Как сканировать документы на мобильных устройствах iPhone или Android

Когда следует использовать сканер документов?

Даже в условиях постоянно растущей цифровизации все еще есть место бумажным документам. Но никому не хочется таскать с собой стопки бумаг.

Будь то личные или рабочие дела, вы можете и должны использовать сканер документов для следующих задач:

• Защита незаменимых вещей, таких как старые фотографии, рукописные письма или юридические документы, от повреждений или утраты.
• Беспроблемный доступ к документам и обмен ими из любого места с помощью цифровых копий.
• Освобождение пространства на рабочем месте за счет оцифровки бумажных документов.
• Создание цифровых резервных копий важных документов для дополнительной безопасности.
• Быстрый поиск нужной информации в отсканированных документах с помощью функций поиска OCR.

 

Обычно сканируют следующие документы:

• Личные: фотографии, свидетельства о рождении, паспорта, страховые полисы, налоговые декларации, медицинские карты и завещания.
• Рабочие: договоры, счета-фактуры, квитанции, визитные карточки и проектную документацию.
• Научные и учебные: заметки, исследовательские работы, сертификаты и учебники.

Сканирование личных и семейных фотографий — популярный способ сохранить воспоминания и поделиться ими в цифровом формате. С помощью современной технологии сканирования вы сможете с легкостью преобразовать любимые фотографии в высококачественные цифровые изображения. По сути это идеальный способ загружать, систематизировать и делиться семейными фотографиями.

Как сканировать документы на компьютер с помощью мобильного устройства

Смартфон — это не просто средство связи; это мощный инструмент для работы с документами. С помощью подходящих приложений и средств можно с легкостью преобразовать бумажные документы в цифровые файлы.

Вместо того чтобы сортировать документы и пропускать их через копировальный аппарат, теперь у вас есть три варианта.

1. Сфотографируйте документ

Вы можете использовать камеру своего телефона, чтобы сфотографировать документ. Возможно, это один из самых простых способов, но он имеет недостатки. Во-первых, он не обеспечивает полную безопасность. Во-вторых, хранение фотографий только на телефоне может затруднить их использование на нескольких устройствах. Кроме того, усложняется получение высококачественных изображений бумажных документов. В конечном итоге, вы можете даже потерять время, если вам придется переснимать снова и снова.

2. Сфотографируйте документ, а затем воспользуйтесь приложением для сканирования

Приложение для сканирования документов — хороший способ преобразования изображения в высококачественный скан. Затем можно сохранить или переслать файл в любом необходимом вам формате: PDF, PNG, JPG, TIFF и других. Эта возможность открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не подразумевающих поездку в типографию, библиотеку или офис. Это работает как на новых, так и на старых отсканированных документах.

3. Просто отсканируйте документ с помощью приложения

Функции сканера документов Dropbox обеспечивают больше возможностей и безопасности по сравнению с фотосъемкой, но это так же просто. 

Приложение позволяет сканировать файл непосредственно в аккаунт Dropbox с помощью камеры устройства. Затем его можно открыть на телефоне или компьютере вне зависимости от используемой системы — iOS или Windows. 

Кроме того, можно отсканировать новое изображение, не начиная весь процесс с начала, что очень удобно, если необходимо обработать кипу документов. Кроме того, вам больше не придется беспокоиться о потере или повреждении файлов, благодаря простым решениям iPhone для резервного копирования.

Как сканировать документы на iPhone

 

В приложении «Заметки»

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Создайте новую заметку или откройте существующую.
3. Нажмите значок камеры и выберите Сканировать документы.
4. Разместите документ перед камерой; приложение автоматически сделает снимок.
5. При необходимости скорректируйте углы, затем сохраните скан в заметке.

Хотя приложение Notes может быть удобным для быстрого сканирования, вы можете добиться гораздо большего, если будете использовать Dropbox для сканирования файлов.

С помощью программы Dropbox

В сканере документов Dropbox больше возможностей и функций безопасности по сравнению с фотосъемкой. Вот как им пользоваться:

1. Откройте приложение на своем iPhone.
2. Нажмите значок плюса (+).
3. Выберите «Сканировать документ».
4. Сфотографируйте то, что вы хотите отсканировать.
5. При желании внесите правки или отсканируйте дополнительные страницы.
6. Нажмите Далее.
7. При необходимости измените настройки сохранения.
8. Нажмите Сохранить.

