В июле 2021 года издание The Atlantic опубликовало статью под названием«Почему менеджеры боятся будущего удаленнойработы». Он бросил вызов устоявшимся нормам корпоративной культуры и представил аргумент о том, что мы являемся свидетелями неизбежной эволюции наших трудовых привычек.
Статья произвела большой резонанс после публикации, привлекая внимание работников по обе стороны управленческой иерархии. Это нашло отклик в тот момент, когда работники хотели сохранить право на гибкий график работы, а многие менеджеры стремились вернуть своих сотрудников в штат.
Хотя глобальные карантины, возможно, остались в прошлом, споры об удаленной работе продолжаются. С одной стороны, мы видим, что некоторые из самых известных в мире компаний вводят политику возвращения сотрудников в офисы. Яркий пример этого попал в заголовки газет в июне 2022 года, когда Илон Маск потребовал от сотрудников Tesla вернуться в офис, в противном случае им грозило увольнение из компании.
Между тем, предприятия, которые перешли на удаленный режим, получили возможность выбирать сотрудников из более широкого круга кандидатов, не ограничиваясь собственным регионом.
Эти факторы ставят нас перед вопросом: удаленная работа становится неотъемлемой составляющей современной трудовой культуры, но как руководителям и командам использовать ее для более эффективного сотрудничества?
Мы рассмотрим все аспекты этой проблемы в нашем полном руководстве по внедрению решений для удаленной работы.
Каково будущее удаленной работы?
Давайте перейдем сразу к делу: если вы надеетесь найти доказательства того, что эксперимент по удаленной работе завершен и приближается массовое возвращение в офисы, то, скорее всего, вы их не найдете.
Как и предсказывалось в ранее упомянутой статье, удаленный режим стал базовой моделью трудовой культуры.
И, честно говоря, это имеет смысл. Учитывая преимущества, которые это дает сотрудникам, такие как сокращение или полное отсутствие поездок на работу, более комфортная рабочая среда, лучший баланс между работой и личной жизнью и многое другое, неудивительно, что так много людей решили придерживаться преимущественно удаленной или гибридной рабочей культуры.
Более того, возможности современных технологий позволяют легко выполнять задачи удаленно, тогда как раньше для этого требовалось присутствие сотрудника в офисе. Например, благодаря инструментам повышения производительности Dropbox стало еще быстрее обмениваться файлами и совместно работать над проектами удаленно.
Хотя никто не может с уверенностью сказать, что ждет нас в будущем, трудно представить себе возврат к традиционной модели работы только в офисе.
Преимущества удаленной работы для компаний
Пользу из возможности дистанционного выполнения обязанностей извлекают не только сотрудники, но также компании и руководители.
Вот лишь некоторые из преимуществ для работодателей, которые используют удаленный режим:
снижение накладных расходов: благодаря уменьшению числа сотрудников вы можете выбрать более компактный и доступный по цене офис;
стимуляция роста: удаленный режим позволяет предприятиям быстро расширяться, невзирая на географические ограничения, и для этого не нужно приобретать дополнительные офисные площади;
Больше сотрудничайте— облачные инструменты для совместной работы позволяют командам одновременно работать над документами, обсуждая их по телефону или с помощью других каналов обратной связи.
Однако почему же, несмотря на все перечисленные преимущества, многие компании не торопятся перейти на удаленный режим работы?
Почему некоторые компании не разрешают работать из дома
Причины, по которым конкретные руководители или компании запрещают постоянное выполнение обязанностей из дома, могут быть совершенно разными.
Их можно разделить на три категории:
- потребность в контроле: в удаленном режиме руководителям становится труднее следить за работой сотрудников и доверять им;
- все сотрудники на виду: и, как следствие, влияние на поощрение, продвижение по службе и благосклонность руководства;
- культура: есть опасение, что если участники рабочей группы не встречаются лично, то они не смогут эффективно взаимодействовать и сотрудничать.
