Nel mondo digitale di oggi, garantire la protezione dei dati personali è di fondamentale importanza, soprattutto man mano che cresce la nostra dipendenza dalla tecnologia e aumenta la quantità di informazioni riservate che produciamo. In questo articolo esploreremo il concetto di sicurezza dei dati, analizzandone l’importanza e le diverse tipologie.
Cosa si intende per sicurezza dei dati?
In poche parole, la sicurezza dei dati è il processo di tutela e protezione delle informazioni digitali da vulnerabilità come accessi non autorizzati, minacce interne, corruzione o furto.
Comprende un’ampia gamma di misure per prevenire la perdita dei dati, tra cui:
- la sicurezza fisica in loco dell’hardware e dei dispositivi
- autorizzazioni utente e controlli di accesso ai dati
- politiche e procedure di sicurezza per la protezione dei dati di un’organizzazione
Qual è la differenza tra sicurezza dei dati e privacy dei dati?
Spesso i termini sicurezza dei dati e privacy dei dati vengono utilizzati in modo intercambiabile. Tuttavia, presentano alcune differenze:
- Sicurezza dei dati: le misure adottate per proteggere i dati da attività dannose.
- Privacy dei dati: le decisioni strategiche su chi può accedere a informazioni sensibili o riservate.
Ad esempio, le misure di sicurezza dei dati possono includere la crittografia delle informazioni durante la trasmissione, per impedire a hacker e utenti non autorizzati di accedervi. Le normative e le politiche sulla privacy dei dati possono invece stabilire chi è autorizzato a visualizzare determinati file, come le informazioni sanitarie.
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Diversi tipi di sicurezza dei dati
Esistono diverse tipologie fondamentali di misure di sicurezza dei dati che le organizzazioni possono adottare per proteggere le proprie informazioni.
Crittografia
La crittografia consiste nell’utilizzare algoritmi per “offuscare” i dati mentre vengono trasferiti da un dispositivo all’altro, che si tratti di internet, di una rete locale o di due endpoint. In questo modo, anche se i dati venissero intercettati durante la trasmissione, solo gli utenti autorizzati in possesso della corretta “chiave” di decrittazione possono riportarli alla forma originale.
Dropbox offre la crittografia end-to-end per i dati cloud degli utenti, garantendo che i file vengano crittografati e decrittografati solo sui dispositivi approvati.
Cancellazione dei dati
La cancellazione dei dati consiste nell’eliminazione permanente di un insieme di dati quando raggiunge la fine del proprio ciclo di vita e non è più necessario. Questo processo viene realizzato tramite metodi come la sovrascrittura dei dati esistenti con sequenze casuali o con zeri ripetuti più volte. In questo modo diventa praticamente impossibile ricostruire le informazioni originali, rendendolo un metodo più efficace rispetto alla semplice eliminazione standard dei dati.
La cancellazione dei dati è fondamentale per conformarsi a diverse normative sulla protezione delle informazioni, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) in Europa o l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) negli Stati Uniti. Tali normative impongono alle organizzazioni di adottare misure appropriate per proteggere le informazioni sensibili e garantire che non possano essere più accessibili una volta che non sono più necessarie. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni severe e danneggiare la reputazione dell’organizzazione.
Mascheramento dei dati
Il mascheramento dei dati è una forma di crittografia che oscura e sostituisce lettere o numeri specifici nel codice dei dati.
Questo processo comporta la modifica dei dati originali in modo che rimangano utilizzabili per vari scopi, come test, analisi o formazione, garantendo al contempo che le informazioni sensibili effettive non vengano esposte. Solo chi possiede il codice per decifrare o sostituire i caratteri mascherati può sbloccare i dati.
Ad esempio, in un set di dati contenente codici PIN, una versione mascherata potrebbe sostituire le cifre reali con asterischi o numeri casuali, rendendo il dato originale illeggibile. Il mascheramento è fondamentale negli ambienti in cui i dati devono essere condivisi o consultati da persone che non dispongono delle autorizzazioni necessarie per visualizzare le informazioni originali.
Resilienza dei dati
La resilienza dei dati si concentra nel garantire la disponibilità e l’integrità delle informazioni di fronte a varie minacce e difficoltà. Ciò implica la creazione di backup dei dati o copie, in modo che possano essere facilmente recuperati in caso di un incidente di sicurezza, ad esempio se vengono rubati, danneggiati o semplicemente persi a causa di un errore umano. Ciò fornisce una rete di sicurezza fondamentale che consente di recuperare informazioni importanti quando si verificano circostanze impreviste.
Ma la resilienza dei dati non riguarda solo i backup: comprende anche audit regolari e test di tali backup per verificarne il corretto funzionamento e l’aggiornamento. In questo modo è possibile individuare eventuali vulnerabilità nelle soluzioni di sicurezza dei dati e apportare le modifiche necessarie.
Perché la sicurezza dei dati è importante?
Nel panorama digitale odierno, quasi tutto ciò che facciamo sul lavoro è digitale. Di conseguenza, ogni giorno generiamo un’enorme quantità di dati, dati sempre più esposti a minacce informatiche come malware, ransomware, phishing e altro ancora. I metodi tradizionali di protezione dei dati, efficaci per file e cartelle fisici, non sono all’altezza delle minacce poste dai moderni criminali informatici.
Con l’aumento del lavoro da remoto e ibrido, la sicurezza e l’integrità dei dati sensibili e della proprietà intellettuale di un’azienda sono diventate ancora più importanti. Una ricerca condotta da IBM e Ponemon Institute ha rivelato che i dati compromessi archiviati in cloud pubblici hanno comportato un costo medio di 5,17 milioni di dollari.
Sicurezza dei dati solida e semplice con Dropbox
L’implementazione di una strategia completa per la sicurezza dei dati è essenziale per proteggere le informazioni sensibili da attacchi informatici, violazioni dei dati e accessi non autorizzati. Soluzioni cloud sicure, convenienti e facili da usare come Dropbox consentono di proteggere i file, prevenire eventi di perdita di dati potenzialmente devastanti e ottenere un vantaggio competitivo.
La crittografia avanzata di Dropbox consente ai team di Risorse Umane, Finanza e Marketing di gestire in modo sicuro i dati sensibili e di rispettare sia le politiche interne di sicurezza sia gli standard di conformità esterni, tra cui GDPR, HIPAA e il California Consumer Privacy Act (CCPA).
La gestione avanzata delle chiavi consente ai team di configurare una chiave di crittografia univoca come ulteriore livello di sicurezza, garantendo che solo i membri della loro organizzazione possano accedere ai file su Dropbox. La crittografia end-to-end dei dati garantisce che solo gli utenti invitati a una cartella crittografata possano accedere ai file in essa archiviati.
La console amministratore di Dropbox garantisce un controllo completo sulla sicurezza dei dati a livello organizzativo, comprendendo tutti i file archiviati nell’account Dropbox del team. Include la gestione delle cartelle del team, un rapporto e una pagina dedicati alla condivisione esterna, strumenti di classificazione dei dati per file e cartelle sensibili e molto altro.
Queste funzionalità garantiscono che nessuno, Dropbox compreso, possa accedere ai file.
