Семь советов для удаленных сотрудников

Работа из дома имеет свои плюсы и минусы. На одной чаше весов — гибкость и комфорт, на другой — множество отвлекающих факторов, то есть вам нужно учиться четко разграничивать рабочие и личные дела.

Если вы не можете эффективно работать удаленно, простое изменение вашего отношения, методологии или просто технической настройки может иметь огромное значение.

Хотите узнать больше? Читайте нашу статью, чтобы воспользоваться всеми преимуществами удаленной работы.

Удаленная работа — не временная тенденция

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или нанимаете людей, которые это делают, удаленная или гибридная работа никуда не денется. Почему? Все просто: людям нужна гибкость.

Поэтому неудивительно, что исследование Statista показывает, что 67% людей хотят гибкий график, 62% предпочитают гибкое место работы, а 59% намерены сократить время на дорогу до работы.

Преимущества удаленной работы

Если вы — удаленный сотрудник, индивидуальный предприниматель, работающий из дома, или участник гибридной рабочей группы, вам доступны следующие преимущества:

• Гибкость в плане того, где и как вы работаете
• Малое или отсутствующее время в пути
• Меньше отвлекающих факторов и лучшая концентрация внимания
• для некоторых это выгодно с финансовой точки зрения;
• Лучшие возможности карьерного роста по всей стране

Какие сложности возникают при удаленной работе?

Удаленные работники, как правило, неохотно признают, что сталкиваются с трудностями. Да, удаленная работа сегодня пользуется популярностью, но есть факторы, которые ведут к возникновению проблем:

• нарушение процессов обмена информацией;
• невозможность считывать социальные сигналы и язык тела;
• чувство одиночества и изоляции.

К счастью, с помощью облачных инструментов повышения производительности, таких как Dropbox, многие из этих проблем легко преодолеть.

Семь полезных советов для удаленных сотрудников

Следуйте этим советам, чтобы эффективно работать из дома или удаленно.

1. Установите распорядок дня и придерживайтесь его!

Встав утром, оденьтесь как на работу и составьте список задач. Старайтесь не планировать каждую минуту, лучше воспользуйтесь этими советами, чтобы выработать хорошие привычки.

• Разработайте план подготовки на утро и следуйте ему, чтобы уберечься от усталости, связанной с принятием решений. 
• Выберите тип задач на день: лучше работать над одной-двумя общими целями, чем над множеством разных.
• Ведите календарь, включайте в него перерывы на обед, встречи и совещания, а также обычные перерывы для отдыха в течение дня.

Но как оставаться в курсе всего этого? Вооружитесь инструментами, которые помогут вам не сбиться с пути. Проверенные приемы повышения производительности, такие как списки дел и календари для повседневной жизни, легко реализуются с помощью Dropbox Paper.

Выберите свой план сегодня

2. Поддерживайте связь с участниками своей рабочей группы

Рекомендуем каждое утро устраивать командные встречи, чтобы участники могли пообщаться и отчитаться о проделанной работе. Вы также можете прибегнуть к следующим средствам для повышения эффективности взаимодействия при удаленной работе:

• Используйте видеосообщения или записи экрана, поскольку они более эффективны, чем текстовые послания.
• Планируйте еженедельные встречи для обсуждения вопросов, не связанных с работой (этот совет предназначен прежде всего для менеджеров).
• Попробуйте наш набор инструментов Virtual First, чтобы обмениваться информацией более эффективно.

Если у вас налажена надежная связь, вы можете объединить свои любимые инструменты с Dropbox. Ознакомьтесь с нашими интеграциями приложений для Slack, Google Workspace, Zoom и других.

Эффективная коммуникация требует постоянного внимания и командной работы. Узнайте больше о«Эффективных привычках командной работы и о том, как ихсформировать».

3. Вооружитесь лучшими физическими и цифровыми инструментами

Удаленным сотрудникам приходится работать в том числе в поездках, и к этому нужно подготовится. Приведенные ниже советы помогут вам подобрать набор инструментов для работы как дома, так и в пути.

• Используйте только необходимые инструменты, чтобы не распылять внимание и экономить время и место — особенно это важно в поездках.
• В дороге пользуйтесь средствами для защиты от отвлекающих факторов, например наушниками с шумоподавлением.
• Не забывайте о цифровых инструментах: используйте только нужные и совместимые приложения и своевременно устанавливайте для них обновления.

