Концепция метода критического пути
Соблюдение сроков и бюджета при управлении сложным проектом со множеством изменяемых условий и гибкими сроками сдачи может быть затруднительным. Существует широкий диапазон инструментов управления проектами, которые могут быть полезны в достижении этих целей. Один из них — метод критического пути (МКП).
Что же такое критический путь?
CPM — это метод моделирования проектов, который можно использовать для анализа, планирования и составления графика сложных проектов. По сути, метод критического пути требует от вас перечислить все действия, которые необходимо выполнить для завершения проекта, продолжительность каждого действия и зависимости между этими действиями.
Сам по себе критический путь — это наибольшее количество времени, которое вам понадобится для завершения всего проекта. Он дает вам представление о том, как наилучшим образом структурировать график проекта и обеспечить его своевременное выполнение при наименьших затратах. Иными словами, метод критического пути помогает понять оптимальные сроки для завершения проекта.
История анализа критического пути
МКП был разработан в конце 1950-х годов Джеймсом Келли из Remington Rand и Морганом Р. Уокером из DuPont. Они пытались найти способы снижения затрат, связанных с остановками и перезапусками предприятий из-за неэффективного планирования. Они обнаружили, что чрезмерных расходов можно избежать путем выполнения нужных задач в нужное время вместо того, чтобы усугублять проблему, привлекая дополнительную рабочую силу.
В 1959 году Келли и Уокер опубликовали статью о своих исследованиях, хотя компания DuPont отказалась от этой методики после смены руководства, ответственного за ее применение. Примерно в то же время ВМС США и компания Booz Allen Hamilton разработали аналогичную методику — PERT (метод оценки и анализа программ), откуда и возник термин «критический путь». Собственно, анализ критического пути уходит корнями в некоторые методы DuPont, разработанные в начале 1940-х годов, когда этот анализ способствовал успеху проекта «Манхэттен».
Хотя к началу 1960-х годов DuPont утратил интерес к методу критического пути, несколько других компаний, в том числе Mauchly Associates и Catalytic Construction, начали применять его для управления крупными проектами. Изначально, чтобы использовать МКП, были необходимы громоздкие и дорогие стационарные компьютеры-мейнфреймы. В результате высокая стоимость управления проектом критического пути стала существенным рыночным барьером. Однако после после компьютерной революции и инноваций в области аппаратного и программного обеспечения появилась возможность управлять планированием на стандартном настольном компьютере, а использование метода критического пути получило гораздо более широкое распространение.
Как работает управление проектом критического пути?
Первый этап метода критического пути состоит из пяти основных шагов. Вот как они работают более подробно:
1. Перечислите все задачи/действия
Прежде всего, вам необходимо перечислить все задачи и действия, необходимые для завершения проекта, в структуре декомпозиции работ (WBS). В целом, сюда следует включать только критические задачи и высокоуровневые действия (а не подробные сведения), поскольку анализ критического пути может стать слишком сложным для управления, если включить подробный обзор всех действий.
2. Рассчитайте продолжительность каждой задачи.
Во-вторых, вам нужно будет рассчитать максимальное время, которое потребуется для выполнения каждой задачи критического пути. Конечно, продолжительность мероприятия должна быть приблизительной, поэтому используйте свой опыт, а также знания коллег, чтобы сделать обоснованное предположение. Вам также необходимо будет перечислить каждую задачу в соответствии с самой ранней датой ее начала и окончания, не задерживая реализацию проекта.
3. Установите зависимости задач
Далее следует собрать все зависимости задач, где первое действие или предшествующая задача определяют дату начала последующей задачи. Чтобы определить зависимые задачи вашего проекта, задайте себе следующие вопросы при составлении списка мероприятий:
Какую задачу необходимо выполнить, прежде чем можно будет приступить к выполнению этой задачи?
Какая задача должна выполняться сразу после этой задачи?
Какая задача должна завершиться одновременно с этой задачей?
4. Отметьте основные этапы проекта.
Наконец, важно записать основные этапы проекта, а также его результаты.
