O que é comunicação visual e como ela pode revolucionar seu fluxo de trabalho?

Na vida moderna, estamos cercados por recursos visuais. As chamadas telefônicas foram trocadas pelo FaceTime e o Zoom. As mídias sociais já superaram faz tempo a época das postagens somente de texto. Até mesmo o marketing tem se tornado cada vez mais dependente de imagens, vídeos e ilustrações para capturar a atenção do público.

As estratégias de comunicação, principalmente no local de trabalho, também estão adotando elementos visuais. Novas tecnologias digitais e métodos para compartilhar informações de modo assíncrono estão aproveitando o poder da comunicação visual para ajudar as equipes a trabalhar de maneiras mais flexíveis e produtivas.

Neste artigo, explicaremos como usar a comunicação visual para melhorar a colaboração em equipe e simplificar os fluxos de trabalho. Mas primeiro, vamos analisar os diferentes tipos de comunicação visual e por que as informações visuais são tão importantes.

O que é comunicação visual?

Em suma, a comunicação visual é a transmissão de algum significado, sejam ideias, instruções, dados ou outros tipos de informação, por meio de gráficos em vez de texto ou áudio. É uma maneira de compartilhar conhecimento e adicionar contexto considerada muitas vezes mais eficiente e acessível do que a comunicação escrita.

A comunicação visual se dá de várias maneiras diferentes. Exemplos de comunicação visual incluem:

• Vídeos e fotos
• Gráficos, tabelas, infográficos e outros tipos de visualização de dados
• Tipografia
• Mapas (de ideias ou de conteúdo, por exemplo)
• Ilustrações e design gráfico
• Apresentações de slides
• GIFs

Esses tipos de recursos visuais são normalmente usados em redes sociais e marketing de conteúdo, para comunicar ideias e informações onde formatos com mais texto não causam tanto impacto.

Qual a importância da comunicação visual?

De acordo com pesquisas, 65% das pessoas aprendem mais visualmente e preferem conteúdos visuais para absorver informações de modo mais eficaz. Isso significa que a comunicação visual não importa apenas no local de trabalho, mas beneficia a sociedade como um todo.

Apresentar informações visualmente permite transmitir mensagens com mais impacto do que usando texto. Uma boa estratégia de comunicação visual deve ser parte essencial das suas atividades comerciais, especialmente no marketing de conteúdo.

Os elementos visuais são fundamentais no processo de criação de conteúdo. Em certas plataformas de redes sociais, como Instagram e TikTok, o conteúdo de texto definitivamente não tem o mesmo impacto que imagens e vídeos.

De acordo com pesquisas, nossa capacidade de atenção coletiva está diminuindo e a natureza sempre ativa do universo digital gera todo tipo de distrações. A comunicação visual ajuda você a se destacar na multidão e fazer sua mensagem chegar por meio de conteúdo memorável e de alta qualidade.

Esses não são os únicos motivos que tornam a comunicação visual importante. Essa forma de comunicação:

• Atrai a atenção e promove engajamento
• Evoca emoções mais fortes no seu público-alvo
• Melhora a retenção de informações
• Poupa tempo, pois as informações são transmitidas com mais rapidez e eficiência
• Consolida a identidade da marca, com uma experiência compartilhada e uma mensagem unificada

Como a comunicação visual pode melhorar seu fluxo de trabalho

Pode ser difícil conectar equipes que trabalham remotamente - e muitas vezes parece mais fácil marcar uma reunião rápida por videochamada para colaborar em ideias ou discutir projetos. Mas qualquer trabalhador remoto sabe que, às vezes, as videoconferências mais desperdiçam tempo do que ajudam na produtividade.

Com uma estratégia de comunicação visual eficaz, você pode reduzir o volume de reuniões desnecessárias. O uso de elementos e recursos visuais permite que você transmita informações complexas - como instruções de uso para ferramentas ou dados de um novo projeto - de modo mais focado, envolvente e compreensível. Por sua vez, isso ajuda a otimizar seus fluxos de trabalho e simplifica os processos de tomada de decisão.

Como existem muitos tipos diferentes de comunicação visual, você pode deixar a imaginação fluir ao compartilhar dados e colaborar com clientes e colegas de trabalho. Com as tecnologias mais recentes, você não fica mais restrito a gráficos de pizza e apresentações de slides para criar e compartilhar uma mensagem visual. 

Na verdade, a comunicação visual pode beneficiar sua empresa de várias formas:

• Agilize e otimize o processo de integração de funcionários com gravações de vídeo narradas de processos comuns
• Faça capturas de tela de ideias e fontes de inspiração para compartilhar com sua equipe ou armazenar em um documento compartilhado do Dropbox Paper para acessar quando for a hora de usá-las
• Organize reuniões assíncronas para manter os fluxos de trabalho sob controle e evitar perda de tempo com reuniões desnecessárias ou sem foco
• Dê opiniões mais claras com o Dropbox Replay, que permite mencionar pontos específicos de melhoria nos vídeos usando marcações na tela

Dicas para implementar a comunicação visual no local de trabalho

A melhor estratégia de comunicação visual de uma equipe depende de outros aspectos, como o tamanho e as metas da equipe. Para facilitar esse processo e aproveitar ao máximo os benefícios da comunicação visual, há várias possibilidades.

Consistência é o segredo

Primeiro, você precisa ser consistente também com relação ao estilo e à identidade dos seus recursos visuais - e não apenas com os recursos externos, como materiais de marketing. Valorize qualidade acima de quantidade, para que tudo o que você produz alcance o máximo potencial de impacto. Crie modelos, tutoriais em vídeo e diretrizes de marca e certifique-se de que todos da equipe saibam onde estão esses recursos e como usá-los ao criar elementos visuais.

Não se esqueça da narrativa

Além disso, você deve considerar suas estratégias de narrativa e como pode incorporar a narrativa aos materiais visuais que criar. Tanto para comunicações internas quanto externas, isso se resumirá a conhecer seu público. Pode ser benéfico criar personas de público em ferramentas colaborativas como o Dropbox Paper para orientar sua estratégia de conteúdo voltado para o cliente.

Priorize a facilidade de uso e a acessibilidade

A apresentação de um software muito complicado de usar pode desencorajar a equipe a adotar a comunicação visual no trabalho diário. Use apenas ferramentas colaborativas acessíveis a todos, incluindo com relação à forma como você organiza seus recursos visuais.

Você pode criar pastas de equipe compartilháveis para modelos, vídeos de treinamento, atas de reuniões e mais. Com tudo armazenado com segurança em um só lugar, todos da equipe terão acesso aos materiais visuais necessários, sempre que precisarem.

Dê vida aos seus trabalhos e projetos com o Dropbox

Um local de trabalho colaborativo e produtivo não é mais feito de pilhas intermináveis documentos em papel. Mas sim, composto de pessoas trabalhando juntas, comunicando-se efetivamente e colaborando com propósito para realizar o trabalho.

Com o Dropbox, sua equipe pode explorar o poder da narrativa visual ao compartilhar ideias, adicionar anotações nos arquivos para ilustrar as opiniões com precisão e colaborar em tempo real. Ferramentas como Dropbox Paper e Dropbox Replay são apenas o começo de como o Dropbox torna isso possível.

Comece a usar o Dropbox agora mesmo para sentir os benefícios na sua equipe, no trabalho e nos negócios.