Наверняка вы уже знаете, что наличие хорошо организованной и легко доступной библиотеки фотографий значительно упрощает работу с клиентами, особенно если вы храните все в облаке. Но одно дело — знать и совсем другое — применять знания на практике, особенно когда у вас очень сжатые сроки.
К счастью, загрузить и упорядочить цифровые изображения с помощью таких сервисов облачного хранения, как Dropbox, так же просто, как перенести файлы с камеры на компьютер. Секрет успеха в том, чтобы поддерживать порядок на всех этапах процесса. Ниже кратко изложено, что нужно сделать, чтобы обеспечить бесперебойную работу.
- Создайте четкую структуру папок —организуйте папки по году, проекту или имени клиента, чтобы файлы было легко найти позже.
- Используйте единые правила именования— переименовывайте или добавляйте к файлам полезные сведения (например, дату или тему съемки), чтобы сделать вашу библиотеку доступной для поиска.
- Воспользуйтесь преимуществами автоматической загрузки фотографий— настройте камеру или телефон на автоматическую загрузку в облако и избегайте этих надоедливых ручных действий.
- Используйте интеллектуальные коллекции —группируйте связанные файлы и папки в интеллектуальные стопки или наборы, чтобы поддерживать связанность ресурсов и удобство их использования.
Придерживаясь этих привычек, ваши фотографии не просто будут храниться в резервной копии — они будут готовы к использованию, когда они вам (или вашим клиентам) понадобятся больше всего. Давайте рассмотрим, как применить эти привычки на практике, чтобы получать идеально организованные фотографии.
Храните фотографии в облаке
Самый простой способ использовать облачное хранилище — относиться к нему как к внешнему жесткому диску, доступ к которому можно получить откуда угодно, с любого устройства. Просто сохраните фотографии в облачную папку. Вы сможете получать доступ к изображениям и делиться ими в Dropbox или другом облачном хранилище. При этом не нужно носить с собой громоздкий внешний жесткий диск.
В отличие от физического диска ваши фотографии, хранящиеся в облаке (и любые другие загружаемые файлы), защищены от попадания жидкостей, падений или забытия на месте съемки. Это самый простой способ сохранить свои лучшие снимки в безопасности, сделать их доступными и готовыми к публикации — куда бы вас ни забросила работа или жизнь.
Настройте автоматическую загрузку фото и видео с камеры
Еще один более простой способ обеспечить надежное хранение всех ваших фотографий в облаке — настроить загрузку файлов с камеры. Если этот параметр включен, фотографии автоматически добавляются в облако при подключении камеры, SD-карты, смартфона или планшета. При копировании в Dropbox функция загрузки с камеры автоматически переименовывает файлы в формат гггг-мм-дд чч.мм.сс.jpg на основе данных EXIF. До того как начать пользоваться загрузкой с камеры, необходимо продумать структуру хранения, чтобы не запутаться при выборе файлов.
Самое лучшее в этом то, что больше не нужно перетаскивать, отпускать или гадать, какие файлы уже были сохранены, и больше не придется терять из виду свои лучшие снимки. При правильной структуре загрузка с камеры позволяет вам меньше концентрироваться на обработке файлов и больше на самой работе.
Организуйте ваши фотоальбомы профессионально
Подход к организации работы у профессиональных фотографов различается в зависимости от бюджета и технологий. Не имеет значения, кто вы — опытный профессионал с большим бюджетом или новичок, только купивший первую камеру, — вам необходимо организовать библиотеку фотографий в соответствии с собственными потребностями.
Главное — создать масштабируемую, последовательную и не вызывающую стресса систему, чтобы независимо от того, сколько съемок вам приходится делать, вы всегда точно знали, где найти то, что вам нужно. Сядьте и составьте небольшой план, который сэкономит вам время и избавит от возможных проблем в будущем.
Выбор названий для папок и фотографий
В отличие от обычных пользователей, фотографы часто загружают сотни фотографий за раз. Переименование каждой фотографии занимает слишком много времени. Кроме того, поскольку вы будете редактировать много изображений, сохранение имени по умолчанию или имени, автоматически присваиваемого при загрузке с камеры, полезно для обеспечения преемственности между версиями.
Поэтому крайне важно продумать правила именования папок и придерживаться их. Лучше всего начать с создания основных папок с распределением по годам, а для вложенных папок — по месяцам. Для подпапок можно использовать имена клиентов, а для подпапок следующего уровня — названия проектов.
