5 największych wyzwań marketingowych dzisiaj i jak je pokonać

Marketing nigdy nie był głośniejszy, szybszy i bardziej chaotyczny. Świat cyfrowy nieustannie się zmienia, a zespoły odczuwają presję, aby dotrzymywać mu kroku. Wydaje się, że każdego dnia pojawia się nowa platforma, nowy algorytm lub nowy trend do opanowania. Wszystkie te dynamicznie zmieniające się wyzwania marketingowe mogą często przyćmić główny cel: tworzenie dzieł, które mogą wywrzeć wpływ. 

Jednak za każdą kampanią stoi zespół, który stara się zachować spójność, osiągać cele i jednocześnie pozostawiać miejsce na kreatywność. To są prawdziwe wyzwania — a ich zrozumienie to pierwszy krok do ich rozwiązania.

Przyjrzyjmy się największym przeszkodom, z jakimi mierzą się dziś marketerzy, i poznajmy proste sposoby na oderwanie się od szumu informacyjnego i odzyskanie koncentracji.

Nowoczesny proces marketingowy wymaga czegoś więcej niż tylko większej liczby narzędzi

Dla większości zespołów marketingowych problemem nie jest brak narzędzi, lecz ich zbyt duża liczba. Pliki znajdują się w jednym miejscu, opinie w innym, a wiedza jest ukrywana na różnych platformach. Utrzymanie koncentracji zajmuje więcej czasu, niż sama praca.

Dlatego najskuteczniejsze zespoły znalazły sposoby na zmniejszenie tarć poprzez tworzenie przepływów pracy, które wspierają rzeczywiste tempo nowoczesnego marketingu:

• Inteligentniejsze systemy wyszukiwania informacji, dzięki którym zespoły mogą natychmiast zlokalizować to, czego potrzebują
• Usprawnione narzędzia do przekazywania opinii — dzięki którym recenzje są spójne, a decyzje podejmowane są szybciej
• Połączone przestrzenie robocze — dzięki którym wszyscy pozostają w kontakcie, niezależnie od miejsca pracy

Zespoły rozwiązują te problemy za pomocą narzędzi opracowanych w celu uporządkowania chaosu – takich jak te oferowane przez Dropbox, zaprojektowane z myślą o tempie i presji współczesnego marketingu.

Wyzwanie 1: Wszystko jest pilne, ale nic nie można znaleźć

We współczesnym, dynamicznym środowisku marketingowcy są bombardowani ogromną ilością treści, plików i niepowiązanych ze sobą systemów. Ogromna ilość informacji może paraliżować. Twój strateg ds. treści ma otwarte trzy zakładki, projektant nie może znaleźć briefu, a dyrektor ds. marketingu prosi o trzecią wersję prezentacji, której nigdy nie widział. To bardzo dobrze znany scenariusz, który drastycznie obniża produktywność.

To jest nie tylko frustrujące, ale także kosztowne. Według badań 27% pracowników czuje się przeciążonych informacjami. Gdy narzędzia i wiedza są rozproszone, zespoły poświęcają więcej czasu na poszukiwania niż na tworzenie. Kontekst gubi się, energia spada, a priorytety zostają zepchnięte na dalszy plan.

Znajdź to, czego potrzebujesz, bez chaosu

Dropbox Dash pobiera pliki, łącza i wiadomości z podłączonych aplikacji, takich jak narzędzie Notion, aplikacja Slack, dysk Drive i Dropbox, do jednego paska wyszukiwania – dzięki temu nie musisz przeskakiwać między zakładkami ani przeszukiwać folderów. Została zaprojektowana z myślą o przejrzystości, a nie złożoności. Pomaga Twojemu zespołowi uzyskać to, czego potrzebuje, i szybciej wrócić do pracy.

Wyzwanie 2: Sztuczna inteligencja brzmi mądrze, ale (jeszcze) nie pomaga w prawdziwej pracy

Sztuczna inteligencja (AI) jest wszechobecna w marketingu, ale wciąż brakuje praktycznych wskazówek, jak ją wykorzystać. Wiele zespołów odczuwa presję związaną z koniecznością wdrożenia tej metody, nie mając czasu ani przeszkolenia, aby w pełni wykorzystać jej potencjał. Zamiast pomagać, sztuczna inteligencja może wydawać się po prostu kolejną rzeczą do opanowania.

Raport 2024 State of Marketing AI Report (Stan marketingu SI w 2024 r.) wykazał, że 67% marketerów wskazało brak edukacji i szkoleń jako główną przeszkodę w adopcji sztucznej inteligencji. Presja związana z wdrażaniem nowych narzędzi jest prawdziwa, ale nie zawsze jest użyteczna, gdy codzienność wypełniona jest zaległymi sprawami i zbliżającymi się terminami. W takich momentach zespoły nie potrzebują więcej narzędzi – potrzebują inteligentniejszych sposobów pracy z tym, do czego mają już dostęp.

Bardziej użyteczny rodzaj sztucznej inteligencji — wbudowany w Dash

Uniwersalne wyszukiwanie Dash wykorzystuje SI, aby pomóc marketerom ponownie odkryć już wcześniej wykonaną pracę, pobierając odpowiedni kontekst, przeszłe treści i historię decyzji z różnych narzędzi.

Nie chodzi o tworzenie więcej. Chodzi o wykorzystanie potencjału wiedzy, którą posiada Twój zespół, aby móc iść naprzód, bez konieczności zaczynania od nowa.

Wyzwanie 3: Zespoły kreatywne i wykonawcze nadal nie są ze sobą spójne

Zespół kreatywny potrzebuje czasu na eksplorację pomysłów. Zespół odpowiedzialny za wydajność potrzebował uruchomienia kampanii wczoraj. A co jest gdzieś pośrodku? Wątek 100 wiadomości e-mail pełen niejasnych komentarzy, 15 wersji pliku i żadnego zatwierdzonego zasobu w zasięgu wzroku.

