Table of contents
- O trabalho remoto chegou para ficar?
- Como as empresas se beneficiam quando os funcionários trabalham remotamente
- Por que algumas empresas não permitem que os funcionários trabalhem de casa
- Como justificar o trabalho de casa
- Estratégias para o sucesso do trabalho remoto
- Não tenha medo do trabalho remoto, tire o melhor proveito dele com o Dropbox
Em julho de 2021, The Atlantic publicou um artigo intitulado “Por que os gerentes temem um futuro de trabalho remoto”. Ele desafiou as normas estabelecidas da cultura no local de trabalho e apresentou um argumento de que estamos testemunhando uma evolução inevitável de nossos hábitos de trabalho.
O artigo causou grande impacto quando foi publicado, chamando a atenção de trabalhadores de ambos os lados da hierarquia gerencial. Isso foi relevante em um momento em que os trabalhadores queriam manter o direito de trabalhar de forma flexível, enquanto muitos gerentes buscavam trazer suas forças de trabalho de volta para dentro de casa.
Embora os lockdowns globais possam ser coisa do passado, o debate sobre trabalho remoto continua. Por um lado, estamos vendo algumas das empresas mais reconhecidas do mundo aplicando uma política de retorno ao escritório. Um exemplo importante disso ganhou as manchetes em junho de 2022, quando Elon Musk pediu aos funcionários da Tesla que retornassem ao escritório ou seriam demitidos da empresa.
Enquanto isso, empregadores que adotaram o trabalho remoto puderam escolher candidatos de um grupo mais amplo, sem a restrições geográficas.
A pergunta permanece: conforme o trabalho remoto continua a se consolidar na cultura moderna do trabalho, como os gerentes e as equipes podem aproveitar essa oportunidade de colaborar com uma eficiência extraordinária?
Vamos explorar o assunto neste guia definitivo para adotar soluções de trabalho remoto e mudar para melhor.
O trabalho remoto chegou para ficar?
Vamos direto ao ponto: se você espera encontrar evidências de que o experimento do trabalho remoto acabou e que um retorno em massa ao escritório está a caminho, bem, você provavelmente não vai encontrá-las.
Como o artigo do The Atlantic mencionado anteriormente previu, o trabalho remoto continua como um dos pilares da cultura do local de trabalho.
E, honestamente, isso faz sentido. Considerando os benefícios que ele oferece aos funcionários, como deslocamentos reduzidos ou inexistentes, ambientes de trabalho mais confortáveis, melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e muito mais, não é de se admirar que tantos tenham escolhido manter uma cultura de trabalho híbrido ou que priorize o trabalho remoto.
Além disso, os recursos da tecnologia moderna facilitam a execução de tarefas remotamente, quando antes elas exigiriam que o funcionário estivesse no escritório. Com as ferramentas de produtividade do Dropbox, por exemplo, nunca foi tão rápido compartilhar e colaborar em projetos remotamente.
Embora ninguém saiba exatamente o que o futuro nos reserva, é difícil imaginar um retorno à abordagem tradicional de trabalho exclusivamente no escritório.
Como as empresas se beneficiam quando os funcionários trabalham remotamente
Não são apenas os funcionários que se beneficiam com o trabalho remoto, as empresas e os gerentes também saem ganhando.
Para citar apenas algumas das vantagens desfrutadas pelos empregadores que adotam o trabalho remoto:
Redução das despesas operacionais: com menos pessoas no trabalho interno, é possível manter um ambiente de escritório mais enxuto e acessível
Facilitar o crescimento: trabalhadores remotos permitem que as empresas se expandam rapidamente, mesmo além das restrições geográficas atuais, sem necessidade de adquirir mais espaço físico no escritório
Colaborar mais: as ferramentas de colaboração em nuvem facilitam o trabalho em documentos por parte das equipes ao mesmo tempo, enquanto os discutem por meio de chamadas ou outros canais de opiniões.
Se há tantos ganhos, por que algumas empresas estão se contendo?
Por que algumas empresas não permitem que os funcionários trabalhem de casa
Há uma série de razões variadas e específicas pelas quais determinado gerente ou empresa hesita permitir que os funcionários trabalhem em casa.
