Thuiswerken heeft voor- en nadelen. Natuurlijk heb je meer flexibiliteit en comfort, maar je hebt ook te maken met afleiding of het stellen van duidelijke grenzen tussen werk en privé.
Als je niet optimaal presteert op afstand, kan een simpele verandering in je houding, methodologie of je technische opstelling een groot verschil maken.
Wil je graag meer weten? Met onze deskundige tips ervaar je de voordelen van werken op afstand of vanuit huis.
Werken op afstand is een blijvertje
Of u nu op afstand werkt of mensen in dienst heeft die dat doen: op afstand of in hybride vorm werken, zal niet verdwijnen. Waarom? Het is simpel: mensen willen flexibiliteit.
Het is dan ook niet verrassend dat uit onderzoek van Statista blijkt dat 67% van de mensen een flexibele werktijd wil, 62% de voorkeur geeft aan een flexibele werkplek en 59% de reistijd wil verkorten.
Wat zijn de voordelen van werken op afstand?
Je zult profiteren van het volgende, of je nu volledig op afstand werkt, als solopreneur vanuit huis opereert of deel uitmaakt van een hybride team:
- Flexibel in zowel waar als hoe je werkt
- Weinig of geen reistijd
- Minder afleiding en betere focus
- Financieel voordelig, voor sommigen
- Betere carrièrekansen in het hele land
Wat zijn de uitdagingen van werken op afstand?
Werknemers op afstand kunnen terughoudend zijn in het erkennen van enkele van de bestaande uitdagingen. Als we het over trends hebben, is dit een behoorlijke. Er zijn echter redenen waarom veel mensen het moeilijk vinden om op afstand te werken.
- Verstoring in de communicatie
- Persoonlijke sociale signalen en lichaamstaal
- Eenzaam en geïsoleerd gevoel
Gelukkig zijn veel van deze uitdagingen eenvoudig te overwinnen met cloudgebaseerde productiviteitshulpmiddelen zoals Dropbox.
7 goede tips voor werken op afstand
Houd deze punten in gedachten voor meer succes als je thuis, op afstand of op welke locatie dan ook werkt.
1. Creëer een routine – en houd je eraan!
Sta op, trek je werkoutfit aan en stippel je dag uit. Probeer niet elke minuut van de dag vol te plannen, maar houd de volgende tips in gedachten om goede gewoonten op te bouwen:
- Behoed jezelf voor beslissingsmoeheid door 's ochtends een routine op te stellen en deze tot in de puntjes te volgen
- Kies een hoofddoel voor de werkdag, één of twee globale doelen zijn beter dan veel losse doelen
- Houd je agenda bij, inclusief lunchpauzes, vergaderingen en afspraken, maar ook de normale werkpauzes die je overdag neemt
Maar hoe blijf je daarvan op de hoogte? Voorzie uzelf van de hulpmiddelen om op het goede spoor te blijven. Bewezen productiviteitstips, zoals takenlijsten en agenda's voor uw routine, zijn eenvoudig te gebruiken met Dropbox Paper.
“De sleutel is niet om prioriteiten te stellen wat er op je planning staat, maar om je prioriteiten te plannen.”
- Stephen Covey2. Communiceren met je team
Een goede tip is om elke ochtend een teamvergadering te houden om even bij te praten en gedag te zeggen. Andere tips voor betere communicatie op afstand zijn onder andere:
- Stuur een videoboodschap of schermopname, die een voordeel biedt ten opzichte van op tekst gebaseerde communicatie
- Een goede tip voor managers: plan wekelijkse vergaderingen om niet-werkgerelateerde zaken te bespreken
- Probeer onze Virtual First Tool Kit, die u zal helpen effectiever te communiceren
Als uw communicatie goed is, kunt u uw favoriete hulpmiddelen koppelen aan Dropbox. Bekijk onze app-integraties voor Slack, Google Workspace, Zoom en meer.
Effectieve communicatie vereist constante aandacht en teamwerk. Lees meer over'Effectieve teamwerkgewoonten en hoe u deze kuntontwikkelen'.
3. Bewapen jezelf met de beste fysieke en digitale hulpmiddelen
Bij werk op afstand werk je misschien in het vliegtuig, de trein of ergens anders, waardoor onderweg werken net zo belangrijk is als thuiswerken. Probeer deze tips om thuis of mobiel werken beter te organiseren:
- Gebruik alleen de tools die je nodig hebt en vermijd rommel, wat belangrijk is als je ruimte nodig hebt of op reis bent
- Zorg onderweg voor technologie die afleiding tegengaat, zoals een ruisonderdrukkende koptelefoon en andere gadgets
- Verwaarloos digitale tools niet, want ook deze kunnen onoverzichtelijk worden. Houd je tools altijd relevant, compatibel en bijgewerkt
Welke fysieke hulpmiddelen u gebruikt, hangt af van het soort werk dat u doet. Kijk voor digitale hulpmiddelen eens naar de krachtige functies van Dropbox, waarmee u uw productiviteit aanzienlijk kunt verbeteren.
