Пять крупнейших маркетинговых проблем сегодня и как их преодолеть

Маркетинг никогда не был таким громким, быстрым и хаотичным. Цифровая среда постоянно развивается, и рабочие группы ощущают давление, связанное с необходимостью идти в ногу со временем. Кажется, что каждый день появляется новая платформа, новый алгоритм или новый тренд, которые нужно осваивать. Все эти быстро меняющиеся маркетинговые задачи часто могут затмевать основную цель: создание эффективного рабочего процесса. 

Но за каждой кампанией стоит команда, пытающаяся сохранять слаженность, достигать целей и при этом оставлять место для творчества. Вот это и есть настоящие проблемы, и их понимание — первый шаг к решению.

Давайте разберем самые большие препятствия, с которыми сегодня сталкиваются маркетологи, и рассмотрим простые способы, как пробиться сквозь шум и снова сосредоточиться.

Современный маркетинговый процесс требует большего, чем просто больше инструментов

Для большинства маркетинговых команд проблема заключается не в нехватке инструментов, а в их избытке. Файлы хранятся в одном месте, отзывы — в другом, а знания распределяются между платформами. Сохранение концентрации внимания требует больше времени, чем сама работа.

Вот почему наиболее эффективные команды нашли способы уменьшить трения, выстраивая рабочие процессы, которые поддерживают реальный темп современного маркетинга:

• Более интеллектуальные системы поиска информации — чтобы команды могли мгновенно находить то, что им нужно
• Оптимизированные инструменты обратной связи — чтобы обзоры не отставали от графика, а решения принимались быстрее
• Связанные рабочие пространства — чтобы все оставались на одной линии, независимо от того, где они работают

Рабочие группы решают эти задачи с помощью инструментов, позволяющих избавиться от хаоса и навести порядок, например инструментов Dropbox, которые помогают поддерживать темп и справляться с давлением в области современного маркетинга.

Задача 1: Всё срочно, но ничего невозможно найти

В современном быстро меняющемся мире маркетологи сталкиваются с огромным количеством контента, файлов и отключенных систем. Огромный объем информации может парализовать. Ваш контент-стратег открывает три вкладки, ваш дизайнер не может найти задание, а ваш директор по маркетингу просит третью версию презентации, которую он никогда не видел. Это слишком знакомый сценарий, и он серьезно снижает производительность.

Это не только расстраивает, но и дорого обходится. Согласно исследованию, 27 % сотрудников чувствуют перегруженность информацией. Когда инструменты и знания разрозненны, рабочие группы тратят больше времени на поиск, чем на создание. Контекст теряется, энергия расходуется, а приоритеты размываются.

Найдите то, что вам нужно, без хаоса

Dropbox Dash извлекает файлы, ссылки и сообщения из подключенных приложений, таких как Notion, Slack, Drive и Dropbox, с помощью единой строки поиска, поэтому вам не нужно переключаться между вкладками или рыться в папках. Это приложение создано для обеспечения порядка, а не повышения сложности, поэтому помогает рабочей группе получить нужные ресурсы и быстрее вернуться к работе.

Задача 2: ИИ звучит умно, но пока не помогает вам в реальной работе

Искусственный интеллект (ИИ) повсеместно используется в маркетинге, но практических рекомендаций по его использованию до сих пор не хватает. Многие команды чувствуют давление из-за необходимости внедрять эту технологию, не имея времени или подготовки, чтобы она работала эффективно. Вместо того чтобы помогать, ИИ может показаться просто еще одной проблемой, которую нужно решить.

В отчете о состоянии маркетинга в эпоху ИИ за 2024 год говорится, что 67 % маркетологов назвали отсутствие образования и обучения главным препятствием для внедрения. Давление, связанное с необходимостью внедрения новых инструментов, действительно присутствует, но оно не всегда полезно, когда каждый день приходится доставать краткие описания из завалов и справляться с надвигающимися сроками. В такие моменты рабочим группам нужны не дополнительные инструменты, а более интеллектуальные способы работы с уже существующими ресурсами.

Более полезный тип ИИ — встроенный в Dash

Универсальный поиск Dash использует ИИ, чтобы помочь маркетологам найти уже существующие ресурсы, учитывая контекст, проделанную работу и историю принятия решений среди всех используемых вами инструментов.

Речь не идет о создании чего-то большего. Речь идет о раскрытии ценности того, что уже известно вашей команде, чтобы вы могли двигаться вперед, не начиная все сначала.

