В современной жизни мы окружены визуальными образами. Телефонные звонки были заменены на FaceTime и Zoom. В социальных сетях давно прошли времена, когда сообщения состояли только из текста. Даже маркетинг стал все больше полагаться на изображения, видео и иллюстрации для привлечения внимания аудитории.
Эти визуальные элементы также используются в коммуникационных стратегиях, особенно на рабочем месте. Новые цифровые технологии и методы асинхронного обмена информацией используют возможности визуальной коммуникации, чтобы помочь командам работать более гибко и продуктивно.
В этой статье мы объясним, как можно использовать визуальную коммуникацию для улучшения взаимодействия в команде и оптимизации рабочих процессов. Но сначала давайте рассмотрим различные типы визуальной коммуникации и выясним, почему визуальная информация так важна.
Что такое визуальная коммуникация?
Попросту говоря, визуальная коммуникация — это процесс передачи смысла, например идей, инструкций, данных или других видов информации, посредством графики, а не текста или звука. Для многих пользователей это более эффективный и доступный способ обмена знаниями и добавления контекста, чем письменное общение.
Визуальная коммуникация может осуществляться множеством различных способов. Примеры визуальной коммуникации включают следующее:
- видео и фото;
- графики, схемы, инфографику и прочие типы визуализации данных;
- Оформление шрифтов
- карты (например, диаграммы связей и контент-карты);
- иллюстрации и графический дизайн;
- слайды и презентации;
- GIF-файлы;
Такие виды визуальных активов обычно используются в социальных сетях и контент-маркетинге для передачи идей и информации там, где форматы, содержащие много текста, не оказывают должного воздействия.
Почему визуальная коммуникация важна?
Согласно исследованиям, 65% людей являются визуалами и предпочитают визуальный контент для более эффективного усвоения информации. Это означает, что визуальная коммуникация важна не только на рабочем месте — она полезна и для общества в целом.
Визуальное представление информации позволяет лучше донести мысль и произвести более сильное впечатление по сравнению с текстом. Стратегия визуальной коммуникации должна стать неотъемлемой частью вашей коммерческой деятельности, особенно это касается контент-маркетинга.
Визуальные элементы имеют критически важное значение в процессе создания контента. На некоторых платформах социальных сетей, например Instagram и TikTok, текстовый контент просто не оказывает такого воздействия, как изображения и видео.
Согласно исследованиям, продолжительность коллективного внимания сокращается, а постоянное присутствие цифровых технологий в жизни отвлекает от работы. Визуальная коммуникация поможет преодолеть информационный шум и донести свою мысль при помощи превосходного, запоминающегося контента.
Визуальная коммуникация имеет важное значение не только в связи с указанными причинами. Еще она:
- привлекает внимание и повышает вовлеченность;
- вызывает более сильные эмоции у вашей целевой аудитории;
- улучшает запоминание информации;
- экономит время за счет того, что информация передается быстрее и эффективнее;
- укрепляет фирменный стиль, обеспечивая обмен опытом и унификацию сообщений.
Как при помощи визуальной коммуникации можно усовершенствовать рабочий процесс
Может быть сложно объединить команды, работающие удаленно,и часто кажется, что проще организовать быструю встречу по видеосвязи для совместной работы над идеями или обсуждения проектов. Но любой работник, работающий в основном в виртуальном режиме, скажет вам, что видеоконференции иногда на самом деле могут стать пустой тратой времени, а не повышением производительности.
Эффективная стратегия визуальной коммуникации позволит вам сократить количество ненужных встреч. Использование визуальных элементов и наглядных пособий позволяет передавать сложную информацию — например, инструкции по использованию определенных инструментов или особенности нового проекта — более целенаправленно, интересно и легко усваиваемо. В свою очередь, это помогает оптимизировать ваши рабочие процессы и упрощает процессы принятия решений.
Поскольку существует множество различных типов визуальной коммуникации, вы можете проявить творческий подход к обмену информацией и сотрудничеству с клиентами и коллегами. Благодаря новым инновационным технологиям вы больше не ограничены круговыми диаграммами и презентациями при создании и распространении визуального сообщения.
