Detalhes sobre a segurança de dados corporativos

Seu negócio funciona com dados: registros de clientes, finanças, propriedade intelectual e tudo o mais.

Mas com o aumento das ameaças cibernéticas e os requisitos de conformidade cada vez mais rigorosos, proteger dados confidenciais não é mais opcional: é essencial. Sem as proteções corretas, uma única violação pode significar:

• Perdas financeiras
• Penalidades regulatórias
• Danos à reputação

É por isso que os líderes de TI precisam de uma estratégia de segurança proativa e desenvolvida para os negócios. O Dropbox oferece proteção de nível corporativo com criptografia, controles de acesso e segurança pronta para conformidade, para que você possa manter seus dados seguros sem adicionar complexidade.

Não deixe os dados da sua empresa vulneráveis. Continue lendo para conhecer os fundamentos da segurança de dados e como o Dropbox ajuda as empresas a se manterem atualizadas sobre o assunto.

Tipos de segurança corporativa

A segurança corporativa não se trata apenas de bloquear dados, mas sim de criar camadas para proteção contra ameaças cibernéticas, riscos internos, falhas de conformidade e outros problemas potenciais. 

Aqui estão algumas medidas de segurança essenciais que ajudam as empresas a manter seus dados seguros:

Criptografia: mantenha os dados seguros em todos os momentos

A criptografia protege os dados em repouso e em trânsito, garantindo que, mesmo se interceptados, os arquivos permaneçam ilegíveis para usuários não autorizados. A maioria dos provedores de armazenamento em nuvem, incluindo o Dropbox, usa criptografia padrão do setor.

No entanto, o Dropbox vai além com a criptografia de ponta a ponta (E2EE). Usar a criptografia E2EE para dados comerciais garante que somente usuários autorizados com a chave de descriptografia correspondente possam acessar determinados arquivos, tornando-o ideal para informações altamente confidenciais.

Controles de acesso: restrinja quem pode ver o quê

O controle de acesso por função garante que os funcionários vejam apenas os dados de que precisam, reduzindo o risco de ameaças internas ou vazamentos. Você pode definir regras para determinados tipos de contas, restringir ou permitir acesso e muito mais, para controle total dos dados da empresa.

Empresas que lidam com dados de clientes, documentos legais ou registros financeiros confidenciais podem impedir acesso não autorizado com os recursos de permissão personalizáveis no Dropbox.

Compartilhamento seguro de arquivos: torne a colaboração segura

O compartilhamento de arquivos criptografados permite que equipes compartilhem documentos sem comprometer a segurança, usando recursos como links que expiram e proteção por senha. Isso torna simples e seguro atuar com as partes interessadas internas e externas.

Quer seja para enviar contratos a clientes ou colaborar em projetos confidenciais, o compartilhamento seguro de arquivos impede o acesso não autorizado e protege informações críticas aos negócios. Explore os recursos de compartilhamento seguro do Dropbox.

Segurança de endpoint: proteja todos os dispositivos

A segurança de endpoint é essencial em um ambiente corporativo. Ele protege laptops, dispositivos móveis e servidores contra ameaças como ataques cibernéticos, malware e acesso não autorizado.

Com o aumento do trabalho remoto, proteger todos os dispositivos da sua rede garante que os dados da empresa permaneçam seguros, independentemente de onde os funcionários trabalhem. O Dropbox usa camadas de segurança para garantir que os dados estejam seguros em qualquer dispositivo.

Segurança na nuvem: mantenha as equipes remotas em conformidade

A segurança na nuvem permite criptografar dados, aplicar políticas de conformidade e impedir o acesso não autorizado de equipes remotas usando ferramentas de colaboração e armazenamento baseadas na nuvem. É uma maneira de definir padrões em toda a sua empresa.

Empresas que lidam com a conformidade com GDPR, HIPAA ou SOC 2 precisam de medidas rígidas de segurança na nuvem para proteger dados e evitar penalidades regulatórias. É importante atender a esses padrões rigorosos para o sucesso corporativo.

Monitoramento da dark web: detecção de violações antes que elas ocorram

O monitoramento da dark web verifica se há vazamento de credenciais corporativas, alertando as empresas caso seus dados tenham sido expostos em violações. O Dropbox oferece monitoramento da dark web para que empresas mantenham total tranquilidade.

Se senhas de funcionários, informações de clientes ou dados comerciais aparecerem na dark web, sistemas corporativos de alerta de segurança como este podem ajudar as empresas a agir imediatamente para evitar riscos maiores.

