Colabore com segurança usando compartilhamento de arquivos criptografados

O compartilhamento de arquivos é uma parte fundamental da forma como sua equipe trabalha. Mas quando se trata de dados comerciais sensíveis — sejam eles propriedade intelectual, registros financeiros ou informações de clientes — a segurança deve vir em primeiro lugar. Sem criptografia, você deixa sua empresa vulnerável a riscos como:

• Perdas financeiras decorrentes de violações de dados
• Violações de conformidade que colocam sua empresa em risco.
• Danos à reputação dos quais é difícil se recuperar

É por isso que o Dropbox torna o compartilhamento de arquivos criptografados tão simples. Com segurança integrada, controles de acesso seguros e rastreamento em tempo real, você pode manter seus arquivos protegidos e, ao mesmo tempo, simplificar a colaboração, independentemente de sua equipe ser remota, híbrida ou estar espalhada pelo mundo.

Quer ver como funciona? Continue lendo para descobrir como o Dropbox simplifica o compartilhamento de arquivos criptografados, sem atrapalhar seu fluxo de trabalho.

Quais são os riscos de compartilhar arquivos sem criptografia?

Pode parecer óbvio, mas compartilhar arquivos sem criptografia, especialmente com pessoas de fora da sua empresa, pode levar a vazamentos de dados, violações de conformidade e ataques cibernéticos. Mas é muito mais do que isso.

 Eis como a falta de criptografia pode ter consequências reais em diferentes setores:

• Área da saúde: registros de pacientes não criptografados podem resultar em violações da HIPAA, levando a multas pesadas, processos judiciais e perda da confiança do paciente. Uma única violação pode custar milhões em danos.
• Área jurídica: escritórios de advocacia que compartilham arquivos confidenciais de casos sem criptografia correm o risco de expor dados, o que pode levar à desconfiança dos clientes. Existe inclusive a possibilidade de repercussões legais caso informações sensíveis sejam vazadas.
• Área financeira: a divulgação de relatórios financeiros ou dados de investimento pode levar a fraudes, riscos de uso de informações privilegiadas e severas penalidades regulatórias - algumas multas podem chegar a bilhões por descumprimento das normas.

Essas são apenas algumas das consequências que você pode enfrentar se não mantiver sua empresa segura e em conformidade com as normas. 

É uma grande preocupação, mas o compartilhamento de arquivos criptografados evita todos esses problemas, além de facilitar a conformidade, melhorar a continuidade dos negócios e proteger a reputação sem complicações.

Como a criptografia protege os dados

O Dropbox utiliza criptografia e outros recursos de segurança para proteger seus arquivos em todas as etapas, mantendo o trabalho em equipe sem problemas. Veja como:

• Criptografia em trânsito: este tipo de criptografia oferece uploads e sincronização seguros para seu armazenamento em nuvem. A criptografia em trânsito impede que os arquivos sejam interceptados durante a transferência para a nuvem.
• Criptografia em repouso: este tipo de criptografia protege os arquivos armazenados. A criptografia em repouso mantém os arquivos criptografados quando armazenados em sua conta do Dropbox, impedindo o acesso não autorizado.
• Controles de acesso e permissões: permissões granulares e baseadas em funções, fáceis de personalizar, permitem restringir facilmente quem vê o quê. Isso garante que apenas as pessoas certas possam visualizar, editar ou compartilhar arquivos confidenciais.
• Links que expiram e proteção por senha: você pode restringir o acesso aos arquivos com um código secreto ou permiti-lo apenas por um período determinado. É fácil controlar quem acessa arquivos compartilhados, definindo datas de expiração e senhas para arquivos e links.
• Rastreamento de arquivos e registros de acesso: esta é uma forma de automatizar a descoberta de quem está visualizando seus arquivos. Consulte o registro para monitorar quem abriu, baixou ou compartilhou arquivos em tempo real.