Можно открыть его на любом устройстве и повторно выполнить сканирование, не начиная все сначала. Кроме того,функция OCR Dropbox делает ваши документы доступными для поиска, а безопасное облачное хранилище гарантирует, что вы никогда не потеряете важные файлы.

Как сканировать документы на Android

 

С помощью Google Диска

1. Откройте приложение Google Диска.
2. Нажмите значок плюса («+») и выберите Сканировать.
3. Разместите документ перед камерой и сделайте снимок.
4. При необходимости скорректируйте область сканирования и сохраните скан в Диске.

Google Диск отлично подходит для базового сканирования, однако не обеспечивает такой же уровень безопасности и функциональности, как в специальном приложении для сканирования. Например, в нем могут отсутствовать такие расширенные возможности, как функция OCR для текста с возможностью поиска и простая интеграция с другими офисными приложениями.

 

С помощью программы Dropbox

В сканере документов Dropbox больше расширенных возможностей и функций безопасности по сравнению с обычной фотосъемкой, но пользоваться им так же просто:

1. Откройте приложение на своем устройстве Android.
2. Нажмите значок плюса (+).
3. Выберите «Сканировать документ».
4. Сделайте снимок содержимого, которое вы хотите отсканировать, или выберите изображение на своем мобильном устройстве. Чтобы повторить сканирование, нажмите Переснять. 
5. При желании внесите правки или отсканируйте дополнительные страницы. Можно поворачивать и обрезать изображения, применять к ним фильтры, а также добавлять и удалять отсканированные страницы или изменять их порядок.
6. Нажмите Далее.
7. При необходимости измените настройки сохранения.
8. Нажмите Сохранить.

Можно открыть его на любом устройстве и повторно выполнить сканирование, не начиная все сначала. Кроме того, в нем доступна функция OCR для поиска по тексту в документах, а безопасное облачное хранилище гарантирует наличие и доступность резервных копий ваших документов.

Почему технологию OCR лучше использовать для отсканированных документов?

OCR означает оптическое распознавание символов. Оно преобразует отсканированный текст в текстовые данные, которые можно искать. Одним из основных преимуществ OCR является систематизация отсканированных документов. Приложение для сканирования Dropbox использует OCR, чтобы можно было найти любые документы, которые вы сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в своем аккаунте.

Например, если вы загрузили банковскую выписку с напечатанной датой в углу, выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ. Упростив преобразование файлов в PDF, а также их нахождение и поиск, вы можете существенно сократить количество бумаг. Или вы можете заменить приложение для заметок приложением для сканирования с технологией OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования одним касанием.

Как обеспечить высокое качество сканирования

Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, удостоверьтесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого сканирования:

• Убедитесь, что документы не измяты, не сложены и не потеряли цвет.
• Убедитесь, что детали документов не блеклые.
• Не допускайте загромождения фона при сканировании с помощью телефона.
• Если используете сканер для копирования без оптического распознавания символов, обратите внимание на разрешение. Оно измеряется в точках на дюйм (DPI):
• Для фотографий используйте более высокое разрешение или разрешение без потерь до 600 DPI.
• Для простых документов в оттенках серого используйте разрешение 300 DPI, чтобы они были разборчивы и имели небольшой размер.
• Любое изображение с разрешением ниже 300 точек на дюйм может нормально выглядеть на экране, но при последующей распечатке на бумаге оно будет размытым или мозаичным.

В большинстве случаев программное обеспечение для редактирования изображений может исправить проблемы с отсканированным документом, но вы, возможно, потратите время и деньги, пытаясь сделать все как надо.

Хранение отсканированных изображений

Хранение ваших отсканированных изображений в облачном хранилище гарантирует, что они не будут потеряны в памяти устройства или случайно удалены. Это также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы также можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии. Dropbox обеспечивает защиту, которая гарантирует предоставление доступа к документам только тем лицам, которые должны работать с ними. Dropbox позволяет хранить весь архив документов на вашем телефоне, и он всегда будет у вас под рукой.