Пропустить и перейти к основному содержимому

Как отправить большой файл или видео по электронной почте, даже когда файл «слишком большой»

8 минут чтения

2 ноября 2024 г.

Фотография удаленного работника, отправляющего большие файлы видеопроектов коллегам по электронной почте.

Ограничения вложений эл. почты

Прежде чем перейти к решениям, разберемся, почему просто прикрепить файл к письму часто не получается.

Размер файла

Как мы уже говорили, основной недостаток отправки файлов в виде вложений эл. почты связан с ограничением их размера.

В каждой почтовой системе свои ограничения, но обычно это 10-25 МБ. Вот какие ограничения установлены в популярных почтовых системах:

  • Gmail — 25 МБ
  • Microsoft Outlook — 20 MБ
  • iCloud Mail — 20 MБ
  • Proton Mail — 25 MБ
  • AOL Mail — 25 MБ
  • Yahoo! Mail — 25 MБ
  • GMX — 50 MБ

Такие ограничения приемлемы для отправки документов, таблиц и других небольших файлов, но они будут быстро превышены в случае отправки изображений и видео высокого разрешения.

Безопасность

Однако дело не только в удобстве отправки файлов большего размера. Отправка файлов в виде вложений электронной почты также связана с безопасностью.

Рассмотрим это на примере. Представьте, что у вас есть портфель со всеми документами, которые вам нужно отправить. Прикрепить файлы к письму — все равно что перебросить портфель через стену получателю, который стоит по другую сторону.

Как только вы перебросили портфель, он уже не в ваших руках — даже если вы вдруг поймете, что отправили не те документы или не тому человеку.

Теперь представьте тот же сценарий, только вы в этом случае оставляете портфель в удаленной, защищенной кодом ячейке. В этом случае не только получатель может открыть ячейку с помощью предоставленного вами кода, но и вы можете удаленно изменить код доступа или передать код другому получателю.

Это простой пример, но он показывает, почему вложения в письма могут нести риски для безопасности, ведь ошибки неизбежны. С помощью внешних инструментов вы обеспечиваете дополнительную защиту и обретаете уверенность, предоставляя общий доступ к результатам вашей работы.

Контроль версий и доступа

Такое случалось со всеми: вы только что нажали Отправить в важном письме и поняли, что во вложенном файле или видео есть ошибка.

С общим доступ к файлам в облаке вам не нужно повторно отправлять файлы почтой, когда вы исправляете ошибки. Также современные облачные платформы предлагают гораздо больше функций контроля: вы решаете, у кого будет доступ к файлам и что пользователи могут с ними делать.

Поэтому, если вы публикуете последнюю правку и хотите, чтобы ее могли видеть менеджеры аккаунтов, а вносить коррективы могли только ваши коллеги-редакторы, вам достаточно установить разрешения доступа для каждого получателя.

Если вы ищете передовые инструменты управления версиями и комментирования, вам подойдет специальная платформа для работы с видео, например Dropbox Replay. Для документов и других типов файлов в Dropbox есть инструменты совместной работы с содержимым, с помощью которых можно легко оставлять комментарии и отвечать на них.

Более быстрое рассмотрение и утверждение творческих проектов

Делитесь последними версиями файлов, просматривайте и отправляйте комментарии в архив, утверждайте сдачу проектов — и все это с помощью одного инструмента.

Как отправить большие файлы и длинное видео по электронной почте

Благодаря множеству доступных вариантов отправить большой файл или видео очень просто.

В этой части руководства мы рассмотрим следующие три метода, выбор которых зависит от вашей цели.

  • Поделиться при помощи ссылки на файл в вашем облачном хранилище Dropbox или аналогичном.
  • Отправить отдельную ссылку на скачивание с помощью инструмента для пересылки больших файлов, например Dropbox Transfer.
  • Прикрепить сжатый файл, если невозможно поделиться ссылкой, в результате чего пострадает качество.

Поделиться через облачное хранилище

С помощью облачного хранилища, такого как Dropbox, вы сможете отправлять длинные видео и другие файлы без необходимости загружать их или прикреплять к сообщению. Просто скопируйте ссылку на файл в вашем облачном хранилище, вставьте ее в письмо и нажмите «Отправить» — готово!

