7 wskazówek dotyczących pracy zdalnej

Praca w domu ma wiele aspektów. Z pewnością zyskujesz większą elastyczność i wygodę, ale musisz też radzić sobie z czynnikami rozpraszającymi – lub wyznaczać wyraźne granice między pracą a życiem domowym.

Jeśli nie pracujesz zdalnie najlepiej, prosta zmiana podejścia, metodologii lub po prostu konfiguracji technicznej może mieć ogromne znaczenie.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Nasze specjalistyczne wskazówki pomogą Ci doświadczyć korzyści płynących z pracy zdalnej lub z domu.

Praca zdalna zostanie z nami na zawsze

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy zatrudniasz osoby, które to robią, praca zdalna lub hybrydowa nie zniknie. Dlaczego? To proste: Ludzie chcą elastyczności.

Nic więc dziwnego, że badania Statista pokazują, że 67% osób chce elastycznego harmonogramu pracy, 62% woli elastyczną lokalizację pracy, a 59% chce skrócić czas dojazdu do pracy.

Jakie korzyści płyną z pracy zdalnej?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w pełni zdalnie, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą w domu, czy jesteś częścią zespołu hybrydowego, uzyskasz następujące korzyści:

• Elastyczność pod względem miejsca i sposobu pracy
• Krótki lub zerowy czas dojazdu
• Mniej rozproszeń i lepsze skupienie
• korzyści finansowe (dla niektórych);
• Lepsze możliwości rozwoju kariery w całym kraju

Jakie są wyzwania związane z pracą zdalną?

Wielu pracowników zdalnych nieśmiało przyznaje, że z tym modelem pracy wiążą się pewne wyzwania. Jest on obecnie dość modny, ale należy pamiętać, że istnieją powody, dla których wielu osobom trudno jest się w nim odnaleźć, takie jak:

• problemy komunikacyjne;
• osobiste sygnały społeczne i mowa ciała;
• poczucie samotności i izolacji.

Na szczęście dzięki narzędziom do zwiększania produktywności opartym na chmurze, takim jak Dropbox, wiele z tych wyzwań można łatwo pokonać.

7 najważniejszych wskazówek dotyczących pracy zdalnej

Pamiętaj o tych kwestiach, aby odnieść większy sukces podczas pracy w domu, na odległość lub w jakimkolwiek innym modelu.

1. Ustal rutynę i trzymaj się jej!

Wstań, ubierz się do pracy i nakreśl plan dnia. Staraj się jednak unikać planowania każdej minuty; skorzystaj z poniższych wskazówek, aby zbudować dobre nawyki:

• Ułatw sobie życie, tworząc poranną rutynę przygotowania do pracy i przestrzegając jej co do joty. 
• Wybierz główny cel dnia pracy – jeden lub dwa szerokie cele są lepsze niż wiele szczegółowych.
• Dbaj o porządek w kalendarzu, uwzględniając przerwy na lunch, spotkania i terminy, ale także regularne przerwy w pracy w ciągu dnia.

Ale jak nad tym wszystkim zapanować? Uzbrój się w narzędzia, które pomogą Ci utrzymać się na właściwej drodze. Sprawdzone sposoby na zwiększenie produktywności, takie jak listy zadań do wykonania i kalendarze, są łatwe do zastosowania dzięki Dropbox Paper.

Wybierz swój plan już dziś

2. Komunikuj się z zespołem

Dobrą praktyką jest organizowanie regularnych spotkań zespołu każdego ranka, podczas których można się przywitać i wymienić spostrzeżenia. Oto kilka innych wskazówek dotyczących lepszej komunikacji zdalnej:

• Wysyłaj wiadomości wideo lub nagrania ekranu, które są skuteczniejsze niż wiadomości tekstowe.
• Planuj cotygodniowe spotkania w celu omówienia spraw niezwiązanych z pracą – to świetna wskazówka dla menedżerów.
• Wypróbuj nasz zestaw narzędzi do pracy wirtualnej, który pomaga zwiększyć efektywność komunikacji

Jeśli dobrze się komunikujesz, możesz połączyć swoje ulubione narzędzia z Dropboxem. Przeglądaj nasze integracje aplikacji ze Slackiem, Google Workspace, Zoom i innymi.

Skuteczna komunikacja wymaga stałej uwagi i pracy zespołowej. Dowiedz się więcejna temat „Skutecznych nawyków pracy zespołowej i jak jekształtować”.

3. Uzbrój się w najlepsze narzędzia fizyczne i cyfrowe

Pracować zdalnie można w samolocie, pociągu lub jakimkolwiek innym miejscu, więc praca w podróży jest tak samo ważna jak w domu. Wypróbuj poniższe wskazówki, aby stworzyć lepsze warunki do pracy w domu lub w podróży:

• Używaj tylko niezbędnych narzędzi i unikaj bałaganu, co jest ważne, jeśli potrzebujesz miejsca lub podróżujesz.
• Wyposaż się w rozwiązania techniczne zapobiegające rozpraszaniu uwagi podczas podróży, które mogą obejmować słuchawki z redukcją szumów i inne gadżety.
• Nie zaniedbuj narzędzi cyfrowych, w których także może powstać bałagan – zawsze dbaj o to, by zestaw narzędzi był odpowiedni, kompatybilny i aktualny.

