Пропустить и перейти к основному содержимому

Являются ли асинхронные совещания будущим работы?

​​6 мин чтения

​​23 февр. 2025 г.

​​Профессионал сидит дома на полу и работает на ноутбуке.

Давайте начнем с основ... что означает слово «асинхронный»?

Асинхронная коммуникация подразумевает, что один сотрудник (или группа) предоставляет информацию, а получатели дают ответ с задержкой во времени.

Классическим примером асинхронной коммуникации является электронная почта: сообщения не требуют немедленного ответа, и в переписке бывают пробелы или задержки.

Проще говоря, асинхронное совещание не проходит в режиме реального времени. В какой-то степени оно организовано и запланировано, но не требует четкого расписания. Коммуникация может быть односторонней (предварительно записанное учебное видео, например) или интерактивной, как в видеосообщениях по требованию.

Асинхронные видеосовещания не транслируются в прямом эфире. Вместо этого они записываются, чтобы их можно было посмотреть в будущем. 

Человек работает дома за ноутбуком, сидя на диване.

В чем преимущества асинхронных встреч?

Асинхронные встречи открывают новые возможности для предприятий в плане внедрения инноваций и более гибкой организации труда. Давайте рассмотрим несколько причин, по которым асинхронные совещания могут принести пользу вашему бизнесу.

​​Профессионал работает в своем домашнем офисе.

Ну так что, правда, что будущее за асинхронными собраниями?

Исследование компании Buffer, проведенное в 2020 г., показало, что 20 % удаленных работников сталкиваются с трудностями при взаимодействии и общении со своими коллегами. С тех пор специалисты Buffer ежегодно повторяли свое исследование и выяснили, что проблемы с взаимодействием и коммуникацией у удаленных работников с каждым годом снижаются, упав до значения 15 % в 2023 г. Тем не менее, для того, чтобы работать удаленно в составе коллектива стало еще удобнее, нужно приложить определенные усилия.

Решением проблемы могут стать асинхронные совещания (если вы о них что-нибудь слышали). Они отменяют многие ограничения, свойственные синхронным мероприятиям, и предоставляют коллективу больше гибкости. Асинхронные совещания помогут вам внедрять инновации и адаптировать свой бизнес в эпоху, когда культура трудовых отношений существенно меняется, а повышение продуктивности работы оказывается непростой задачей.

Важен баланс между синхронными и асинхронными встречами.

Синхронные встречи не обязательно полностью заменять, но они также не должны быть вашим приоритетом. Некоторые члены команды и клиенты могут предпочесть личное общение записанным видео. Кроме того, вам следует учитывать задержку во времени реагирования, связанную с асинхронными совещаниями для проектов со сжатыми сроками.

В идеале вам следует найти баланс в использовании различных инструментов, которые позволят вашему бизнесу развиваться в соответствии с вашими долгосрочными целями. Начните с поиска способов сокращения ненужных встреч и отталкивайтесь от этого.

Позвольте Dropbox помочь вам избавиться от ощущения синхронизации во время совещаний

Поскольку удаленная и гибридная работа является неотъемлемой частью рабочего пространства, видеоконференции стали нормой для многих компаний. Но это не значит, что на каждой видеоконференции всем нужно отказываться от инструментов, чтобы не упустить важную информацию.

Dropbox можно без труда интегрировать с распространенными решениями для видеоконференций, такими как Zoom и Microsoft Teams, что упрощает автоматическую загрузку любых записей встреч в облачное хранилище. Просто создайте в Dropbox специальную папку для таких записей и отправьте ее своим коллегам, чтобы они могли смотреть видео из нее когда угодно и где угодно.

Ваши команды, как близкие, так и удаленные, будут вам благодарны за то, что вы позволили им контролировать свои графики и сосредоточиться на выполнении работы, а не на посещении совещаний, не требующих их немедленного внимания.

Статьи на похожие темы

Четверо коллег — двое сидят, двое стоят — работают над совместным проектом на ноутбуках и планшетах.

Действительно ли инструменты редактирования в режиме реального времени повышают эффективность взаимодействия и облегчают совместную работу?

Инструменты редактирования в режиме реального времени открывают новое измерение совместных проектов. Узнайте, как они могут помочь раскрыть потенциал вашего коллектива, повышая эффективность взаимодействия и облегчая совместную работу.

Человек работает дома за кухонным столом.

Пять советов по повышению эффективности удаленной работы

Эффективная работа из дома требует подготовки. В нашем руководстве вы найдете советы о том, как правильно организовать ее.

Заглядывая через плечо удаленного работника, можно увидеть открытый ноутбук, на котором пять членов команды обсуждают проект по видеосвязи.

Как успешно организовать работу в гибком режиме

Хотите узнать, как внедрить гибкий график работы для вашей команды? Откройте для себя стратегии успешной гибкой работы, подкрепленные экспертами.