4. Houd je werk- en privéleven gescheiden
Spreek eerst basisregels af met mensen in je werkomgeving, zoals een partner of huisgenoot. Van hieruit kun je ook het volgende proberen om voor een betere werk-privébalans te zorgen:
- Zorg voor een duidelijke begin- en eindtijd van je werkdag, ook al is het misschien verleidelijk om te reageren op werkverzoeken als je thuis bent. Dit kun je voorkomen door een vaste eindtijd van je werkdag aan te houden
- Wees nooit altijd beschikbaar. Dit is een belangrijk punt voor leidinggevenden om de verwachtingen van hun team te verduidelijken en spanning of stress buiten werktijd te verminderen
- Vermijd mobiele meldingen, of dat nu een e-mail of chatbericht is. Deze meldingen kunnen de grens tussen werk en privé ernstig vervagen, vooral als je thuiswerkt!
Een gecompartimenteerde denkwijze helpt, dus gebruik uw gezonde verstand. MetDropbox-cloudopslag kunt u werk- en privébestanden gescheiden houden wanneer u op afstand werkt.
5. Experimenteer of knutsel om de productiviteit te verhogen
Experimenteren met productiviteitshacks is essentieel als je voor het eerst op afstand gaat werken. Overweeg het volgende om de productiviteit te verhogen als je thuiswerkt:
- Pak moeilijke taken en makkelijke taken op het juiste moment aan. Het heeft geen zin om aan iets uitdagends te beginnen als je hoofd daar niet naar staat. Bewaar alledaagse taken dus altijd voor rustige perioden
- Experimenteer met de communicatie, wat je manier van doen kan opfrissen en je misschien een betere manier kan laten zien. Probeer bijvoorbeeld eens een videobericht te sturen in plaats van je volgende e-mail en kijk waar dat toe leidt
- Gebruik asynchrone communicatie, zoals een eenvoudige e-mail of chatbericht, om onproductieve perioden op te vullen en afleidende manieren van contact te vermijden
Je manier van werken op afstand zal nooit perfect zijn, dus het kan geen kwaad om iets te proberen en terug te keren als het niet goed gaat. Wees gedurfd en nieuwsgierig om nieuwe dingen te proberen.
6. Houd lichamelijke en geestelijke gezondheid als je belangrijkste prioriteit
Er zijn eenvoudige dingen die je in elke omgeving kunt doen om je gezondheid centraal te stellen tijdens je werkdag. Probeer de volgende tips voor een beter functionerende lichaam en geest:
- Strek je ledematen en spieren, waardoor zuurstofrijk bloed gaat stromen en kramp of pijnklachten als gevolg van het zitten achter een bureau worden voorkomen
- Blijf gehydrateerd, zorg ervoor dat je water drinkt om je geest en lichaam alert te houden. Probeer daarbij frisdrank of cafeïnehoudende dranken te vermijden die je kunnen uitdrogen
- Werk niet in pyjama's, loungebroeken of iets anders wat je normaliter alleen thuis draagt. Als je dezelfde kleren draagt waarin je je ontspant of slaapt, kan deze stemming doorwerken in je manier van werken
Zoals bij de meeste zaken die met op afstand werken te maken hebben, gaat het erom de juiste balans te vinden. Houd er rekening mee dat je goede en slechte dagen zult hebben, maar dat gezonde gewoontes tot betere resultaten leiden.
"Geestelijke gezondheid…is geen bestemming, maar een proces. Het gaat erom hoe je rijdt, niet waar je naartoe gaat."
- Noam Shpancer, PhD7. Oefen goede etiquette voor videovergaderingen
De meeste mensen hebben wel eens meegemaakt dat ze per ongeluk een microfoon of camera aan hebben laten staan. Dat is geen pretje. Probeer het volgende te doen voor een succesvollere videovergadering:
- Wees je bewust van visuele en auditieve signalen: als je op afstand vergadert, kun je gezichts- of stemsignalen opvangen die op een vraag of een meningsverschil duiden en daarop reageren
- Houd je camera altijd aan tijdens videogesprekken, zodat je laat zien dat je luistert en oplet. Dit is een van de basisbeginselen van videovergaderingen
- Werk tijdens gesprekken niet aan andere dingen, zoals het typen in een document, het controleren van andere vensters of iets anders. Dat is niet beleefd en een groot probleem voor de vergader-etiquette.
De etiquette voor videovergaderingen is, net als bij de meeste fysieke of digitale interacties, voortdurend in ontwikkeling en verandert in de loop van de tijd. Het belangrijkste is dat u aanwezig bent. Leer meer over goede etiquette tijdens videoconferenties.
Laat je werk op afstand gedijen met Dropbox
Of u nu op afstand werkt of niet, met Dropbox boekt u succes.
Onze hulpmiddelen voor productiviteit en samenwerking op afstand bieden een eenvoudige, georganiseerde en veilige oplossing voor werk en bedrijfsgroei.