Narzędzia, których będziesz potrzebować, będą się różnić w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Jeśli chodzi o narzędzia cyfrowe, warto zapoznać się z kilkoma zaawansowanymi funkcjami Dropboxa, które mogą znacznie zwiększyć Twoją produktywność.

4. Oddziel pracę od życia prywatnego

Zacznij od uzgodnienia podstawowych zasad z osobami, z którymi dzielisz swoje środowisko pracy – np. z partnerem lub współlokatorem. Możesz również wypróbować następujące rozwiązania, aby stworzyć lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym:

• Wyznacz sztywny czas zakończenia (i rozpoczęcia) dnia pracy – gdy jesteś w domu, może być kuszące, aby reagować na pojawiające się zlecenia, ale najlepiej jest trzymać się uprzednio ustalonego harmonogramu.
• Nigdy nie bądź „zawsze online” – to ważne dla liderów, ponieważ pozwala określić oczekiwania wobec zespołu i zmniejsza napięcie lub stres poza godzinami pracy.
• Unikaj powiadomień mobilnych, niezależnie od tego, czy są to e-maile, czy wiadomości w komunikatorach, ponieważ mogą one poważnie zatrzeć granice między pracą a życiem osobistym, zwłaszcza gdy pracujesz z domu!

Pomocne będzie podejście oparte na kompartmentacji, dlatego kieruj się zdrowym rozsądkiem. Przechowywanie danych w chmurze Dropbox może pomóc w oddzieleniu plików służbowych od prywatnych podczas pracy zdalnej.

5. Majsterkuj lub eksperymentuj, aby zwiększyć produktywność

Przy pierwszych krokach z pracą zdalną niezbędne jest eksperymentowanie z rozwiązaniami zwiększającymi produktywność. Rozważ zastosowanie poniższych sposobów, aby poprawić produktywność podczas pracy w domu:

• Zajmuj się trudnymi i łatwymi zadaniami w odpowiednim czasie – nie ma sensu zaczynać czegoś trudnego bez odpowiedniego nastawienia, dlatego zawsze zachowuj prozaiczne zadania na spokojniejsze okresy.
• Doskonal metody komunikacji, które mogą odświeżyć Twój sposób działania, a nawet go usprawnić – spróbuj wysłać wiadomość wideo zamiast następnego e-maila i zobacz, dokąd to zaprowadzi.
• Korzystaj z komunikacji asynchronicznej, takiej jak zwykłe e-maile lub wiadomości w komunikatorach, aby wypełnić bezproduktywne okresy i uniknąć rozpraszających form kontaktu.

Twoje podejście do pracy zdalnej nigdy nie będzie idealne, więc nie zaszkodzi spróbować czegoś nowego, a jeśli coś nie pójdzie dobrze, wrócić do poprzedniego. Bądź odważny i ciekawy nowych rzeczy.

6. Na pierwszym miejscu stawiaj zdrowie fizyczne i psychiczne

Istnieje kilka prostych zasad, które można zastosować w każdym miejscu pracy, aby zadbać o zdrowie. Wypróbuj poniższe wskazówki, aby poprawić funkcjonowanie mózgu i ciała:

• Rozciągaj kończyny i mięśnie, co zapewni przepływ krwi bogatej w tlen oraz zapobiegnie bólom i skurczom wynikającym z siedzenia przy biurku.
• Pamiętaj o nawodnieniu. Pij wodę, aby zachować czujność umysłu i ciała – staraj się unikać zbyt wielu napojów gazowanych lub zawierających kofeinę, które mogą Cię odwodnić.
• Nie pracuj w piżamie, dresach ani innym zbyt swobodnym stroju – jeśli nosisz te same ubrania, w których odpoczywasz lub śpisz, może się to przełożyć się na Twoje podejście do pracy.

Podobnie jak w przypadku większości kwestii związanych z pracą zdalną, chodzi o znalezienie odpowiedniej równowagi. Pamiętaj, że będziesz mieć dobre i złe dni, ale zdrowe nawyki przynoszą lepsze rezultaty.

7. Przestrzegaj etykiety spotkań wideo

Większości z nas zdarzyło się przypadkowo zostawić włączony mikrofon lub włączoną kamerę – to nic przyjemnego. Spróbuj wykonać następujące czynności, aby spotkanie wideo było bardziej udane:

• Podczas spotkań zdalnych zwracaj uwagę na mimikę i ton głosu, które mogą sygnalizować pytanie lub brak zgody, i odpowiednio reaguj.
• Podczas wideorozmów kamera powinna być zawsze włączona, co będzie świadczyć o tym, że słuchasz swoich rozmówców – to kluczowa zasada wideokonferencji.
• Podczas rozmowy nie zajmuj się innymi rzeczami, np. pisaniem dokumentu, sprawdzaniem innych okien ani niczym innym — to niegrzeczne i stanowi poważne naruszenie zasad etykiety.

Etykieta spotkań wideo ewoluuje i zmienia się z czasem, tak jak ma to miejsce w przypadku większości interakcji fizycznych i cyfrowych — kluczem jest poczucie obecności. Dowiedz się więcej o dobrych zasadach etykiety podczas wideokonferencji.

Usprawnij pracę zdalną dzięki Dropbox

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy nie, dzięki Dropbox możesz odnieść sukces.

Nasze narzędzia do zdalnej produktywności i współpracy stanowią proste, zorganizowane i bezpieczne rozwiązanie wspomagające pracę i rozwój firmy.