Как обосновать необходимость работы из дома
Вы хотите внедрить удаленную или гибкую работу в своей команде?
Если вам нужно убедить коллег, начальство или себя в необходимости перехода на дистанционный режим, лучше всего продемонстрировать его преимущества и одновременно обговорить меры по устранению типичных проблем, перечисленных выше.
Кроме того, это может помочь представить решения как часть предложения, осуществимого на практике. Учитывая все вышеперечисленное, облачные технологии вместе с процессами, которые они обеспечивают, станут основой эффективной удаленной работы.
Проиллюстрируем это на примере. Близится конец хлопотной недели, а на ваш стол только что легло новое коммерческое предложение на крупную сумму. Это слишком хорошая возможность, чтобы упустить ее, но если вы хотите уложиться в срок, вам понадобится специалисты из каждого отдела компании, которые примут участие в работе над проектом в течение следующих 24 часов. Учитывая плотные графики и короткий срок, собрать их всех в одной комнате для совместного труда будет нереальной задачей. И вот тут в дело вступают облачные технологии.
С помощью облачного решения, такого как Dropbox, вы можете создать единый документ с четким описанием задачи и контекстом клиента во введении, за которым следует раздел для каждого члена команды с кратким описанием того, что вам нужно от них сделать.
Вместо того чтобы заставлять каждого члена команды работать изолированно и затем пытаться собрать все версии, отправляемые по электронной почте, вы можете создать единый центральный файл, над которым вся команда будет работать параллельно.
Это не только облегчает управление проектом, но и позволяет каждому участнику видеть, чем в данный момент заняты остальные, и адаптировать свой рабочий процесс соответствующим образом. То есть системы удаленной работы позволяют наладить более эффективное сотрудничество, чем это было возможно ранее.
Ищете дальнейшее вдохновение? Дополнительные передовые практики и передовые идеи вы найдете в нашей специальной коллекции ресурсов для удаленной работы руководителей.
Стратегии для успешной организации удаленной работы
Есть ряд способов по созданию условий для успешного дистанционного сотрудничества с помощью облачных технологий.
Удаленная работа над документами
Благодаря облачному хранилищу и пространствам для совместной работы, таким как Dropbox Paper, команды могут легко совместно работать над документами в режиме реального времени.
Благодаря таким функциям, как примечания, привязка событий календаря к документам и расширенные средства управления общим доступом, работать эффективно стало проще, чем когда-либо.
Управление сотрудниками, работающими из дома
Управление персоналом, работающим из дома, требует определенного доверия. Тем не менее как руководитель вы должны установить показатели выполнения задач. Но что это будет? Количество и качество работы? Показатели производительности? Или что-то еще?
Не тратьте время и энергию на отслеживание того, сидят ли сотрудники за своими столами, — сосредоточьтесь на их продуктивности. Сравнивая фактическую производительность с ожидаемой, вы быстро поймете, работает ли тот или иной участник команды максимально эффективно.
Благодаря возможности видеть пользователей в документах в режиме реального времени вы легко сможете почувствовать связь со своими коллегами по команде, даже если это не так.
Чтобы получить продвинутые методики и советы экспертов по удаленному управлению командами, попробуйте серию вебинаров «Бизнес как необычный» от Dropbox.
Взаимодействие с удаленными командами и вовлечение в рабочий процесс
При дистанционном режиме полезно организовывать регулярные встречи, например ежедневное совещание, во время которого участники вкратце расскажут о том, над чем они будут работать сегодня.
Легко проводить повторяющиеся совещания и даже привязывать к событию бумажный документ с последним статусом и ходом выполнения проектов.
А если члены команды не могут присутствовать насовещаниях, асинхронные совещания позволяют каждому из них получить пользу от сессии в удобное для него время.
Не бойтесь удаленной работы, ведь с вами Dropbox
Как мы уже убедились, дистанционный режим остается с нами даже после окончания пандемии. Поэтому сегодня компаниям необходимо быстро внедрять рабочие процессы, которые облегчат использование этого способа занятости.
