O que é arquivo zip?

Ajude sua empresa a economizar espaço de armazenamento e a acelerar o tempo de transmissão de e-mail com arquivos zip.

O que é arquivo zip?

A compactação de arquivos é uma parte incrivelmente importante do espaço de trabalho digital. Podemos enviar mais dados a velocidades mais rápidas do que nunca, e é por isso que os arquivos zip são uma ferramenta tão popular para empresas em todo o mundo. Mas o que é um arquivo zip?

Explicação de arquivos zip

Zip é um formato de arquivo amplamente utilizado que é usado para compactar um ou mais arquivos juntos em um único local, reduzindo o tamanho geral e facilitando o transporte dos arquivos. Arquivos zip funcionam de modo muito similar a uma pasta padrão em seu computador. No entanto, ao colocar os arquivos no formato zip, o conteúdo da pasta é compactado, reduzindo a quantidade de dados usados pelo computador. Então, se você quiser saber como diminuir um arquivo, investigue o formato de arquivo zip.

Como você pode identificar um arquivo zip? Simples. Sempre que você vir as extensões .ZIP ou .zip no final de um arquivo, estará olhando para um arquivo zip. O formato de arquivo zip já existe há algum tempo, tendo sido inventado por Phil Katz, em 1986. Inicialmente, Katz implementou os arquivos zip no programa PKZip de sua empresa, mas seu uso acabou se generalizado e, embora existam muitos formatos de arquivo diferentes, zip é provavelmente o mais comumente usado, principalmente devido à popularidade do programa WinZip na década de 1990.

Como funciona um arquivo zip?

Os arquivos zip codificam informações em menos bits, reduzindo assim o tamanho do arquivo ou dos arquivos, removendo dados redundantes. Isso que se chama “compactação de dados sem perdas”, o que garante que todos os dados originais sejam mantidos intactos. Vejamos um exemplo rápido para explicar como isso funciona.

Imagine um arquivo que contenha as seguintes frases:

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Cada palavra neste arquivo aparece pelo menos duas vezes. Agora, se cada caractere e espaço no arquivo for igual a uma unidade de memória, então todo o tamanho do arquivo teria 160 unidades. No entanto, se você criar um código numerado para o arquivo, os dados podem ser expressos de uma maneira diferente:

  • 1 – A
  • 2 – melhor
  • 3 – solução
  • 4 – de
  • 5 – compartilhamento
  • 6 – e
  • 7 – armazenamento
  • 8 – de arquivos
  • 9 – para

    10 – sua

    11 – empresa

Ou, colocando de uma forma diferente, a frase seria lida (sem os espaços): 1 2 3 4 5 6 7 4 8 9 10 11 10 2 3 4 8 9 11 4 5 6 7. Isso significa que o tamanho inicial do arquivo de 160 unidades pode ser reduzido para apenas 22 unidades, o que é uma economia enorme. O formato de arquivo zip usa algoritmos de compactação sem perdas para fazer exatamente isso, permitindo que você expresse as mesmas informações de uma maneira mais eficiente, simplesmente removendo os dados redundantes do arquivo.

Quando usar o arquivo zip no trabalho?

Há uma ampla gama de possíveis usos para arquivos compactados em uma configuração empresarial. Conseguir enviar um grande número de arquivos por e-mail é imperativo. Digamos que você precisa enviar um grande lote de arquivos para um colega ou cliente. Em vez de carregar laboriosamente cada arquivo um por um como anexo de e-mail, ter que esperar que cada arquivo seja carregado antes de anexar o próximo, você pode simplesmente compactar todos os documentos de uma vez e anexar um único arquivo zip ao seu e-mail. Você também deve considerar as possíveis soluções de armazenamento que o formato zip fornece. Em vez de manter todos os seus arquivos empresariais em seus tamanhos originais, compactar os arquivos pode ajudar a reduzir significativamente a quantidade de espaço que seus arquivos antigos ocupam.

Quais são as vantagens e as desvantagens do formato de arquivo zip?

