Entrando no estado de flow
O estado de flow é um estado mental caracterizado por uma sensação de imersão e concentração completas em uma atividade, tornando o processo satisfatório e agradável. Você já pode ter notado algo assim quando o tempo voa e você e sua equipe estão totalmente centrados durante o trabalho. No entanto, a teoria do flow sugere que o flow não é apenas uma coisa espontânea que acontece: é possível criar ativamente o ambiente perfeito para alcançar o estado do flow. O que é uma ótima notícia para gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos, espírito de equipe e praticamente tudo o que você quer alcançar na vida.
Teoria do estado de flow: uma história muito rápida
Flow foi um nome cunhado pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi em 1975, depois de observar artistas que eram capazes de ficar tão envolvidos em seu trabalho que ignoravam, ou simplesmente não eram afetados pela necessidade de comer, beber ou dormir.
Em uma palestra recente no TED, Csikszentmihalyi chegou a sugerir que o estado de flow oferece uma “experiência ideal” em qualquer tarefa, levando a níveis mais altos de satisfação. É considerada parte da psicologia positiva, como um estado de espírito incrivelmente benéfico que impacta positivamente todo o estado de ser de um ser humano.
O que é a psicologia do flow?
Então, exatamente o que é estar em “estado de flow?” Csikszentmihalyi descreve os seguintes elementos como sinais indicadores de um estado de flow, independentemente da cultura, educação, localização e assim por diante:
Concentração intensa
Uma união da ação e da conscientização
Uma perda de autoconsciência
Uma sensação de que o engajamento em tarefas é fácil
Um forte senso de controle sobre a tarefa em mãos
Uma sensação distorcida de tempo/perda de tempo
Uma sensação de que a tarefa é recompensa em si mesma, mesmo antes da conclusão
Outros psicólogos também sugeriram que um forte senso de sucesso potencial e feedback imediato, no caso dos artistas, o claro progresso que vem com cada pincelada, por exemplo, são fatores vitais.
Quando pode ocorrer o flow?
Embora a pesquisa original sobre o flow tenha sido baseada em artistas, o estado de flow pode ocorrer em uma ampla variedade de cenários, incluindo esportes, local de trabalho ou até em uma corrida noturna. A ideia é que a mentalidade flow alimenta-se pelo seguinte:
Objetivos claros
Um desafio superável
Uma atividade que seja desfrutável/gratificante em seu empreendimento, também conhecida como uma tarefa autotélica
Indiscutivelmente, para experimentar o estado de flow em sua forma mais verdadeira, em um grau similar ao de um artista trabalhando em sua tela, também são necessários:
Uma paixão ou prazer pré-estabelecido da tarefa em mãos
A sensação de que o seu nível de habilidade ou realização geral pode ser melhorado através desta tarefa
Você pode alcançar o estado de flow no local de trabalho?
Não importa o quanto você ame seu trabalho, nem todas as tarefas que você faz nele serão sua paixão. Isso não significa que encontrar o estado de flow aqui seja impossível; Csikszentmihalyi sugere que o estado de flow se correlaciona com a motivação, bem como com a felicidade geral. Traduzido para o local de trabalho, isso significa que coisas como cultura corporativa, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e seu ambiente de trabalho ou de casa desempenham um papel importante no desenvolvimento de uma mentalidade de flow.
O flow não pode ser alcançado se a tarefa não tiver sentido. A principal razão pela qual os pintores podem ficar tão absortos em seu trabalho é porque eles sentem um forte e pessoal senso de responsabilidade, orgulho e realização na própria tarefa. Isso significa que você e sua equipe precisam conseguir compartilhar essas características quando se trata de lidar com suas tarefas e projetos conjuntos.
Levando sua equipe rumo ao flow
Sua paixão natural pode não ser para cada tarefa que você empreende, mas, idealmente, você deve ter um desejo profundamente enraizado de fazer o seu melhor no trabalho. Isso é, no final das contas, a diferença entre saber se estamos no trabalho certo ou se precisamos mudar algo. Se o pessoal estiver trabalhando em casa, explore a criação de uma equipe virtual para reunir os funcionários. Uma equipe colaborativa e motivada pode alcançar o flow, ou algo próximo a ele, fazendo o seguinte:
Elimine distrações
O estado de flow não acontece instantaneamente, leva tempo para se estabelecer em uma tarefa e, em seguida, um pouco mais de tempo para realmente estar totalmente centrado. Então, certifique-se de que nada vai distraí-lo desse processo. Você pode até reservar um tempo para se dedicar a ele, tente usar uma técnica de gerenciamento de tempo, como a Pomodoro, para garantir que está completamente comprometido com a tarefa em questão. Você também vai querer esconder seu telefone, silenciar notificações ou ocultar qualquer outra coisa que o distraia desnecessariamente.
