PDF 几乎和电子邮件一样通用。它们是工作和娱乐的理想之选，既可以轻松用于合同，也可以用于阅读杂志。PDF 文件对企业的主要好处有三大类。
您可能可以将 PDF 发送到祖父母家中已有 20 年历史的计算机上，他们就能毫无问题地打开它：作为一种文件格式，它非常强大。
PDF 对于大小型企业均至关重要。有一份重要文档？您可以使用 Dropbox Sign 进行具法律约束力的签名。看到了吗？PDF 已经在促进您的业务发展！
在您的业务中使用 PDF 还有更多好处……
PDF 的兼容性更好
当然，“PDF 兼容性非常好”，我们经常听到这样的说法——但实际上，它们的兼容性如何？除了“非常”之外没有其他答案。如果外星人在一千年后发现一台笔记本电脑，那么他们很可能可以顺利加载 PDF。
由于 PDF 格式灵活，将文件转换为 PDF 非常适合确保您的已完成作品将来不会过时。为帮助您开始使用，我们已创建免费的在线工具，让您能够将文件从 Word、PPT、JPG 或 PNG 转换为 PDF，而无需 Dropbox 帐户
你明白了，兼容性听起来很广泛，而且很难确定。因此，以下是一些利用超级兼容 PDF 来提高公司效率/工作流程的实用方法：
1. 无需费力打开文档
并非所有企业都使用相同的系统，这使得尝试共享文件时非常麻烦。
解决方案？PDF。几乎每个人都可以在他们的计算机或设备上打开它们，这样就可以减少一天的烦恼。查看！
2. 用多种语言/文字征服世界
PDF 为您提供了一个口袋中的通用翻译器，使全球协作变得轻而易举。
无论您是创建、阅读还是共享，PDF 都可以为您提供多种语言、多种脚本和字母的支持。告别语言障碍，迎接无缝衔接的国际业务！
3. 成为销售和推销中的说服大师
发送 PDF 轻而易举，让大家抢先领略您的精彩演示文稿。
您可以在这些 PDF 中添加超链接，引导受众找到达成交易的其他重要文档和文件。这就像分享一张藏宝图，上面有他们需要说“是”的所有信息！
4. 通过应用程序集成提升您的工作流程
您无需精通技术也可看到您的常用应用与 PDF 是相辅相成的。
许多应用程序都有“另存为”或“导出为”PDF 功能，可让您将内容转换为可信格式。这样做，您就拥有了所有数字创作的通用格式。
5. 成为优秀的团队成员，打破团队壁垒
通过这种超强格式，您能够促进协作和效率，并保持联合行动。
PDF 是跨部门沟通的绝佳桥梁。您可以轻松共享重要文档，确保每个人都了解同一内容！不再存在孤岛。
PDF 可以在手机或电脑、Windows 或 macOS 以及其他技术或操作系统上运行，因此它们的兼容性使其成为一种非常强大的格式——无论您使用什么设备。
由于一些强大的转换功能，Dropbox 还可帮助提高兼容性。请参阅“如何转换 Dropbox 文件”，了解如何将文件转换为 PDF。
PDF 提供出色的数据安全性
您可以设置 PDF 的安全功能以阻止他人共享、复制、打印文件以及对文件执行其他操作。对于企业而言，安全性可能是该格式最有潜力的特性。防止窥探或避免意外干涉。
薪资等级、工作信息、个人信息、敏感客户数据和其他信息在 PDF 中不会被窥探。PDF 安全性可以通过以下方式使您的业务受益：
6. 成为数据保护的秘密特工
PDF 杀手锏—加密。应用设置后，您就将数据保存在了安全位置。
那些被信任拥有代码的人可以访问和查看您的绝密文件，但您负责决定谁可以获得 VIP 通行证。它融合了最尖端的设备和小发明，并具有高科技的效率。
7. 保障文件完整性
谈及保护文件免遭不必要的编辑时，PDF 具有一些强大功能。
借助多种安全设置，您可以保护合同等重要文件，防止未经批准的人触碰。
8. 像专业人士一样赢得信任点
数字 ID 和安全证书为您的文件打上闪烁的标记，醒目地标示着“合法”。
当您向 PDF 添加数字签名时，您就像一位拥有官方真实性印章的值得信赖的顾问。再见怀疑论！收件人会知道您的 PDF 是真实的。
9. 保持谨慎
PDF 是知识产权、版权或机密新闻故事的可靠伙伴。
安全功能可让您锁定有价值或敏感的内容。无需再担心未经授权的访问或意外泄漏——一切都处于保密状态，直到真相大白。
10. 培养你内心的 GDPR 专家
通过 PDF，您可以处理敏感数据、保护隐私并赢得监管机构的认可。
它们帮助您遵守所有重要的数据保护规则。确保您遵守法律并避开令人讨厌的处罚——企业可能会面临巨大的风险！
您可以将 PDF 和许多其他文件类型存储在 Dropbox 帐户中，以获得额外的安全性。
选择 Dropbox 套餐 并安全加密您的所有文件。
PDF 文件非常小，而且易于压缩
PDF 文件较小。一整部 PDF 格式的小说几乎不会占用您的云存储空间。因此，它们超级紧凑。在古腾堡项目中，史诗小说战争与和平不到 5 MB。这即 PDF 成为首选格式的原因。
无论是客户交易的大量记录、客户资料，还是仅仅是历史数据，PDF 的小尺寸都使其非常方便。以下是小文件如何帮助促进更好的业务：
11. 优化快速分发
PDF 是数字领域的冲刺者，其以敏捷的形式在互联网上飞驰。
解决网速缓慢或文件兼容性问题。PDF 可让您的收件人轻松接收文档、图像或其他物品。这是一个附件涡轮增压器！
12. 管理您的云存储
PDF 可让您无需等待大文件加载或因占用宝贵的存储空间而烦恼。
无论您传输、上传还是下载这些可靠的 PDF，它们都像灵活的杂技演员一样，毫不费力地在您的 Dropbox 中滑行。
13. 像运转良好的机器一样管理团队
PDF 文件让团队保持同步。更新在您的 Dropbox 帐户中以闪电般速度同步。
想象一下有人将 PDF 更新为重要的新版本或进行一些时髦的更改。你猜怎么着？它可以轻松地共享和同步他们的 PDF 杰作。不再需要刷新。
14.随时随地完成任务
由于文件较小，您可以毫不费力地完成工作。
PDF 是个体经营者和数字游民的救星，特别是当您依赖那些不太可靠或带宽较低的互联网连接时。不再有挫败感。
15. 与世界分享你的精彩作品
PDF 是您寻求最大影响力和曝光率的最佳工具之一。
无论是职位列表、精彩的视频剪辑，还是想要与邮件列表分享的内容，PDF 都是首选格式。您可以将文件发布到网上，因为几乎每个人都可以下载和查看它们。
总体而言，PDF 体积较小，易于管理。较小的文件可以帮助提高生产力、节省空间并使文件交互更加顺畅。PDF 可以将很多内容打包成一个小小的文件！
使用 Dropbox 充分利用您的文件
大小、安全性和兼容性使 PDF 非常适合业务用途。如果您使用 PDF 或任何其他类型文件，您可以通过 Dropbox 充分利用您的数据。它是开展良好业务的完美工具。
您将获得适合任何公司的直观数据存储、共享和协作功能。选择一个计划并使用 Dropbox 提高您的工作效率，以充分利用您的 PDF 文件。