Ten brak porozumienia nie wynika z braku talentu, ale z presji terminów, braku komunikacji i braku jednoznacznych zatwierdzeń. Gdy zespoły nie są zgrane, cierpi na tym zarówno jakość, jak i dynamika.

• Harmonogramy: Twórcza praca potrzebuje przestrzeni do rozwoju, ale kampanie często mają krótkie terminy, które wymuszają podejmowanie pochopnych decyzji
• Komunikacja: Długie wątki e-maili i niejasne informacje zwrotne sprawiają, że łatwo jest zgubić kluczowe szczegóły
• Przejrzystość: Bez jasnego źródła prawdy zespoły pracują na nieaktualnych plikach lub niespójnych pomysłach

Bardziej przejrzyste recenzje, mniej wymiany zdań

Dzięki Dropbox Replay opinie są przekazywane bezpośrednio w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy widzi dokładnie, co należy zmienić, gdzie i dlaczego. Komentarze są powiązane z samą pracą, więc informacje zwrotne są łatwe do zrozumienia, a decyzje podjęte zawsze będzie można prześledzić. Dzięki przejrzystej historii wersji i możliwości wyświetlania obok siebie wszyscy użytkownicy pozostają na bieżąco, a wersja ostateczna pozostaje ostateczna.

Zobacz, jak Replay upraszcza przygotowywanie recenzji.

Wyzwanie 4: Twój zespół jest mniejszy, ale Twój kalendarz nie otrzymał notatki

Liczba pracowników spada. Terminy nie są skracane. Od marketerów oczekuje się szybszego działania przy mniejszych zasobach, mniejszych budżetach i mniejszych zespołach. Presja związana z osiąganiem wyników nie zmniejszyła się – wręcz przeciwnie, nasiliła się. W rzeczywistości według firmy Gartner budżety marketingowe spadły z 9,1% do 7,7% przychodów firm w ujęciu rok do roku, mimo że oczekiwania wciąż rosną.

Wynik? Godziny stracone na powielanie pracy, brakujące pliki i niekończące się pytania typu: „Która wersja jest ostateczna?” Tego typu codzienne niedociągnięcia kumulują się, wyczerpując energię i dynamikę zespołów, które i tak są przeciążone.

Kiedy marketerzy skupiają się na poszukiwaniach zamiast na opracowywaniu strategii, kreatywność cierpi. A jeśli nie zostaną wdrożone odpowiednie systemy, cykl się powtarza — wzrasta wypalenie zawodowe, spada produktywność, a praca strategiczna schodzi na dalszy plan.

Mniej przeróbek — więcej miejsca na myślenie

Gdy wszystko jest automatycznie synchronizowane z danymi przechowywanymi w chmurze w udostępnionych folderach, zespoły spędzają mniej czasu na powtarzaniu pracy, a więcej na dokonywaniu postępów. Dropbox pomaga zachować porządek w plikach, ich aktualność i łatwość dostępu, więc nie ma wątpliwości, które pliki są ostateczną wersją. A gdy liczy się szybkość, Dash pomoże w szybkim wyszukaniu elementów – bez konieczności przeszukiwania folderów i szukania łączy.

Wyzwanie 5: Współpraca wydaje się trudniejsza, a nie łatwiejsza

Dzięki pracy rozproszonej zespołów, agencji, freelancerów i wewnętrznych interesariuszy współpraca w zakresie marketingu nigdy nie była bardziej złożona. Narzędzia istnieją, ale ludzie wciąż czują się odłączeni.

Co więcej, 7 na 10 pracowników twierdzi, że poświęca więcej czasu na współpracę z członkami zespołu, ale czuje się mniej z nimi związana. A kiedy próbujesz uruchomić kampanię, to nie jest kwestia atmosfery – to ryzyko opóźnień.

Wspólna przestrzeń, która naprawdę łączy ludzi

Dropbox tworzy wspólny obszar roboczy, w którym wszyscy – od montażysty filmów po partnera agencyjnego – mają dostęp do tych samych plików, mogą przekazywać opinie i być na bieżąco. Replay pozwala na scentralizowane przechowywanie wszystkich opinii związanych z kreatywnością. Dash łączy aplikacje, z których już korzystasz. Z kolei wielopoziomowe uprawnienia gwarantują, że każdy ma dostęp do wymaganych materiałów bez ryzyka utraty kontroli.

Wystarczy wspomnieć o organizacji Bboy City, która zrealizowała cały film dokumentalny we współpracy z partnerami z różnych stref czasowych, korzystając ze wspólnego obszaru roboczego Dropbox.

Wszystko razem: cicha przejrzystość w hałaśliwym świecie

Te wyzwania nie dotyczą kreatywności, lecz przejrzystości. Dropbox pomaga Ci uporać się z problemem, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić mniej czasu na szukanie pracy, a więcej na jej realizację. Zapewniając scentralizowaną, zorganizowaną i wspólną przestrzeń roboczą, Dropbox pozwala zespołom marketingowym skupić się na tym, co robią najlepiej: tworzeniu angażujących i wywierających wpływ treści.

Znajdź swój rytm — Dropbox pomoże Ci szybciej go osiągnąć

Kiedy chaos się uspokaja, można zacząć pracę nad czymś wspaniałym. Odzyskaj jasność umysłu dzięki narzędziom, które zsynchronizują Twój zespół, Twoje narzędzia i Twoje pomysły — wszystko w jednym miejscu. Odkryj, w jaki sposób Dropbox może Ci pomóc usprawnić przepływy pracy, poprawić współpracę i szybciej osiągnąć cele.