Agora, que você sabe um pouco mais sobre arquivos compactados, é importante explorar as vantagens e desvantagens potenciais de usar esse tipo de arquivo, particularmente no que diz respeito a como diminuir o arquivo. Primeiro, e mais obviamente, o zip oferece aos usuários a oportunidade de economizar espaço de armazenamento e aumentar a eficiência do computador. Também é uma maneira eficaz de melhorar as transferências de e-mail, pois você poderá enviar e-mails muito mais rapidamente com arquivos menores. Além disso, o formato de arquivo zip criptografará seus dados privados, o que é sempre importante quando você está enviando arquivos pela internet. Resumindo, é uma maneira muito simples de maximizar a eficiência do tratamento de seus arquivos. Basta clicar com o botão direito do mouse nos arquivos que deseja compactar, selecionar “Enviar para”, clicar em “Pasta compactada”, e pronto.

No entanto, há uma série de desvantagens associadas aos arquivos zip que você deve saber. Mais importante ainda, alguns arquivos não podem ser compactados muito mais do que já são, incluindo arquivos MP3 e arquivos JPG. Portanto, se você trabalhar extensivamente com arquivos de vídeo e imagem, o formato zip pode não ajudar você a economizar muito espaço de armazenamento. Além disso, você precisa pensar sobre o aspecto de segurança dos arquivos compactados. Embora os arquivos compactados sejam criptografados após a conclusão, não há como você saber o que está acontecendo com seus dados quando eles são inicialmente carregados em um aplicativo de compactação de arquivos e não há como impedir que eles caiam em mãos erradas. É claro que você pode usar as funções de compactação internas disponíveis no Windows e na Apple, mas se você estiver usando um aplicativo de compactação externo, de um provedor de terceiros, a segurança dos dados será sempre uma preocupação. Também vale a pena lembrar que as extensões de arquivo zip também podem ser corrompidas e, em alguns casos, dados corrompidos podem afetar toda a pasta zip.

O que é arquivo 7z?

Quando você está pesquisando arquivos ZIP, provavelmente encontrará o termo “arquivo 7z” ou “7-ZIP”. Mas o que é um arquivo 7z e como ele difere do formato zip? É muito semelhante a outros formatos de arquivamento, como ZIP e RAR, mas, principalmente, os arquivos 7z usam uma taxa de compactação maior. Isso significa que há menos megabytes em cada arquivo, garantindo que os usuários possam economizar ainda mais no armazenamento. Embora os arquivos 7z possam demorar um pouco mais para serem processados, é provável que seja o tipo de arquivamento preferido de qualquer pessoa que esteja focada em aprender a tornar os tamanhos de arquivos menores da maneira mais eficaz.

Quais são as alternativas para arquivos zip?

Claro, o formato de arquivo zip não é a única opção quando se trata de compactação de arquivos. Há uma ampla gama de tipos de arquivos, incluindo RAR, TAR e 7z, bem como software de arquivamento e compactação de arquivos, como WinRAR, ZipX e PeaZip. Mas, como mencionamos, há uma série de possíveis problemas associados aos arquivos zip, incluindo longos tempos de espera, arquivos duplicados, limites de tamanho de arquivo e corrupção de dados.

Em vez de lutar com vários aplicativos de compactação de arquivos, o uso do armazenamento em nuvem pode fornecer uma alternativa para arquivos zip, eliminando completamente a necessidade de compactação. Com o Dropbox, por exemplo, não há a necessidade de passar por um processo longo e de várias etapas para armazenar ou enviar arquivos grandes. Basta enviar um arquivo ou pasta em seu tamanho original sem compactar, clicando em “Compartilhar”. Você pode armazenar e compartilhar arquivos de até 50 GB, de forma rápida e confiável para compartilhar arquivos sem ocupar sua caixa de entrada nem o espaço em disco de seu computador. Dito isso, mesmo que você precise trabalhar com arquivos compactados, o Dropbox pode ser uma plataforma ideal, oferecendo suporte para visualização prévia de arquivos ZIP e RAR, compactação pós-envio e suporte para edição.

Conclusão

Em poucas palavras, um arquivo zip é uma maneira de armazenar ou transferir dados de forma mais eficiente. No entanto, não é a única maneira de compactar arquivos, então verifique as diferentes opções de compactação para descobrir o melhor sistema de arquivamento para suas necessidades.