Esses desafios são agrupados nos três seguintes temas:
- Necessidade de controle: os gerentes acham mais difícil manter o controle e a confiança das equipes remotamente
- Visibilidade dos funcionários: e o impacto dos elogios, promoções e favorabilidade
- Cultura: há uma preocupação de que as equipes que não se reúnem pessoalmente não se conectam nem colaboram com eficácia
Como justificar o trabalho de casa
Está pensando em introduzir o trabalho remoto ou flexível em sua equipe?
Se pretende convencer colegas, superiores ou se quer se convencer, a melhor maneira de justificar o trabalho remoto é demonstrar os benefícios e, ao mesmo tempo, amenizar as preocupações típicas listadas na seção anterior.
Particularmente, apresentar soluções como parte de uma proposta prática é uma grande ajuda. Com isso em mente, a tecnologia baseada em nuvem e os fluxos de trabalho de produtividade que ela viabiliza são a base do trabalho remoto eficaz.
Para ilustrar, vamos imaginar que o fim de uma longa semana esteja se aproximando e uma nova grande proposta de negócio aparece. É uma oportunidade boa demais para não aproveitar, mas, para cumprir o prazo, é necessário buscar a contribuição de um especialista de cada departamento da empresa nas próximas 24 horas. Com as agendas cheias e tão em cima da hora é impossível colocar todas as pessoas em uma sala para colaborar. É aí que entra em cena a tecnologia da nuvem.
Com uma solução habilitada para nuvem como o Dropbox, você pode criar um único documento com um briefing claro e o contexto do cliente em sua introdução, seguido por uma seção para cada membro da equipe com um breve resumo do que você precisa que eles produzam.
Em vez de cada membro da equipe trabalhar isoladamente e depois você reunir todas as versões enviadas por e-mail, basta usar um único arquivo central em que toda a equipe trabalha simultaneamente.
Além de facilitar o gerenciamento do projeto, isso permite que cada colaborador veja o trabalho em andamento das outras pessoas e, em seguida, ajuste sua própria mensagem. Neste caso, os sistemas de trabalho remoto permitem uma colaboração mais eficaz do que era possível anteriormente.
Procurando mais inspiração? Você pode encontrar práticas recomendadas adicionais e liderança inovadora em nossa coleção dedicada de recursos de trabalho remoto para líderes.
Estratégias para o sucesso do trabalho remoto
Existem várias maneiras pelas quais a tecnologia em nuvem cria um ambiente para o sucesso do trabalho remoto.
Colaboração remota em documentos
Com armazenamento em nuvem e espaços colaborativos como o Dropbox Paper, é fácil para as equipes colaborarem em documentos em tempo real.
Com recursos como opiniões anotadas, vinculação de eventos do calendário a documentos e controles avançados de compartilhamento, nunca foi tão fácil trabalhar bem e em grupo.
Gerenciamento de funcionários que trabalham em casa
Gerenciar o pessoal que trabalha em casa requer um grau de confiança, mas também, como gerente, é preciso identificar os sinais de que as tarefas estão sendo concluídas. É uma questão de quantidade e qualidade do trabalho? Dos números de desempenho? Ou é outra coisa?
Em vez de gastar tempo e energia se preocupando se os funcionários estão sentados em suas mesas, mantenha o foco na produção. Ao monitorar o rendimento da equipe em relação à expectativa, você rapidamente confere se um membro da equipe está ou não dando o melhor de si.
Com a capacidade de ver os usuários nos documentos em tempo real, é fácil se sentir conectado com seus colegas de equipe, mesmo quando vocês não estão.
Para técnicas avançadas e dicas de especialistas sobre como gerenciar equipes remotamente, experimente a série de webinars Business as Unusual do Dropbox.
Reunião e envolvimento com equipes quando se trabalha remotamente
É importante organizar uma reunião recorrente, como as reuniões rápidas diárias, em que a equipe informa brevemente no que vai trabalhar naquele dia.
É fácil executar reuniões recorrentes e até mesmo vincular um documento do Paper ao evento, com o status e o progresso mais recentes dos projetos.
E se os colegas de equipe não puderem participar de alguma reunião, as reuniões assíncronas permitem que todos possam participar da sessão no melhor horário para si.
Não tenha medo do trabalho remoto, aproveite com o Dropbox
Seja como for, o trabalho remoto de uma forma ou de outra chegou para ficar. Por isso, é cada vez mais essencial que as empresas adotem um fluxo de trabalho que facilite o trabalho remoto como uma opção.
