Att komma in i flödet
Flödestillståndet är ett mentalt tillstånd som kännetecknas av en känsla av fullständig fördjupning och koncentration på en aktivitet, vilket gör processen tillfredsställande och njutbar. Du kanske har märkt något liknande när tiden flyger iväg och du och ditt team är helt "i zonen" under arbetet. Flödesteorin antyder dock att flöde inte bara är något spontant som händer: du kan aktivt skapa den perfekta miljön för att uppnå flödestillståndet. Vilket är goda nyheter för tidshantering, projektledning, laganda och nästan allt du vill uppnå i livet.
Flödesteori: En mycket snabb historik
Namnet flöde, eller Flow, myntades av psykologen Mihaly Csikszentmihalyi 1975 efter att han observerade konstnärer som kunde bli så uppslukade av sitt arbete att de ignorerade, eller helt enkelt inte påverkades av, behovet av mat, dryck eller sömn.
I ett nyligen genomfört TED Talk gick Csikszentmihalyi så långt som att antyda att flödet erbjuder en ”optimerad upplevelse” av vilken uppgift som helst, vilket leder till större tillfredsställelse. Det anses vara en del av positiv psykologi, som ett otroligt fördelaktigt sinnestillstånd som positivt påverkar en människas hela mående.
Vad är flödesupplevelsen?
Så vad exakt innebär det att vara i ”flödestillståndet”? Csikszentmihalyi beskriver följande element som kännetecknande för flödet, oavsett kultur, utbildning, plats med mera:
Intensiv koncentration
En kombination av handling och medvetenhet
En förlust av självmedvetenhet
En känsla av att uppgiftsengagemang är enkelt
En stark känsla av kontroll över den aktuella uppgiften
En förvrängd tidsuppfattning/tappa tidsuppfattningen
En känsla av att uppgiften är en belöning i sig, även innan den är klar
Andra psykologer har också föreslagit att en stark känsla av potentiell framgång och omedelbar återkoppling – till exempel i fallet med konstnärer de tydliga framstegen som varje penseldrag ger – viktiga faktorer.
När kan flödet uppstå?
Den ursprungliga forskningen bakom flödet byggde på konstnärer, men flödet kan uppstå i ett brett spektrum av miljöer, inklusive sport, yrkeslivet eller till och med under kvällslöpningen. Tanken är att flödet är ett tänkesätt som uppmuntras av följande:
Tydliga mål
En överkomlig utmaning
En aktivitet som är trevlig/givande i sitt genomförande, även känd som en autotelisk uppgift
För att uppleva flödestillståndet i sin verkligaste form – på ett sätt som konkurrerar med konstnärens känsla vid sin duk – krävs förmodligen också följande:
En passion för eller förutbestämd glädje i uppgiften
Känslan av att din skicklighetsnivå eller allmänna prestation kan förbättras via denna uppgift
Går det att uppnå flöde på arbetsplatsen?
Oavsett hur mycket du älskar ditt jobb, kommer inte alla uppgifter du gör som en del av det att vara din passion. Det betyder inte att det är omöjligt att hitta ett flow här; Csikszentmihalyi menar att flow korrelerar med motivation, såväl som allmän lycka. Om vi översätter detta till arbetsplatsen betyder det att saker som företagskultur, balans mellan arbete och privatliv, ditt kontor eller din arbetsmiljö i hemmet alla spelar en roll för att främja ett flow-tänkande.
Flödet kan inte nås om uppgiften är meningslös. Den viktigaste anledningen till varför målare kan bli så uppslukade av sitt arbete är att de känner en stark, personlig känsla av ansvarsskyldighet, stolthet och prestation i själva uppgiften. Det betyder att du och ditt team måste kunna ta del av dessa egenskaper när ni hanterar gemensamma uppgifter och projekt.
Låt teamet komma in i flödet
Din naturliga passion kanske inte är för varje uppgift du åtar dig, men helst bör du ha en djupt rotad önskan att göra ditt bästa på jobbet. Det är trots allt skillnaden mellan att veta om vi har rätt jobb eller om vi behöver gå vidare. Om personalen arbetar hemifrån, kan ni utforska virtuell teambuilding för att stärka sammanhållningen. Ett motiverat och samarbetsinriktat team kan uppnå flow, eller något liknande, genom att göra följande:
Eliminera distraktionerna
Flödestillståndet uppstår inte direkt, det tar tid att sätta sig in i en uppgift och sedan ytterligare lite tid att verkligen ta sig in i zonen. Så se till att inget kan distrahera dig i denna process. Du kan till och med avsätta en tidsperiod för att verkligen hänge dig, och försök i så fall att använda en tidsplaneringsteknik som Pomodoro för att se till att du kan vara helt engagerad i uppgiften. Du ska också lägga undan din telefon, stänga av aviseringsljudet och eliminera allt annat som kan distrahera.
