Table of contents
- 1) Znajdź pomysł na biznes, który spełni Twoje potrzeby
- 2) Wyznacz cel i stwórz biznesplan
- 3) Zadbaj o dobrą organizację i trzymaj się planu
- 4) Jak najczęściej wykorzystuj automatyzację
- 5) Nie bój się skorzystać z pomocy dodatkowej pary rąk, gdy jej potrzebujesz
- 6) Ćwicz cierpliwość, ciesz się wolnością i pamiętaj, że nie chodzi tylko o pieniądze
- Daj sobie przestrzeń do jak najlepszej pracy
Gdy masz już pomysł na jednoosobową firmę, następnym – i często największym – krokiem jest samo rozpoczęcie działalności. Jak więc wcielić swój pomysł w życie?
Przeprowadziliśmy burzę mózgów i przygotowaliśmy 6 wskazówek dla osób samozatrudnionych, aby pomóc im stanąć na własnych nogach.
1) Znajdź pomysł na biznes, który spełni Twoje potrzeby
Prowadzenie jednoosobowej firmy wymaga dużo czasu, znajdź więc coś, czym naprawdę się interesujesz i co nie będzie Cię nudzić.
Zastanów się, dlaczego chcesz prowadzić jednoosobową firmę. Czy zależy Ci na elastycznych godzinach pracy? Czy może masz hobby, które chcesz przekształcić w sposób na życie?
Nasz poradnik dotyczący pomysłów na biznes solopreneur to zaledwie punkt wyjścia: w rzeczywistości istnieją tysiące modeli biznesowych, które możesz rozważyć, prowadząc działalność w pojedynkę. Poświęć trochę czasu na ocenę kilku opcji, przemyśl kwestie praktyczne każdej z nich i zdecyduj, która opcja najlepiej odpowiada Twoim ambicjom i preferencjom.
2) Wyznacz cel i stwórz biznesplan
Gdy już będziesz mieć pomysł na biznes i ogólną wizję, czas przelać go na papier — lub nawet utworzyć dokument w Dropbox Paper— i zaplanować szczegóły modelu biznesowego.
Typowy biznesplan zawiera następujące informacje:
Ogólny profil działalności
Opis firmy
Szczegółowe strategie rynkowe
Analiza konkurencji
Plan projektowania i rozwoju produktów oraz usług
Informacje o sposobie działania i plan zarządzania
Informacje, plany i czynniki finansowe
Postaraj się opisać wszystko w możliwie najprostszy sposób. Każdy po przeczytaniu Twojego biznesplanu powinien być w stanie zrozumieć, jaka jest Twoja firma, w jaki sposób zarabia pieniądze i jak będzie działać.
Stworzenie planu biznesowego pomoże Ci również wykryć problemy związane z Twoim pomysłem i rozwiązać je przed wprowadzeniem planów w życie. Możesz również pomyśleć o dłuższej perspektywie i rozważyć strategie rozwoju swojej firmy, jeśli planujesz ją w przyszłości rozszerzyć.
3) Zadbaj o dobrą organizację i trzymaj się planu
Kiedy prowadzisz firmę jednoosobową, wszystko zależy od Ciebie. To Ty wszystkim zarządzasz, wykonujesz całą pracę i obsługujesz klientów. Jeśli się potkniesz, to samo czeka Twoją firmę.
Dlatego tak ważne jest zachowanie dobrej organizacji i uważne śledzenie różnych aspektów działania jednoosobowej firmy.
Na szczęście dzięki magazynowi dokumentów Dropbox i aplikacjom zwiększającym produktywność Twoja praca może przebiegać wydajnie bez większego wysiłku.
4) Jak najczęściej wykorzystuj automatyzację
W jednoosobowej firmie jest, cóż, tylko jedna osoba – Ty. Im więcej czasu poświęcisz na dostarczanie produktów lub usług, tym większe przychody wygenerujesz.
Pomoże Ci w tym automatyzacja. Po co tracić czas na wykonywanie prozaicznych zadań, skoro technologia może to zrobić za Ciebie?
Integracja Dropbox z czołowymi w branży narzędziami do automatyzacji, takimi jak Zapier i Nintex, oznacza, że możesz usprawnić i zautomatyzować przepływy pracy dotyczące zawartości Dropbox, uwalniając się od ręcznych działań potrzebnych zwykle podczas używania różnych aplikacji.