Когда вы делитесь ссылкой на файл в своем облачном хранилище, вы предоставляете общий доступ к тому же файлу, который открывается у вас. Таким образом, получатель будет видеть все внесенные вами изменения, даже если вы сделаете это после отправки письма.

Такой способ отлично подходит, чтобы поделиться незавершенной работой с коллегой или соавтором.

Если вы не хотите, чтобы кто-то редактировал файл, вы также можете установить привилегии доступа. Таким образом вы получаете полный контроль над тем, кто из пользователей может смотреть ваше видео и какие действия производить.

Отправка копии с помощью инструмента пересылки больших файлов

Если вам не нужны все возможности облачного хранилища, а вы просто хотите отправить готовые материалы, вам подойдут такие инструменты для пересылки больших файлов, как Dropbox Transfer, — это идеальная платформа для отправки длинных видео.

Просто перетащите файлы объемом до 250 Гб в окно загрузки в Dropbox Transfer, выберите параметры и поделитесь файлами; либо отправьте письмо со ссылкой прямо из Transfer или вручную скопируйте ссылку в собственное письмо. Получатель сможет скачать копию файлов по ссылке.

Скриншот интерфейса Dropbox Transfer. Указатель мыши, наведенный на опцию отправки файла mp4 с помощью Dropbox Transfer.

Прикрепить сжатый файл

Для отправки видео и других материалов большого размера лучше всего использовать решение для предоставления доступа к файлам по ссылке, подобное двум решениям, рассмотренным выше.

Но иногда невозможно поделиться файлом или видео с помощью ссылки. В этих случаях можно попробовать сжать файл, чтобы уменьшить его размер в соответствии с ограничениями почтового клиента.

При сжатии файлов и видео удаляются или уменьшаются некоторые элементы, чтобы получить файл меньшего размера. Для этого применяются следующие способы.

  • Уменьшение разрешения изображения или видео, например с 4K до 1080 пикселей.
  • Снижение частоты кадров видео, в результате чего изображение выглядит менее плавным.
  • Снижение качества аудиофайла за счет уменьшения битрейта или частоты дискретизации.
  • Изменение других технических факторов, таких как цвета или кодировка.

Существует также несколько способов сжатия видео.

  • Использование встроенных программ, например QuickTime, если вы работаете на Mac.
  • Использование сторонних инструментов, таких как VLC Media Player.
  • Сжатие файлов или видео в архив .zip, что особенно удобно при отправке нескольких файлов.

Обратите внимание! При использовании сжатия для уменьшения размера качество файла или видео снижается.

Если качество видео для вас важно, лучше воспользуйтесь ссылкой на файл в облачном хранилище или инструментом пересылки файлов, например Dropbox Transfer.

Отправка больших файлов и видео по эл. почте без потери качества с помощью Dropbox

Если вы хотите отправить копию файла или поделиться ссылкой с коллегами, Dropbox поможет вам решить эти задачи и поделиться большими файлам или отправить длинные видео по эл. почте.

Чтобы начать, поделитесь ссылкой из своего облачного хранилища Dropbox или просто перейдите в Dropbox Transfer и начните добавлять файлы.

Статьи на похожие темы

Стоя под деревом, два человека смотрят на мобильное устройство и обсуждают, как сохранить качество отправляемого видео.

Как отправить видео без потери качества

Вы пытались отправить большое или длинное видео, но у него ухудшилось качество? Узнайте четыре простых способа сохранить разрешение видео при отправке.

Человек творческой профессии отправляет большое видео по WhatsApp прямо с места съемки, оперевшись на дверной косяк.

Как отправить большое видео по WhatsApp: три простых способа

Не получается отправить большое видео по WhatsApp? Мы с радостью поможем. В этом полезном руководстве мы расскажем о трех способах отправки длинных видео по WhatsApp без снижения их качества.

Фотография девушки, которая на ходу отправляет большое видео в текстовом сообщении со своего смартфона.

Как отправить длинное видео по SMS на iPhone и Android

Если у вас возникли трудности с отправкой видео в текстовом сообщении, узнайте, как можно решить эту проблему. Из этого руководства вы узнаете о двух простых и быстрых способах обмена длинными роликами с помощью текстовых сообщений.