In het moderne leven worden we omringd door beelden. Telefoongesprekken zijn omgeruild voor FaceTime en Zoom. De tijd van berichten die alleen uit tekst bestonden, is bij sociale media allang voorbij. Zelfs marketing is steeds afhankelijker geworden van afbeeldingen, video's en illustraties om de aandacht van het publiek te trekken.
Deze visuele elementen worden ook toegepast in communicatiestrategieën, vooral op de werkvloer. Nieuwe digitale technologieën en methoden voor het asynchroon delen van informatie benutten de kracht van visuele communicatie om teams te helpen flexibeler en productiever te werken.
In dit artikel leggen we uit hoe u visuele communicatie kunt gebruiken om de samenwerking binnen teams te verbeteren en workflows te stroomlijnen. Maar laten we eerst eens dieper ingaan op de verschillende soorten visuele communicatie en waarom visuele informatie zo belangrijk is.
Wat is visuele communicatie?
Simpel gezegd, is visuele communicatie het overbrengen van een boodschap, zoals ideeën, instructies, gegevens of andere soorten informatie, door middel van afbeeldingen in plaats van tekst of geluid. Voor velen is dit een efficiëntere en toegankelijkere manier om kennis te delen en context toe te voegen dan schriftelijke communicatie.
Visuele communicatie kan op verschillende manieren tot stand worden gebracht. Voorbeelden van visuele communicatie zijn:
- Video's en foto's
- Grafieken, diagrammen, infographics en andere vormen van gegevensvisualisatie
- Typografie
- Kaarten (zoals mindmaps en materiaalkaarten)
- Illustraties en grafische ontwerpen
- Spreadsheets en presentaties
- GIF's
Dit soort visuele middelen wordt vaak gebruikt in sociale media en marketingmateriaal om ideeën en informatie over te brengen, wanneer tekstrijke communicatie nauwelijks indruk maakt.
Waarom is visuele communicatie belangrijk?
Uit onderzoek blijkt dat65% van de mensen visueel leren en de voorkeur geeft aan visuele content om informatie effectiever te leren. Dit betekent dat visuele communicatie niet alleen van belang is op de werkvloer, maar ook voor de maatschappij als geheel.
Door informatie visueel te presenteren, kun je je boodschap met meer impact overbrengen dan met tekst. Een visuele communicatiestrategie zou een essentieel onderdeel van je bedrijfsactiviteiten moeten zijn—vooral van je contentmarketing.
Visuele elementen zijn cruciaal bij het maken van materiaal. Op bepaalde socialemediaplatforms, zoals Instagram en TikTok, heeft tekstmateriaal gewoon niet dezelfde impact als afbeeldingen en video's.
Uit onderzoek blijkt dat onze collectieve aandachtsspanne steeds korter wordt en dat het digitale leven, waarin we altijd online zijn, voor allerlei afleidingen zorgt. Met visuele communicatie kunt u de ruis onderdrukken en uw boodschap overbrengen via hoogwaardige, gedenkwaardige content.
Dit zijn echter niet de enige redenen waarom visuele communicatie belangrijk is. Deze vorm van communicatie:
- Trekt de aandacht en verhoogt de betrokkenheid
- Roept sterkere emoties bij je doelgroep op
- Verbetert het onthouden van informatie
- Bespaart tijd, omdat informatie sneller en efficiënter wordt doorgegeven
- Verstevigt de merkidentiteit, zorgt voor een gedeelde ervaring en een eenduidige boodschap
Hoe visuele communicatie je workflow kan verbeteren
Het kan lastig zijn om teams die op afstand werken met elkaarte verbinden. Vaak lijkt het makkelijker om via een videogesprek snel een vergadering te plannen om samen te werken aan ideeën of projecten te bespreken. Maar iedereen die voornamelijk virtueel werkt, zal je vertellen dat videovergaderingen soms eerder tijdverspilling zijn dan dat ze de productiviteit verhogen.