5. Построить модель
Как только вы собрали все эти данные, необходимо создать модель для визуализации всех действий в рамках проекта. Есть несколько различных моделей, которые вы можете использовать, от простых графиков и сетевых диаграмм до диаграмм Ганта. Затем, с помощью этой модели, вы сможете определить критический путь самого проекта. Помните, что это самый длинный путь ваших запланированных действий до конца проекта, а также самые ранние и самые поздние даты и сроки, когда может начинаться каждое действие, не приводя к задержке проекта. Модель также покажет вам самый продолжительный период времени, необходимый для завершения проекта.
После того как вы определили критический путь, вы можете выяснить, какие его составляющие являются критическими действиями, а какие можно отнести в суммарный резерв (могут быть отложены без продления проекта). Вы можете использовать эту информацию для быстрого отслеживания времени начала определенных задач, сокращения времени проекта, если это необходимо, и более эффективного управления ресурсами.
Преимущества метода критического пути
Есть несколько важных преимуществ, связанных с управлением проектом критического пути. Прежде всего метод помогает руководителям проектов определить наиболее важные задачи в рамках проекта. Если какая-либо из ваших критических задач начнется позже или потребует больше времени, чем ожидалось, это повлияет на весь проект. Поэтому для руководителей проектов полезно иметь план проекта, который определяет, какими задачами необходимо управлять более тщательно, чем другими. Также важно учитывать тот факт, что анализ критического пути может помочь сократить сроки проекта. После анализа у вас будет представление о задачах, которые лучше всего подходят для сокращения сроков выполнения.
Кроме того, управление проектом критического пути может значительно облегчить процесс оценки рисков. После того как вы определите взаимосвязи задач, будет относительно просто понять, каким будет влияние пропущенного срока на следующий результат. Кроме того, анализ критического пути предоставляет менеджерам проекта великолепный формат для измерения фактического продвижения проекта в сравнении с ожидаемыми результатами. Отслеживая результаты по исходным показателям, вы можете определить причины низкой производительности и предпринять шаги по их устранению из рабочего процесса.
Подходит ли мне метод критического пути?
Анализ критического пути может использоваться практически для любого типа проекта, включая исследования, проектирование, разработку продуктов, разработку программного обеспечения, строительство и так далее. Метод критического пути может подойти, если в отношении проекта, который вы запускаете, верны следующие утверждения:
Действия четко определены и по их завершении будет получен сигнал о завершении проекта.
Действия в рамках проекта упорядочены и должны выполняться последовательно. Например, материалы для строительного проекта должны быть получены до начала фактического строительства.
Действия могут быть остановлены и начаты независимо в заданной последовательности (исключая непрерывные технологические процессы, такие как переработка нефти)
Как видите, управление проектом критического пути подходит для широкого спектра отраслей и проектов. Но чтобы извлечь из него пользу, нет необходимости внедрять этот метод полностью. Если какой-либо элемент МКП вам подходит, может быть полезно интегрировать его в процесс управления проектом. В конечном счете способность адаптироваться к реальной ситуации является одним из ключевых качеств успешного менеджера проекта.
Использование метода критического пути вместе с командой
Теперь, когда вы немного больше знаете о методе критического пути, стоит подумать о том, как вы можете использовать его в своей организации. Например, Dropbox Paper может помочь вам управлять всей дорожной картой проекта из одного места, что делает его идеальным способом моделирования управления проектами по критическому пути.
Во-первых, используйте шаблон плана проекта, чтобы направлять членов вашей команды на каждом этапе проекта. Во-вторых, делегируйте задачи участникам группы и создавайте списки задач, чтобы поддерживать оптимальный темп реализации проекта. Также используйте инструменты управления задачами, чтобы иметь полное представление о том, чем предстоит заниматься вашей команде.
Заключительные соображения
В конечном счете метод критического пути обеспечивает ясность и дает визуальное представление всего рабочего процесса вашего проекта — от начала до конца. Определив критический путь, вы можете обеспечить выделение ресурсов для наиболее важных задач и оптимизировать скорость, с которой будут выполняться и завершаться такого рода проекты.
