Compartilhar arquivos sem criptografia é como enviar uma carta pessoal em um cartão postal: qualquer pessoa que interceptar poderá ler o conteúdo. Isso coloca em risco seus registros financeiros, dados de clientes e documentos jurídicos.
E a ameaça só cresce. Os ciberataques estão se tornando mais frequentes e mais custosos - A McKinsey prevê um aumento de 300% nos danos causados por ciberataques em 2025, em comparação com 2015. Entretanto, as empresas estão lidando com arquivos mais sensíveis do que nunca, tornando a segurança uma necessidade essencial, e não apenas um diferencial competitivo.
Por isso, a criptografia não é opcional: é essencial. Com a criptografia de ponta a ponta (E2EE) integrada, compartilhamento seguro de arquivos e controles de acesso rigorosos, o Dropbox oferece total confiança ao enviar arquivos confidenciais, protegendo contra hackers, usuários não autorizados e vazamentos de dados.
Tem interesse? Continue lendo para descobrir como o Dropbox facilita o compartilhamento de arquivos criptografados.
Como a criptografia protege seus arquivos
A criptografia garante que apenas as pessoas certas possam acessar seus arquivos, eliminando os problemas de hackers, usuários não autorizados e violações de dados que comprometem documentos financeiros, contratos legais ou outros dados confidenciais.
Antes de explorarmos como enviar arquivos criptografados com segurança no Dropbox, aqui está uma breve visão geral de como ele funciona e por que é essencial para empresas que lidam com informações confidenciais.
O que é criptografia e como ela funciona?
A criptografia é uma forma de manter os arquivos seguros, transformando-os em código. Somente pessoas com a chave correta podem desbloquear e ler os arquivos. Sem a chave, os arquivos permanecem bloqueados e não podem ser lidos.
Para aqueles encarregados de proteger os dados empresariais, a criptografia não é apenas um diferencial, mas sim uma parte vital da segurança para proteção dos dados.
Portanto, a criptografia é essencial para gerenciar o risco reputacional, prevenir perdas financeiras e evitar penalidades regulatórias no setor.
Como funciona a criptografia?
Existem dois métodos principais de criptografia, um usado no compartilhamento de arquivos e o outro usado no armazenamento:
- Criptografia de ponta a ponta (E2EE): no compartilhamento, os arquivos armazenados em pastas com E2EE são criptografados antes de saírem do dispositivo. Caso sejam interceptados, ninguém - nem mesmo o Dropbox - poderá interpretar os dados. É uma ótima opção para empresas que lidam com documentos altamente confidenciais, como instituições financeiras, escritórios de advocacia e organizações de saúde.
- Criptografia em repouso/em trânsito: no armazenamento de arquivos, a criptografia em repouso protege os dados enquanto eles estão armazenados em servidores na nuvem, tornando-os ilegíveis para usuários não autorizados. A criptografia em trânsito mantém os arquivos seguros durante a transferência entre dispositivos e servidores, evitando a interceptação. Isso protege os arquivos durante os fluxos de trabalho normais.
A criptografia em repouso e em trânsito são proteções padrão para armazenamento em nuvem, mas a E2EE adiciona segurança extra para empresas que precisam de privacidade total, oferecendo proteção muito mais robusta e outros benefícios comerciais.
Por que a criptografia é importante para os negócios
A criptografia não serve apenas para segurança. Aqui estão alguns motivos importantes para usar esse recurso na sua empresa:
- Conformidade facilitada: atenda aos requisitos de GDPR, HIPAA e outras regulamentações de segurança sem esforço com a criptografia integrada.
- Melhor proteção dos dados: previna vazamentos, violações e ataques cibernéticos, protegendo as informações comerciais confidenciais.
- Colaboração eficiente: torne o trabalho remoto seguro, protegendo os dados compartilhados entre equipes e parceiros externos.
O Dropbox reúne a criptografia, o compartilhamento seguro de arquivos e recursos de colaboração simplificada em uma ferramenta prática.
6 maneiras de compartilhar arquivos criptografados com mais segurança
Os desafios de segurança de dados tornam-se mais complexos à medida que a empresa cresce, com mais funcionários compartilhando arquivos externamente, regulamentações de conformidade mais rigorosas e o aumento das ameaças cibernéticas.
