Uitleg over de beveiliging van bedrijfsgegevens

Uw bedrijf draait op data: klantgegevens, financiële gegevens, intellectueel eigendom en alles wat daartussen zit.

Maar met de toename van cyberbedreigingen en de strengere nalevingsvereisten is het beveiligen van gevoelige gegevens niet langer optioneel; het is essentieel. Zonder de juiste bescherming kan één enkele inbreuk het volgende betekenen:

• Financiële verliezen
• Regulerende sancties
• Reputatieschade

Daarom hebben IT-leiders een proactieve, op het bedrijf toegesneden beveiligingsstrategie nodig. Dropbox biedt bescherming op ondernemingsniveau met encryptie, toegangscontrole en beveiliging die voldoet aan de nalevingsvereisten. Zo kunt u uw gegevens veilig houden zonder dat dit extra complexiteit oplevert.

Maak uw bedrijfsgegevens niet kwetsbaar. Lees verder voor een spoedcursus over de basisbeginselen van gegevensbeveiliging en hoe Dropbox ondernemingen helpt om hiermee om te gaan.

Soorten bedrijfsbeveiliging

Bij bedrijfsbeveiliging gaat het niet alleen om het beveiligen van gegevens. Het gaat ook om het creëren van verschillende beschermingslagen die u beschermen tegen cyberbedreigingen, interne risico's, nalevingsproblemen en andere potentiële problemen. 

Hier zijn enkele essentiële beveiligingsmaatregelen waarop bedrijven vertrouwen om hun gegevens veilig te houden:

Encryptie: houd uw gegevens te allen tijde veilig

Met versleuteling worden gegevens in rust en tijdens verzending beschermd. Dit zorgt ervoor dat bestanden niet leesbaar zijn voor ongeautoriseerde gebruikers als ze worden onderschept. De meeste aanbieders van cloudopslag, waaronder Dropbox, gebruiken versleuteling volgens de industrienorm.

Dropbox gaat echter een stap verder met end-to-end-encryptie (E2EE). Als u E2EE voor bedrijfsgegevens gebruikt, weet u zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers met de bijbehorende decoderingssleutel toegang hebben tot bepaalde bestanden. Dit maakt het ideaal voor zeer gevoelige informatie.

Toegangscontrole: beperk wie wat mag zien

Met op rollen gebaseerde toegang ziet u als medewerker alleen de gegevens die u nodig hebt. Zo verkleint u het risico op interne bedreigingen of lekken. U kunt regels instellen voor bepaalde accounttypen, toegang beperken of toestaan, en nog veel meer. Zo hebt u volledige controle over uw bedrijfsgegevens.

Bedrijven die klantgegevens, juridische documenten of vertrouwelijke financiële gegevens verwerken, kunnen ongeautoriseerde toegang voorkomen met de aanpasbare machtigingsfuncties in Dropbox.

Veilig bestanden delen: maak samenwerking veilig

Met het gecodeerd delen van bestanden kunnen teams documenten delen zonder de veiligheid in gevaar te brengen. Hiervoor worden functies zoals het verlopen van koppelingen en wachtwoordbeveiliging gebruikt. Dit maakt het samenwerken met interne of externe belanghebbenden veilig en eenvoudig.

Of u nu contracten naar klanten stuurt of samenwerkt aan vertrouwelijke projecten, met veilige bestandsdeling voorkomt u ongeautoriseerde toegang en beschermt u bedrijfskritieke informatie. Ontdek de functies voor veilig delen in Dropbox.

Eindpuntbeveiliging: bescherm elk apparaat

Eindpuntbeveiliging is essentieel in een zakelijke omgeving. Het beschermt laptops, mobiele apparaten en servers tegen bedreigingen zoals cyberaanvallen, malware en ongeautoriseerde toegang.

Nu er steeds meer mensen op afstand werken, zorgt de beveiliging van elk apparaat in uw netwerk ervoor dat bedrijfsgegevens beschermd blijven, ongeacht waar uw werknemers werken. Dropbox maakt gebruik van verschillende beveiligingslagen om ervoor te zorgen dat uw gegevens op elk apparaat veilig zijn.

Cloudbeveiliging: zorg dat externe teams compliant blijven

Met cloudbeveiliging kunt u gegevens versleutelen, nalevingsbeleid afdwingen en ongeautoriseerde toegang voor externe teams voorkomen met behulp van cloudgebaseerde opslag- en samenwerkingshulpmiddelen. Het is een manier om standaarden in uw hele bedrijf te stellen.

Bedrijven die te maken hebben met naleving van de AVG, HIPAA of SOC 2, hebben strenge cloudbeveiligingsmaatregelen nodig om gegevens te beschermen en wettelijke boetes te voorkomen. Het is belangrijk om aan deze strenge normen te voldoen voor zakelijk succes.

Monitoring van het dark web: inbreuken detecteren voordat ze plaatsvinden

Met behulp van monitoring op het dark web wordt gezocht naar gelekte bedrijfsgegevens. Bedrijven worden gewaarschuwd als hun gegevens zijn blootgesteld aan een inbreuk. Dropbox biedt dark web-monitoring voor bedrijven, zodat zij volledige gemoedsrust kunnen behouden.

Als wachtwoorden van werknemers, klantgegevens of bedrijfsgegevens op het dark web terechtkomen, kunnen beveiligingswaarschuwingssystemen als deze bedrijven helpen om onmiddellijk actie te ondernemen en verdere beveiligingsrisico's te voorkomen.