На самом деле, существует множество различных способов выгодного использования визуальной коммуникации для вашей компании.
- Сделайте процесс адаптации сотрудников более быстрым и эффективным с помощью озвученных видеозаписей распространенных процессов.
- Делайте скриншоты вдохновляющих идей и отправляйте их рабочей группе или помещайте в общий документ Dropbox Paper, где они будут ждать своего часа.
- Проводите асинхронные совещания, чтобы поддерживать рабочий процесс в нужном русле и не тратить время на ненужные или нецелевые совещания.
- Давайте более четкую обратную связь с помощью таких инструментов,как Dropbox Replay, поскольку вы можете указать конкретные моменты улучшения в видео с помощью экранных разметок.
Советы по использованию визуальной коммуникации на рабочем месте
Лучшая стратегия визуальной коммуникации для вашей рабочей группы будет зависеть от нескольких разных параметров, включающих размер и цели рабочей группы. Чтобы упростить процесс и максимально использовать преимущества визуальной коммуникации, можно предпринять ряд шагов.
Будьте последовательны
Прежде всего нужно соблюдать последовательность в дизайне, графике и фирменном стиле визуальных активов — и не только для внешних ресурсов, таких как маркетинговые материалы. Цените качество, а не количество, чтобы все, что вы создаете, производило нужное впечатление. Создайте шаблоны, видеоуроки и правила использования фирменного стиля и убедитесь, что все участники вашей рабочей группы знают, где хранятся материалы и как их использовать при создании визуальных элементов.
Не забывайте о повествовании
Кроме того, вам следует продумать стратегии повествования и то, как вы можете вплести повествование в создаваемые вами визуальные материалы. Как для внутренних, так и для внешних коммуникаций все сводится к знанию своей аудитории. Может быть полезно создавать портреты аудитории с помощью таких инструментов совместной работы, как Dropbox Paper, чтобы направлять вашу стратегию в отношении контента, ориентированного на клиентов.
Отдавайте приоритет простоте использования и доступности
Если программное обеспечение будет слишком сложным в использовании, это может отбить у участников вашей команды желание внедрять визуальную коммуникацию в повседневные процессы. Убедитесь, что вы используете инструменты для совместной работы, которые доступны каждому.
Вы можете создавать общие папки для шаблонов, обучающих видео, протоколов совещаний и других сообщений. Поскольку все данные хранятся в одном безопасном месте, каждый член вашей команды имеет доступ к нужным визуальным материалам в любое время.
Оживите свою работу и проекты с помощью Dropbox
Продуктивное рабочее место, способствующее совместной работе, не создается из бесконечных стопок текстов или кип плотных документов. Он состоит из людей, которые работают вместе, эффективно общаются и сотрудничают ради достижения цели.
Выбрав Dropbox, вы сможете работать над визуальными материалами вместе с рабочей группой: обмениваться идеями, добавлять примечания к файлам в качестве обратной связи и взаимодействовать в реальном времени. Такие инструменты, как Dropbox Paper и Dropbox Replay, — это лишь часть того, что предлагает Dropbox.
Начните работу с Dropbox уже сегодня, чтобы ощутить преимущества для своей команды, своей работы и своего бизнеса.
Статьи на похожие темы
Как поделиться работой с заинтересованными сторонами проекта и получить более четкую обратную связь
Готовы поделиться своими творческими наработками с коллегами и клиентами? Узнайте, как сделать процесс творческого обзора более эффективным и результативным с помощью оптимизированного рабочего процесса доставки и обратной связи.
Действительно ли инструменты редактирования в режиме реального времени повышают эффективность взаимодействия и облегчают совместную работу?
Инструменты редактирования в режиме реального времени открывают новое измерение совместных проектов. Узнайте, как они могут помочь раскрыть потенциал вашего коллектива, повышая эффективность взаимодействия и облегчая совместную работу.