Com o Dropbox, a criptografia é simples, escalável e integrada ao seu fluxo de trabalho, mesmo ao enviar arquivos para fora da organização. Veja como fazer isso com apenas um clique:
- Coloque os arquivos confidenciais em uma pasta com E2EE ou crie uma nova e clique em Criptografar esta pasta de ponta a ponta
- Forneça aos destinatários uma chave segura para acessar a pasta
- Compartilhe a pasta com eles, sabendo que apenas usuários autorizados poderão descriptografar os dados
Consulte a página do recurso de E2EE para obter mais informações sobre como criptografar seus arquivos no Dropbox antes de enviá-los, bem como outros recursos de segurança adicionais aos quais você terá acesso ao se inscrever em uma conta corporativa do Dropbox.
Aqui estão seis maneiras de tornar o compartilhamento de arquivos criptografados ainda mais seguro no Dropbox:
1. Utilize um link compartilhável para controlar o acesso
Faça o upload do seu arquivo e gere um link compartilhável criptografado, que somente destinatários autorizados poderão acessar. É útil em muitos casos, como quando as equipes financeiras precisam compartilhar relatórios financeiros com segurança com pessoas de fora da empresa, mantendo as informações privadas e facilitando o trabalho em equipe.
2. Defina uma data de expiração para os links
O Dropbox também permite adicionar uma data de expiração aos links compartilhados, para que o acesso seja revogado automaticamente após um determinado período. Isso significa que uma equipe de marketing pode enviar um documento de campanha para um cliente que não estará mais acessível após o término do projeto. Além disso, é uma boa prática de segurança garantir que os links compartilhados expirem eventualmente.
3. Adicione uma senha
Um método de autenticação comprovado e eficaz. É fácil adicionar uma senha aos seus arquivos compartilhados no Dropbox, garantindo que apenas as pessoas certas possam abri-los. Isso é ótimo para equipes jurídicas que enviam contratos privados. Elas podem compartilhá-las com os clientes com segurança, sem o risco de informações confidenciais serem interceptadas.
4. Adicione uma marca d'água digital
Um recurso de segurança útil do Dropbox permite adicionar marcas d'água aos arquivos. Essas marcas d'água podem mostrar o endereço IP do destinatário, o e-mail ou a hora em que ele acessou o arquivo. Um bom exemplo disso é quando um fotógrafo mostra fotos preliminares a um cliente. Eles podem adicionar uma marca d'água para impedir que outras pessoas usem ou compartilhem as fotos sem permissão.
5. Restrinja ou permita acesso com base nas permissões do usuário
O Dropbox permite definir permissões detalhadas para controlar quem pode visualizar, editar ou baixar arquivos. Isso significa que as equipes de RH podem restringir o acesso aos registros dos funcionários, garantindo que apenas os gerentes autorizados possam visualizar documentos confidenciais. Isso também facilita para os administradores do sistema definirem permissões e garantirem que ninguém tenha acesso indevido.
6. Monitore as atividades do arquivo
Os administradores também podem rastrear quando um arquivo é aberto, visualizado ou baixado na seção de Administração do Dropbox. Por exemplo, uma equipe de design que compartilha arquivos de propriedade intelectual pode querer monitorar o acesso e garantir que os ativos confidenciais permaneçam protegidos. Isso adiciona uma camada extra de segurança para impedir acesso não autorizado a todos os arquivos.
Envie arquivos criptografados com o Dropbox
Manter os dados empresariais seguros não precisa ser complicado. Quer esteja lidando com registros financeiros, dados de clientes ou documentos legais, você precisa proteger informações confidenciais sem interromper seu fluxo de trabalho.
É aí que entra o Dropbox. Com a criptografia de ponta a ponta (E2EE) integrada, compartilhamento seguro de arquivos e controles de acesso personalizáveis, você pode manter o trabalho da sua equipe seguro e, ao mesmo tempo, permanecer produtivo. Sem etapas adicionais nem concessões: apenas segurança integrada e projetada para crescer com o seu negócio.
Experimente o compartilhamento de arquivos criptografados no Dropbox e veja como segurança e simplicidade podem andar juntas.
Perguntas frequentes
Utilize um serviço seguro de compartilhamento de arquivos como o Dropbox, que oferece criptografia de ponta a ponta para pastas e arquivos, além de outros recursos de segurança.
Criptografe os documentos antes de compartilhá-los e utilize um serviço seguro de compartilhamento de arquivos que ofereça controles de acesso e outros recursos de segurança.
Sim, desde que o dispositivo tenha o software de descriptografia necessário instalado.
Não, arquivos criptografados podem ser acessados e usados da mesma forma que arquivos normais.
