Förklaring av företagsdatasäkerhet

Ditt företag drivs av data – kundregister, ekonomi, immateriella rättigheter och allt däremellan.

Men med ökande cyberhot och skärpta efterlevnadskrav är det inte längre valfritt att säkra känsliga data – det är viktigt. Utan rätt skydd på plats kan ett enda intrång innebära:

• Ekonomiska förluster
• Regulatoriska påföljder
• Ryktesskada

Därför behöver IT-chefer en proaktiv, affärsmässigt utformad säkerhetsstrategi. Dropbox levererar skydd i företagsklass med kryptering, åtkomstkontroller och efterlevnadsklar säkerhet – så att du kan skydda dina data utan att öka komplexiteten.

Lämna inte dina företagsdata sårbara. Läs vidare för en snabbkurs i grunderna inom datasäkerhet och hur Dropbox hjälper företag att hålla koll på det.

Typer av företagssäkerhet

Företagssäkerhet handlar inte bara om att låsa data – det handlar om att skapa skyddslager för att skydda mot cyberhot, insiderrisker, efterlevnadsbrister och andra potentiella problem. 

Här är några viktiga säkerhetsåtgärder som företag använder för att skydda sina data:

Kryptering: Håll data säkra – hela tiden

Kryptering skyddar data i vila och under överföring, vilket säkerställer att filer förblir oläsliga för obehöriga användare även om de kan ses. De flesta molnlagringsleverantörer, inklusive Dropbox, använder branschstandardkryptering.

Dropbox går dock längre med end-to-end-kryptering (E2EE). Att använda E2EE för affärsdata säkerställer att endast behöriga användare med motsvarande dekrypteringsnyckel kan komma åt vissa filer – vilket gör det idealiskt för mycket känslig information.

Åtkomstkontroller: Begränsa vem som kan se vad

Rollbaserad åtkomst säkerställer att anställda bara ser den data de behöver, vilket minskar risken för insiderhot eller läckor. Du kan ställa in regler för vissa typer av konton, begränsa eller tillåta åtkomst och mer, för total kontroll över företagsdata.

Företag som hanterar kunddata, juridiska dokument eller konfidentiella ekonomiska register kan förhindra obehörig åtkomst med de anpassningsbara behörighetsfunktionerna i Dropbox.

Säker fildelning: Gör samarbetet säkert

Krypterad fildelning gör det möjligt för team att dela dokument utan att kompromissa med säkerheten, med hjälp av funktioner som länkar som utgår och lösenordsskydd. Detta gör det säkert och enkelt att arbeta med interna eller externa intressenter.

Oavsett om du skickar kontrakt till kunder eller samarbetar i konfidentiella projekt, förhindrar säker fildelning obehörig åtkomst och skyddar affärskritisk information. Utforska de säkra delningsfunktionerna i Dropbox.

Slutpunktssäkerhet: Skydda varje enhet

Slutpunktssäkerhet är avgörande i en affärsmiljö. Det skyddar bärbara datorer, mobila enheter och servrar från hot som cyberattacker, skadlig programvara och obehörig åtkomst.

Med distansarbete på uppgång säkerställer skyddet av alla enheter i ditt nätverk att företagets data förblir skyddad, oavsett var de anställda arbetar. Dropbox använder flera säkerhetslager för att säkerställa att data är säkra på alla enheter.

Molnsäkerhet: Håll distansteam kompatibla

Molnsäkerhet låter dig kryptera data, upprätthålla efterlevnadspolicyer och förhindra obehörig åtkomst för distansteam med hjälp av molnbaserade lagrings- och samarbetsverktyg. Det är ett sätt att sätta standarder för hela din verksamhet.

Företag som arbetar med efterlevnad av GDPR, HIPAA eller SOC 2 behöver tuffa molnsäkerhetsåtgärder för att skydda data och undvika påföljder. Det är viktigt att uppfylla dessa stränga standarder för att verksamheten ska vara framgångsrik.

Övervakning av mörka webben: Upptäcka intrång innan de inträffar

Övervakning av mörka webben söker efter läckta företagsuppgifter och varnar företag om deras data har exponerats i dataintrång. Dropbox erbjuder övervakning av dark web för företag för att behålla total sinnesro.

Om anställdas lösenord, kundinformation eller affärsdata dyker upp på den mörka webben kan säkerhetsvarningssystem för företag som detta hjälpa företag att vidta omedelbara åtgärder – och förhindra ytterligare säkerhetsrisker.

