Doorgaan naar hoofdtekst

Grote bestanden en video's via e-mail verzenden, zelfs wanneer het bestand 'te groot' is

8 min. lezen

2 november 2024

Foto van iemand die thuiswerkt en grote videobestanden via e-mail naar collega's stuurt

Beperkingen van e-mailbijlagen

Voordat we de oplossingen bekijken, is het de moeite waard om even uit te zoeken waarom het niet werkt als je een bestand direct aan een e-mail toevoegt.

Bestandsgrootte

Zoals we al besproken hebben, zijn limieten voor bestandsgrootten een enorme tegenvaller wanneer bestanden als bijlagen via e-mail worden verzonden.

De exacte bestandslimieten variëren, maar moeten tussen 10-25 MB liggen. Bekijk bijvoorbeeld eens de limieten voor bestandsgrootte van bijlagen voor enkele van de populairste e-mailplatformen:

  • Gmail: 25 MB
  • Microsoft Outlook: 20 MB
  • iCloud Mail: 20 MB
  • ProtonMail: 25 MB
  • AOL Mail: 25 MB
  • Yahoo! Mail: 25 MB
  • GMX: 50 MB

Hoewel deze platformen prima zijn voor het delen van documenten, spreadsheets of andere kleine bestandsindelingen, overschrijden afbeeldingen en video met hoge resolutie snel de toegestane bestandsgrootte.

Beveiliging

Het gaat echter niet alleen om het gemak van het delen van grotere bestandsformaten. Het proces van het verzenden van bestanden als e-mailbijlagen heeft ook gevolgen voor de beveiliging.

Laten we eens naar een voorbeeld kijken. Stel je voor dat je een aktetas hebt met daarin alle bestanden die je wilt verzenden. Het bijvoegen van deze bestanden aan een e-mail is vergelijkbaar met ze over een muur gooien naar de ontvanger die aan de andere kant van de muur staat.

Zodra je de aktetas over de muur hebt gegooid, heb je hem niet meer in handen; zelfs als je erachter komt dat je de verkeerde bestanden hebt verzonden of dat je de bestanden naar de verkeerde persoon hebt verzonden.

Stel je nu hetzelfde scenario voor, alleen nu laat je de aktetas achter in een externe, met pincode beveiligde kluis. De ontvanger kan de kluis openen met de door jou gedeelde gegevens, maar je kunt ook de toegangscode op afstand wijzigen of de ontvanger wijzigen.

Het is een eenvoudig voorbeeld, maar wel een dat helpt precies te illustreren waarom bestandsbijlagen in e-mails kunnen leiden tot ongelukkige beveiligingsrisico's wanneer er onvermijdelijk fouten optreden. Als je externe tools gebruikt, bied je een extra beveiligings- en controlelaag. Zo heb je gemoedsrust bij het delen van je werk.

Toegang en versiebeheer

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je hebt net op Verzenden geklikt voor een belangrijke e-mail, maar komt er dan achter dat er een fout zit in het bijgevoegde bestand of de bijgevoegde video.

Als je bestanden via de cloud deelt, kun je de fout in het gedeelde bestand heel eenvoudig corrigeren zonder een nieuwe e-mail te hoeven sturen. Moderne oplossingen voor het delen van bestanden bieden ook veel meer controle over wie er toegang heeft tot de bestanden en wat deze gebruikers ermee kunnen doen.

Als je je laatste bewerking met het team deelt en ervoor moet zorgen dat de accountmanagers deze kunnen zien, maar alleen je medebewerkers aanpassingen kunnen aanbrengen, hoef je alleen maar de toegangsmachtigingen voor elke ontvanger in te stellen.

Als je op zoek bent naar geavanceerde tools voor versiebeheer en feedback, is een doelgericht videofeedbackplatform zoals Dropbox Replay misschien de ideale oplossing voor je behoeften. Voor documenten en andere bestandstypen zijn er in Dropbox tools voor samenwerking aan content beschikbaar waarmee je eenvoudig feedback kunt geven en op feedback kunt reageren.

Creatieve projecten sneller beoordelen en goedkeuren

Deel je laatste bewerking, bekijk opmerkingen en los ze op, en krijg de uiteindelijke goedkeuring, allemaal in één tool.

Grote bestanden en video's via e-mail verzenden

Een groot bestand of grote video via e-mail verzenden is eenvoudig dankzij de verschillende beschikbare opties.

In dit gedeelte van de handleiding bespreken we de volgende drie methoden, die allemaal haalbaar zijn afhankelijk van je doel:

  • Delen via cloudopslag: met een link naar bestanden in je Dropbox-cloudopslag of gelijksoortig
  • Een afzonderlijke, downloadbare kopie versturen: met een tool voor overdracht van grote bestanden zoals Dropbox Transfer
  • Een gecomprimeerd bestand bijvoegen: als het niet mogelijk is om een link te delen (hierbij wordt wel ingeleverd op de kwaliteit)

Delen via cloudopslag

Met een cloudopslagoplossing zoals Dropbox kun je lange video's en andere bestanden verzenden zonder iets te hoeven uploaden of bij te voegen. Kopieer een link naar het bestand in je cloudopslag, plak deze in je e-mail en klik op 'Verzenden'. Klaar is kees!