Silencie sua mente
Você e sua equipe podem ser colocados em uma sala de paredes brancas, e a distração ainda pode encontrá-los. Pensamentos à deriva, tensões contínuas e todas as pequenas preocupações que vêm com a vida cotidiana podem facilmente arruinar suas chances de alcançar o flow. Outro elemento sugerido para alcançar o flow é a prática da atenção plena, onde você está verdadeiramente em sintonia consigo mesmo. Coisas como meditação diária podem ajudá-lo a acalmar sua mente, manter afastados pensamentos distraídos e se esforçar para alcançar seus objetivos.
Conheça os horários da sua equipe
Todos trabalham de forma diferente: algumas pessoas estão no máximo de desempenho logo de manhã, enquanto outras entram no ritmo depois do almoço. Tenha em mente que para que sua equipe aproveite ao máximo o flow, vocês não precisam fazer tudo isso juntos. O flow é uma experiência pessoal e é sobre você se esforçar, não é algo que um gerente possa dizer: “entre no flow agora”. Então, o segredo é ter expectativas realistas. Você também deve estar ciente dos horários críticos em que os membros da sua equipe estão em flow para não distraí-los com conversas que podem esperar nos horários em que eles estão mais propensos a estarem centrados.
Crie um desafio
Há uma razão psicológica válida para que as pessoas percam dias de suas vidas com videogames, enfrentando o mesmo desafio repetidamente em busca de uma sensação de êxtase e realização quando atingem seu objetivo. Embora os videogames possam parecer algo muito distante do trabalho profissional, muitos dos requisitos de motivação intrínseca para o estado de flow estão presentes neles. Um ambiente imersivo, desafios constantes, a consciência de que eles podem ser superados, além da sensação constante de que você está se aprimorando e aprendendo novas habilidades. Na verdade, há até um videogame dedicado ao conceito de estado de flow de Csikszentmihalyi. A lição aqui é: não espere que sua equipe entre em sintonia com uma planilha do Excel. Você precisa definir suas tarefas de forma clara, bem pensada e envolvente, e atribuir tarefas que explorem os pontos fortes de cada membro da equipe. Lembre-se: o maior inimigo do estado de flow é o tédio.
Prepare sua equipe para se concentrar
Assim como os videogames são projetados para serem envolventes, a configuração correta das ferramentas também pode ajudar você e sua equipe a se concentrar, minimizando a troca de contexto e maximizando o envolvimento. Ferramentas de ambiente de trabalho inteligente ajudam sua equipe a colaborar e trabalhar de maneiras únicas e livres, para que eles possam ter controle e se expressar em seu trabalho. Um exemplo são os documentos do Dropbox Paper, que permitem que você crie qualquer coisa, desde galerias de vídeo até cronogramas de projetos e listas de tarefas, tudo a partir de um modelo versátil. Isso dá à sua equipe as ferramentas necessárias em um só lugar e a liberdade de colaborar da maneira que achar mais envolvente, aproximando-os do estado de flow.
Estar esgotado não é estar no flow
Não confunda longas horas trabalhando na mesma tarefa com flow. O flow é quando você nem percebe o tempo passando, quando você está motivado pela tarefa em si e pelo trabalho que está fazendo, quando você exagera porque está muito feliz e envolvido com o que está fazendo. Por outro lado, sentar-se em uma mesa por horas e horas para fazer uma tarefa é apenas ficar esgotado por conta da necessidade.
Se sua mente está em outra coisa além da tarefa que está à sua frente ou se você não sente que o que está fazendo é relevante ou positivo, você provavelmente não está experimentando o flow. A boa notícia é que o flow em si não é uma habilidade que você aprende, é uma experiência que ocorre naturalmente e uma mentalidade que você pode ajudar a cultivar. Se algo não estiver funcionando para você alcançar o flow, reconsidere sua tarefa, abordagem ou ambiente e tente novamente.