Kom ihåg att ingen enskild säkerhetsåtgärd är tillräcklig. Företag behöver en flerskiktad säkerhetsstrategi som integrerar allt ovanstående för att skydda sina data. Dropbox erbjuder alla dessa skydd i ett verktyg, vilket hjälper företag att säkra data, uppfylla efterlevnadskrav och samarbeta med fullständig tillförsikt.

Säkerhetsfunktioner för företag i Dropbox

Dropbox hjälper dig att hantera åtkomst, säkerställa efterlevnad och optimera säkerhetsprocesser – utan att störa produktiviteten. Här är några sätt som våra avancerade säkerhetsfunktioner möter de unika utmaningarna för stora företag:

• Säkerhetsadministratörskonsol– en centraliserad instrumentpanel för att övervaka åtkomst, tillämpa policyer och övervaka säkerhetsinställningar i realtid
• Detaljerade behörighetskontroller– rollbaserad åtkomst säkerställer att endast rätt personer någonsin kan visa, redigera eller dela känsliga filer
• Enkel integration– Dropbox har många apptillägg och fungerar med befintliga säkerhetsramverk, vilket minimerar störningar under implementeringen samtidigt som dataskyddet stärks.
• Automatisering för effektivitet– Dropbox minskar IT-arbetsbelastningen genom att integreras med dina säkerhetsprocesser, vilket hjälper till att automatisera åtkomstgodkännanden och ger bandbredd för mer robust säkerhetsövervakning.
• Stöd för regelefterlevnad– vårt expertteam hjälper regelbundet företag att uppfylla GDPR, HIPAA, SOC 2 och andra regler, undvika juridiska och ekonomiska risker och finns där för all hjälp du kan behöva.

Företagskunder kan skräddarsy säkerhetsinställningar, behörigheter och arbetsflöden för att matcha sina exakta behov. Kontakta vårt säljteam om du är redo för exceptionell säkerhet på företagsnivå.

Hur man skyddar företagsdata: De bästa strategierna

Här är några användbara strategier för olika branscher och affärsbehov:

För distans- och hybridteam

Distansarbete ökar säkerhetsriskerna, vilket gör molnsäkerhet och krypterad fildelning avgörande. Försök att använda E2EE för att skydda delade filer, tillämpa åtkomstkontroller och säkerställa att endast behöriga teammedlemmar har åtkomst till känsliga dokument.

För finans- och juridiksektorn

Finans- och juridiksektorerna hanterar mycket konfidentiella kontrakt, transaktioner och klientregister. En toppstrategi här är att implementera nollkunskapskryptering, vilket ger dig molnlagring där bara du – inte ens Dropbox – kan komma åt dina data. Du kan också lägga till tvåfaktorsautentisering för ett extra säkerhetslager.

För storskalig IT-verksamhet

Stora företag står inför ständiga cyberhot, vilket gör det avgörande att upptäcka hot i realtid. I den här situationen är det lämpligt att automatisera säkerhetsövervakning där det är möjligt – till exempel med granskningsloggar, filspårning och aviseringar om misstänkt aktivitet. Denna metod hjälper till att upptäcka intrång tidigt och förhindra kostsamma dataläckor.

För hälso- och sjukvård och efterlevnadsdrivna branscher

Vårdgivare och efterlevnadsdrivna branscher måste uppfylla strikta datalagar som HIPAA, GDPR och SOC 2. I dessa fall kan kombinerad användning av krypterad fillagring, detaljerade revisionsspår och rollbaserade behörigheter säkerställa att känsliga register förblir säkra och efterlevande.

Dropbox Enterprise-lösningar hjälper företag att säkra data, upprätthålla efterlevnad och förbli produktiva – utan kompromisser. Skalbar, säker och enkel att använda, den är byggd för att växa med din verksamhet.

Lär dig hur Dropbox kan stödja din säkerhetsstrategi idag.

Skydda ditt företag med företagsdatasäkerhet från Dropbox

Robust företagsdatasäkerhet är avgörande för att skydda ditt företag. I takt med att cyberhoten utvecklas behöver du robusta, skalbara säkerhetslösningar för att skydda känsliga data – utan att störa verksamheten.

Med Dropbox är säkerhet inbyggd. Vår kraftfulla administratörskonsol ger dig full kontroll över krypterad fildelning, avancerade åtkomstbehörigheter och end-to-end-kryptering (E2EE) – så att du enkelt kan skydda känsliga data och tillämpa policyer.

Håll dig säker, behållkontrollen – se hur Dropbox förenklar företagssäkerhet idag.