Tworzenie nowych strumieni przychodów

Jessica Powell miała problem z karaoke: uwielbiała śpiewać covery, ale znudził jej się ograniczony katalog coverów. (Z wielu powodów utwory karaoke rzadko brzmią jak oryginalne piosenki). Powell i jej partner biznesowy zastanawiali się, czy odpowiedzią może być sztuczna inteligencja: dzięki głębokiemu uczeniu się mogliby rozdzielić piosenkę na różne części (na przykład perkusyjną i wokalną). Takim sposobem narodził się pomysł na ich startup.

Powell jest obecnie dyrektor generalną i współzałożycielką firmy AudioShake, która produkuje oprogramowanie do separacji dźwięku. Jej siedmioosobowy zespół współpracuje z szeroką grupą klientów – od dużych wytwórni muzycznych po niezależnych artystów – oferując rozbijanie nagranych wcześniej utworów na poszczególne części, zwane stemami. Stemy można następnie wykorzystać w ramach nowej twórczości, np. remiksów, reklam czy zwiastunów filmowych, która generuje przychody (lub oczywiście do karaoke). Członkowie zdalnego zespołu inżynierów i badaczy firmy AudioShake, którzy są rozsiani po Dolinie Krzemowej, Teksasie i Europie, spędzają większość dnia na udostępnianiu dużych plików klientom i sobie nawzajem. Aby proces ten był jak najbardziej płynny i efektywny, korzystają z taryfy Dropbox dla zespołów.

Kiedy Jessica Powell zakładała firmę AudioShake, korzystała już z Dropbox na potrzeby swoich plików osobistych, więc łatwo było jej podjąć decyzję o wdrożeniu w firmie narzędzi, które znała i ceniła. „Mamy firmowe adresy e-mail, mamy własną domenę, mamy Dropbox”, mówi. „To podstawa naszej działalności”. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami Powell dotyczącymi używania Dropbox do szybkiego udostępniania dużych plików audio i współpracy nad nimi oraz sprawnego prowadzenia startupu.

Praca w jednym, dobrze zorganizowanym miejscu

AudioShake przechowuje swoje pliki audio, które zwykle są bardzo duże, w Dropbox, aby zachować jakość nagrania i zapobiec wystąpieniu usterek. W przeciwieństwie do Dropbox „niektórzy dostawcy usług przechowywania danych kompresują pliki, a to miałoby dla nas katastrofalne skutki”, mówi Powell. Jej zdalny zespół pracuje na aktualnych plikach w jednej centralnej lokalizacji, więc nie ma potrzeby przekopywania się przez podfoldery na wielu platformach ani gorączkowego wysyłania wiadomości typu: „Czy masz już ostateczną wersję tego pliku?!”. „Dzięki temu wszystkie nasze zasoby są dobrze zorganizowane”, dodaje Jessica. „Pliki i dokumenty znajdują się tam, gdzie powinny – to duża korzyść”. Kolejną zaletą, na którą zwraca uwagę, jest możliwość otwarcia pliku audio w Dropbox i natychmiastowego sprawdzenia, czy sztuczna inteligencja działa zgodnie z jej oczekiwaniami, na podstawie wizualizacji kształtu fali. „Mogę to otworzyć i natychmiast zobaczyć, co się dzieje w muzyce; wystarczy jeden rzut oka”, mówi. „To bardzo przydatna funkcja”.

Pomimo tego, że siedmiu członków zespołu pracuje na dwóch kontynentach i w różnych strefach czasowych, inżynierowie i badacze z firmy AudioShake współpracują ze sobą płynnie i sprawnie, dodając komentarze i notatki bezpośrednio w plikach audio. „Możliwość robienia notatek, które są widoczne dla całego zespołu, jest przydatna”, mówi Powell. Zespół współpracuje i planuje projekty również w Dropbox Paper, gdzie członkowie mogą dzielić się bardziej szczegółowymi opiniami.

Jessica Powell używa uprawnień do plików, aby monitorować sposób korzystania z plików przez klientów oraz nim zarządzać: „Otrzymuję informacje o tym, kiedy plik został pobrany, oraz o zbliżającym się wygaśnięciu pobierania”, mówi. „Wszystkie te drobne elementy, które zapewniają bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak zarządzasz plikami, jak otrzymują je Twoi klienci i jaki mają poziom dostępu, są bardzo użyteczne”. Jeśli klient wraca sześć miesięcy po zamknięciu projektu i potrzebuje dostępu do pliku, Jessica może odpowiednio zmienić daty wygaśnięcia. „Nie trzeba ponownie tworzyć transferu, co jest bardzo wygodne”, stwierdza.

Udostępnianie dużych plików i zarządzanie umowami klientów

Zamiast próbować wysyłać pliki jako załączniki w wiadomościach e-mail lub komunikatorach, zespół AudioShake dostarcza je swoim klientom za pomocą aplikacji Dropbox Transfer. „To znacznie szybsze”, mówi Jessica. „Wszystko znajduje się w chmurze, więc po prostu wskazujemy sobie nawzajem konkretne miejsce, w którym można odsłuchać nagranie”. Członkowie zespołu nie muszą pobierać ani przesyłać plików na różnych etapach projektu – po przesłaniu ich do Dropbox łącze do pliku można wysłać bezpośrednio do klienta.

Jessice udało się skrócić czas poświęcany na pracę administracyjną dzięki zarządzaniu umowami z klientami za pomocą rozwiązania Dropbox do składania podpisów elektronicznych – Dropbox Sign. W przeciwnym razie jej praca byłaby dużo trudniejsza. „Musiałabym pobrać dokument, wydrukować go lub dodać swój podpis w innym programie, przesłać dokument ponownie, a następnie wysłać go do klienta, aby mógł go pobrać i podpisać. Pojedyncze zadania zajmują niewiele czasu, ale niestety się sumują”, mówi. Dzięki Dropbox Sign Jessica udostępnia umowę za pomocą łącza, a klient może ją podpisać bezpośrednio w chmurze. Co więcej, umowa pozostaje w tym samym folderze.