Bli tyst i sinnet
Du och ditt team kan befinna er i ett kalt rum med vita väggar och ändå bli distraherade. Tankar som vandrar, ett stressigt liv och alla små orosmoment som vardagen bjuder på kan enkelt förstöra möjligheterna att nå flödet. En annan teknik som kan hjälpa dig att nå flödet är mindfulness som handlar om att verkligen hamna i samklang med sig själv. Saker som daglig meditation kan hjälpa dig att nå ett lugnt sinnelag, hålla distraherande tankar borta och driva dig själv framåt för att nå dina mål.
Lär känna teamets tidsvanor
Alla fungerar olika: vissa människor presterar på topp tidigt på morgonen medan andra kommer igång efter lunch. Tänk på att för att ditt team ska få ut det mesta av flödet behöver ni inte alla göra det tillsammans. Flow är en personlig upplevelse och det handlar om att du utmanar dig själv, inte om att din chef kräver att du "kommer in i flow nu". Så den viktigaste slutsatsen här är att ha realistiska förväntningar. Du bör också vara medveten om dina teammedlemmars arbetstider med hög belastning så att du inte distraherar dem med ett improviserat en-till-en-möte klockan 15.00 när du vet att det är då de som mest sannolikt är i zonen.
Gör det utmanande
Det finns en rimlig psykologisk förklaring till varför människor kan slösa bort hela dagar av sina liv på tv-spel och ta sig an samma utmaning om och om igen för att uppnå en känsla av extas och prestation när de når sitt mål. Även om tv-spelande kanske känns märkligt att jämföra med yrkeslivet, är många av de inneboende motivationskraven för flow faktiskt närvarande. En uppslukande miljö, ständiga utmaningar, vetskapen om att de kan övervinnas, plus den ständiga känslan av att du förbättras och lär dig nya färdigheter. Faktum är att det till och med finns ett tv-spel tillägnat Csikszentmihalyis flow-koncept. Lärdomen här är att förvänta dig inte att ditt team ska komma igång med arbetet med ett Excel-ark. Ni behöver lägga upp era uppgifter på ett tydligt, väl genomtänkt och engagerande sätt, och tilldela uppgifter som baseras på varje enskild teammedlems styrkor. Kom ihåg: tristess är flowets största fiende.
Utrusta ditt team för fokus
Precis som tv-spel är utformade för att vara engagerande, kan rätt verktygsuppsättning också hjälpa dig och ditt team att fokusera, vilket minimerar kontextväxling och maximerar engagemang. Smarta arbetsplatsverktyg hjälper ditt team att samarbeta och arbeta på ett unikt och fritt sätt, så att de kan ha kontroll över sina uppgifter och uttrycka sig i sitt arbete. Ett exempel är Dropbox Paper-dokument som låter dig skapa allt från videogallerier till projekttidslinjer och att göra-listor från en och samma mångsidiga mall. Detta ger ditt team de verktyg de behöver på ett och samma ställe, och friheten att samarbeta på sätt de finner mest engagerande, vilket för dem närmare att hitta sitt flow.
Långa arbetsdagar är inte samma sak som flöde
Tro inte att många timmar med samma arbetsuppgift automatiskt är flöde. Flöde är när du inte ens märker att tiden går, när du motiveras av själva uppgiften och jobbet du gör, när du fortsätter för att du är så engagerad i det du gör. Och omvänt så är du inte i flödet om du sitter vid ett skrivbord i timme efter timme för att gneta dig igenom en uppgift bara för att du måste.
Om du tänker på något annat än uppgiften framför dig, eller om du inte känner att det du gör är utvecklande eller positivt är du troligtvis inte i flödet. Den goda nyheten är att själva flödet inte är en färdighet du lär dig – det är en upplevelse som förekommer naturligt och ett tankesätt som du kan odla. Om du misslyckas med att uppnå flödet ska du fundera på din uppgift, strategi eller miljö och försöka igen.
