Talvez você já tenha passado por isso: no meio de uma semana movimentada, você com pressa finalizando um projeto e a equipe de criação faz a exportação da edição final do vídeo. Só falta você adicionar o arquivo ao e-mail para os clientes e clicar em enviar. Porém, tem um problema: o arquivo é grande demais.
Embora muitas pessoas usem e-mail todos os dias no trabalho, nem sempre elas precisam enviar vídeos grandes e podem ter uma surpresa bem desagradável ao não conseguir adicionar um anexo de vídeo.
O que fazer quando um vídeo é considerado “grande demais” para anexar ao e-mail?
Neste guia, explicamos por que os e-mails têm limites de tamanho de arquivo e descrevemos três métodos para você experimentar ao enviar vídeos grandes por e-mail, incluindo ferramentas de transferência de arquivos como o Dropbox Transfer.
Mas antes de mergulharmos no assunto, vamos direto à pergunta que não quer calar, é possível?
Você consegue enviar arquivos e vídeos grandes por e-mail?
A resposta curta é sim, você pode enviar vídeos e outros arquivos grandes por e-mail.
Embora existam limitações quanto ao que você pode anexar diretamente a um e-mail, outras soluções permitem contornar isso. Para enviar arquivos de vídeo grandes por e-mail, você pode usar serviços de armazenamento em nuvem como o Dropbox para compartilhar um link, empregar ferramentas de transferência de arquivos como o Dropbox Transfer ou compactar o arquivo de vídeo para reduzir seu tamanho.
Aqui está um breve resumo desses métodos antes de entrarmos em detalhes sobre cada um deles:
Compartilhar pelo armazenamento em nuvem
Resumo rápido
- Compartilhe o link para um arquivo de vídeo no seu armazenamento em nuvem
- Isso permite que o usuário reproduzam on-line formatos de vídeo compatíveis, sem fazer download
- Defina permissões de visualização ou de edição para controlar o acesso
- Se for concedido acesso de “edição”, o usuário poderá substituir o arquivo por uma versão atualizada, sem editar o original diretamente
Quando usar
- Ao colaborar com outras pessoas
- Quando quiser compartilhar um arquivo de vídeo em andamento que terá mais atualizações
Enviar uma cópia com uma ferramenta de transferência de arquivos
Resumo rápido
- Compartilhe um link para uma cópia do arquivo para download
- Defina permissões de acesso e validade para o link para segurança extra
- Páginas de download com identidade visual personalizada, para deixar uma primeira impressão inesquecível
Quando usar
- Ao entregar exportações de vídeo finalizadas e versões finais de arquivos
- Quando você quer enviar o arquivo sem que o destinatário veja a sua versão no armazenamento em nuvem
Anexar um arquivo compactado
Resumo rápido
- Comprima o vídeo para um tamanho menor, reduzindo a qualidade da imagem no processo
Quando usar
- Se precisar usar anexo de e-mail
- O compartilhamento pelo armazenamento em nuvem e as ferramentas de transferência de arquivos fornecem maior controle e permitem tamanhos de vídeo maiores
Quais são as limitações para anexos de e-mail?
A maioria das plataformas de e-mail limita os anexos em cerca de 25 MB ou menos. E além das restrições de tamanho de arquivo, os anexos de e-mail apresentam riscos de segurança e não oferecem controle de versão.
Tamanho do arquivo
Como já dissemos, os limites de tamanho de arquivo são uma grande desvantagem ao enviar vídeos por e-mail como anexos.
Os limites exatos de arquivo variam, mas a maioria fica entre 10 e 25 MB. Por exemplo, dê uma olhada nos limites de tamanho de arquivo de anexo de algumas das plataformas de e-mail mais populares:
- Gmail — 25 MB
- Microsoft Outlook — 20 MB
- Correio do iCloud — 20 MB
- ProtonMail — 25 MB
- AOL Mail — 25 MB
- Yahoo! Mail — 25 MB
- GMX — 50 MB
Embora sejam suficientes para compartilhar documentos, planilhas ou outros formatos de arquivo pequenos, as imagens e os vídeos de alta resolução rapidamente vão ultrapassar o tamanho de arquivo permitido.
Segurança
Porém, não se trata apenas da conveniência de poder compartilhar vídeos maiores. O processo de envio de vídeos como anexos de e-mail também traz implicações de segurança.
Para ilustrar, vejamos um exemplo. Imagine que você tenha uma pasta com todos os vídeos que precisa enviar. Anexá-los a um e-mail equivale a jogá-los por cima de um muro para o destinatário, que está do outro lado esperando o pacote.
Ao lançar a pasta ela sai do seu controle, impossibilitando correções caso perceba que enviou um vídeo errado ou que direcionou à pessoa errada.
Agora, imagine o mesmo cenário, só que você está deixando a maleta em um armário remoto protegido por PIN. O destinatário pode acessar e abrir o armário com as informações que você compartilhou, e você também pode alterar remotamente o código de acesso ou alterar totalmente o destinatário.
É um exemplo simples, mas que ajuda a ilustrar exatamente por que anexos por e-mails podem representar riscos de segurança involuntários em caso de enganos que podem ocorrer. Ao usar ferramentas externas, você proporciona uma camada extra de segurança e controle, garantindo tranquilidade ao compartilhar seu trabalho.
