Wyjaśnienie bezpieczeństwa danych przedsiębiorstwa

Podstawą działalności Twojej firmy są dane — rejestry klientów, dane finansowe, własność intelektualna i wszystko, co pomiędzy.

Jednak w obliczu rosnącej liczby zagrożeń cybernetycznych i zaostrzonych wymogów dotyczących zgodności, zabezpieczanie poufnych danych nie jest już opcjonalne, lecz niezbędne. Bez odpowiednich zabezpieczeń pojedyncze naruszenie może oznaczać:

• Straty finansowe
• Kary regulacyjne
• Uszkodzenie reputacji

Dlatego liderzy IT potrzebują proaktywnej strategii bezpieczeństwa dostosowanej do potrzeb firmy. Dropbox oferuje ochronę klasy korporacyjnej z szyfrowaniem, kontrolą dostępu i zgodnością z przepisami — dzięki czemu możesz chronić swoje dane bez zwiększania złożoności.

Nie narażaj danych swojej firmy na niebezpieczeństwo. Czytaj dalej, aby zapoznać się ze skróconym kursem dotyczącym podstaw bezpieczeństwa danych i dowiedzieć się,jak Dropbox pomaga przedsiębiorstwom zachować nad nimi kontrolę.

Rodzaje zabezpieczeń przedsiębiorstwa

Bezpieczeństwo przedsiębiorstwa nie polega wyłącznie na blokowaniu danych, lecz na tworzeniu warstw ochrony chroniących przed zagrożeniami cybernetycznymi, ryzykiem wewnętrznym, nieprzestrzeganiem przepisów i innymi potencjalnymi problemami. 

Oto kilka podstawowych środków bezpieczeństwa, na które przedsiębiorstwa zwracają uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych:

Szyfrowanie: zachowaj bezpieczeństwo danych — zawsze i wszędzie

Szyfrowanie chroni dane zarówno nieaktywne, jak i podczas przesyłania, zapewniając, że nawet w przypadku przechwycenia pliki pozostaną niemożliwe do odczytania dla nieautoryzowanych użytkowników. Większość dostawców rozwiązań do przechowywania w chmurze, w tym Dropbox, stosuje standardowe w branży szyfrowanie.

Dropbox idzie jednak o krok dalej i stosuje szyfrowanie typu end-to-end (E2EE). Użycie E2EE w przypadku danych biznesowych gwarantuje, że dostęp do określonych plików będą mieli wyłącznie autoryzowani użytkownicy dysponujący odpowiednim kluczem deszyfrującym. Dzięki temu rozwiązanie to doskonale sprawdza się w przypadku informacji szczególnie poufnych.

Kontrola dostępu: Ogranicz, kto może co zobaczyć

Dostęp oparty na rolach gwarantuje, że pracownicy widzą tylko te dane, których potrzebują, co zmniejsza ryzyko zagrożeń wewnętrznych lub wycieku informacji. Możesz ustalić reguły dla określonych typów kont, ograniczyć lub zezwolić na dostęp i wiele więcej, aby uzyskać pełną kontrolę nad danymi firmy.

Przedsiębiorstwa przetwarzające dane klientów, dokumenty prawne lub poufne zapisy finansowe mogą zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi dzięki konfigurowalnym funkcjom uprawnień w Dropbox.

Bezpieczne udostępnianie plików: Uczyń współpracę bezpieczną

Szyfrowane udostępnianie plików pozwala zespołom udostępniać dokumenty bez narażania bezpieczeństwa, korzystając z takich funkcji, jak wygasające łącza i ochrona hasłem. Dzięki temu współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi jest bezpieczna i prosta.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz klientom umowy, czy współpracujesz nad poufnymi projektami, bezpieczne udostępnianie plików zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi i chroni kluczowe dla firmy informacje. Poznaj funkcje bezpiecznego udostępniania w Dropbox.