Например: 2019 > 08-2019 > Ортис > Свадьба
Внутри каждого проекта можно добавить дополнительные подпапки для разных дней, мест, участников и т. д. Последняя и самая важная подпапка предназначена для избранных фотографий. Скорее всего, это будет папка, которую вы будете показывать клиентами для согласований, поэтому она должна быть легко доступна и содержать только те изображения, которыми вы хотите поделиться.
Вы даже можете добавлять к своим фотографиям поисковые хэштеги, чтобы быстро находить то, что вам нужно. Используйте теги, такие как #лето или #2024, на отдельных фотографиях или во всей папке, чтобы каталогизировать важные проекты.
RAW или JPEG. Все ли следует хранить в облаке?
Файлы RAW (.CR3 для Canon, .ARW для Sony, .NRW для Nikon и т. д.) имеют размер от 20 до 40 МБ на изображение. Размер JPEG-файлов составляет от 2 до 15 МБ. Если у вас небольшое хранилище, файлы RAW с одной съемки могут занять в нем все место. Загрузка только изображений в формате JPEG поможет значительно сэкономить место. Однако у JPEG есть и недостатки: этот формат не обеспечивает такое высокое качество, как RAW, и их совместное использование может привести к потере качества.
Облачное хранилище: все всегда под рукой
Если у вас большое облачное хранилище, имеет смысл хранить все изображения именно в нем. Таким образом, вы сможете избежать хлопот и получать доступ к файлам с любого устройства, не задумываясь о том, на каком компьютере или жестком диске вы их разместили. Кроме того, вам не нужно будет отдельно хранить RAW, JPEG или избранные файлы, чтобы сэкономить место. Все необходимое всегда будет под рукой.
В Dropbox есть возможность предварительного просмотра более 30 различных типов файлов изображений, включая большинство файлов RAW. Вам доступен предварительный просмотр файлов Adobe прямо в браузере без экспорта или какого-либо специального программного обеспечения. Также, можно настроить автоматическую синхронизацию всех фотографий в облаке для Lightroom и Photoshop.
Объедините все процессы в Dropbox
Теперь вы знаете, как загружать и систематизировать файлы. Осталось только найти просторное, безопасное и надежное облачное хранилище для своих фотографий. Dropbox Essentials, разработанный для профессионалов, включает в себя хранилище объемом 3 ТБ и другие полезные инструменты.
Часто задаваемые вопросы
Безопасные и надежные платформы, такие как Dropbox, прекрасно подходят для загрузки фотографий, потому что позволяют с легкостью импортировать и загружать фотографии из разных источников. Независимо от того, где хранятся фотографии — в телефоне, камере, на карте памяти или жестком диске —, в Dropbox можно напрямую импортировать файлы с различных устройств, носителей, а также внутренних и внешних дисков. Такие гибкие возможности очень важны для профессиональных фотографов, которые хотят централизованно хранить все свои документы в облачном хранилище.
Для тех, кто настроен основательно, Dropbox предлагает множество разноуровневых тарифных планов хранения и ресурсов для долгосрочного резервного копирования, что позволяет со временем масштабировать хранилище. В отличие от таких поставщиков услуг хранения фотографий, как Google One или Amazon Photos, облачное хранилище Dropbox включает набор дополнительных инструментов, которые повышают эффективность вашей работы.
Чтобы библиотека фотографий была хорошо организована, требуются инструменты, сохраняющие такую информацию, как дата, время и другие важные метаданные. Dropbox и интеграция с приложением Adobe Lightroom станут отличным выбором, поскольку эти решения позволяют добавлять пользовательские теги для удобной и точной сортировки, поиска и фильтрации изображений.
Поставщики услуг хранения файлов и фотографий, такие как Dropbox, инвестируют в углеродно-нейтральные или работающие на возобновляемых источниках энергии центры обработки данных, что является лишь частью долгосрочной цели по снижению и сокращению потребления энергии и предоставлению более устойчивой модели облачного хранения. Если забота об экологии имеет для вас значение, ознакомьтесь со всеми общекорпоративными обязательствами Dropbox.
Многие встроенные инструменты на вашем телефоне или другом устройстве, такие как Google Photos и Apple Photos, предлагают встроенные функции слайд-шоу, которые легко использовать именно на этом устройстве. Однако Dropbox позволяет создавать общие папки или коллекции на разных устройствах и платформах, которые можно использовать в качестве аккуратной, профессионально оформленной презентации — идеальной альтернативы для управления портфолио, клиентскими галереями или семейными альбомами.