Controle de acesso e versão
Todos nós já passamos por isso: você acaba de clicar em Enviar em um e-mail importante e percebe que há um erro no vídeo anexado.
Com o compartilhamento de arquivos baseado na nuvem, você simplesmente corrige o erro no arquivo compartilhado sem precisar enviar um e-mail de retificação. Da mesma forma, as soluções modernas de compartilhamento de arquivos fornecem um controle muito maior sobre quem pode acessar seus arquivos e o que podem fazer com eles.
Assim, se você compartilha sua edição mais recente com a equipe e precisa garantir que os gerentes de conta possam vê-la, mas apenas os colegas editores podem fazer ajustes, basta definir as permissões de acesso para cada destinatário.
Se você busca ferramentas avançadas de controle de versão e opinião, uma plataforma de vídeos criada especialmente para isso, como o Dropbox Replay, pode ser a solução ideal. No caso de documentos e outros tipos de arquivo, com as ferramentas de colaboração em conteúdo disponíveis no Dropbox, fica fácil enviar e considerar opiniões.
Como enviar arquivos de vídeo grandes por e-mail
Sim, você pode enviar arquivos de vídeo grandes por e-mail, mas para contornar os limites de tamanho de anexo, será preciso mais que só anexar o arquivo.
Existem três maneiras principais de enviar vídeos grandes por e-mail:
- Compartilhar por armazenamento em nuvem, com um link para o vídeo no seu armazenamento em nuvem do Dropbox ou equivalente
- Enviar uma cópia separada para download usando uma ferramenta de transferência de vídeos grandes como o Dropbox Transfer
- Anexe uma versão compactada, de menor qualidade, se não for possível compartilhar por link
Cada método tem benefícios diferentes, dependendo das suas necessidades. Vamos abordá-los abaixo.
Para enviar uma cópia, use uma ferramenta de transferência de arquivos
Se você não precisa de todos os recursos que o armazenamento em nuvem oferece, mas precisa entregar o material final, ferramentas de transferência de arquivos grandes como o Dropbox Transfer são a plataforma ideal para envio de vídeos longos.
Basta clicar e arrastar até 250 GB de arquivos para a janela de envio no Dropbox Transfer, selecionar as opções desejadas e compartilhar enviando um e-mail com o link diretamente do Transfer ou copiando manualmente o link em um e-mail externo. Seu destinatário poderá fazer o download de uma cópia do vídeo usando o link recebido.
Com o Dropbox Transfer, você tem controle total sobre os vídeos enviados, podendo:
- Envie cópias para evitar edições indesejadas
- Controle o acesso com proteção por senha
- Definir prazos de validade para o link para incentivar os downloads
- Confirme a entrega com notificações de download
Observação: o destinatário precisa baixar o arquivo para visualizá-lo. O Dropbox Transfer não fornece visualização prévia do vídeo no navegador.
Por que esperar o cliente assistir o vídeo para causar uma boa primeira impressão? Com o Dropbox Transfer, você personaliza sua página de download com uma imagem de fundo e o logo que preferir.
Anexar um arquivo compactado
Sempre que possível, a solução de compartilhamento de vídeo por meio de um link, como as duas abordadas acima, é a melhor opção para enviar vídeos grandes sem perder a qualidade.
No entanto, pode haver situações em que seja possível usar links para compartilhar seus vídeos. Nessas circunstâncias, você pode considerar a compactação como forma de reduzir o tamanho do vídeo para caber nos limites do seu cliente de e-mails.
A compactação de vídeo efetivamente remove elementos do vídeo para torná-lo menor, de modo a reduzir o tamanho geral do arquivo. Isso pode incluir:
- Redução da resolução de uma imagem ou vídeo, de 4K para 1080p, por exemplo
- Redução da taxa de quadros do vídeo, fazendo com que pareça mais picotado e menos suave como resultado
- Redução da qualidade de um arquivo de áudio diminuindo a taxa de bits ou a taxa de amostragem
- Alteração de outros fatores técnicos, como cores ou codificação
Se quiser compactar um vídeo, existem algumas maneiras de fazer isso:
- Use um software integrado como o QuickTime, se você estiver usando um Mac
- Com ferramentas de terceiros como o VLC Media Player
- Enviar arquivos ou vídeos para uma pasta .zip, que pode ajudar quando tiver de enviar conjuntos de arquivos
Esteja ciente de que a qualidade do vídeo será reduzida ao usar compactação para reduzir o tamanho do arquivo.
Se a qualidade do vídeo for importante para você, considere usar o compartilhamento de links para o armazenamento em nuvem ou uma ferramenta de transferência de arquivos como o Dropbox Transfer.
Envie vídeos grandes por e-mail sem perda de qualidade usando o Dropbox
Você pode enviar uma cópia ou compartilhar um link para colaboração, sabendo que o Dropbox cuida de todas as suas necessidades quando você precisa enviar vídeos longos por e-mail.
Para começar, compartilhe um link do seu armazenamento em nuvem ou acesse o Dropbox Transfer e comece a adicionar vídeos.