Weźmy na przykład zatwierdzanie zawartości. Ten wieloetapowy proces wymagający udziału wielu osób można całkowicie zautomatyzować w Dropbox przy użyciu popularnej platformy do automatyzacji przepływów pracy – K2. Dzięki automatycznemu rozsyłaniu zawartości do partnerów, którzy biorą udział w jej współtworzeniu i zatwierdzaniu przed opublikowaniem, możesz wyeliminować niepotrzebne zadania ręczne.
W przypadku samozatrudnionych może to być przełom minimalizujący mikrozarządzanie, które w przeciwnym razie mogłoby sparaliżować produktywność Twojego jednoosobowego zespołu.
Co więcej, możliwości automatyzacji w Dropbox będą coraz szersze, ponieważ platformy coraz częściej inwestują w zaawansowane integracje.
Eyal Inbar, wiceprezes ds. globalnych sojuszy technologicznych w firmie K2, ujął to w następujący sposób: „K2 i Dropbox mają wspólny cel, którym jest uproszczenie sposobu, w jaki użytkownicy odkrywają i łączą informacje oraz zarządzają nimi, niezależnie od tego, czy znajdują się one w środowisku lokalnym, czy w chmurze. Dzięki integracji z Dropbox możemy motywować klientów do projektowania od nowa przepływów pracy i tworzenia zaawansowanych aplikacji do obsługi procesów”.
5) Nie bój się zaprosić kogoś do pomocy, jeśli tego potrzebujesz
Chociaż nazwa „jednoosobowa działalność gospodarcza” sugeruje, że zamierzasz pracować samodzielnie, nie ma powodu, dla którego nie możesz od czasu do czasu zatrudnić kogoś do pomocy, jeśli tego potrzebujesz.
Jeśli masz szczególnie pracowity miesiąc lub potrzebujesz specjalistycznych umiejętności do realizacji nadchodzącego projektu, zdecydowanie powinieneś rozważyć zlecenie części swoich zadań na zewnątrz. Dlaczego nie zatrudnić freelancera, który zapewni niezbędne wsparcie? A może zatrudnić księgowego, który zajmie się obliczeniem Twoich podatków?
Właściwe wsparcie nie osłabi Twojego statusu jako niezależnego przedsiębiorcy. Wprost przeciwnie – pozwoli Ci skupić się na tym, co ważne: sukcesie Twojej firmy.
Dzielenie się pracą nie oznacza również konieczności zmiany procesów. Dzięki udostępnianiu plików w Dropbox masz pełną kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp i jak długo. Nasze narzędzia do współpracy nad zawartością umożliwiają jednoczesną pracę nad tymi samymi plikami bez wchodzenia sobie w drogę.
6) Ćwicz cierpliwość, rozkoszuj się wolnością i pamiętaj, że nie chodzi tylko o pieniądze
Poprzednie wskazówki były bardziej praktyczne, ale chcielibyśmy zakończyć nieco bardziej filozoficznie.
Prowadzenie jednoosobowej firmy może być trudne i nie jest dla każdego. Gdy założysz własną firmę, może minąć trochę czasu, zanim zaczniesz zarabiać. Czasami może się nawet wydawać, że wszystko idzie niezgodnie z wyobrażeniami.
Pamiętaj jednak, że w tej ścieżce kariery nie chodzi tylko o pieniądze. Piękno samodzielnej działalności polega na tym, że naprawdę masz nad wszystkim kontrolę i możesz pozwolić sobie na cieszenie się wolnością, która się z tym wiąże. To Twoja firma i ma to wiele korzyści.
Fundamentami powodzenia jednoosobowej firmy są przede wszystkim cierpliwość i wytrwałość. Pamiętaj, co na początku Tobą kierowało – podstawowe wartości, wybór stylu życia, swoboda – i daj swojej firmie czas, którego potrzebuje, żeby stanąć na nogi.
Daj sobie przestrzeń do jak najlepszej pracy
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej może jednego dnia przypominać burzę, a następnego być niczym spokojne oko cyklonu. Choć jest wiele aspektów, których nie możesz kontrolować, jedną z rzeczy, nad którymi możesz mieć kontrolę, jest Twoje miejsce pracy.
Zacznij od uporządkowania biurka, domowego biura oraz dokumentów. Potem wejdź na następny poziom dzięki Dropbox. Dzięki tej usłudze możesz korzystać z ulubionych narzędzi, bezpiecznie przechowywać ważne pliki, opanować bałagan i sprawić, aby Twój dzień pracy był jak najbardziej produktywny.
