veiligheid betekent niet dat dit ten koste gaat van de productiviteit. Dropbox combineert krachtige versleuteling met intuïtieve hulpmiddelen voor samenwerking, zodat je team slimmer kan werken zonder zich zorgen te maken over gegevensrisico's.

Ontdek hoe u met Dropbox veilig blijft en moeiteloos meer gedaan krijgt.

Deel en werk samen aan versleutelde bestanden met Dropbox

Als het om het delen van bestanden gaat, hebt u zowel veiligheid als eenvoud nodig. Met de juiste tool hoeft u niet te kiezen tussen het beveiligen van uw gegevens en het voortzetten van uw werk.

Dankzij Dropbox-encryptie met één klik verloopt het delen van gevoelige bestanden naadloos en veilig. Zo blijft uw team productief en beschermd, waar ze ook werken. Geen extra stappen, geen gedoe: alleen veilige samenwerking, direct ingebouwd.

Probeer vandaag nog versleutelde bestandsdeling in Dropbox en ontdek hoe eenvoudig je je bedrijf kunt beschermen.