O compartilhamento de arquivos criptografados e outras camadas de segurança no Dropbox eliminam esses riscos, garantindo maior facilidade de conformidade, melhor continuidade dos negócios e proteção de reputação mais simples, sem interromper a forma como vocês trabalham em equipe.

Como adicionar uma camada adicional de criptografia aos arquivos

Com o Dropbox, você pode adicionar uma camada extra de criptografia aos seus arquivos, armazenando-os em uma pasta com criptografia de ponta a ponta (E2EE) para colaborar com confiança.

Para garantir que apenas membros autorizados da equipe possam acessar dados confidenciais em sua conta de equipe:

• Adicione arquivos a uma pasta com E2EE na conta do Dropbox ou crie uma nova.
• Compartilhe as chaves de acesso com sua equipe; somente quem tiver a chave poderá descriptografar e visualizar os arquivos.
• Colabore com segurança, sabendo que seus dados estão protegidos contra acesso não autorizado, mesmo se interceptados.

Ao contrário da criptografia padrão, que protege os arquivos em repouso e em trânsito, a E2EE garante que seus arquivos permaneçam criptografados durante todo o processo de colaboração, de modo que nem mesmo nosso armazenamento em nuvem possa acessá-los.

Experimente a E2EE em sua conta e mantenha os dados da sua empresa protegidos sem sacrificar a eficiência.

Como compartilhar arquivos criptografados com o Dropbox

Manter seus dados seguros não precisa ser complicado. Com o Dropbox, você configura a criptografia de ponta a ponta (E2EE) com apenas um clique na seção de Administração. Uma vez que os arquivos estejam em uma pasta criptografada, somente as pessoas autorizadas poderão acessá-los, proporcionando tranquilidade e mantendo a colaboração consistente.

A criptografia é apenas o primeiro passo. Aqui estão alguns outros recursos de segurança para manter seus arquivos protegidos enquanto você trabalha com sua equipe:

• Controle o acesso com permissões: restrinja quem pode visualizar, editar ou baixar arquivos, garantindo que os dados confidenciais permaneçam em mãos certas. As configurações de permissões de arquivos são fáceis de usar na sua conta do Dropbox.
• Use armazenamento seguro na nuvem: a segurança não precisa ser um empecilho para o seu trabalho. Seu armazenamento em nuvem permite armazenar, editar e colaborar em documentos criptografados em tempo real, mantendo os projetos em andamento sem riscos à segurança.
• Compartilhe links com senhas e datas de expiração: os recursos de compartilhamento de links ajudam a tornar o trabalho em equipe seguro e eficiente. Você também pode impedir que os arquivos permaneçam acessíveis definindo senhas e datas de expiração para os links.
• Acompanhe a atividade dos arquivos: monitore quem acessou, visualizou ou baixou arquivos com registros de acesso personalizáveis e controle automático de versões para total transparência. Você também pode configurar alertas para determinados eventos.

E reforçar a segurança não significa sacrificar a produtividade. O Dropbox combina criptografia robusta com ferramentas de colaboração intuitivas, para que sua equipe possa trabalhar de maneira mais inteligente sem se preocupar com riscos de dados.

Descubra como o Dropbox ajuda você a manter a segurança e a ser mais produtivo, sem esforço.

Compartilhe e colabore em arquivos criptografados com o Dropbox

Quando se trata de compartilhamento de arquivos, você precisa tanto de segurança quanto de simplicidade. Com a ferramenta certa, você não precisa escolher entre ter seus dados seguros e manter o trabalho em andamento.

Com a criptografia com um clique do Dropbox, o compartilhamento de arquivos confidenciais é fácil e seguro, permitindo que sua equipe permaneça produtiva e protegida, independentemente de onde trabalhe. Sem etapas adicionais e sem dores de cabeça: apenas colaboração segura e integrada desde o início.

Experimente o compartilhamento de arquivos criptografados no Dropbox hoje mesmo e veja como é fácil manter sua empresa protegida.