Wanneer je een link naar een bestand in je cloudopslag deelt, deel je toegang tot hetzelfde bestand dat je ziet als je het opent. Dat betekent dat alle wijzigingen die je aanbrengt, zichtbaar zijn voor de ontvanger van de link, zelfs als ze worden aangebracht nadat je de e-mail hebt verzonden.

Dit kan perfect zijn voor het delen van een bestand waaraan nog wordt gewerkt met een collega.

Als je niet wilt dat iemand anders het bestand bewerkt, kun je ook toegangsmachtigingen instellen. Zo heb jij de volledige controle over wie je video kan zien en wat deze personen ermee kunnen doen.

Een kopie verzenden met een tool voor overdracht van grote bestanden

Als je niet alle functies nodig hebt die cloudopslag te bieden heeft, maar wel definitieve assets moet leveren, zijn tools voor overdracht van grote bestanden, zoals Dropbox Transfer, het ideale platform voor het verzenden van lange video's.

Versleep tot maximaal 250 GB aan bestanden naar het uploadvenster in Dropbox Transfer, selecteer de gewenste opties en deel de bestanden, hetzij door een e-mail met een link rechtstreeks vanuit Transfer te versturen, hetzij door de link handmatig te kopiëren naar een eigen e-mail. De ontvanger kan dan via de verzonden link de bestanden downloaden.

Schermafdruk van de gebruikersinterface van Dropbox Transfer Iemand plaatst de muisaanwijzer op de optie om een MP4-bestand via Dropbox Transfer te versturen

Een gecomprimeerd bestand bijvoegen

Waar mogelijk is een oplossing voor het delen van bestanden op basis van links, zoals de twee hierboven genoemde oplossingen, je beste optie voor het verzenden van videobestanden en grote bestanden.

Het kan echter voorkomen dat je geen link kunt gebruiken om je bestanden of video's te delen. Compressie biedt dan de mogelijkheid om de bestanden te verkleinen, zodat ze binnen de e-maillimieten van je klant vallen.

Als je bestanden of video's comprimeert, worden bepaalde elementen verwijderd of de grootte ervan gereduceerd, zodat de algehele bestandsgrootte vermindert. Dit kan het volgende omvatten:

  • De resolutie van de video verlagen, bijvoorbeeld van 4K naar 1080p
  • De framesnelheid van een video verlagen, waardoor deze schokkeriger en minder vloeiend lijkt
  • De kwaliteit van een audiobestand verkleinen door de bitsnelheid of bemonsteringsfrequentie te verlagen
  • Andere technische factoren wijzigen, zoals kleuren of codering

Als je een video wilt comprimeren, zijn er een paar manieren waarop je dit kunt doen:

  • Met behulp van ingebouwde software zoals QuickTime, als je een Mac gebruikt
  • Met tools van derden zoals VLC Media Player
  • Video's verzenden naar een .zip- map, wat handig kan zijn bij het verzenden van een verzameling bestanden

Wees gewaarschuwd: de kwaliteit van je bestand of video wordt lager als je de bestandsgrootte verkleint door te comprimeren.

Als je videokwaliteit belangrijk vindt, overweeg dan bestanden te delen via een link naar cloudopslag of gebruik te maken van een tool voor bestandsoverdracht zoals Dropbox Transfer.

Met Dropbox grote bestanden en video's in oorspronkelijke kwaliteit versturen via e-mail

Of je nu een kopie verstuurt of een link deelt om samen te werken, Dropbox voldoet aan al je behoeften voor wat betreft het versturen van grote bestanden en lange video's via e-mail.

Deel om te beginnen een link van je cloudopslag of ga naar Dropbox Transfer en begin met het toevoegen van bestanden.

Gerelateerde bronnen bekijken

Twee mensen staan onder een boom naar een mobiel apparaat te kijken en bespreken hoe ze de kwaliteit van de video die ze versturen kunnen behouden.

Hoe je video's verzendt zonder kwaliteitsverlies

Heb je geprobeerd een lange of grote video te versturen, maar ging de kwaliteit achteruit? Ontdek vier eenvoudige manieren om de resolutie van je video te behouden wanneer je deze deelt.

Een creatieve professional leunt tegen een deuropening en deelt een groot videobestand via WhatsApp vanaf een opnamelocatie.

Grote video's verzenden via WhatsApp: 3 eenvoudige methoden

Lukt het verzenden van grote video's via WhatsApp niet? Wij kunnen je helpen. Ontdek in deze handige handleiding de drie manieren om lange video's via WhatsApp te verzenden zonder in te leveren op kwaliteit.

Foto van een forens die zijn smartphone gebruikt om een grote video te verzenden via een sms-bericht.

Een lange video via tekstbericht verzenden op iPhone en Android

Als het niet lukt om een video via een sms-bericht te verzenden, hoef je niet verder naar oplossingen te zoeken. Ontdek in deze handleiding twee snelle en eenvoudige manieren om lange video's te delen via sms.