Bezpieczeństwo punktów końcowych: chroń każde urządzenie

Bezpieczeństwo punktów końcowych ma kluczowe znaczenie w środowisku biznesowym. Chroni laptopy, urządzenia mobilne i serwery przed zagrożeniami, takimi jak cyberataki, złośliwe oprogramowanie i nieautoryzowany dostęp.

W obliczu coraz powszechniejszej pracy zdalnej zabezpieczenie każdego urządzenia w sieci gwarantuje, że dane firmy pozostaną chronione niezależnie od miejsca pracy pracowników. Dropbox stosuje warstwy zabezpieczeń, aby zagwarantować bezpieczeństwo danych na każdym urządzeniu.

Bezpieczeństwo w chmurze: zachowaj zgodność zespołom zdalnym

Bezpieczeństwo w chmurze umożliwia szyfrowanie danych, egzekwowanie zasad zgodności i zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi zespołów zdalnych korzystających z narzędzi do przechowywania danych i współpracy w chmurze. To sposób na ustalenie standardów w całej firmie.

Przedsiębiorstwa, które muszą spełniać wymogi RODO, HIPAA czy SOC 2, potrzebują solidnych środków bezpieczeństwa w chmurze , aby chronić dane i unikać kar przewidzianych w prawie. Aby osiągnąć sukces w biznesie, istotne jest spełnienie tych rygorystycznych standardów.

Monitorowanie darknetu: wykrywanie naruszeń zanim nastąpią

Monitorowanie darknetu polega na skanowaniu sieci w poszukiwaniu wycieków danych uwierzytelniających firmy i powiadamianiu przedsiębiorstw, jeśli ich dane zostaną ujawnione w wyniku naruszenia bezpieczeństwa. Dropbox oferuje firmom monitoring darknetu, aby zapewnić im całkowity spokój ducha.

Jeśli hasła pracowników, informacje o klientach lub dane firmy pojawią się w ciemnej sieci, systemy ostrzegania o zagrożeniach dla przedsiębiorstwa, takie jak ten, mogą pomóc firmom podjąć natychmiastowe działania i zapobiec dalszym zagrożeniom bezpieczeństwa.

Pamiętaj, że żadne pojedyncze środki bezpieczeństwa nie są wystarczające. Przedsiębiorstwa potrzebują wielowarstwowego podejścia do kwestii bezpieczeństwa, które integruje wszystkie powyższe elementy, aby chronić swoje dane. Dropbox oferuje wszystkie te zabezpieczenia w jednym narzędziu, pomagając przedsiębiorstwom chronić dane, spełniać wymogi prawne i współpracować w atmosferze pełnego zaufania.

Funkcje bezpieczeństwa przedsiębiorstwa w Dropbox

Dropbox pomaga zarządzać dostępem, zapewniać zgodność z przepisami i optymalizować procesy bezpieczeństwa — bez zakłócania produktywności. Oto kilka sposobów, w jaki nasze zaawansowane funkcje bezpieczeństwa pomagają sprostać wyjątkowym wyzwaniom dużych firm:

• Konsola administratora zabezpieczeń — scentralizowany panel do monitorowania dostępu, egzekwowania zasad i nadzorowania ustawień zabezpieczeń w czasie rzeczywistym
• Szczegółowe kontrole uprawnień— dostęp oparty na rolach zapewnia, że tylko odpowiednie osoby mogą przeglądać, edytować lub udostępniać poufne pliki
• Prosta integracja— Dropbox ma wiele rozszerzeń aplikacji i współpracuje z istniejącymi strukturami zabezpieczeń, co minimalizuje zakłócenia podczas wdrażania, a jednocześnie wzmacnia ochronę danych
• Automatyzacja dla wydajności— Dropbox zmniejsza obciążenia IT, dostosowując się do procesów bezpieczeństwa, co pomaga w automatyzacji zatwierdzania dostępu i zapewnia przepustowość dla bardziej niezawodnego egzekwowania zasad bezpieczeństwa
• Wsparcie w zakresie zgodnościz przepisami — nasz zespół ekspertów regularnie pomaga firmom spełniać wymogi GDPR, HIPAA, SOC 2 i innych przepisów, unikając ryzyka prawnego i finansowego, i jest do Państwa dyspozycji w razie potrzeby uzyskania pomocy

Klienci korporacyjni mogą dostosować ustawienia zabezpieczeń, uprawnienia i przepływy pracy tak, aby odpowiadały ich dokładnym potrzebom. Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, jeśli potrzebujesz wyjątkowego bezpieczeństwa na poziomie korporacyjnym.

