Czym jest plik ZIP?
Kompresja plików to ważna część organizacji każdego cyfrowego obszaru roboczego. Pliki ZIP wykorzystują kompresję do przesyłania większej ilości danych z większą prędkością niż było to kiedykolwiek możliwe. To sprawia, że pliki ZIP są tak popularnym narzędziem wykorzystywanym przez firmy na całym świecie. Ale czym właściwie jest plik ZIP?
ZIP to popularny format plików, który służy do kompresowania jednego lub więcej plików w jednym miejscu. Pozwala to zmniejszyć rozmiar plików i ułatwia ich przenoszenie i przechowywanie. Odbiorca może rozpakować (lub wyodrębnić) archiwum ZIP po jego przeniesieniu, aby uzyskać dostęp do plików w oryginalnym formacie.
Pliki ZIP działają tak samo jak standardowe foldery na komputerze. Przechowują one dane i pliki w jednym miejscu. Jednak w przypadku plików ZIP zawartość jest kompresowana, co zmniejsza ilość danych wykorzystywanych przez komputer. Innym sposobem opisania plików ZIP jest określenie ich jako archiwum. Takie archiwum zawiera wszystkie skompresowane pliki w jednym miejscu. Tak więc format pliku ZIP jest jedną z opcji, które możesz wykorzystać, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pojedynczego pliku lub grupy plików.
Po czym rozpoznać pliki archiwum ZIP? To proste. Za każdym razem, gdy widzisz rozszerzenie .ZIP lub .zip na końcu nazwy pliku, masz do czynienia z archiwum ZIP. Ikona przedstawiająca plik również jest inna. Załóżmy, że przechowujesz zdjęcie o nazwie wakacje.jpg. Po spakowaniu tego zdjęcia jego nazwa będzie brzmieć wakacje.zip i zyska nową ikonę.
Czy ZIP różni się od 7-ZIP lub RAR?
Podczas wyszukiwania informacji na temat plików ZIP możesz natknąć się na termin „plik 7z” lub „7-ZIP”. Jest to format archiwizacji, który wykorzystuje wyższy stopień kompresji przy mniejszej liczbie megabajtów. Mniejszy rozmiar jest zaletą, ale jego przetwarzanie trwa dłużej. Jest również mniej wygodny, ponieważ do korzystania z niego konieczne jest pobranie i zainstalowanie aplikacji. Dotyczy to również plików RAR i TAR, a także aplikacji WinRAR, ZIPx i PeaZip innych firm.
Jak działają pliki ZIP?
Pliki ZIP dzielą informacje na mniejsze części i usuwają niepotrzebne dane. Jest to „bezstratna kompresja danych”, która gwarantuje, że wszystkie oryginalne dane pozostają nienaruszone. Zobrazujmy to małym przykładem, by wyjaśnić, jak to działa.
Wyobraź sobie plik, który zawiera następujące zdania:
- Najlepsze narzędzie do udostępniania i przechowywania danych dla Twojej firmy
- Narzędzie dla Twojej firmy do najlepszego udostępniania i przechowywania
Każde słowo w tym pliku pojawia się dwa razy. Jeśli każda litera i spacja w zdaniu odpowiada jednej jednostce pamięci, to rozmiar całego pliku wynosiłby 110 jednostek. Można jednak utworzyć kod numeryczny, aby wyrazić dane w inny sposób:
- Najlepsze narzędzie do udostępniania i przechowywania danych dla Twojej firmy
- 123456789
Innymi słowy, oba zdania brzmiałyby teraz tak: 123456789896712345. Oznacza to, że początkowy rozmiar pliku może zostać zredukowany ze 110 jednostek do 18, co jest ogromną oszczędnością. W taki właśnie sposób format pliku ZIP korzysta z algorytmów bezstratnej kompresji danych. Pozwala to przekazać te same informacje w bardziej wydajny sposób, przez usunięcie niepotrzebnych danych z pliku. Oznacza to również, że wysyłanie pliku ZIP jest szybsze.