Met een effectieve visuele communicatiestrategie kunt u onnodige vergaderingen beperken. Door gebruik te maken van visuele elementen en visuele hulpmiddelen kunt u complexe informatie, zoals instructies voor het gebruik van bepaalde hulpmiddelen of de details van een nieuw project, op een meer gerichte, boeiende en verteerbare manier overbrengen. Dit helpt om uw workflows te stroomlijnen en besluitvormingsprocessen te vereenvoudigen.
Omdat er zoveel verschillende vormen van visuele communicatie zijn, kunt u creatief zijn in de manier waarop u informatie deelt en samenwerkt met klanten en collega's. Dankzij innovatieve nieuwe technologieën bent u niet langer beperkt tot cirkeldiagrammen en presentaties om een visuele boodschap te creëren en te delen.
In feite kan visuele communicatie je bedrijf op allerlei manieren ten goede komen:
- Maak het onboardingproces van werknemers sneller en efficiënter met gesproken video-opnames van veelvoorkomende processen
- Maak screenshots van ideeën en inspiratiebronnen om te delen met je team of zet ze in een gedeeld Dropbox Paper-document om ze later te kunnen raadplegen.
- Organiseer asynchrone vergaderingen om workflows op koers te houden en te voorkomen dat u tijd verspilt aan onnodige of ongefocuste vergaderingen
- Geef duidelijkere feedback met hulpmiddelen zoals Dropbox Replay, omdat u specifieke verbeterpunten in video's kunt aangeven met behulp van markeringen op het scherm
Tips voor het toepassen van visuele communicatie op de werkplek
De beste visuele-communicatiestrategie voor je team hangt van een paar verschillende dingen af, waaronder de omvang en de doelstellingen van het team. Om dit proces te vergemakkelijken en de voordelen van visuele communicatie optimaal te benutten, kun je een aantal dingen doen.
Consistentie is essentieel
Ten eerste moet je consistent zijn met de stijl en branding van je visuele middelen—en niet alleen voor externe middelen zoals marketingmateriaal. Geef de voorkeur aan kwaliteit boven kwantiteit, zodat alles wat je produceert de potentiële impact ervan bereikt. Maak sjablonen, videozelfstudies en merkrichtlijnen en zorg ervoor dat iedereen in je team weet waar deze zijn opgeslagen en hoe ze deze kunnen gebruiken bij het maken van visuele elementen.
Vergeet het verhaal niet
Daarnaast moet u nadenken over uw vertelstrategieën en hoe u een verhaal kunt verweven in het visuele materiaal dat u creëert. Voor zowel interne als externe communicatie geldt: ken uw doelgroep. Het kan nuttig zijn om doelgroeppersona's te maken in samenwerkingshulpmiddelen zoals Dropbox Paper, om zo uw strategie voor klantgerichte content te sturen.
Geef prioriteit aan gebruiksgemak en toegankelijkheid
Als u software introduceert die te ingewikkeld is om te gebruiken, kan dat uw teamleden ervan weerhouden om visuele communicatie in hun dagelijkse werk te integreren. Zorg ervoor dat u hulpmiddelen voor samenwerking gebruikt die voor iedereen toegankelijk zijn. Dit geldt ook voor de manier waarop u uw visuele middelen organiseert.
U kunt deelbare teammappen maken voor sjablonen, trainingsvideo's, notulen van vergaderingen en andere communicatie. Doordat alles veilig op één plek is opgeslagen, heeft iedereen in uw team altijd en overal toegang tot de visuele materialen die ze nodig hebben.
Breng uw werk en projecten tot leven met Dropbox
Een samenwerkende, productieve werkplek bestaat niet uit eindeloze stapels tekst of stapels dikke documenten. Het bestaat uit mensen die samenwerken, effectief communiceren en samenwerken met een doel om het werk gedaan te krijgen.
Met Dropbox als basis kan je team de kracht van visueel vertellen benutten om ideeën te delen, aantekeningen aan bestanden toe te voegen om feedback te illustreren en in realtime samen te werken. Hulpmiddelen als Dropbox Paper en Dropbox Replay zijn slechts het begin van de manier waarop Dropbox dit mogelijk maakt.
Ga vandaag nog aan de slag met Dropbox en ervaar de voordelen voor uw team, uw werk en uw bedrijf.