Jak chronić dane przedsiębiorstwa: najlepsze strategie

Oto kilka praktycznych strategii dla różnych branż i potrzeb biznesowych:

Dla zespołów zdalnych i hybrydowych

Praca zdalna wiąże się z większym ryzykiem naruszenia bezpieczeństwa, dlatego tak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa w chmurze i szyfrowanego udostępniania plików. Wypróbuj E2EE, aby chronić udostępnione pliki, egzekwować kontrolę dostępu i upewnić się, że tylko upoważnieni członkowie zespołu mają dostęp do poufnych dokumentów.

Dla sektora finansowego i prawnego

Sektor finansowy i prawny obsługuje ściśle poufne kontrakty, transakcje i dokumentację klientów. Najlepszą strategią w tym przypadku jest wdrożenie szyfrowania z zerową wiedzą. Dzięki temu uzyskasz pamięć masową w chmurze, do której tylko Ty — nawet Dropbox — będziesz mieć dostęp. Możesz również dodać uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zapewnić sobie dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Do operacji informatycznych na dużą skalę

Duże przedsiębiorstwa nieustannie zmagają się z cyberzagrożeniami, dlatego kluczowe znaczenie ma wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym. W takiej sytuacji wskazane jest, aby w miarę możliwości zautomatyzować monitorowanie bezpieczeństwa — na przykład za pomocą dzienników audytu, śledzenia plików i alertów o podejrzanej aktywności. Takie podejście pozwala wykryć naruszenia na wczesnym etapie i zapobiec kosztownym wyciekom danych.

Dla branży opieki zdrowotnej i branż nastawionych na zgodność z przepisami

Dostawcy usług opieki zdrowotnej i branże nastawione na zgodność z przepisami muszą spełniać rygorystyczne przepisy dotyczące danych, takie jak HIPAA, GDPR i SOC 2. W takich przypadkach łączone wykorzystanie szyfrowanego przechowywania plików, szczegółowych śladów audytu i uprawnień opartych na rolach może zapewnić bezpieczeństwo i zgodność poufnych danych.

Rozwiązania Dropbox Enterprise pomagają firmom zabezpieczać dane, zachowywać zgodność z przepisami i zwiększać produktywność — bez kompromisów. Skalowalne, bezpieczne i łatwe w użyciu, rozwiązanie zostało stworzone, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą.

Dowiedz się,w jaki sposób Dropbox może już dziś wesprzeć Twoją strategię bezpieczeństwa.

Chroń swoją firmę dzięki zabezpieczeniom danych korporacyjnych od Dropbox

Solidne zabezpieczenia danych przedsiębiorstwa są niezbędne do ochrony Twojej firmy. W obliczu stale rosnącej liczby zagrożeń cybernetycznych potrzebujesz solidnych i skalowalnych rozwiązań zabezpieczających, które ochronią poufne dane bez zakłócania działalności.

Dropbox zapewnia wbudowane bezpieczeństwo. Nasza zaawansowana konsola administracyjna zapewnia pełną kontrolę nad szyfrowanym udostępnianiem plików, zaawansowanymi uprawnieniami dostępu i kompleksowym szyfrowaniem (E2EE), dzięki czemu możesz z łatwością chronić poufne dane i egzekwować zasady.

Zachowaj bezpieczeństwo i kontrolę — zobacz, jak Dropbox upraszcza dziś bezpieczeństwo przedsiębiorstw.