W jakich sytuacjach korzystać z plików ZIP w pracy
W pracy zdarza się wiele sytuacji, w których można użyć spakowanych plików. Konieczne może być na przykład wysłanie wielu plików w wiadomości e-mail. Przypuśćmy, że musisz wysłać dużą partię plików do współpracownika lub klienta. Jeśli spróbujesz wysłać je wszystkie naraz w załączniku do wiadomości e-mail, wyświetlony zostanie komunikat o błędzie z powodu rozmiaru plików Możesz więc spróbować wysłać każdy plik w osobnej wiadomości e-mail. Jest to jednak czasochłonne, pracochłonne i może prowadzić do duplikowania plików. Aby wysłać wszystkie pliki w jednej wiadomości e-mail, można je spakować i załączyć pojedyncze archiwum ZIP do wiadomości e-mail. Odbiorca może następnie rozpakować plik, pobierając go i klikając odpowiednią opcję.
Warto też pamiętać o korzyściach związanych z miejscem do przechowywania. Pakowanie plików może pomóc zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez nie na dysku twardym komputera. Dowiedz się więcej o tym, jak pakować pliki do archiwów zip.
Jaki są wady i zalety formatu pliku ZIP?
Zalety
Po pierwsze, pakowanie plików pozwala oszczędzić miejsce na dysku i zwiększyć wydajność komputera. Jest to również skuteczny sposób na usprawnienie przesyłania plików za pomocą poczty e-mail. Możesz szybciej wysyłać wiadomości e-mail z mniejszymi plikami. Ponadto dane spakowane do archiwum ZIP są zaszyfrowane. Pozwala to zachować prywatność podczas wysyłania plików przez Internet. Krótko mówiąc: to prosty sposób na usprawnienie procesu obsługi plików. Tworzenie plików ZIP na komputerze Mac lub PC to dość łatwe zadanie. Te metody różnią się pomiędzy systemami Windows i Mac OS, ale w obu przypadkach trzeba zacząć od kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Odbiorcy mogą z łatwością rozpakowywać pliki. Niezależnie od systemu operacyjnego komputera, wystarczy pobrać i kliknąć plik.
Wady
Istnieje jednak szereg potencjalnych problemów związanych z plikami ZIP. Obejmują one ograniczenia dotyczące rozmiaru i typu plików, uszkodzenia i problemy z mobilnością.
Jedną z wielu wad związanych z archiwami ZIP są ograniczenia kompresji. Niektórych plików nie da się skompresować bardziej niż już są skompresowane. Dotyczy to zwłaszcza plików MP3 i JPG. Jeśli więc często pracujesz z plikami wideo i obrazami, format ZIP nie pomoże Ci zaoszczędzić wiele miejsca.
Należy również wziąć pod uwagę bezpieczeństwo spakowanych plików. Spakowane pliki są szyfrowane, ale nie wiadomo, co stanie się z plikiem, jeśli otworzysz go w aplikacji innej firmy. Warto również pamiętać, że pliki o rozszerzeniu ZIP również mogą zostać uszkodzone. W niektórych przypadkach uszkodzone dane mogą mieć wpływ na cały folder ZIP.
Pliki ZIP są trudne w użyciu podczas podróży. Jeśli korzystasz z telefonu lub tabletu, potrzebujesz pliku zapisanego w telefonie i aplikacji innej firmy. Generuje to problemy dotyczące zarówno przestrzeni do przechowywania plików, jak i bezpieczeństwa.
Jeśli nie pliki ZIP, to co?
Przechowywanie w chmurze to lepsza alternatywa dla plików ZIP. Chmura Dropbox całkowicie eliminuje potrzebę kompresji. Korzystanie z tej usługi nie wiąże się z długą, wieloetapową procedurą, którą trzeba wykonać, aby przechowywać lub wysyłać duże pliki. Wystarczy kliknąć „Udostępnij”, aby wysłać plik lub folder w oryginalnym rozmiarze, bez potrzeby kompresji. Możesz przechowywać i udostępniać pliki o rozmiarze do 50 GB. Dropbox to szybki i niezawodny sposób na udostępnianie plików bez korzystania z poczty e-mail ani zajmowania miejsca na dysku komputera. Jeśli jednak musisz korzystać z plików skompresowanych, Dropbox też to potrafi! Dropbox umożliwia podgląd zawartości, kompresję po przesłaniu oraz edycję plików ZIP i RAR.
Podsumowanie
Krótko mówiąc, pliki ZIP to bardziej wydajny sposób na przechowywanie i przesyłanie danych. Nie jest to jednak jedyny sposób kompresji plików i oszczędzania miejsca. W porównaniu z kompresją korzystanie z usługi chmurowej Dropbox to szybszy, łatwiejszy i bezpieczniejszy sposób na przechowywanie i udostępnianie plików.