Проблема 3: творческие и исполнительские команды по-прежнему не согласованы

Творческой группе нужно время для изучения идей. Команде по проведению мероприятий нужно было провести кампанию в прямом эфире еще вчера. А где-то посередине? Ветка из 100 электронных писем, полная неясных комментариев, 15 версий файлов и ни одного одобренного актива.

Этот разрыв связан не с талантом, а с давлением сроков, отсутствием коммуникации и четких разрешений. Когда команды не слажены, страдают и качество, и динамика.

• Сроки: творческой работе нужно пространство для развития, но кампании часто сталкиваются с жесткими сроками, которые вынуждают принимать поспешные решения.
• Общение: длинные цепочки электронных писем и нечеткая обратная связь приводят к тому, что важные детали легко теряются.
• Ясность: без четкого источника достоверной информации команды в конечном итоге работают с устаревшими файлами или несогласованными идеями.

Более четкие обзоры, меньше лишних вопросов

С помощью Dropbox Replay отзывы можно оставлять непосредственно в рабочем файле, поэтому все видят, что именно нужно изменить, где и почему. Комментарии остаются прикрепленными к содержимому, поэтому отзывы легко отслеживать, а решения не теряются. Благодаря понятному журналу версий и параллельному просмотру все остаются в курсе событий, а окончательная версия становится действительно окончательной.

Посмотрите, как Replay упрощает проверку.

Задача 4: Ваша команда стала меньше, но ваш календарь не получил напоминания

Численность персонала сокращается. Сроки выполнения ужесточаются. Маркетологам приходится работать быстрее, используя меньше ресурсов, более ограниченный бюджет и малочисленные рабочие группы. Давление, связанное с необходимостью работать эффективно, только усиливается. По данным Gartner, бюджеты на маркетинг за год сократились с 9,1 до 7,7 % от дохода компании, в то время как ожидания продолжают расти.

Результат? Часы, потерянные из-за дублирования работы, отсутствующих файлов и бесконечных вопросов типа «Какая версия окончательная?» Эти ежедневные проявления неэффективности накапливаются, отнимая энергию и импульс у и без того перегруженных команд.

Когда маркетологи заняты поиском вместо разработки стратегии, страдает креативность. А без внедрения правильных систем цикл повторяется — выгорание нарастает, производительность падает, а стратегическая работа отходит на второй план.

Меньше переделок — больше простора для размышлений

Когда данные синхронизируются автоматически с облачным хранилищем и общими папками, рабочие группы тратят меньше времени на переделку и могут сконцентрироваться на достижении прогресса. Dropbox помогает систематизировать и обновлять файлы, а также легко получать к ним доступ, поэтому вы никогда не будете сомневаться в том, какая версия является окончательной. А когда скорость имеет решающее значение, Dash поможет вам быстро найти нужное содержимое без необходимости копаться в папках или переходить по ссылкам.

Проблема 5: Сотрудничество кажется сложнее, а не проще

Совместная работа в сфере маркетинга с удаленными командами, агентствами, фрилансерами и внутренними заинтересованными сторонами никогда не была столь сложной. Инструменты существуют, но люди все еще чувствуют себя оторванными от реальности.

В действительности 7 из 10 работников утверждают, что тратят больше времени на координацию действий с коллегами, но чувствуют меньше связи. А когда вы пытаетесь запустить кампанию, это не вопрос ощущений, это риск задержки.

Общее пространство, которое действительно объединяет людей

Dropbox создает общее рабочее пространство, где каждый — от видеомонтажера до партнера из агентства — может получать доступ к одним и тем же файлам, оставлять отзывы и оставаться в курсе событий. Replay обеспечивает централизованную обратную связь по творческим вопросам. Dash объединяет приложения, которые вы уже используете. А многоуровневые разрешения гарантируют, что каждый получает необходимые данные без ущерба для контроля.

Обратитесь в Bboy City — они создали документальный фильм с участием специалистов в разных часовых поясах, используя общее рабочее пространство Dropbox.

Объединяя все воедино: тихая ясность в шумном мире

Эти задачи не требуют креативности, а требуют ясности. Dropbox помогает вам расчистить путь, позволяя вашей команде тратить меньше времени на поиск работы и больше времени на ее выполнение. Предоставляя централизованное, организованное и совместное рабочее пространство, Dropbox позволяет маркетинговым командам сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего: создании эффективного и интересного контента.

Найдите свой путь — Dropbox поможет вам достичь цели быстрее

Когда хаос рассеивается, рождаются великие дела. Верните себе ясность с помощью инструментов, которые объединяют вашу команду, ваши инструменты и ваши идеи — все в одном месте. Узнайте, как Dropbox может помочь вам оптимизировать рабочие процессы, улучшить совместную работу и быстрее достичь ваших целей.