O que é arquivo zip?
A compactação de arquivos é uma parte importante do espaço de trabalho digital. Os arquivos ZIP usam compactação para enviar mais dados em velocidades mais rápidas do que nunca. É por isso que os arquivos ZIP são uma ferramenta tão conhecida nas empresas de todo o mundo. Mas o que exatamente é um arquivo ZIP?
ZIP é um formato de arquivo comum que é usado para compactar um ou mais arquivos juntos em um só local. Esse processo reduz o tamanho dos arquivos e facilita o transporte e o armazenamento. Um destinatário pode descompactar (ou extrair) um arquivo ZIP depois que ele é transportado e usá-lo no formato original.
Arquivos zip funcionam de modo muito similar a uma pasta padrão em seu computador. Eles contêm dados e arquivos juntos em um mesmo lugar. No entanto, ao colocar os arquivos no formato zip, seu conteúdo é compactado, reduzindo a quantidade de dados usados pelo computador. Outra maneira de descrever arquivos ZIP é como um arquivamento. O arquivamento contém todos os arquivos compactados em mesmo local. O formato de arquivo ZIP é uma opção para quem precisa reduzir um único arquivo ou grupo de arquivos.
Como você pode identificar um arquivo ZIP? Simples. Sempre que você vê as extensões .ZIP ou .zip no final de um arquivo, está olhando para um arquivo zip. O ícone que representa o arquivo também muda. Digamos que você tenha uma foto chamada férias.jpg. Após compactar esta foto, ela passará a ser chamada de férias.zip e ganhará um novo ícone.
O ZIP é diferente do 7-ZIP ou do RAR?
Quando você pesquisa arquivos ZIP, provavelmente encontra o termo “arquivo 7z” ou “7-ZIP”. Este é um formato de arquivamento que usa uma taxa de compactação mais alta para menos megabytes. Embora esse tamanho menor seja positivo, seu processo é mais longo. Também é menos conveniente porque é preciso baixar e instalar um aplicativo de software para usá-lo. Este também é o caso de arquivos RAR e TAR, bem como aplicativos de software de terceiros WinRAR, ZIPx e PeaZip.
Como funcionam os arquivos ZIP?
Os arquivos zip codificam informações usando menos bits, removendo dados redundantes. Essa “compactação de dados sem perdas” garante que todos os dados originais sejam mantidos intactos. Vejamos um exemplo rápido para explicar como isso funciona.
Imagine um arquivo que contenha as seguintes frases:
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Cada palavra neste arquivo aparece pelo menos duas vezes. Agora, se cada letra e espaço na sentença fosse igual a uma unidade de memória, então o tamanho de todo o arquivo seria 110 unidades. Mas você pode criar um código numerado para expressar os dados de uma forma diferente:
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- 123456789
Ou, em outras palavras, ambas as sentenças seriam: 123456789896712345. Isso significa que o tamanho inicial do arquivo de 110 unidades pode ser reduzido para apenas 18 unidades, o que é uma economia enorme. O formato de arquivo ZIP usa algoritmos de compactação sem perdas para fazer exatamente isso. Ele permite que você expresse as mesmas informações de maneira mais eficiente, removendo os dados redundantes do arquivo. Isso significa que é mais rápido enviar um arquivo ZIP.
Quando usar o arquivos ZIP no trabalho?
Há uma ampla gama de possíveis usos para arquivos compactados em uma configuração empresarial. Conseguir enviar um grande número de arquivos por e-mail é imprescindível. Digamos que você precisa enviar um grande lote de arquivos para um colega ou cliente. Quando você tenta enviá-los todos de uma vez em um anexo de e-mail, recebe uma mensagem de erro devido ao tamanho do arquivo. Então você tenta enviar cada arquivo em um e-mail separado. Mas isso demora, é trabalhoso e você pode acabar mandando arquivos duplicados. Para enviar todos os arquivos em um e-mail, você pode compactá-los e anexar este único arquivo ZIP ao e-mail. Então, seu destinatário pode descompactar o arquivo baixando e clicando nele.
Você também precisa pensar em poupar armazenamento de alguma forma. Compactar arquivos ajuda a reduzir a quantidade de espaço ocupado no disco rígido do computador. Saiba mais sobre Como compactar arquivos.
Quais são as vantagens e as desvantagens do formato de arquivo ZIP?
As vantagens
Primeiro, os arquivos compactados economizam espaço de armazenamento e aumentam a eficiência do computador. Eles também melhoram as transferências de arquivos por e-mail. Você pode enviar e-mails mais rapidamente com arquivos menores. Além disso, o formato de arquivo ZIP sempre criptografa seus dados. Assim sua privacidade é mantida quando você envia arquivos pela internet. Resumindo, é uma maneira muito simples de maximizar a eficiência ao lidar com seus arquivos. A criação de um arquivo ZIP em um Mac ou PC é um processo bastante simples. Embora os métodos do Windows e do Mac OS sejam diferentes, ambos começam com um clique com o botão direito. É muito simples para os destinatários descompactarem os arquivos. Basta um download e um clique, independentemente do sistema operacional do computador.
As desvantagens
No entanto, há uma variedade de possíveis problemas associados aos arquivos ZIP. Eles incluem limites de tamanho de arquivo, limites de tipo de arquivo, corrupção e problemas de mobilidade.
Uma das muitas desvantagens dos arquivos compactados ZIP são os limites de compactação. Algumas vezes não é possível compactar ainda mais os arquivos do que eles já são. Especialmente arquivos MP3 e arquivos JPG. Portanto, se você trabalha com frequência com arquivos de vídeo e imagem, o formato ZIP não vai ajudar você a economizar muito espaço de armazenamento.
Além disso, você precisa considerar o aspecto de segurança dos arquivos compactados. Arquivos totalmente compactados são criptografados, mas você não sabe o que acontece com o arquivo se você o envia para um aplicativo de terceiros. Também é importante lembrar que as extensões de arquivo ZIP também podem ser corrompidas. Em alguns casos, os dados corrompidos podem afetar toda a pasta ZIP.
Os arquivos ZIP também não são fáceis de usar quando você está em trânsito. Ao usar um celular ou tablet, você precisa usar um arquivo salvo em seu celular e um aplicativo de terceiros. Isso pode ser uma problema para o espaço de armazenamento de arquivos e também para a segurança.
Quais são as alternativas para arquivos ZIP?
O armazenamento em nuvem é uma alternativa melhor para os arquivos ZIP. Com o Dropbox, a nuvem elimina completamente a necessidade de compactação. O processo para você armazenar ou enviar arquivos grandes é rápido e descomplicado. Basta clicar em "Compartilhar" para enviar um arquivo ou uma pasta no tamanho original, sem necessidade de compactação. Você pode armazenar e compartilhar arquivos de até 50 GB. O Dropbox é uma maneira rápida e confiável de compartilhar arquivos sem usar e-mail nem ocupar espaço em disco do computador. E se você ainda precisar trabalhar com arquivos compactados, o Dropbox também consegue fazer isso! O Dropbox tem compatibilidade com a visualização prévia de arquivos ZIP e RAR, compactação pós-envio e edição.
Conclusão
Em poucas palavras, um arquivo ZIP é uma maneira de armazenar ou transferir dados de forma mais eficiente. Mas não é a única maneira de compactar arquivos ou de economizar espaço. Para começar, o Dropbox usa a nuvem para tornar o armazenamento e o compartilhamento de arquivos mais rápido, fácil e seguro do que a compactação.