Ваши физические инструменты будут различаться в зависимости от типа выполняемой вами работы. Если вам нужны цифровые инструменты, обратите внимание на некоторые мощные функции Dropbox, которые могут значительно повысить производительность.

4. Разделяйте работу и личную жизнь.

Прежде всего поговорите с людьми, с которыми вы делите рабочее пространство, например с партнером или соседом по комнате, и установите базовые правила. Затем постарайтесь обеспечить баланс между работой и личной жизнью, используя следующие рекомендации:

• Установите начало и конец рабочего дня, чтобы избежать соблазна демонстрировать свою исполнительность, принимая внеурочные задания. Точное время окончания обеспечивает чувство завершенности.
• Не нужно постоянно оставаться на связи. Руководителям особенно важно заранее определить требования для своей команды. Кроме того, такой подход помогает сократить напряжение и стресс в нерабочее время.
• Отключите уведомления в почтовом клиенте и мессенджерах: они не позволяют сосредоточиться на личных делах, особенно если вы работаете из дома!

Полезно будет разграниченное мышление, поэтому используйте здравый смысл. Облачное хранилище Dropbox может помочь разделить рабочие и личные файлы при удаленной работе.

5. Экспериментируйте и старайтесь повысить производительность

Если вы только начинаете работать удаленно, экспериментировать с инструментами для повышения продуктивности очень важно. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы повысить продуктивность, работая из дома:

• Занимайтесь сложными и легкими заданиями в подходящее время. Нет смысла браться за масштабные дела, если мысли заняты скопившимися накануне мелкими задачами, которые также требуют выполнения. Поэтому в менее загруженные периоды старайтесь вовремя решить все имеющиеся вопросы.
• Поэкспериментируйте с инструментами для общения: возможно, вы откроете для себя новый или более эффективный способ взаимодействия. Например, вместо электронных писем можно отправлять видеосообщения. Попробуйте так сделать и оцените результат!
• Используйте асинхронные средства коммуникации, например электронную почту или мгновенные сообщения. Это поможет вам найти задания в менее загруженные периоды и не отвлекаться на домашние дела во время работы.

Ваша удаленная работа никогда не будет идеальной, поэтому нет ничего плохого в том, чтобы попробовать что-то и вернуться к предыдущему варианту, если что-то пойдет не так. Будьте смелее и любопытнее, пробуйте новое.

6. Заботьтесь о своем физическом и психологическом самочувствии

Есть простые приемы, которые можно использовать в любых условиях, чтобы заботиться о здоровье. Воспользуйтесь следующими советами для улучшения работы тела и мозга:

• Делайте растяжку, чтобы обеспечить поступление насыщенной кислородом крови к мышцам и конечностям и избежать болей и спазмов от сидения за столом.
• Пейте воду для поддержания умственной концентрации и телесной бодрости. Ограничивайте потребление газированных напитков и кофеина, так как они могут вызывать обезвоживание.
• Не работайте в пижаме, пеньюаре или банном халате. Если вы носите ту же одежду, в которой отдыхаете или спите, это может отразиться на вашем подходе к работе.

Как и во многих других вопросах, связанных с удаленной работой, важно найти правильный баланс. Помните, что у вас будут хорошие и плохие дни, но здоровые привычки приносят лучшие результаты.

7. Соблюдайте этикет во время видеоконференций

Многие из нас оказывались в ситуации, когда микрофон или камера случайно оставались включенными, и это было не очень смешно. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы проводить видеосовещания без накладок.

• При проведении удаленных совещаний обращайте внимание на визуальные и звуковые сигналы, то есть выражение лица или интонации, которые могут означать недопонимание или несогласие, и реагируйте на них.
• Во время видеозвонков не выключайте камеру: это покажет, что вы внимательно слушаете собеседника.
• Не занимайтесь другими делами во время разговора, например, набором текста в документе, проверкой других окон или чем-либо еще — это невежливо и является большой проблемой для этикета встреч.

Этикет видеовстреч развивается и меняется со временем, как и в случае большинства физических или цифровых взаимодействий — главное — чувствовать присутствие. Узнайте больше о хорошем этикете видеоконференций.

Инструменты Dropbox для эффективной удаленной работы

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или нет, вы можете добиться успеха с Dropbox.

Наши инструменты для удаленной работы и совместной работы предоставляют простое, организованное и безопасное решение для развития работы и бизнеса.