Объяснение безопасности корпоративных данных

Ваш бизнес работает на основе данных — записей о клиентах, финансовых показателей, интеллектуальной собственности и всего, что с ними связано.

Однако с ростом киберугроз и ужесточением требований к соблюдению нормативных требований защита конфиденциальных данных больше не является необязательной — она становится необходимостью. Без надлежащих мер защиты одно нарушение может означать:

• Финансовые потери
• Нормативные штрафы
• Репутационный ущерб

Вот почему ИТ-руководителям нужна проактивная, разработанная для бизнеса стратегия безопасности. Dropbox обеспечивает защиту корпоративного уровня с шифрованием, контролем доступа и безопасностью, соответствующей требованиям, чтобы вы могли хранить свои данные в безопасности, не усложняя систему.

Не оставляйте данные вашего предприятия уязвимыми. Продолжайте читать, чтобы ознакомиться с кратким курсом по основам безопасности данных и узнать,как Dropbox помогает предприятиям поддерживать ее на должном уровне.

Виды корпоративной безопасности

Безопасность предприятия — это не просто блокировка данных, а создание уровней защиты от киберугроз, внутренних рисков, несоблюдения нормативных требований и других потенциальных проблем. 

Вот некоторые основные меры безопасности, которые предприятия используют для обеспечения безопасности своих данных:

Шифрование: сохраняйте данные в безопасности — всегда

Шифрование защищает данные при хранении и передаче, гарантируя, что даже в случае перехвата файлы останутся нечитаемыми для неавторизованных пользователей. Большинство поставщиков облачных хранилищ, включая Dropbox, используют шифрование, отвечающее отраслевым стандартам.

Однако Dropbox идет дальше, используя сквозное шифрование (E2EE). Использование E2EE для бизнес-данных гарантирует, что доступ к определенным файлам смогут получить только авторизованные пользователи с соответствующим ключом дешифрования, что делает этот метод идеальным для особо конфиденциальной информации.

Контроль доступа: Ограничьте, кто что может видеть

Доступ на основе ролей гарантирует, что сотрудники видят только те данные, которые им нужны, что снижает риск внутренних угроз или утечек. Вы можете устанавливать правила для определенных типов учетных записей, ограничивать или разрешать доступ и многое другое для полного контроля над данными компании.

Предприятия, обрабатывающие данные клиентов, юридические документы или конфиденциальные финансовые записи, могут предотвратить несанкционированный доступ с помощью настраиваемых функций разрешений в Dropbox.

Безопасный обмен файлами: сделайте совместную работу безопасной

Шифрование файлов позволяет рабочим группам обмениваться документами без рисков и применять такие функции, как ограничение срока действия ссылок и защита паролем. Это упрощает взаимодействие всех участников рабочего процесса внутри компании и за ее пределами.

Независимо от того, отправляете ли вы контракты клиентам или сотрудничаете над конфиденциальными проектами, безопасный обмен файлами предотвращает несанкционированный доступ и защищает критически важную для бизнеса информацию. Изучите функции безопасного обмена в Dropbox.

Безопасность конечных точек: защита каждого устройства

Безопасность конечных точек имеет решающее значение в бизнес-среде. Он защищает ноутбуки, мобильные устройства и серверы от таких угроз, как кибератаки, вредоносное ПО и несанкционированный доступ.

Учитывая рост популярности удаленной работы, обеспечение безопасности каждого устройства в вашей сети гарантирует сохранность корпоративных данных, независимо от того, где работают сотрудники. Dropbox использует несколько уровней безопасности, чтобы гарантировать сохранность данных на любом устройстве.

Безопасность облака: обеспечивайте соответствие удаленных рабочих групп требованиям

Безопасность облака позволяет шифровать данные, обеспечивать соблюдение политик соответствия и предотвращать несанкционированный доступ для удаленных групп с помощью облачных инструментов хранения и совместной работы. Это способ установить стандарты для всего вашего бизнеса.

Предприятиям, стремящимся соблюдать требования GDPR, HIPAA или SOC 2, необходимы жесткие меры безопасности в облаке для защиты данных и избежания штрафных санкций со стороны регулирующих органов. Для успеха бизнеса важно соответствовать этим строгим стандартам.

Мониторинг темной паутины: обнаружение нарушений до того, как они произойдут

Мониторинг даркнета сканирует данные компаний на предмет утечки, оповещая компании, если их данные были раскрыты в результате утечек. Dropbox предлагает компаниям возможность мониторинга даркнета, чтобы они могли сохранять полное спокойствие.

Если пароли сотрудников, информация о клиентах или бизнес-данные появляются в даркнете, такие корпоративные системы оповещения о безопасности могут помочь компаниям принять немедленные меры и предотвратить дальнейшие риски безопасности.