Bedenk dat geen enkele veiligheidsmaatregel voldoende is. Bedrijven hebben behoefte aan een meerlaagse beveiligingsaanpak die alle bovenstaande aspecten integreert om hun gegevens te beschermen. Dropbox biedt al deze bescherming in één tool, waardoor bedrijven hun gegevens kunnen beveiligen, aan nalevingsvereisten kunnen voldoen en vol vertrouwen kunnen samenwerken.

Bedrijfsbeveiligingsfuncties in Dropbox

Met Dropbox kunt u de toegang beheren, naleving garanderen en beveiligingsprocessen optimaliseren, zonder dat dit de productiviteit verstoort. Hier zijn een paar manieren waarop onze geavanceerde beveiligingsfuncties voldoen aan de unieke uitdagingen van grote bedrijven:

• Beveiligingsbeheerconsole:een gecentraliseerd dashboard om toegang te bewaken, beleid af te dwingen en beveiligingsinstellingen in realtime te beheren
• Gedetailleerde machtigingscontroles: oprollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen gevoelige bestanden kunnen bekijken, bewerken of delen
• Eenvoudige integratie— Dropbox heeft veel app-extensies en werkt met bestaande beveiligingsframeworks, waardoor de verstoring tijdens de implementatie tot een minimum wordt beperkt en tegelijkertijd de gegevensbescherming wordt versterkt.
• Automatisering voor efficiëntie— Dropbox vermindert de IT-werklast door aan te sluiten op uw beveiligingsprocessen, helpt bij het automatiseren van toegangsgoedkeuringen en biedt bandbreedte voor robuustere beveiligingshandhaving
• Ondersteuning bij naleving van regelgeving:ons deskundige team helpt bedrijven regelmatig bij het voldoen aan de AVG, HIPAA, SOC 2 en andere regelgeving, waardoor juridische en financiële risico's worden vermeden. We staan klaar voor alle hulp die u nodig heeft.

Zakelijke klanten kunnen beveiligingsinstellingen, machtigingen en workflows aanpassen aan hun specifieke behoeften. Neem contact op met ons verkoopteam als u klaar bent voor uitzonderlijke beveiliging op ondernemingsniveau.

Hoe u bedrijfsgegevens kunt beschermen: topstrategieën

Hier zijn enkele bruikbare strategieën voor verschillende sectoren en bedrijfsbehoeften:

Voor externe en hybride teams

Werken op afstand verhoogt de veiligheidsrisico's, waardoor cloudbeveiliging en het versleuteld delen van bestanden essentieel zijn. Gebruik E2EE om gedeelde bestanden te beveiligen, toegangscontroles af te dwingen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde teamleden toegang hebben tot gevoelige documenten.

Voor de financiële en juridische sector

De financiële en juridische sector verwerken zeer vertrouwelijke contracten, transacties en cliëntendossiers. Een goede strategie hiervoor is het implementeren van zero-knowledge encryptie. Hiermee krijgt u cloudopslag waar alleen u, zelfs Dropbox niet, toegang toe hebt. U kunt ook tweefactorauthenticatie toevoegen voor een extra beveiligingslaag.

Voor grootschalige IT-operaties

Grote ondernemingen worden voortdurend geconfronteerd met cyberbedreigingen. Realtime detectie van bedreigingen is daarom essentieel. In deze situatie is het raadzaam om waar mogelijk de beveiligingsbewaking te automatiseren, bijvoorbeeld met controlelogboeken, bestandstracering en waarschuwingen voor verdachte activiteiten. Met deze aanpak kunnen inbreuken vroegtijdig worden opgemerkt en kostbare datalekken worden voorkomen.

Voor sectoren die zich richten op gezondheidszorg en compliance

Zorgaanbieders en compliancegerichte sectoren moeten voldoen aan strenge dataregelgeving zoals HIPAA, AVG en SOC 2. In deze gevallen kan de combinatie van versleutelde bestandsopslag, gedetailleerde audittrails en rolgebaseerde machtigingen ervoor zorgen dat gevoelige gegevens veilig en compliant blijven.

Met Dropbox Enterprise-oplossingen kunnen bedrijven gegevens beveiligen, naleving van wet- en regelgeving naleven en productief blijven, zonder dat er concessies worden gedaan. Schaalbaar, veilig en moeiteloos in gebruik: het groeit mee met uw bedrijf.

Ontdek hoe Dropbox vandaag nog uw beveiligingsstrategie kan ondersteunen.

Bescherm uw bedrijf met zakelijke gegevensbeveiliging van Dropbox

Robuuste beveiliging van bedrijfsgegevens is essentieel voor de bescherming van uw bedrijf. Naarmate cyberbedreigingen evolueren, hebt u robuuste, schaalbare beveiligingsoplossingen nodig om gevoelige gegevens veilig te houden, zonder dat dit de bedrijfsvoering verstoort.

Bij Dropbox is de beveiliging ingebouwd. Met onze krachtige beheerconsole hebt u volledige controle over het delen van versleutelde bestanden, geavanceerde toegangsrechten en end-to-end-versleuteling (E2EE), zodat u gevoelige gegevens eenvoudig kunt beschermen en beleid kunt afdwingen.

Blijf veilig en behoud de controle: ontdek hoe Dropbox vandaag nog de beveiliging van je bedrijf vereenvoudigt.