Lembre-se, nenhuma medida de segurança isolada é suficiente. As empresas precisam de uma abordagem de segurança em várias camadas que integre todos os itens acima para proteger seus dados. O Dropbox oferece todas essas proteções em uma única ferramenta, ajudando empresas a proteger dados, atender aos requisitos de conformidade e colaborar com total confiança.

Recursos de segurança corporativa no Dropbox

O Dropbox ajuda você a gerenciar o acesso, garantir a conformidade e otimizar os processos de segurança, sem prejudicar a produtividade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais nossos recursos avançados de segurança atendem aos desafios exclusivos de grandes empresas:

• Console de administração de segurança - Um painel centralizado para monitorar o acesso, aplicar políticas e supervisionar as configurações de segurança em tempo real
• Controles de permissão granulares - O controle de acesso por função garante que apenas as pessoas certas possam visualizar, editar ou compartilhar arquivos confidenciais
• Facilidade de integração - O Dropbox tem muitas extensões de aplicativos e funciona com as estruturas de segurança existentes, minimizando interrupções durante a implementação e fortalecendo a proteção dos dados.
• Automação para eficiência - O Dropbox reduz as cargas de trabalho de TI ao se integrar aos seus processos de segurança, ajudando a automatizar as aprovações de acesso e fornecendo largura de banda para uma aplicação de segurança mais robusta
• Suporte para conformidade regulatória - Nossa equipe de especialistas ajuda regularmente as empresas a cumprir o GDPR, HIPAA, SOC 2 e outras regulamentações, evitando riscos legais e financeiros, e está à disposição para qualquer ajuda que você possa precisar.

Clientes corporativos podem personalizar as configurações de segurança, as permissões e os fluxos de trabalho para atender às suas necessidades específicas. Entre em contato com nossa equipe de vendas se quiser segurança excepcional de nível corporativo.

Como proteger dados corporativos: principais estratégias

Aqui estão algumas estratégias acionáveis para diferentes setores e necessidades corporativas:

Para equipes remotas e híbridas

O trabalho remoto aumenta os riscos de segurança, tornando a segurança na nuvem e o compartilhamento de arquivos criptografados essenciais. Tente usar a criptografia de ponta a ponta (E2EE) para proteger arquivos compartilhados, impor controles de acesso e garantir que somente membros autorizados da equipe possam acessar documentos confidenciais.

Para os setores financeiro e jurídico

Os setores financeiro e jurídico lidam com contratos, transações e registros de clientes altamente confidenciais. Uma das principais estratégias é implementar a criptografia de conhecimento zero, que lhe fornece armazenamento em nuvem com acesso exclusivo: nem mesmo o Dropbox pode acessar seus dados. Você também pode adicionar a autenticação em dois passos como uma camada extra de proteção.

Para operações de TI em larga escala

Grandes empresas enfrentam ameaças cibernéticas constantes, tornando a detecção de ameaças em tempo real essencial. Nessa situação, é aconselhável automatizar o monitoramento de segurança sempre que possível - como com registros de auditoria, rastreamento de arquivos e alertas de atividades suspeitas. Essa abordagem ajuda a detectar violações precocemente e evitar vazamentos de dados de alto custo.

Para indústrias voltadas à saúde e à conformidade

Provedores de serviços de saúde e setores voltados à conformidade devem atender a regulamentações de dados rígidas, como HIPAA, GDPR e SOC 2. Nesses casos, o uso combinado de armazenamento de arquivos criptografados, trilhas de auditoria detalhadas e permissões baseadas na função pode garantir que registros confidenciais permaneçam seguros e em conformidade.

As soluções do Dropbox Enterprise ajudam as empresas a proteger dados, manter a conformidade e permanecer produtivas, sem precisar fazer concessões. Escalável, seguro e fácil de usar, ele foi criado para crescer junto com o seu negócio.

Saiba como o Dropbox pode dar suporte à sua estratégia de segurança hoje mesmo.

Proteja seu negócio com a segurança de dados corporativos do Dropbox

A segurança robusta de dados corporativos é essencial para proteger seus negócios. Com a evolução das ameaças cibernéticas, você precisa de soluções de segurança robustas e escaláveis para manter dados confidenciais seguros, sem interromper as operações.

Com o Dropbox, a segurança está incorporada. Nosso poderoso console de administração oferece controle total sobre compartilhamento de arquivos criptografados, permissões de acesso avançadas e criptografia de ponta a ponta (E2EE), para que você possa proteger dados confidenciais e aplicar políticas com facilidade.

Mantenha a segurança e o controle - Confira agora mesmo como o Dropbox simplifica a segurança corporativa.