Помните, что ни одна мера безопасности не является достаточной. Предприятиям необходим многоуровневый подход к обеспечению безопасности, объединяющий все вышеперечисленное для защиты их данных. Dropbox обеспечивает все эти виды защиты в одном инструменте, помогая предприятиям защищать данные, соблюдать нормативные требования и сотрудничать с полной уверенностью.

Корпоративные функции безопасности в Dropbox

Dropbox помогает вам управлять доступом, обеспечивать соответствие требованиям и оптимизировать процессы безопасности — без ущерба для производительности. Вот несколько способов, с помощью которых наши передовые функции безопасности решают уникальные задачи крупных компаний:

• Консоль администратора безопасности— централизованная панель управления для мониторинга доступа, применения политик и контроля параметров безопасности в режиме реального времени.
• Детальный контроль разрешений— доступ на основе ролей гарантирует, что только определенные люди смогут просматривать, редактировать или делиться конфиденциальными файлами.
• Простая интеграция— Dropbox имеет множество расширений приложений и работает с существующими системами безопасности, что обеспечивает внедрение без простоев и надежную защиту данных.
• Автоматизация для эффективности— Dropbox снижает нагрузку на ИТ-отдел, согласовывая свои действия с процессами безопасности, помогая автоматизировать процесс утверждения доступа и обеспечивая пропускную способность для более надежного обеспечения безопасности.
• Поддержка соответствия нормативным требованиям— наша команда экспертов регулярно помогает компаниям соблюдать GDPR, HIPAA, SOC 2 и другие нормативные акты, избегая юридических и финансовых рисков, и готова оказать любую помощь, которая вам может понадобиться.

Корпоративные клиенты могут настраивать параметры безопасности, разрешения и рабочие процессы в точном соответствии со своими потребностями. Обратитесь в наш отдел продаж, если вы готовы к исключительной безопасности корпоративного уровня.

Как защитить корпоративные данные: основные стратегии

Вот несколько действенных стратегий для различных отраслей и потребностей бизнеса:

Для удаленных и гибридных команд

Удаленная работа повышает риски безопасности, поэтому безопасность в облаке и обмен зашифрованными файлами становятся крайне важными. Попробуйте использовать E2EE для защиты общих файлов, усиления контроля доступа и обеспечения того, чтобы доступ к конфиденциальным документам имели только авторизованные члены команды.

Для финансового и юридического секторов

Финансовый и юридический секторы имеют дело с строго конфиденциальными контрактами, транзакциями и клиентскими записями. Лучшей стратегией здесь является внедрение шифрования с нулевым разглашением. Это дает вам облачное хранилище, доступ к которому имеете только вы (даже Dropbox). Вы также можете добавить двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности.

Для крупномасштабных ИТ-операций

Крупные предприятия постоянно сталкиваются с киберугрозами, поэтому обнаружение угроз в режиме реального времени приобретает решающее значение. В этой ситуации целесообразно автоматизировать мониторинг безопасности везде, где это возможно, например, с помощью журналов аудита, отслеживания файлов и оповещений о подозрительной активности. Такой подход помогает выявлять нарушения на ранних стадиях и предотвращать дорогостоящие утечки данных.

Для здравоохранения и отраслей, где важны требования к соблюдению норм

Поставщики медицинских услуг и отрасли, ориентированные на соблюдение нормативных требований, должны соблюдать строгие правила обработки данных, такие как HIPAA, GDPR и SOC 2. В этих случаях совместное использование зашифрованного хранилища файлов, подробных аудиторских журналов и разрешений на основе ролей может гарантировать, что конфиденциальные записи останутся в безопасности и будут соответствовать требованиям.

Решения Dropbox Enterprise помогают компаниям защищать данные, обеспечивать соответствие требованиям и сохранять производительность — без компромиссов. Масштабируемый, безопасный и простой в использовании, он создан для роста вместе с вашим бизнесом.

Узнайте,как Dropbox может поддержать вашу стратегию безопасности уже сегодня.

Защитите свой бизнес с помощью корпоративной безопасности данных от Dropbox

Надежная защита корпоративных данных имеет решающее значение для защиты вашего бизнеса. В связи с развитием киберугроз вам необходимы надежные и масштабируемые решения по обеспечению безопасности, которые позволят сохранить конфиденциальные данные в безопасности, не прерывая работу компании.

В Dropbox безопасность встроена. Наша мощная консоль администратора обеспечивает полный контроль над зашифрованным обменом файлами, расширенными правами доступа и сквозным шифрованием (E2EE), что позволяет с легкостью защищать конфиденциальные данные и применять политики.

Оставайтесь в безопасности и сохраняйте контроль — узнайте, как Dropbox помогает компаниям защититься от угроз.